Skip to main content
Kas soovite riigihangetes osaleda? Tutvu meie TaaS hanke ettevalmistusteenusega
Tagasi hangete juurde

Projekti "Meediaradar" üritusteenuse hankimine Eesti Rahvusraamatukogule

Avatud
Tähtaeg
25 päeva jäänud
Aprill 29, 2026
Lepingu üksikasjad
Kategooria
Teenused
Viide
307596
Väärtus
€300,000
Asukoht
Estonia, Eesti
Avaldatud
Märts 26, 2026
Organisatsioon
CPV kood
Projekti ajakava

Hange avaldatud

Märts 26, 2026

Küsimuste tähtaeg

Aprill 22, 2026

Esitamise tähtaeg

Aprill 29, 2026

Hanke avamine

Aprill 29, 2026

Lepingu alguskuupäev

Mai 24, 2026

VõidutõenäosusPRO
🔒
Uuenda Professionaalseks
Vaadake oma hinnangulist võidutõenäosust ajalooliste andmete põhjal.
Uuenda Professionaalseks →
Ostja analüütikaPRO
🔒
Avage ostja analüütika
Vaadake kulutusmustreid, eelistatud menetlusi ja palju muud.
Uuenda Professionaalseks →
Sektori ülevaatedPRO
🔒
Avage sektori ülevaated
Vaadake keskmisi võiduhindu, konkurentsi tasemeid ja turutrende.
Uuenda Professionaalseks →
Eelarve
€300,000
Kestus
Pole määratud
Asukoht
Estonia
Tüüp
Teenused
Turu võrdlus
Keskm. võiduhind
€100,264
Keskm. pakkumiste arv
2.6
Konkurents
Madal
VKE võitjad
87%
624 Analüüsitud hanked

Algne hanke kirjeldus

Soovime sõlmida raamlepingu ühe (1) majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga üle Eesti ürituste korraldusteenuse tellimiseks vastavalt hankedokumentide koosseisus olevale raamlepingu kavandile. Hanke esemeks on sündmuste korraldamise ja nendega seotud tugiteenuste osutamine Meediaradari projekti raames perioodil 2026–2028. Teenus hõlmab avalike seminaride, arutelude ja kogukondlike sündmuste (edaspidi sündmused) tehnilist ettevalmistust, läbiviimist ja turundamist.
Elektrooniline esitamine

Käivita riskianalüüs

Tuvastage võimalikud riskid, ebakõlad ja ohumärgid kõigis hankedokumentides. Saate üksikasjaliku riskiaruande koos raskusastmete ja leevendussoovitustega.

Logi sisse

Võidustrateegia

AI-põhine analüüs selle hanke nõuete, võimaluste ja väljakutsete kohta. Saage strateegilisi ülevaateid võidutõenäosuse suurendamiseks.

65%
Hinnanguline võidutõenäosusMõõdukas sobivus

See hankemenetlus otsib ürituste korraldamise teenuseid projekti 'Meediaindeks' jaoks. Edu sõltub tugeva tehnilise võimekuse, kulutõhususe ja Rahvusraamatukogu vajaduste selge mõistmise demonstreerimisest. Kuigi sotsiaalne väärtus ja innovatsioon ei ole otseselt välja toodud, võib nende kaasamine anda konkurentsieelise.

Peamised võiduteemad

Usaldusväärne ja kulutõhus ürituste korraldus projekti 'Meediaindeks' jaoks.

Ekspertiis avalikus kaasatuses ja tehnilises ürituste tootmises.

Sujuv integreerimine ja GDPR-i järgimine.

Peamised võimalused
Hindade ja kvaliteedi strateegiline rõhutamine, kus pakkuja silma paistab, on võimalik tänu selgete hindamiskriteeriumite puudumisele.
Raamlepingu struktuur võimaldab pikaajalist partnerlust, julgustades pakkujaid pakkuma lisaväärtusega teenuseid, mis ületavad miinimumnõudeid.
3-aastase perioodi hinnanguline väärtus 300 000 eurot viitab vajadusele tõhusa ja skaleeritava teenuseosutamise järele.
Peamised väljakutsed
Määratlemata hindamiskriteeriumid muudavad pakkumuse täpse kohandamise punktide maksimeerimiseks keeruliseks.

