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Retour aux appels d'offres

Système de gestion documentaire

Ouvert
Date limite
6 jours restants
Avril 02, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306948
Valeur
€100,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 16, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 16, 2026

Date limite pour les questions

Mars 26, 2026

Date limite de soumission

Avril 02, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 02, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€100,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
83
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€187,707
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
1,029 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Achat de licences de système de gestion documentaire et prestation de services de support, y compris la mise en œuvre du système, conformément à l'avis d'appel d'offres et aux documents d'appel d'offres.
Soumission électronique

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Exigences et qualifications

23 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (7)
Technique (5)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-02 09:00:00.
--The tender involves the purchase of document management system licenses and support services.
--The contract duration is 48 months.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to exclusion grounds as defined by Estonian law.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Bidders must be legally registered entities.
--Bidders must have the necessary legal capacity to enter into contracts.
--Bidders must confirm their understanding and acceptance of tender documents and conditions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The solution must be a functionally interoperable document management system.
--The system must include licenses, implementation, hosting, maintenance, data migration, and training.
--The system must support Estonian and English languages.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total cost of the bid is the sole evaluation criterion.
--The lowest price will receive the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306948_vastavustingimused.pdf -- 8.9 KB

This document outlines requirements for joint submissions, confirmation of bid compliance, marking of trade secrets, and proof of equivalence for the document management system tender.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306948_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The total bid price is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306948_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.8 KB

The procurement pass (ESPD) is the bidder's self-declaration, serving as initial proof of meeting the contracting authority's conditions and requirements, but it is not filled out directly in PDF format.

Hankedokument (RHAD)DOC
Hankedokument (RHAD) (19) (1).docx -- 52.4 KB

This tender document provides general information about the document management system public procurement organized by AS Eesti Varude Keskus, including participation conditions and references to other base documents.

RHAD Lisa I Vorm 1_kinnitused pakkumuse kohtaDOC
HD Lisa I Vorm 1_kinnitused pakkumuse kohta.d... -- 40.4 KB

This document confirms that the bidder has reviewed the tender documents, agrees to the terms, possesses the necessary resources for the tender, and agrees to submit a bid.

RHAD Lisa I Vorm 2_teise ettevõtja vahenditele tuginemineDOC
HD Lisa I Vorm 2_teise ettevõtja vahenditele ... -- 37.0 KB

This document is a form where a third party grants permission for the bidder to rely on their resources to prove tender qualification and to jointly assume responsibility for contract fulfillment.

RHAD Lisa I Vorm 3_volikiri ühispakkumuse esitamiseksDOC
HD Lisa I Vorm 3_volikiri ühispakkumuse esita... -- 37.9 KB

This document is a power of attorney authorizing one company to submit a joint bid on behalf of others for the public procurement 'Document Management System'.

RHAD Lisa I Vorm 4_volikiri dokumentide allkirjastamiseksDOC
HD Lisa I Vorm 4_volikiri dokumentide allkirj... -- 38.2 KB

This document is a power of attorney authorizing the representative to sign the tender submission and related documents for the public procurement.

RHAD Lisa III - litsentsilepingu projektDOC
RHAD Lisa III - Dokumendihaldustarkva litsent... -- 45.1 KB

This is a draft license agreement for document management software, outlining the rights and obligations of AS Eesti Varude Keskus and the licensor regarding software implementation and usage.

RHAD Lisa II - tehniline kirjeldusDOC
RHAD Lisa II - tehniline kirjeldus (3).docx -- 46.6 KB

The contracting authority seeks a modern document management system including licenses, implementation, hosting, maintenance, data migration, and training, with the system supporting Estonian and English languages and being user-friendly.

Aperçu des documents

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83
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

Automated quality analysis based on rule-based checks.

Répartition du score

Conformité légale100/100

Assessed based on automated checks.

Clarté80/100

Assessed based on automated checks.

Exhaustivité100/100

Assessed based on automated checks.

Équité80/100

Assessed based on automated checks.

Aspect pratique60/100

Assessed based on automated checks.

Cohérence des données100/100

Assessed based on automated checks.

Durabilité0/100

Assessed based on automated checks.

Points forts

Aucun point fort spécifique identifié

Préoccupations

Aucune préoccupation spécifique identifiée

Recommandations

Aucune recommandation spécifique

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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~1hVotre temps uniquement
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$0D'avance
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Sans TaaSAvec TaaS
40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
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