Kaluston avaintenhallintajärjestelmä

Warwickshiren poliisi- ja rikosasioiden komissaari, Warwickshiren poliisin puolesta, kutsuu tarjoamaan turvallista kaluston avaintenhallintajärjestelmää Warwickshiren operatiivisille poliisiasemille. Vaatimus tullaan kilpailuttamaan yhtenä sopimuksena. Vuoden 2023 hankintalain 18 §:n mukaisesti viranomainen harkitsi, voidaanko vaatimus jakaa asianmukaisesti osiin. Arvioinnin jälkeen viranomainen päätyi siihen, että yksi sopimus on operatiivisesti ja teknisesti parempi integraatio-, yhdenmukaisuus-, turvallisuus- ja tukivaatimusten vuoksi kaikilla operatiivisilla asemilla. Warwickshiren poliisi etsii turvallista elektronista kaluston avaintenhallintaratkaisua ajoneuvojen avainten käyttöoikeuksien hallintaan, seurantaan ja tarkastukseen operatiivisilla poliisiasemilla. • Koskee noin 350 kaluston ajoneuvojen avainten sarjaa 17 operatiivisella asemalla. • Kattaa turvallisen säilytyksen, luovutuksen, palautuksen, tarkastuksen, raportoinnin ja tuen. • Alkuperäinen laajuus on kaluston ajoneuvojen avaimet, ja laajennettavissa muihin valvottuihin omaisuuseriin (esim. polttoainekortit, laitteet) valinnaisena. Tavoite/Päätarkoitus: Ratkaisun tulee: • Tarjota turvallinen, tarkastettava ja standardoitu menetelmä kaluston ajoneuvojen avainten hallintaan kaikilla Warwickshiren poliisin asemilla. • Korvata epäjohdonmukaiset paikalliset käytännöt koko poliisivoimien kattavalla valvontajärjestelmällä. • Tukea ajoneuvojen käyttöoikeuksien parempaa hallintoa, vastuullisuutta ja riskienhallintaa. • Mahdollistaa tulevia operatiivisia tehokkuuksia (esim. yhdistämisen ja käytön oivalluksia); kuitenkin järjestelmäintegraatioita ei vaadita alkuperäisessä käyttöönotossa. Otamme vastaan tarjouksia pk-yrityksiltä, konsursioilta ja poliisiympäristöön uusilta toimittajilta, edellyttäen että he pystyvät osoittamaan vaadittavan teknisen kyvykkyyden, kapasiteetin ja asianmukaisen kokemuksen. Ehdotettu sopimuskausi on 3 vuotta, ja siihen on mahdollisuus jatkaa vielä 2 vuoden jaksoilla, kumpikin 12 kuukautta, tyydyttävän suorituskyvyn ja operatiivisten vaatimusten perusteella. Kaikki kiinnostuksenilmaisut on tehtävä Warwickshiren poliisin In-tend-portaalin kautta, joka sijaitsee In-tend Bluelight Hubissa: https://sell2.in-tend.co.uk/blpd/home Toimittajat voivat tarkastella tarjouksen tietoja 'Tenders'-osiosta. Pääsy hankintadokumentteihin edellyttää toimittajan rekisteröitymistä/kirjautumista. Uusien toimittajien tulee rekisteröityä ja sen jälkeen käyttää 'Portals'-osiota ja valita 'connect with Warwickshire Police'. Kaikki tähän hankintamenettelyyn liittyvät kysymykset on esitettävä In-tend-portaalin 'Correspondence'-toiminnon kautta. Hankintamenettelyn, arviointimenetelmän, teknisten eritelmien ja sopimusehtojen täydelliset tiedot sisältyvät hankintadokumentteihin. Tarjoukset on jätettävä In-tend-portaalin kautta ennen määräaikaa. Tämän sopimuksen osalta on tehty alustava markkinavuoropuhelu. Alustavan markkinavuoropuhelun tuloksena arvioitu sopimusarvo on 151 105 puntaa ALV:n lisäksi rajoitetulle käyttöönotolle ja 182 585 puntaa ALV:n lisäksi koko kiinteistön kattavalle käyttöönotolle (mukaan lukien jatko-optiot). Tämä hankinta ylittää asiaankuuluvan kynnysarvon ja kuuluu siten vuoden 2023 hankintalain soveltamisalaan, ja se on hankintamenettely, joka edellyttää ehdotusten, hintatietojen ja pakollisten kaupallisten tietojen toimittamista. Viranomainen toteuttaa kilpailullisen joustavan menettelyn lain mukaisesti. Tarjoajien tulee huomioida, että menettely voi sisältää kirjallisten ehdotusten, toimittajien esittelyjen, selvennystoimien ja parhaan ja lopullisen tarjouksen (BAFO) vaiheen arvioinnin seuraavasti: • Vaihe 1 – Osallistuminen ja tarjous • Vaihe 2 – Toimittajien esittelyt, joita seuraa paras ja lopullinen tarjous (BAFO) • Vaihe 3 – Sopimuksen myöntäminen Lisätietoja esittelyvaatimuksista, arviointimenetelmästä ja hankintamenettelystä sisältyy hankintadokumentteihin. Viranomainen pidättää oikeuden muuttaa hankintamenettelyä ja aikataulua tarpeen mukaan hankintamenettelyn aikana vuoden 2023 hankintalain sekä avoimuuden ja yhdenvertaisen kohtelun periaatteiden mukaisesti. Viranomainen on tunnistanut mahdolliset muutosten perusteet vuoden 2023 hankintalain liitteen 8 mukaisesti. Näitä voivat olla ennakoimattomat operatiiviset muutokset, poliisireformeista tai kaluston muutoksista johtuvat muutokset sekä lisäyhteensopivien tavaroiden tai palveluiden tarjoaminen, kun se on objektiivisesti perusteltua, operatiivisesti vaadittua ja laillisesti sallittua. Kun lain liitteen 8 mukaiset ehdot täyttyvät, sopimusmuutoksia käsitellään sallittuina sopimusmuutoksina. Vuoden 2023 hankintalain liitteen 5 kohdan 8 mukaisesti viranomainen pidättää oikeuden myöntää sopimuksen suoraan, jos kilpailullinen menettely ei johda hyväksyttävään tarjoukseen ja lakisääteiset ehdot täyttyvät. Viranomainen pidättää oikeuden, jos se on laillisesti sallittua lain nojalla, myöntää lisäyhteensopivia tavaroita tai palveluita nimetyille toimittajille, kun se on operatiivisesti vaadittua ja kaikki lakisääteiset ehdot täyttyvät. Viranomainen hallinnoi kaikkia tämän hankinnan aikana tunnistettuja eturistiriitoja vuoden 2023 hankintalain ja sisäisten hallintomenettelyjensä mukaisesti. Viranomainen pidättää oikeuden olla myöntämättä sopimusta tämän hankintamenettelyn tuloksena.