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Réparation de reconstruction de la route d'Aruküla

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Date limite de soumission dépassée

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Date limite
Expiré
26 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
306944
Valeur
€105,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
3 mars 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Offer cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

3 mars 2026

Date limite pour les questions

19 mars 2026

Date limite de soumission

26 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

26 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€105,000
Durée
3 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

La description technique de l'appel d'offres public est fournie dans l'annexe aux documents de base.
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Stratégie gagnante

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60%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la restauration de Aruküla tee est fortement axé sur le prix, faisant du leadership des coûts le principal thème de victoire. Les soumissionnaires doivent démontrer un respect strict des spécifications techniques et aborder de manière proactive le motif d'exclusion lié aux liens avec la Fédération de Russie. Bien que les aspects sociaux et innovants soient absents, une attention méticuleuse aux détails dans la soumission de l'offre et une compréhension claire des procédures de l'autorité contractante seront cruciales.

Messages clés de victoire

Leadership des coûts imbattable : Fournir la solution la plus rentable pour la restauration de Aruküla tee.

Excellence technique indéfectible : Garantir une restauration de haute qualité et conforme, respectant toutes les spécifications.

Partenariat sans risque : Assurer la pleine conformité avec les motifs d'exclusion et une assurance qualité robuste.

Opportunités clés
Tirer parti des économies d'échelle et d'une gestion de projet efficace pour offrir le prix le plus bas possible.
Démontrer une compréhension approfondie des spécifications techniques (Annexe 9) et des procédures de contrôle qualité pour établir la confiance avec l'autorité contractante.
Aborder et documenter clairement et de manière proactive l'absence de tout sous-traitant ou fournisseur lié à la Fédération de Russie.
Défis principaux
Concurrence de prix intense en raison de la pondération de 100 % du prix.

Mener une analyse approfondie des coûts, optimiser l'allocation des ressources et explorer toutes les pistes de réduction des coûts sans compromettre la qualité. Envisager les principes de construction lean.

Assurer une conformité absolue avec le motif d'exclusion concernant les liens avec la Fédération de Russie, ce qui nécessite une diligence raisonnable rigoureuse de tous les partenaires potentiels.

Mettre en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs. Obtenir des déclarations écrites et des preuves justificatives pour confirmer leur non-affiliation avec la Fédération de Russie.

L'appel d'offres repose sur l'auto-déclaration du soumissionnaire au lieu de certificats officiels, ce qui peut nécessiter un effort supplémentaire pour fournir des preuves convaincantes.

Préparez une documentation justificative complète et des explications claires pour toutes les déclarations auto-confirmées, en particulier concernant l'éligibilité et les motifs d'exclusion. Soyez prêt à fournir des preuves détaillées si nécessaire.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise expérimentée dans la construction routière avec une expérience éprouvée dans des projets de restauration similaires, possédant de solides capacités de contrôle des coûts et des processus opérationnels efficaces. Le soumissionnaire idéal aurait une chaîne d'approvisionnement robuste, exempte de tout lien avec la Fédération de Russie, et une compréhension claire des exigences techniques et d'assurance qualité du gouvernement de la ville de Tartu. Il devrait également être apte à préparer des propositions de prix complètes et précises.
Exigences clés
Conformité aux spécifications techniques de restauration et de réparation de Aruküla tee.
Absence de sous-traitants ou de fournisseurs liés à la Fédération de Russie.
Tarification détaillée des travaux routiers, y compris les matériaux, les travaux et le coût total.
Conformité aux procédures de contrôle et d'acceptation de l'autorité contractante, y compris les tests de contrôle et les analyses de laboratoire.
Confirmation de l'absence de condamnations pénales pour fraude, blanchiment d'argent ou financement du terrorisme pour les sous-traitants.
La propre auto-déclaration du soumissionnaire servant de preuve préliminaire (au lieu de certificats).
Facteurs de différenciation clés
Efficacités de coûts démontrables obtenues grâce à des méthodes opérationnelles innovantes (même si l'innovation n'est pas explicitement recherchée, l'efficacité est essentielle pour le prix).
Une approche proactive et transparente pour démontrer la conformité avec tous les motifs d'exclusion obligatoires.
Une présentation claire et concise de la solution technique qui correspond parfaitement aux spécifications techniques, étayée par une solide expérience.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez un engagement envers l'emploi local ou les opportunités de formation comme un différenciateur subtil, axé sur une livraison de projet efficace et les avantages pour la communauté.
Domaines de concentration de l'offre
Offrir le prix100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible grâce à une ventilation méticuleuse des coûts, une planification efficace des ressources et un approvisionnement optimisé en matériaux. Assurez-vous que tous les coûts sont reflétés avec précision et justifiés.

