Oryginalny Opis Przetargu
Departament ds. Biznesu i Handlu (DBT) rozpoczyna postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usług biegłych rewidentów dla Nagród Królewskich w dziedzinie Przedsiębiorczości. Niniejsze zaproszenie do składania ofert (ITT) formalnie zaprasza dostawców do składania ofert na świadczenie usług oceny wspierających program Nagród Królewskich w dziedzinie Przedsiębiorczości. DBT poszukuje odpowiednio wykwalifikowanych dostawców zdolnych do zapewnienia rzetelnych, bezstronnych ocen, które utrzymają integralność i doskonałość Nagród. Sekretarz Stanu ds. DBT jest organem zamawiającym odpowiedzialnym za spełnienie tego przewidywanego wymogu. Pełna specyfikacja znajduje się w dokumentach zaproszenia do składania ofert (ITT); jednakże wymóg powinien obejmować następujące elementy: Zamówienie na wykonawcę(-ów) w celu świadczenia zewnętrznych usług oceny technicznej dla czterech poniżej wymienionych kategorii Nagród Królewskich. Z zastrzeżeniem zatwierdzenia strategii handlowej, oferenci będą mieli możliwość złożenia oferty na jedną lub więcej części. 1. Część 1; Innowacje: Uznawanie firm, które wykazały sukces komercyjny poprzez: - wynalazek, projekt, produkcję (w odniesieniu do towarów) - wydajność (w odniesieniu do usług, w tym doradztwa) - marketing, dystrybucję, wsparcie posprzedażowe towarów lub usług 2. Część 2; Handel międzynarodowy: Uznawanie firm, które wykazały znaczący wzrost dochodów zagranicznych i sukces komercyjny w stosunku do wielkości i sektora działalności. 3. Część 3; Promowanie możliwości poprzez mobilność społeczną: – dla programów mobilności społecznej, które pomagają osobom z niekorzystnych środowisk w osiągnięciu udanego życia zawodowego. 4. Część 4; Zrównoważony rozwój: Uznawanie firm, które opracowały komercyjnie udane produkty, usługi i podejścia do zarządzania, które przynoszą znaczące korzyści dla środowiska, społeczeństwa i gospodarki. 5. Część 5; Uznanie Młodego Założyciela (nowa kategoria) – zostało to ogłoszone w Rządowym Planie dla Małych Przedsiębiorstw. Firmy mogą aplikować, jeśli mają założyciela w wieku od 18 do 30 lat. Przewiduje się, że umowa będzie zawarta na okres 3 lat, z możliwością przedłużenia o dwa dodatkowe okresy 12-miesięczne, na zasadzie 1+1. Szacunkowa łączna wartość wymogu dla wszystkich 5 części wynosi 762 000,00 GBP bez VAT. Tło Nagród Królewskich Nagroda Królewska w dziedzinie Przedsiębiorczości (wcześniej znana jako Nagroda Królowej) została ustanowiona w 1965 roku i jest najwyższym oficjalnym programem nagród w Wielkiej Brytanii. Jest to najbardziej prestiżowa nagroda dla brytyjskich firm za wybitne osiągnięcia. Przegląd wymogu Udany wykonawca(-y) dla odpowiedniej części(-ści) kategorii będzie odpowiedzialny za ocenę wszystkich złożonych wniosków (tzw. przypadków). Istnieją cztery kluczowe wyniki tego procesu, które muszą zostać dostarczone w terminach wyznaczonych przez KAO dla każdej rundy: - Wstępna ocena techniczna każdego przypadku w celu zidentyfikowania listy potencjalnych laureatów i przypadków rezerwowych. - Szkice podsumowań spraw krótkiej listy i raport do przeglądu i omówienia na panelach oceniających nagrody w styczniu. Raporty te muszą być gotowe do początku grudnia. Główni oceniający muszą osobiście uczestniczyć w tych panelach oceniających i być przygotowani do omówienia każdej sprawy. - Szkice opisów udanych wniosków do włączenia do Księgi Prasowej Nagród Królewskich. Są one następnie uzgadniane z wnioskodawcą i wykorzystywane w oficjalnej publikacji The London Gazette. - Kompleksowe informacje zwrotne dla nieudanych wniosków. Od udanych wykonawców będzie się wymagać dostarczenia wyników zgodnie z terminami wyznaczonymi przez Biuro Nagród Królewskich dla każdej rundy procesu, a od nich będzie się oczekiwać wykazania, że ich zamierzeni oceniający posiadają odpowiednie doświadczenie i aktualną wiedzę na temat odpowiedniej kategorii nagrody i odpowiedzialności korporacyjnej. Od