Transporto priemonių atsarginių dalių, eksploatacinių medžiagų ir dirbtuvių priežiūros sutartis 2026-2030

Hampšyro grafystės taryba (HCC) kartu su Hampšyro ir Vaito salos priešgaisrine ir gelbėjimo tarnyba (HIWFRS) reikalauja tiekti transporto priemonių atsargines dalis, dirbtuvių eksploatacines medžiagas ir aptarnauti jų dirbtuvių įrangą ir įrankius, kad palaikytų jų transporto priemonių parko aptarnavimą ir priežiūrą. Šiuo metu galioja kelių tiekėjų sutartis dėl transporto priemonių atsarginių dalių, kuri baigiasi 2026 m. kovo mėn. pabaigoje. Institucijos planuoja iš naujo įsigyti daugiadalę sutartį, kad sujungtų kitas su transporto priemonių parku susijusias eksploatacines medžiagas bei dirbtuvių aptarnavimą ir priežiūrą į vieną sutartį. Sutartis bus padalinta į šias dalis. 1–3 dalys skirtos prekėms tiekti: 1 dalis – Transporto priemonių atsarginių dalių ir komponentų tiekimas 2 dalis – Transporto priemonių tepalų ir susijusių produktų tiekimas 3 dalis – Buteliuose esančių dujų tiekimas (įskaitant panaudotų/tuščių butelių surinkimą) 4 dalis – Dirbtuvių įrankių ir įrangos priežiūros, remonto ir montavimo paslaugų teikimas (Paslaugos). Kiekvienai daliai bus paskirtas vienas tiekėjas, o tai leis naudoti paprastą pirkimo užsakymo iškvietimo mechanizmą. Nėra apribojimų, kiek dalių tiekėjai gali pasiūlyti ar gauti. 1–3 dalyse tikimasi, kad sėkmingi tiekėjai tieks įvairias atsargines dalis ir eksploatacines medžiagas, alyvas ir balionines dujas bei pristatys jas į daugybę dirbtuvių visame Hampšyre ir Vaito saloje. Reikalavimai taip pat apima atsargų proaktyvų stebėjimą ir keitimą bei tinkamų dalių identifikavimą įvairioms transporto priemonėms. Produktai turi būti tinkami naudoti pagal paskirtį ir atitikti originalios įrangos gamintojo (OEM) dalių specifikacijas, o tiekėjas, tiekiantis antrinės rinkos dalis, turės įrodyti, kad jos atitinka OEM specifikacijas. Hampšyro grafystės tarybai sutarties galiojimo laikotarpiu gali prireikti įdiegti Imprest Stock skaitmeninę sistemą, ir tai yra įtraukta kaip galimas sutarties pakeitimas. Kalbant apie 4 dalį, sėkmingas tiekėjas bus atsakingas už visų rūšių automobilių ir dirbtuvių įrankių/įrangos tiekimą, pristatymą, montavimą, paleidimą, priežiūrą, bandymus, sertifikavimą ir gyvavimo ciklo valdymą, skirtą transporto priemonių, įskaitant automobilius, lengvuosius sunkvežimius, sunkiuosius sunkvežimius, technikos ir specializuotus automobilių parkus, aptarnavimui, priežiūrai ir tikrinimui įvairiose dirbtuvių vietose visame Hampšyre ir Vaito saloje, kad atitiktų abiejų institucijų poreikius. Sutartį pirks Hampšyro grafystės taryba, ir ji bus naudojama tik Tarybos bei Hampšyro ir Vaito salos priešgaisrinės ir gelbėjimo tarnybos (HIWFRS) reikmėms.