Skip to main content
Norite dalyvauti viešuosiuose pirkimuose? Žiūrėkite mūsų TaaS konkursų rengimo paslaugą
Atgal į konkursus

Renginių paslaugų pirkimas "Medijų radaro" projektui Estijos nacionalinei bibliotekai

Atviras
Galutinis terminas
Liko 25 dienų
Balandis 29, 2026
Informacija apie sutartį
Kategorija
Paslaugos
Nuoroda
307596
Vertė
€300,000
Vieta
Estonia, Estija
Paskelbta
Kovas 26, 2026
CPV kodas
Projekto grafikas

Konkursas paskelbtas

Kovas 26, 2026

Klausimų pateikimo terminas

Balandis 22, 2026

Pasiūlymų pateikimo terminas

Balandis 29, 2026

Konkurso atidarymas

Balandis 29, 2026

Sutarties pradžios data

Gegužė 24, 2026

Laimėjimo tikimybėPRO
🔒
Atnaujinti į Professional
Peržiūrėkite savo apskaičiuotą laimėjimo tikimybę pagal istorinius duomenis.
Atnaujinti į Professional →
Pirkėjo analitikaPRO
🔒
Atrakinkite pirkėjo analitiką
Peržiūrėkite išlaidų modelius, pageidaujamas procedūras ir kita.
Atnaujinti į Professional →
Sektoriaus įžvalgosPRO
🔒
Atrakinkite sektoriaus įžvalgas
Peržiūrėkite vidutines laimėjimo kainas, konkurencijos lygius ir rinkos tendencijas.
Atnaujinti į Professional →
Biudžetas
€300,000
Trukmė
Nenurodyta
Vieta
Estonia
Tipas
Paslaugos
Rinkos lyginamoji analizė
Vidutinė laimėjimo kaina
€100,264
Vidutinis pasiūlymų skaičius
2.6
Konkurencija
Žema
MVĮ laimėtojai
87%
624 išanalizuotų pirkimų skaičius

Originalus konkurso aprašymas

Norime sudaryti preliminariąją sutartį su tiekėju, pateikusiu vienintelį ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą, kad galėtume užsakyti renginių organizavimo paslaugas visoje Estijoje pagal preliminariosios sutarties projektą, esantį pirkimo dokumentuose. Pirkimo objektas – renginių organizavimo ir su jais susijusių pagalbos paslaugų teikimas projekto "Medijų radaras" rėmuose 2026–2028 m. laikotarpiu. Paslauga apima viešųjų seminarų, diskusijų ir bendruomenės renginių (toliau – renginiai) techninį paruošimą, vykdymą ir rinkodarą.
Elektroninis pateikimas

Vykdyti rizikos analizę

Nustatykite galimas rizikas, neatitikimus ir įspėjamuosius signalus visuose konkurso dokumentuose. Gaukite išsamią rizikos ataskaitą su rimtumo lygiais ir rizikos mažinimo rekomendacijomis.

Prisijungti

Laimėjimo strategija

AI analizuoja šio konkurso reikalavimus, galimybes ir iššūkius. Gaukite strateginių įžvalgų, kad padidintumėte laimėjimo tikimybę.

65%
Numatoma laimėjimo tikimybėVidutinis atitikimas

Šiuo viešuoju pirkimu ieškoma renginių organizavimo paslaugų projektui „Medijų radaras“. Sėkmė priklauso nuo tvirto techninio pajėgumo, ekonomiškumo ir aiškaus Nacionalinės bibliotekos poreikių supratimo demonstravimo. Nors socialinė vertė ir naujovės nėra tiesiogiai nurodytos, jų įtraukimas gali suteikti konkurencinį pranašumą.

Pagrindinės laimėjimo žinutės

Patikimas ir ekonomiškas renginių teikimas projektui „Medijų radaras“.

Ekspertizė viešojo įtraukimo ir techninės renginių gamybos srityse.

Sklandi integracija ir BDAR atitiktis.