oceniających będzie się wymagać oceny wniosków zgodnie z uzgodnionymi kryteriami i przedstawienia rekomendacji odpowiedniemu panelowi sędziów/komitetowi doradczemu. Wszystkie komentarze i decyzje będą rejestrowane w internetowym systemie oceny Nagród Królewskich, dzięki czemu Biuro Nagród Królewskich będzie mogło śledzić postępy w całym cyklu. Przegląd harmonogramu oceny Nagród Królewskich Proces Nagród Królewskich odbywa się w 12-miesięcznym cyklu, który rozpoczyna się każdego roku na początku maja i kończy w następnym roku w tym samym miesiącu. Poniżej znajduje się przybliżony przewodnik po różnych etapach, przez które muszą przejść wnioski, aby otrzymać nagrodę: • Maj - Otwarta runda dla nowych wniosków – Wnioskodawcy mogą składać oddzielne zgłoszenia dla każdej z 4 kategorii i nie są ograniczeni tylko do jednej kategorii. • Połowa września - Okres składania wniosków dobiega końca, po czym oceniający uzyskują dostęp do formularzy wniosków online i powiązanych materiałów za pośrednictwem internetowego systemu zgłoszeń i oceny Biura Nagród Królewskich. • Połowa października - Dostarczenie krótkiej listy zgłoszeń do Biura Nagród Królewskich • Połowa listopada - Przegląd zweryfikowanych danych finansowych przedstawionych przez wnioskodawców. • Listopad - Zakończenie oceny podsumowań spraw dla każdego wniosku z krótkiej listy. • Styczeń - Główny oceniający dla każdej kategorii weźmie udział w odpowiednim posiedzeniu panelu w Londynie, aby przedstawić rekomendowane i rezerwowe sprawy oraz odpowiedzieć na wszelkie pytania członków panelu. • Luty - Odbywa się Komitet Doradczy Premiera (PMAC). • Początek marca - Ukończenie opisów zwycięzców do Księgi Prasowej. • Połowa/koniec marca - Dostarczenie podsumowań informacji zwrotnych dla nieudanych uczestników – wszystkie informacje zwrotne będą zawierać wystarczające szczegóły, które uczestnicy będą mogli wykorzystać do ulepszenia przyszłego zgłoszenia. • Maj - Publiczne ogłoszenie laureatów nagród; kończy to nagrody na dany rok. Cały proces oceny, w tym rozpatrzenie przez Panele Sędziów i KAAB, jest zakończony między datą zamknięcia składania wniosków a rocznicą koronacji Jego Królewskiej Mości, 6 maja. Kluczowe będzie, aby oceniający byli w stanie dotrzymać powyższych ścisłych terminów. Główni oceniający będą odpowiedzialni za zarządzanie oceniającymi i redystrybucję pracy w celu zapewnienia dotrzymania terminów. Oczekiwane zachowanie oceniających podczas procesu Nagród Królewskich: o Przestrzeganie rządowych zasad poufności i ochrony danych. o Dostęp do wniosków i ich ocen będzie ściśle ograniczony do osób bezpośrednio zaangażowanych w proces oceny. o Wszelka korespondencja dotycząca wniosków musi być zgodna z rządową klasyfikacją bezpieczeństwa „Oficjalnie poufne” w zakresie obsługi dokumentów. o Oceniający nie będą mogli omawiać wniosków, z wyjątkiem innych osób bezpośrednio zaangażowanych w proces oceny. o Udostępnianie informacji o wnioskodawcach między oceniającymi będzie musiało odbywać się zgodnie z procesem ustalonym przez Biuro Nagród Królewskich w celu zapewnienia anonimowości wnioskodawców/firm. o Bezpośredni kontakt między oceniającymi a wnioskodawcami nie będzie dozwolony przez cały proces. Konflikt interesów: Jeśli oceniający ma konflikt interesów, niezależnie od tego, jak odległy, z organizacją, której wniosek został mu przydzielony do oceny, powinien go zadeklarować osobie odpowiedzialnej za przydzielanie wniosków oceniającym oraz głównemu oceniającemu, aby można było przydzielić innego oceniającego. Główny oceniający będzie odpowiedzialny za poinformowanie Biura Nagród Królewskich. Jakość: Oceny będą poddawane rygorystycznej kontroli przez cały proces, zanim Król przyzna nagrody. Kluczowe będzie, aby oceny były zgodne z faktami, dokładne, zgodne z kryteriami nagrody i napisane prostym językiem angielskim. Główni oceniający będą odpowiedzialni za zapewnienie, że wszystkie oceny w ich kategorii spełniają ten standard.