Ramy zakupowe na części zamienne do pojazdów, materiały eksploatacyjne i konserwację warsztatów 2026-2030

Hampshire County Council (HCC) we współpracy z Hampshire and Isle of Wight Fire and Rescue Authority (HIWFRS) wymaga dostawy części zamiennych do pojazdów, materiałów eksploatacyjnych do warsztatów oraz obsługi ich wyposażenia i narzędzi warsztatowych, w celu wsparcia obsługi i konserwacji ich flot pojazdów. Obecnie obowiązuje wielodostawcowa umowa ramowa na części zamienne do pojazdów, która wygasa z końcem marca 2026 r. Władze planują ponowne zamówienie wieloprzedmiotowej umowy ramowej, aby połączyć inne materiały eksploatacyjne związane z flotą oraz obsługę i konserwację warsztatów w jedną umowę ramową. Umowa ramowa zostanie podzielona na następujące części. Części od 1 do 3 będą dotyczyć dostawy towarów: Część 1 – Dostawa części zamiennych i części do pojazdów Część 2 – Dostawa smarów do pojazdów i produktów powiązanych Część 3 – Dostawa gazów w butlach (w tym odbiór zużytych/pustych butli) Część 4 dotyczy świadczenia usług w zakresie konserwacji, napraw i instalacji narzędzi i sprzętu warsztatowego (Usługi). Dla każdej z części zostanie powołany jeden dostawca, co umożliwi prosty mechanizm zamawiania poprzez zamówienie. Nie ma limitu liczby części, o które dostawcy mogą się ubiegać lub które mogą otrzymać. W ramach części 1-3 od odnoszących sukcesy dostawców oczekuje się dostarczania różnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, olejów i gazów w butlach oraz dostarczania ich do wielu warsztatów w całym Hampshire i na Isle of Wight. Wymagania obejmują również proaktywne monitorowanie i wymianę zapasów oraz identyfikację odpowiednich części do szerokiej gamy pojazdów. Produkty powinny być zgodne z przeznaczeniem i zgodne ze specyfikacją części producenta oryginalnego wyposażenia (OEM), a dostawca będzie odpowiedzialny za udowodnienie, że części zamienne są zgodne ze specyfikacją OEM. W trakcie obowiązywania umowy ramowej może być wymagane wdrożenie cyfrowego systemu zapasów awaryjnych (tylko dla Hampshire County Council) i jest to uwzględnione jako potencjalna modyfikacja umowy ramowej. W odniesieniu do części 4, odnoszący sukcesy dostawca będzie odpowiedzialny za dostawę, dostarczenie, instalację, uruchomienie, konserwację, testowanie, certyfikację i zarządzanie cyklem życia pełnej gamy narzędzi/sprzętu garażowego i warsztatowego do obsługi, konserwacji i inspekcji pojazdów, w tym samochodów osobowych, lekkich pojazdów ciężarowych, ciężkich pojazdów ciężarowych, maszyn i flot specjalistycznych w różnych lokalizacjach warsztatowych w całym Hampshire i na Isle of Wight, zgodnie z potrzebami obu władz. Umowa ramowa zostanie zamówiona przez Hampshire County Council i będzie przeznaczona wyłącznie do użytku przez Radę oraz Hampshire and Isle of Wight Fire and Rescue Service (HIWFRS).