Recommandations6
Maîtriser les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Analysez minutieusement l'annexe 9 - spécification technique pour vous assurer que chaque aspect de la restauration et de la réparation est compris et abordé dans l'offre. Alignez précisément les méthodes et les matériaux proposés sur les exigences.

Assure la conformité de l'offre et renforce la confiance dans les capacités techniques.
Stratégie d'optimisation des prix
CritiqueEffort élevé

Développez un modèle de coûts granulaire qui identifie tous les moteurs de coûts. Explorez les opportunités d'achat en gros, de logistique efficace et de déploiement optimisé de la main-d'œuvre pour atteindre le prix d'offre le plus bas possible sans compromettre la qualité ou la sécurité.

Maximise directement le score pour le critère d'évaluation du prix de 100%.
Conformité rigoureuse au motif d'exclusion de la Fédération de Russie
CritiqueEffort élevé

Mettre en œuvre un processus de vérification strict pour tous les sous-traitants et fournisseurs. Obtenir des déclarations écrites et des preuves justificatives confirmant leur non-affiliation avec la Fédération de Russie. Documentez clairement cette conformité dans la soumission de l'offre.

Évite l'exclusion obligatoire de l'appel d'offres.
Documentation complète des auto-déclarations
ÉlevéEffort moyen

Étant donné que l'appel d'offres repose sur l'auto-déclaration, préparez des preuves justificatives détaillées pour toutes les affirmations faites dans l'offre, en particulier concernant l'éligibilité et les motifs d'exclusion. Cela comprend les politiques internes, les données de projets antérieurs et les accords avec les fournisseurs.

Renforce la crédibilité de l'offre et réduit le risque de disqualification.
Clarifier les procédures de contrôle et d'acceptation
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement les procédures de contrôle et d'acceptation de l'autorité contractante. Décrivez comment votre entreprise répondra à ces exigences, y compris les détails sur les mesures de contrôle qualité, les protocoles de test et les mécanismes de reporting.

Démontre la compréhension et la préparation à l'exécution du projet.
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort faible

Même sans exigence d'innovation explicite, soulignez comment l'efficacité opérationnelle de votre entreprise, les processus rationalisés et l'équipe expérimentée contribuent aux économies de coûts et à l'achèvement rapide du projet. Cela soutient indirectement l'avantage de prix.

Positionne le soumissionnaire comme un partenaire fiable et rentable.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable, sans compromettre la qualité ou la conformité. Mettez l'accent sur un modèle opérationnel allégé et efficace qui se traduit directement par des économies pour l'autorité contractante. Mettez en avant une expérience éprouvée dans la réalisation de projets de restauration routière dans les délais et le budget impartis, renforçant ainsi la fiabilité.

