Originalus konkurso aprašymas
1. Fonas ir kontekstas YWS įgyvendina žymiai išplėstą kapitalo investicijų programą statybos, civilinės inžinerijos ir vandentiekio infrastruktūros srityse. Šios programos mastas, sudėtingumas ir fazavimas sukūrė nuolatinį ir svyruojantį poreikį specialistų projektų pristatymo, komercinių ir projektų kontrolės gebėjimams. Dabartinės darbo rinkos sąlygos lėmė: • Tinkamai patyrusių nuolatinių išteklių trūkumas • Padidėjęs pasitikėjimas laikinais ir specializuotais ekspertais • Būtinybė greitai mobilizuoti ir lanksčiai panaudoti kvalifikuotus specialistus Siekiant įveikti šiuos iššūkius, YWS siekia sukurti sistemingą, mastelio keičiamą sistemą profesionalių sutarčių ištekliams teikti, siekiant paremti kapitalo programos įgyvendinimą. 2. Tikslas ir uždaviniai Šio viešojo pirkimo tikslas yra paskirti tinkamai kvalifikuotų tiekėjų grupę, galinčią teikti aukštos kokybės, lanksčius profesionalius išteklius nuolat ir pagal poreikį. Sistemos tikslai yra: • Užtikrinti pristatymo tęstinumą visoje kapitalo programoje • Spręsti trumpalaikius ir ilgalaikius išteklių trūkumus • Leisti greitai reaguoti į besikeičiančius projekto reikalavimus • Palaikyti kaštų kontrolę, nuoseklumą ir kokybę • Pateikti ateičiai atsparų mechanizmą, kuris gali prisitaikyti prie besikeičiančių programos reikalavimų 3. Paslaugų apimtis 3.1 Apžvalga Tiekėjai turi teikti tinkamai kvalifikuotus ir patyrusius specialistus, kad galėtų atlikti projektų valdymo, komercinio valdymo, kiekybinės apklausos ir projektų kontrolės / PMO funkcijas. Išteklių gali prireikti palaikyti: • Atskirus kapitalo projektus • Kelių projektų portfelius • Programos ir sistemos įgyvendinimą • Įprastą kapitalo pristatymo palaikymą Užduotys gali svyruoti nuo trumpalaikės taktinės paramos iki ilgalaikių programų užduočių. 4. Pareigybių kategorijos Sistemoje, be kita ko, apimamos šios pareigybių kategorijos: 4.1 Projektų valdymas • Projektų vadovas • Vyresnysis projektų vadovas Tipinės pareigos apima: • Visapusiškas projekto įgyvendinimas per visą projekto gyvavimo ciklą • Kaštų, grafiko, kokybės ir rizikos valdymas • Suinteresuotųjų šalių ir tiekimo grandinės valdymas • Valdymas, ataskaitų teikimas ir užtikrinimas • Vidaus ir reguliavimo reikalavimų laikymasis 4.2 Komercinė veikla ir kiekybinė apklausa • Kiekybinis apklausėjas • Vyresnysis kiekybinis apklausėjas • Komercinis vadovas • Vyresnysis komercinis vadovas Tipinės pareigos apima: • Kaštų planavimas, prognozavimas ir finansų kontrolė • Sutarčių administravimas (pvz., NEC formos) • Pakeitimų kontrolė ir kompensaciniai įvykiai • Komercinės rizikos valdymas • Tiekimo grandinės komercinė veikla ir derybos • Reikalavimų mažinimas ir ginčų prevencija 4.3 PMO, planavimas ir projektų kontrolė • PMO vadovas • Planavimo vadovas / Tvarkaraščio sudarytojas / Projektų kontrolės vadovas Tipinės pareigos apima: • Programos planavimas ir sudarymas (pvz., Primavera P6, MS Project) • Integruotos programos kontrolės • Progresavimo ataskaitų teikimas ir veiklos analizė • Rizikos, problemų ir priklausomybių valdymas • Portfelio lygio valdymo ir užtikrinimo parama 5. Pristatymo modelis 5.1 Užsakymų mechanizmas Sistema veiks pagal poreikį, leidžiant YWS: • Nustatyti pareigybių reikalavimus, trukmę ir vietą užsakymo etape • Pasirinkti tiekėjus tiesioginio suteikimo arba mini-konkurso būdu • Greitai mobilizuoti išteklius reaguojant į programos poreikius 5.2 Lankstumas Sistema turi palaikyti: • Kintamos užduočių trukmės • Mastelio keičiamas išteklių panaudojimas • Mišrios komandos iš kelių tiekėjų • Pareigybių derinio pritaikymas programai tobulėjant 6. Gebėjimų ir kompetencijos reikalavimai Tiekėjai turi įrodyti gebėjimą teikti išteklius, turinčius: • Įrodyta patirtis statybos, civilinės inžinerijos ar vandens / komunalinių paslaugų srityse • Žinios apie reguliuojamą infrastruktūrą • Susipažinimas su NEC sutartimis ir bendradarbiavimo pristatymo modeliais • Patirtis įgyvendinant dideles ar sudėtingas kapitalo programas • Stiprūs suinteresuotųjų šalių ir valdymo gebėjimai Pagrindiniai darbuotojai paprastai turėtų turėti: • Atitinkamas profesines kvalifikacijas (pvz., RICS, APM, PMI) • Tinkamą saugumo patikrinimą, jei reikia • Darbo teisę Jungtinėje Karalystėje • Stiprią sveikatos, saugos ir aplinkosaugos sąmonę 7. Išteklių valdymas ir tęstinumas Tiekėjai turi: • Palaikyti gyvą talentų fondą, atitinkantį sistemos pareigybes • Teikti įpėdinių planavimą ilgalaikėms užduotims • Užtikrinti žinių perdavimą keičiantis ištekliams • Minimalizuoti trikdžius vykdomiems projektams išteklių perėjimo metu 8. Veiklos valdymas YWS stebės tiekėjo veiklą pagal: • Išteklių teikimo kokybė • Mobilizacijos savalaikiškumas • Pristatymo rezultatai ir suinteresuotųjų šalių atsiliepimai • Valdymo ir ataskaitų teikimo reikalavimų laikymasis • Komercinė veikla ir vertė už pinigus Prastas rezultatas gali lemti užsakymų sumažinimą arba pašalinimą iš sistemos. 9. Komercinė ir kainodaros struktūra • Tiekėjai turi pateikti dienos įkainius pagal pareigybių kategoriją ir lygį • Įkainiai turi būti skaidrūs ir fiksuoti tam tikriems laikotarpiams • YWS pasilieka teisę palyginti įkainius sistemos galiojimo laikotarpiu • Įkainių kortelės turi leisti: o IR35 viduje / ne viduje apsvarstymus o Vietos ir užduoties pagrindu variacijas 10. Nuolatinis tobulinimas ir pritaikomumas Sistema turi palaikyti: • Pareigybių kategorijų ir įgūdžių reikalavimų periodinę peržiūrą • Pareigybių pridėjimą ar patikslinimą programai tobulėjant • Nuolatinio tobulinimo iniciatyvas • Rinkos testavimą, siekiant užtikrinti konkurencingumą laikui bėgant