Pagrindinės galimybės
Aiškiai nenurodyti vertinimo kriterijai leidžia strategiškai akcentuoti kainą ir kokybę, kur tiekėjas pasižymi.
Bendrosios sutarties struktūra leidžia ilgalaikę partnerystę, skatinant tiekėjus siūlyti pridėtinės vertės paslaugas, viršijančias minimalius reikalavimus.
Apskaičiuota 300 000 EUR vertė 3 metų laikotarpiui rodo poreikį efektyviam ir masteliam paslaugų teikimui.
Pagrindiniai iššūkiai
Nenustatyti vertinimo kriterijai apsunkina pasiūlymo tikslų pritaikymą, siekiant maksimalaus įvertinimo.

Sutelkkite dėmesį į aiškios kainos ir kokybės vertės bei aukštesnės kokybės visuose paslaugos aspektuose demonstravimą. Darykite prielaidą, kad kaina ir kokybė bus pagrindinės, ir pateikite įtikinamą argumentą abiem.

Viešasis pirkimas yra „ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas“ be aiškaus svėrimo, todėl reikia subalansuoti kainą ir kokybę.

Sukurtkite stiprų vertės pasiūlymą, aiškiai nurodantį, kaip siūlomas sprendimas suteikia didesnių privalumų už kainą. Kiek įmanoma, kiekybiškai įvertinkite naudą.

Viešasis pirkimas skirtas teikti paslaugas visoje šalyje, todėl reikalingas tvirtas logistikos ir operatyvinis planas.

Aiškiai apibūdinkite tiekėjo pajėgumus teikti paslaugas visoje šalyje, įskaitant vietinį buvimą ar partnerystes, ir parodykite efektyvų išteklių panaudojimą.

Idealaus dalyvio profilis
Gerai žinoma renginių valdymo įmonė, turinti patvirtintą viešųjų seminarų, diskusijų ir bendruomenės renginių organizavimo patirtį. Idealiu atveju tiekėjas turi stiprius techninius renginių gamybos įgūdžius, nacionalinį išteklių tinklą ir yra įsipareigojęs teikti aukštos kokybės, ekonomiškus sprendimus. Būtina patirtis su viešojo sektoriaus klientais ir duomenų apsaugos taisyklių (BDAR) laikymasis.
Pagrindiniai reikalavimai
Renginių organizavimas ir susijusios paramos paslaugos projektui „Medijų radaras“ (techninis paruošimas, įgyvendinimas, rinkodara).
Atitiktis bendrosios sutarties ir sutarties projekto sąlygoms.
Atitiktis duomenų tvarkymo sutarties projektui (BDAR atitiktis).
Ekonominis privalumas (ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas).
Nacionalinio lygio paslaugų teikimo pajėgumas.
Pagrindiniai išskirtinumai
Demonstruota patirtis organizuojant panašius viešus renginius kultūros ar švietimo įstaigoms.
Inovatyvūs renginių rinkodaros ir įtraukimo metodai, viršijantys standartinę praktiką.
Proaktyvus ir išsamus požiūris į duomenų saugumą ir BDAR atitiktį, viršijantis minimalius reikalavimus.
Aiški projekto „Medijų radaras“ tikslų ir renginių paslaugų indėlio į jo sėkmę supratimas.
Socialinės vertės galimybės
Įsipareigokite, kur įmanoma, renginių įgyvendinimui teikti pirmenybę vietiniams tiekėjams ir paslaugų teikėjams Estijoje, taip prisidedant prie vietos ekonomikos.
Suteikite galimybių jauniesiems talentams ar renginių vadybos studentams įgyti praktinės patirties per stažuotes ar stebėjimą projekto renginių metu.
Pasiūlymo fokuso sritys
Kaina/Ekonominis privalumas

Pateikite konkurencingą ir skaidrią kainodaros struktūrą. Pabrėžkite sąnaudų taupymo priemones ir efektyvumą, nepakenkdami kokybei. Aiškiai parodykite kainos ir kokybės santykį.

Paslaugų kokybė (techninis paruošimas, įgyvendinimas, rinkodara)

Išsamiai apibūdinkite išsamų ir tvirtą renginių valdymo planą, įskaitant specifines techninės sąrankos, vietos įgyvendinimo ir tikslinių rinkodaros kampanijų metodikas. Pateikite atitinkamus ankstesnių projektų sėkmės pavyzdžius su išsamiomis atvejų analizėmis.