Concurrents

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Exigences et qualifications

10 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bidders must confirm that they do not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation and provide information on trade secrets.
--Bidders must provide explanations and evidence regarding criminal convictions for fraud, money laundering, or financing of terrorism for subcontractors.
--The contract project outlines the terms and legal framework to be provided by Tartu City Government.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--The tender is not divided into parts because the construction works are not technically and economically feasible to separate, as it would be difficult to manage and cause significant additional costs to the contracting authority. The construction works are functionally interdependent and aimed at achieving the same goal. To ensure compliance with requirements, the works are designed in a way that separating work sections would create unreasonable risks for the contracting authority, including problems with the integration of works performed within different work sections, significantly increasing risks for the compliance of the whole, and also causing problems with the compliance of work with quality and warranty requirements.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must comply with the technical specifications for the restoration and repair of Aruküla tee.
--Bidders must comply with the contracting authority's control and acceptance procedures and requirements for control tests and laboratory analyses performed by the contractor.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The lowest price will receive the maximum score.
--Detailed pricing for road works (Aruküla tee restoration and repair), including materials, works, and total cost, must be provided.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
306944_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will check subcontractors' backgrounds regarding criminal convictions for fraud, money laundering, or terrorist financing, requiring relevant explanations and evidence.

VastavustingimusedPDF
306944_vastavustingimused.pdf -- 9.6 KB

Bidders must confirm they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation and must provide information regarding trade secrets.

PakkumustabelXLS
Pakkumustabel_Aruküla tee.xlsx -- 12.9 KB

The bid table details the pricing for road works (Aruküla tee restoration), including descriptions of materials, labor, and total costs.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306944_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

In the tender "Aruküla tee taastusremont", bids are primarily evaluated based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306944_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 66.7 KB

The procurement pass (ESPD) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and expected response formats.

LepinguprojektDOC
lepingu projekt.doc -- 195.0 KB

The contract draft outlines the contractual terms and legal framework for the Aruküla Road Restoration Tender by Tartu City Government.

Lisa 8 – Kontroll- ja vastuvõtutoimingute loeteluXLS
Lisa 8_Enimlevinud kontroll_ja_vastuvotu_.xls... -- 68.5 KB

This document outlines the contracting authority's control and acceptance procedures, including requirements for contractor-performed tests and laboratory analyses.

Lisa 9 - Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 9 - tehniline kirjeldus(03032026).doc -- 155.5 KB

This document outlines the technical specifications for the Aruküla road restoration, which is necessary for bid preparation.

Lisa 9 - tehniline kirjeldusDOC
Lisa 9 - tehniline kirjeldus.doc -- 190.0 KB

This document outlines the technical specifications for the Aruküla road restoration, which is necessary for bid preparation.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender is generally well-structured, with clear requirements and a transparent evaluation process primarily based on price. However, opportunities exist to enhance sustainability considerations and streamline submission procedures.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard legal compliance, with a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are reasonable, and no disputes are noted. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Clarté80/100

The description is clear, and technical specifications are provided. Evaluation criteria are specified, though the detailed weighting for 'relative_weighting' is not explicitly presented in the extract. Conditions for submission are documented.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including value, duration, and deadlines. However, some essential documents like 'Hankepass täiendatavate selgitustega' are noted as not required for AI analysis, and a full list of documents with content summaries would be beneficial.

Équité85/100

The process appears fair with full document access indicated and value disclosed. Objective criteria (lowest price) are used for evaluation, and e-procurement is mandated. The requirement for bidders to confirm no engagement with Russian Federation entities is a specific criterion but not inherently unfair if applied universally.

Aspect pratique65/100

E-submission is required, and a document URL is provided. Financing information and contract start date are not explicitly stated in the provided extract, which impacts practicality. The duration is specified.

•Financing information not specified
•Contract start date not specified
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are consistently populated. There are no indications of suspension or disputes, and dates appear logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly include green procurement, social aspects, or innovation. It is not flagged as EU funded, limiting its sustainability score.

•No explicit green procurement requirements
•No explicit social criteria mentioned

Points forts

Clear technical specifications and requirements
Objective evaluation criterion (lowest price)
Mandatory e-submission and e-procurement
No disputes recorded

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria
Missing financing information and contract start date
Dependency on self-declarations (tender pass)

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability goals (e.g., waste reduction, energy efficiency) into technical requirements.
2. Provide information on contract start date and any relevant financing details.
3. Consider standardizing the format of self-declarations to further streamline the process.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes