Originalus konkurso aprašymas
Warwickshire policijos ir nusikaltimų komisaras, „Warwickshire“ policijos vardu, kviečia teikti pasiūlymus saugios automobilių parko raktų valdymo sistemos tiekimui visose Warwickshire operatyvinėse policijos nuovadose.
Reikalavimas bus skelbiamas kaip viena sutartis. Pagal 2023 m. Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnį, Perkančioji organizacija svarstė, ar reikalavimą galima tinkamai suskirstyti į dalis. Po vertinimo Perkančioji organizacija padarė išvadą, kad viena sutartis yra operatyviai ir techniškai labiau priimtina dėl integracijos, nuoseklumo, saugumo ir palaikymo reikalavimų visose operatyvinėse nuovadose.
„Warwickshire“ policija ieško saugaus elektroninio automobilių parko raktų valdymo sprendimo, siekdama valdyti, sekti ir audituoti transporto priemonių raktų prieigą visose operatyvinėse policijos nuovadose.
• Taikoma maždaug 350 automobilių parko transporto priemonių raktų komplektams 17 operatyvinių nuovadų.
• Apima saugų saugojimą, išdavimą, grąžinimą, auditą, ataskaitų teikimą ir palaikymą.
• Pirminė apimtis yra automobilių parko transporto priemonių raktai, su galimybe plėsti į kitus kontroliuojamus turtus (pvz., degalų korteles, įrangą) kaip papildomą variantą.
Tikslas/Paskirtis:
Sprendimas turėtų:
• Pateikti saugų, audituojamą ir standartizuotą metodą automobilių parko transporto priemonių raktų valdymui visose „Warwickshire“ policijos nuovadose.
• Pakeisti ne nuoseklias vietines praktikas visos policijos kontroliuojama sistema.
• Palaikyti geresnį valdymą, atskaitomybę ir rizikos valdymą, susijusį su transporto priemonių prieiga.
• Sudaryti galimybes ateityje didinti operatyvinį efektyvumą (pvz., įžvalgas apie kaupimą ir naudojimą); tačiau pradiniame etape sistemos integracijos nereikalingos.
Kviečiame teikti pasiūlymus MVĮ, konsorciumams ir policijos aplinkai naujiems tiekėjams, jei jie gali įrodyti reikiamus techninius gebėjimus, pajėgumus ir atitinkamą patirtį.
Siūlomas sutarties terminas yra 3 metai su galimybe pratęsti dar 2 laikotarpiais po 12 mėnesių, atsižvelgiant į patenkinamą veiklą ir operacinius reikalavimus.
Visos suinteresuotumo išraiškos turi būti pateiktos per „Warwickshire“ policijos „In-tend“ portalą, kuris yra „In-tend Bluelight Hub“:
https://sell2.in-tend.co.uk/blpd/home
Tiekėjai gali peržiūrėti pasiūlymo detales skiltyje „Tenders“. Prieiga prie viešųjų pirkimų dokumentų reikalauja tiekėjo registracijos/prisijungimo. Nauji tiekėjai turėtų užsiregistruoti, tada prieiti prie skiltelės „Portals“ ir pasirinkti „connect with Warwickshire Police“.
Bet kokie klausimai, susiję su šia viešųjų pirkimų procedūra, turi būti pateikti per „Correspondence“ funkciją „In-tend“ portale.
Visos viešųjų pirkimų proceso, vertinimo metodikos, specifikacijos ir sutarties sąlygų detalės yra pateiktos viešųjų pirkimų dokumentuose.
Pasiūlymai turi būti pateikti per „In-tend“ portalą iki nustatyto termino.
Šiam sutarčiai buvo atliktas preliminarių rinkos konsultacijų. Preliminarų rinkos konsultacijų rezultatas – numatoma sutarties vertė yra 151 105 GBP plius PVM sumažintam diegimui ir 182 585 GBP plius PVM visam objektui skirtam diegimui (įskaitant pratęsimo galimybes).
Šis viešasis pirkimas viršija atitinkamą ribą, todėl jam taikomas 2023 m. Viešųjų pirkimų įstatymas ir tai yra viešojo pirkimo procesas, reikalaujantis pasiūlymų, kainų informacijos ir privalomos komercinės informacijos pateikimo.
Perkančioji organizacija vykdo Konkurencinę lanksčią procedūrą pagal Įstatymą. Tiekėjai turėtų atkreipti dėmesį, kad procesas gali apimti rašytinių pateikčių, tiekėjų demonstracijų, paaiškinimo veiklos ir Geriausio bei Galutinio Pasiūlymo (BAFO) etapo vertinimą:
• 1 etapas – Dalyvavimas ir pasiūlymas
• 2 etapas – Tiekėjų demonstracijos, po kurių seka Geriausias ir Galutinis Pasiūlymas (BAFO)
• 3 etapas – Sutarties skyrimas
Papildoma informacija apie demonstracijų reikalavimus, vertinimo metodiką ir viešųjų pirkimų procesą pateikiama viešųjų pirkimų dokumentuose.
Perkančioji organizacija pasilieka teisę keisti viešųjų pirkimų procesą ir tvarkaraštį, jei tai bus būtina visos viešųjų pirkimų procedūros metu, laikydamasi 2023 m. Viešųjų pirkimų įstatymo bei skaidrumo ir lygiateisiškumo principų.
Perkančioji organizacija nustatė galimus modifikavimo pagrindus pagal 2023 m. Viešųjų pirkimų įstatymo 8 priedą. Tai gali apimti nenumatytus operatyvinius pokyčius, policijos reformos ar automobilių parko pakeitimus, taip pat papildomų suderinamų prekių ar paslaugų teikimą, kai tai yra objektyviai pagrįsta, operatyviai reikalinga ir teisiškai leidžiama.
Jei bus įvykdytos atitinkamos 8 priedo sąlygos, bet kokios sutarties modifikacijos bus laikomos leidžiamomis sutarties modifikacijomis.
Vadovaujantis 2023 m. Viešųjų pirkimų įstatymo 5 priedo 8 punktu, Perkančioji organizacija pasilieka teisę tiesiogiai skirti sutartį, jei konkurencinė procedūra nebus rezultatyvi ir bus įvykdytos įstatyminės sąlygos.
Perkančioji organizacija pasilieka teisę, jei tai bus teisiškai leidžiama pagal Įstatymą, skirti papildomų panašių prekių ar paslaugų tiekimą paskirtam tiekėjui, kai tai yra operatyviai būtina ir yra įvykdytos visos įstatyminės sąlygos.
Bet kokie šios viešųjų pirkimų procedūros metu nustatyti interesų konfliktai bus valdomi Perkančiosios organizacijos, laikantis 2023 m. Viešųjų pirkimų įstatymo ir jos vidaus valdymo procedūrų.
Perkančioji organizacija pasilieka teisę neskirti sutarties šios viešųjų pirkimų procedūros rezultatu.