Atitiktis ir rizikos valdymas

Išsamiai nagrinėkite visus bendrosios sutarties, sutarties ir duomenų tvarkymo sutarties projektų aspektus. Pademonstruokite proaktyvų požiūrį į rizikos nustatymą ir mažinimą, ypač susijusį su duomenų saugumu ir renginių logistika.

Rekomendacijos7
Išsamiai analizuokite sutarties projektus
KritinisDidelės pastangos

Atidžiai išnagrinėkite bendrosios sutarties, sutarties ir duomenų tvarkymo sutarties projektus. Nustatykite visus įsipareigojimus, galimas rizikas ir sritis, kurias reikia patikslinti ar derėtis. Užtikrinkite visapusišką BDAR atitiktį pagal 3 priedą.

Užtikrina teisinę atitiktį ir padeda išvengti būsimų ginčų, sudarydama pagrindą laimėjusiam pasiūlymui.
Sukurtkite stiprų vertės pasiūlymą
KritinisDidelės pastangos

Kadangi vertinimo kriterijai nenurodyti, sutelkite dėmesį į įtikinamos pasakojimo kūrimą, pabrėžiantį tiek ekonomiškumą, tiek aukštesnę paslaugų kokybę. Kiek įmanoma, kiekybiškai įvertinkite naudą ir parodykite, kaip siūlomas sprendimas viršija projekto „Medijų radaras“ lūkesčius.

Padidina suvokiamą vertę ir efektyviai atitinka reikalavimą dėl „ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo“.
Parodykite nacionalinius pajėgumus ir vietinę ekspertizę
AukštasVidutinės pastangos

Aiškiai apibūdinkite tiekėjo gebėjimą teikti paslaugas visoje Estijoje. Jei tiesioginis buvimas yra ribotas, detaliai apibūdinkite strategines partnerystes ar tvirtą logistikos tinklą, kuris užtikrina sklandų nacionalinį įgyvendinimą.

Atitinka pagrindinį reikalavimą ir išskiria tiekėjus, turinčius ribotą geografinę aprėptį.
Siūlykite novatoriškas rinkodaros ir įtraukimo strategijas
AukštasVidutinės pastangos

Nors inovacija nėra tiesiogiai reikalaujama, siūlykite kūrybiškus rinkodaros metodus viešiems seminarams ir bendruomenės renginiams, atitinkančius projekto „Medijų radaras“ tikslus. Tai gali apimti skaitmeninį įtraukimą, tikslinę komunikaciją ar unikalų turinio kūrimą.

Prideda vertę viršijančią pagrindinius reikalavimus ir gali padaryti įspūdį vertintojams.
Integruokite vietos ekonominę įtaką ir talentų plėtrą
VidutinisMažos pastangos

Įtraukite įsipareigojimus naudoti vietinius tiekėjus ir suteikti mokymosi galimybes studentams/pradedantiems talentams. Pristatykite juos kaip indėlį į Estijos bendruomenę ir renginių vadybos ateitį.

Padidina pasiūlymo patrauklumą, demonstruojant platesnę socialinę naudą, net jei tai nėra pagrindinis vertinimo kriterijus.
Išsamiai apibūdinkite duomenų apsaugos ir saugumo priemones
AukštasVidutinės pastangos

Eikite toliau nei tik teiginys apie BDAR atitiktį. Pateikite išsamią apžvalgą apie saugumo protokolus, duomenų tvarkymo procedūras ir personalo mokymus, susijusius su asmens duomenų tvarkymu, kaip nurodyta 3 priede.

Skatina pasitikėjimą ir demonstruoja brandų supratimą apie kritinius atitikties reikalavimus.
Anksti išaiškinkite neaiškumus
VidutinisMažos pastangos

Jei koks nors viešojo pirkimo dokumentų aspektas yra neaiškus, ypač dėl nenustatytų vertinimo kriterijų ar apimties, apsvarstykite galimybę pateikti prašymą dėl patikslinimo sutartį sudariusiai institucijai.

Užtikrina tikslų reikalavimų supratimą ir padeda išvengti neteisingų interpretacijų.
Konkurencinis pozicionavimas
Pozicionuokite save kaip strateginį partnerį, pasišventusį projekto „Medijų radaras“ sėkmei, o ne tik paslaugų teikėją. Pabrėžkite patikimumą, ekspertizę ir proaktyvų problemų sprendimo požiūrį. Pabrėžkite tvirtą Nacionalinės bibliotekos misijos ir auditorijos supratimą.

Konkurentai

Atnaujinkite, kad matytumėte, kurios įmonės greičiausiai pateiks pasiūlymą šiam konkursui, remiantis istoriniais viešųjų pirkimų duomenimis.

Prisijungti

Reikalavimai ir kvalifikacija

Dirbtinis intelektas išrenka ir susistemina visus reikalavimus iš konkurso dokumentų — privalomus kvalifikacinius reikalavimus, technines specifikacijas, finansines sąlygas ir pateikimo taisykles — aiškiai suskirstytus, kad tiksliai žinotumėte, ko reikia pasiūlymui pateikti.

Prisijungti

Pagrindiniai reikalavimai

  • Company registration in EU required
  • Proven track record in similar projects
  • Financial stability documentation

Dokumentai

Yra 8 dokumentų su AI santraukomis

VastavustingimusedPDF
307596_vastavustingimused.pdf -- 9.5 KB

Bidders must submit confirmation of compliance with tender conditions, hourly rates for project manager and marketing specialist, a service plan for a sample event, team competence documents, and proof of at least two years of event organization experience.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307596_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.4 KB

The contracting authority will evaluate bids based on the hourly rates of the project manager and marketing specialist, and the quality and structure of the sample event service plan, with the service plan having the highest weight.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307596_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.3 KB

The procurement passport is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's conditions and the format of expected responses, but is not intended for completion.

Hankelepingu kavandPDF
Hankelepingu kavand.pdf -- 149.0 KB

The draft contract defines the terms, subject, deadline, and cost of the contract to be concluded within the scope of the "Media Radar" event services project, serving as an integral addition to the framework agreement.

Nõuded pakkuja meeskonnalePDF
Nõuded pakkuja meeskonnale.pdf -- 65.7 KB

The bidder must form a team including a project manager and a marketing specialist with relevant experience and language skills, and submit their CVs.

Raamlepingu kavandPDF
Raamlepingu kavand.pdf -- 194.2 KB

This draft framework agreement defines the terms between the National Library of Estonia and the service provider for the procurement of event services within the "Media Radar" project.

Raamlepingu lisa 3 - "Andmetöötluse leping" kavandPDF
Raamlepingu lisa 3 kavand.pdf -- 160.5 KB

This annex is a data processing agreement that specifies the terms for personal data processing according to GDPR and must be followed when fulfilling the public procurement contract.

Tehniline kirjeldusPDF
Tehniline kirjeldus.pdf -- 93.4 KB

The National Library of Estonia is seeking an event service provider for the Media Radar project, focusing on increasing media literacy through seminars, discussions, and community events across Estonia.

Dokumentų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte dokumentų santraukas ir analizę

Kokybės įvertinimas

Išsami konkurso kokybės analizė, vertinanti teisinę atitiktį, aiškumą, išsamumą, sąžiningumą, praktiškumą, duomenų nuoseklumą ir tvarumą 0–100 skalėje su detalia analize ir rekomendacijomis.

Prisijungti
Nauja paslauga

Norite, kad mes pasirūpintume šiuo konkursų?

Mūsų viešųjų pirkimų ekspertai parengia viską. Įrodytas sprendimas — jūs peržiūrit, patvirtinate ir pateikiate.

~1hTik jūsų laikas
80%+80%+
$0Iš anksto
Žiūrėti pilną palyginimą
Be TaaSSu TaaS
40–80 val.
Pasirengimo laikas
~1 val.
Tik jūsų laikas
15–25%
Vidutinis laimėjimo rodiklis
80%+
Laimėjimo rodiklis
Klaidų rizika
Rankinė patikra
Ekspertų QA
Atitikties patikra
Jūs darote viską
Tvarkotės su viskuo
Mes darome viską
Visapusiška paslauga
Laimėkime šį konkursą!
Mokėkite tik laimėjimo atveju — tik sėkmės mokestis · Pasitiki daugiau nei 400 įmonių
Arba darykite patys

Įtraukti į „Pipeline“