Keskenduge selge hinna ja kvaliteedi väärtuse ning teenuse kõigi aspektide parema kvaliteedi demonstreerimisele. Eeldage, et hind ja kvaliteet on peamised, ja esitage mõlema kohta veenev juhtum.

Hankemenetlus on 'kõige ökonoomsemalt soodsaim pakkumus' ilma selgete kaaludeta, mis nõuab tasakaalu hinna ja kvaliteedi vahel.

Arendage välja tugev väärtuspakkumine, mis selgitab, kuidas pakutav lahendus pakub paremaid eeliseid hinna eest. Kvantifitseerige eelised, kus see on võimalik.

Hankemenetlus on riikliku teenuse osutamiseks, mis nõuab tugevat logistilist ja operatiivset plaani.

Selgitage välja pakkuja võimekus riiklikuks katvuseks, sealhulgas kohalik kohalolek või partnerlused, ja demonstreerige tõhusat ressursside kasutamist.

Ideaalse pakkuja profiil
Väljakujunenud ürituste korraldusettevõte, kellel on tõestatud kogemus avalike seminaride, arutelude ja kogukonnaürituste korraldamisel. Ideaalne pakkuja omab tugevaid tehnilisi ürituste tootmisoskusi, riiklikku ressursside võrgustikku ja on pühendunud kvaliteetsete, kulutõhusate lahenduste pakkumisele. Kogemus avaliku sektori klientidega ja andmekaitse eeskirjade (GDPR) järgimine on hädavajalikud.
Peamised nõuded
Projekti 'Meediaindeks' ürituste korraldamine ja sellega seotud tugiteenused (tehniline ettevalmistus, läbiviimine, turundus).
Vastavus raamlepingu ja lepingu eelnõu tingimustele.
Vastavus andmetöötluslepingu eelnõule (GDPR-i järgimine).
Majanduslik eelis (kõige ökonoomsemalt soodsaim pakkumus).
Riiklik teenuseosutamise võimekus.
Peamised eristavad tegurid
Tõestatud kogemus sarnaste avalikkusele suunatud ürituste korraldamisel kultuuri- või haridusasutustele.
Innovatiivsed lähenemisviisid ürituste turundusele ja kaasamisele, mis ületavad standardpraktikaid.
Proaktiivne ja üksikasjalik lähenemisviis andmeturbele ja GDPR-i järgimisele, ületades miinimumnõudeid.
Selge arusaam projekti 'Meediaindeks' eesmärkidest ja sellest, kuidas üritusteenused aitavad kaasa selle edule.
Sotsiaalse väärtuse võimalused
Kohustuge eelistama võimaluse korral ürituste korraldamisel Eestis kohalikke tarnijaid ja teenusepakkujaid, aidates kaasa kohalikule majandusele.
Pakkuge võimalusi arenevatele talentidele või ürituste korraldamise üliõpilastele praktiliste kogemuste saamiseks praktikakohtade või projektiga seotud ürituste ajal varjutamise kaudu.
Pakkumise fookusalad
Hind/majanduslik eelis

Pakkuda konkurentsivõimeline ja läbipaistev hinnastruktuur. Tõstke esile kulude kokkuhoiu meetmeid ja tõhusust, ilma et see kahjustaks kvaliteeti. Selgelt demonstreerida hinna ja kvaliteedi suhet.

Teenuse kvaliteet (tehniline ettevalmistus, läbiviimine, turundus)

Detailiseerige põhjalik ja tugev ürituste korraldamise plaan, sealhulgas spetsiifilised metoodikad tehnilise seadistuse, kohapealse läbiviimise ja sihipäraste turunduskampaaniate jaoks. Näidake asjakohaseid varasemate projektide edulugusid üksikasjalike juhtumiuuringutega.

Vastavus ja riskijuhtimine

Käsitlege põhjalikult kõiki raamlepingu, lepingu ja andmetöötluslepingu eelnõu aspekte. Demonstreerige proaktiivset lähenemisviisi riskide tuvastamisele ja maandamisele, eriti seoses andmeturbe ja ürituste logistikaga.

Soovitused7
Analüüsige põhjalikult eelnõu lepinguid
KriitilineSuur pingutus

Uurige hoolikalt raamlepingu, lepingu ja andmetöötluslepingu eelnõusid. Tuvastage kõik kohustused, võimalikud riskid ja selgituse või läbirääkimiste valdkonnad. Tagage täielik GDPR-i järgimine vastavalt lisa 3.

Tagab juriidilise vastavuse ja väldib tulevasi vaidlusi, moodustades võitva pakkumise aluse.
Arendage välja tugev väärtuspakkumine
KriitilineSuur pingutus

Kuna hindamiskriteeriumeid ei ole täpsustatud, keskenduge veenva narratiivi loomisele, mis rõhutab nii kulutõhusust kui ka paremat teenusekvaliteeti. Kvantifitseerige eelised ja demonstreerige, kuidas pakutav lahendus ületab projekti 'Meediaindeks' ootusi.

Maksimeerib tajutud väärtust ja täidab 'kõige ökonoomsemalt soodsaim pakkumuse' nõude tõhusalt.
Näidake riiklikku võimekust ja kohalikku ekspertiisi
KõrgeKeskmine pingutus

Selgitage selgelt pakkuja võimet osutada teenuseid kogu Eestis. Kui otsene kohalolek on piiratud, kirjeldage üksikasjalikult strateegilisi partnerlusi või tugevat logistilist võrgustikku, mis tagab sujuva riikliku läbiviimise.

Vastab põhinõudele ja eristab pakkujaid, kellel on piiratud geograafiline ulatus.
Pakkuda innovatiivseid turundus- ja kaasamisstrateegiaid
KõrgeKeskmine pingutus

Kuigi innovatsiooni otseselt ei nõuta, soovitage avalike seminaride ja kogukonnaürituste jaoks loomingulisi turunduslähenemisviise, mis on kooskõlas projekti 'Meediaindeks' eesmärkidega. See võib hõlmata digitaalset kaasatust, sihipärast teavitustööd või unikaalse sisu loomist.

Lisab väärtust üle põhinõuete ja võib avaldada muljet hindajatele.
Integreerige kohalik majanduslik mõju ja talentide areng
KeskmineVäike pingutus

Lisage kohustused kasutada kohalikke tarnijaid ja pakkuda õppimisvõimalusi üliõpilastele/arenevatele talentidele. Raamistake need kui panused Eesti kogukonda ja ürituste korraldamise tulevikku.

Parandab pakkumise atraktiivsust, demonstreerides laiemaid ühiskondlikke hüvesid, isegi kui see ei ole peamine hindamisfaktor.
Detailiseerige andmekaitse ja turvameetmed
KõrgeKeskmine pingutus

Minge kaugemale pelgast GDPR-i järgimise väitest. Esitage üksikasjalik ülevaade turvaprotokollidest, andmete käitlemise menetlustest ja personali koolitusest seoses isikuandmete töötlemisega, nagu on kirjeldatud lisa 3.

Ehitage usaldust ja demonstreerige küpset arusaama kriitilistest vastavusnõuetest.
Selgitage ebaselgused varakult
KeskmineVäike pingutus

Kui mõni hankedokumentide aspekt on ebaselge, eriti seoses täpsustamata hindamiskriteeriumite või ulatusega, kaaluge selgitustaotluse esitamist hankijale.

Tagab nõuete täpse mõistmise ja väldib valesti tõlgendamist.
Konkurentsipositsioon
Positsioneerige end strateegilise partnerina, kes on pühendunud projekti 'Meediaindeks' edule, mitte ainult teenusepakkuja. Rõhutage usaldusväärsust, ekspertiisi ja proaktiivset lähenemisviisi probleemilahendusele. Tõstke esile Rahvusraamatukogu missiooni ja publiku tugevat mõistmist.

Konkurendid

Uuendage, et näha, millised ettevõtted tõenäoliselt sellele hankele pakkumise esitavad, tuginedes ajaloolistele hankeandmetele.

Logi sisse

Nõuded ja kvalifikatsioonid

Tehisintellekt eraldab ja korrastab kõik nõuded hankedokumentidest — kohustuslikud kvalifikatsiooninõuded, tehnilised spetsifikatsioonid, finantstingimused ja esitamise reeglid — selgelt kategoriseerituna.

Logi sisse

Põhinõuded

  • Company registration in EU required
  • Proven track record in similar projects
  • Financial stability documentation

Dokumendid

8 dokumenti saadaval koos AI kokkuvõtetega

VastavustingimusedPDF
307596_vastavustingimused.pdf -- 9.5 KB

Pakkujad peavad esitama kinnituse hanketingimustele vastavuse, projektijuhi ja turundusspetsialisti tunnihinna, näidisürituse teenuse plaani, meeskonna pädevust tõendavad dokumendid ning tõendi vähemalt kaheaastase ürituste korraldamise kogemuse kohta.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307596_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.4 KB

Hankija hindab pakkumusi projektijuhi ja turundusspetsialisti tunnihinna ning näidisürituse teenuse plaani kvaliteedi ja struktuuri alusel, kus teenuse plaanil on suurim kaal.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307596_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.3 KB

Hankepass on esialgne tõend ettevõtja enda kinnitusest, mis sisaldab hankija poolt sätestatud tingimusi ja oodatavate vastuste vormingut, kuid ei ole täitmiseks mõeldud dokument.

Hankelepingu kavandPDF
Hankelepingu kavand.pdf -- 149.0 KB

Hankelepingu kavand määratleb projekti "Meediaradar" üritusteenuse raames sõlmitava lepingu tingimused, eseme, tähtaja ja maksumuse, mis on lahutamatuks lisaks raamlepingule.

Nõuded pakkuja meeskonnalePDF
Nõuded pakkuja meeskonnale.pdf -- 65.7 KB

Pakkujal tuleb moodustada meeskond, kuhu kuuluvad projektijuht ja turundusspetsialist, kellel on vastav kogemus ja keeleoskus, ning esitada nende CV-d.

Raamlepingu kavandPDF
Raamlepingu kavand.pdf -- 194.2 KB

See raamlepingu kavand määratleb Eesti Rahvusraamatukogu ja teenusepakkuja vahelised tingimused üritusteenuste hankimiseks projekti "Meediaradar" raames.

Raamlepingu lisa 3 - "Andmetöötluse leping" kavandPDF
Raamlepingu lisa 3 kavand.pdf -- 160.5 KB

Käesolev lisa on andmetöötluse leping, mis täpsustab isikuandmete töötlemise tingimusi vastavalt GDPR-ile ja sellele tuleb juhinduda riigihankelepingu täitmisel.

Tehniline kirjeldusPDF
Tehniline kirjeldus.pdf -- 93.4 KB

Eesti Rahvusraamatukogu otsib sündmusteenuste osutajat Meediaradari projektile, mis keskendub teadlikkuse suurendamisele meediaruumis, hõlmates seminare, arutelusid ja kogukondlikke üritusi üle Eesti.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

Kvaliteediskoor

Selle hanke põhjalik kvaliteedianalüüs, mis hindab õiguslikku vastavust, selgust, täielikkust, õiglust, praktilisust, andmete järjepidevust ja jätkusuutlikkust skaalal 0–100 koos üksikasjaliku jaotuse ja soovitustega.

Logi sisse
Uus teenus

Kas soovite, et me tegeleksime selle hankega?

Meie hankeeksperdid valmistavad kõik ette. Tõestatud lahendus — teie vaatate üle, kinnitate ja esitate.

~1hAinult teie aeg
80%+80%+
$0Ette
Vaata täielikku võrdlust
Ilma TaaS-itaTaaS-iga
40–80 tundi
Ettevalmistusaeg
~1 tund
Ainult teie aeg
15–25%
Keskmine võidumäär
80%+
Võidumäär
Vigade oht
Käsitsi kontroll
Ekspert-QA
Vastavuskontroll
Teete kõik ise
Käsitlege kõike
Meie teeme kõik
Täisteenusteenus
Võidame selle hanke!
Makske ainult võidu korral — ainult edutasu · Usaldab üle 400 ettevõtte
Või tee ise

Lisa halduspaneelile