Originalus konkurso aprašymas
Hampšyro grafystės taryba (HCC) kartu su Hampšyro ir Vaito salos priešgaisrine ir gelbėjimo tarnyba (HIWFRS) reikalauja tiekti transporto priemonių atsargines dalis, dirbtuvių eksploatacines medžiagas ir jų dirbtuvių įrangos bei įrankių techninę priežiūrą, siekiant paremti jų transporto priemonių parko techninę priežiūrą ir remontą. Šiuo metu galioja daugelio tiekėjų pagrindų sutartis dėl transporto priemonių atsarginių dalių, kuri baigiasi 2026 m. kovo mėn. pabaigoje. Institucijos planuoja iš naujo viešai paskelbti daugiadalių pagrindų sutartį, kad sujungtų kitas su transporto parko eksploatacinėmis medžiagomis bei dirbtuvių technine priežiūra ir remontu susijusias paslaugas į vieną pagrindų sutartį. Pagrindų sutartis bus suskirstyta į šias dalis. 1–3 dalys skirtos prekėms tiekti: 1 dalis – Transporto priemonių atsarginių dalių ir komponentų tiekimas 2 dalis – Transporto priemonių tepalų ir susijusių produktų tiekimas 3 dalis – Dujų balionuose tiekimas (įskaitant panaudotų/tuščių balionų surinkimą) 4 dalis skirta dirbtuvių įrankių ir įrangos techninės priežiūros, remonto ir montavimo paslaugoms teikti (paslaugos). Kiekvienai daliai bus paskirtas vienas tiekėjas, o tai leis paprastai iškviesti pagal pirkimo užsakymą. Nėra apribojimų dalims, kurioms tiekėjai gali teikti pasiūlymus ar kurias gali gauti. 1–3 dalyse sėkmingi tiekėjai turės tiekti įvairias atsargines dalis ir eksploatacines medžiagas, tepalus ir dujas balionuose bei pristatyti jas į daugelį dirbtuvių visame Hampšyre ir Vaito saloje. Reikalavimai taip pat apima atsargų aktyvų stebėjimą ir keitimą bei tinkamų dalių identifikavimą įvairioms transporto priemonėms. Produktai turi būti tinkami naudoti pagal paskirtį ir atitikti originalios įrangos gamintojo (OEM) dalių specifikacijas, o tiekėjas, tiekiantis antrinės rinkos dalis, turės įrodyti, kad jos atitinka OEM specifikacijas. Hampšyro grafystės tarybai gali prireikti įdiegti „Imprest Stock“ skaitmeninę sistemą pagrindų sutarties galiojimo metu (tik Hampšyro grafystės tarybai), ir tai yra numatyta kaip galimas pagrindų sutarties pakeitimas. Kalbant apie 4 dalį, sėkmingas tiekėjas bus atsakingas už visų rūšių garažų ir dirbtuvių įrankių/įrangos tiekimą, pristatymą, montavimą, paleidimą, techninę priežiūrą, bandymus, sertifikavimą ir gyvavimo ciklo valdymą, skirtą transporto priemonių, įskaitant automobilius, lengvuosius sunkvežimius, sunkiuosius sunkvežimius, techninę įrangą ir specializuotus automobilių parkus, techninei priežiūrai, remontui ir patikrinimui įvairiose dirbtuvių vietose visame Hampšyre ir Vaito saloje, atsižvelgiant į abiejų institucijų poreikius. Pagrindų sutartį viešai paskelbs Hampšyro grafystės taryba, ir ji bus skirta tik Tarybos bei Hampšyro ir Vaito salos priešgaisrinės ir gelbėjimo tarnybos (HIWFRS) naudojimui.