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Minibus électriques catégorie M1

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
16 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306922
Valeur
€210,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
3 mars 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost (3 vehicles, 60-month period)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

3 mars 2026

Date limite pour les questions

9 mars 2026

Date limite de soumission

16 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

16 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€210,000
Durée
66 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€229,746
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
82%
1,056 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Location de minibus électriques catégorie M1.
Achats écologiquesSoumission électronique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la location de minibus électriques est fortement axé sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur l'optimisation du coût total de location sur 60 mois, la démonstration de la conformité technique avec les minibus électriques spécifiés et l'exploitation de toute efficacité de coût potentielle dans la structure de location. Bien que les aspects sociaux et innovants ne soient pas explicitement évalués, il est crucial de démontrer un engagement envers les achats écologiques par le choix même du véhicule.

Messages clés de victoire

La solution de location de minibus électriques la plus rentable et techniquement conforme pour AS Tallinn Airport GH pendant la période contractuelle de 60 mois.

Partenariat fiable et durable en matière de mobilité électrique, garantissant la continuité opérationnelle et la responsabilité environnementale.

Opportunités clés
La pondération dominante de l'évaluation du prix permet un avantage concurrentiel significatif grâce à des stratégies de prix agressives.
L'exigence d'« Achats Écologiques » est inhérente au type de véhicule, simplifiant la conformité et permettant de se concentrer sur d'autres valeurs ajoutées.
Les documents d'appel d'offres et l'offre font partie intégrante du contrat de location, ce qui signifie qu'une offre bien structurée et conforme se traduit directement par un contrat solide.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une pondération de 100 % sur le coût total de l'offre.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles. Explorez les remises sur les achats en gros auprès des fabricants, optimisez les coûts de financement et assurez-vous que tous les frais annexes sont transparents et compétitifs. Envisagez des structures de location innovantes qui pourraient offrir une valeur à long terme au-delà du prix de base, si cela est autorisé dans le cadre d'évaluation.

Assurer la conformité technique précise avec toutes les exigences spécifiées pour les minibus électriques.

Examinez méticuleusement le document 'Spécifications techniques'. Contactez directement les fabricants de véhicules pour confirmer les spécifications exactes des modèles, l'autonomie de la batterie, les capacités de charge et tout équipement supplémentaire requis. Indiquez clairement dans la description technique comment chaque exigence technique est satisfaite.

Profil du soumissionnaire idéal
Une société de location de véhicules bien établie avec une solide expérience dans la gestion de flotte, en particulier avec les véhicules électriques. Ils devraient avoir une solide situation financière pour répondre aux exigences de chiffre d'affaires et avoir établi des relations avec les fabricants de minibus électriques pour garantir des prix compétitifs et une livraison fiable. Une expérience dans les marchés publics et une compréhension des structures de contrats de location seraient avantageuses.
Exigences clés
Minibus entièrement électriques de catégorie M1 avec des exigences techniques spécifiques, des délais de livraison, des exigences de maintenance et un équipement supplémentaire.
Le chiffre d'affaires net des trois derniers exercices financiers doit être d'au moins 400 000 EUR.
Calcul précis du prix du coût total de location sur 60 mois.
Conformité aux exigences respectueuses de l'environnement.
Procuration pour le représentant officiel et offres conjointes.
Absence de motifs d'exclusion obligatoires.
Facteurs de différenciation clés
Un coût total de possession démontrablement inférieur sur la période de location de 60 mois, obtenu grâce à un financement optimisé, des forfaits de maintenance ou des garanties de valeur résiduelle.
Une approche proactive et transparente de la maintenance et du support, garantissant un temps d'arrêt minimal pour les opérations de l'aéroport.
Une compréhension claire et une articulation des avantages environnementaux des véhicules électriques proposés, même s'ils ne sont pas directement notés.
Opportunités de valeur sociale
Bien qu'ils ne soient pas explicitement évalués, un soumissionnaire pourrait s'engager volontairement à utiliser des techniciens locaux pour la maintenance ou à offrir des opportunités de formation au personnel d'AS Tallinn Airport GH sur l'exploitation des véhicules électriques et la maintenance de base, en le présentant comme un engagement envers le développement économique local et le transfert de connaissances.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offre (3 véhicules, période de 60 mois)100.0%

Développez un modèle de tarification très compétitif et transparent. Assurez-vous que tous les coûts (intérêts, frais de contrat, autres frais) sont clairement détaillés et minimisés. Tirez parti des économies d'échelle des fabricants et des partenaires financiers. Tenez compte du coût total de possession, y compris les économies d'énergie potentielles et la réduction de la maintenance par rapport aux véhicules à combustion interne, si cela peut être intégré dans le prix de location.

Recommandations7
Tarification agressive pour une pondération de 100 %
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % sur le coût total de l'offre, tous les efforts doivent être faits pour proposer le prix le plus bas possible sur la période de location de 60 mois. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts, l'exploration de toutes les avenues de remise et l'optimisation des conditions de financement. Le prix de l'offre doit englober tous les frais payables, y compris les intérêts, les frais de contrat et autres charges.

Maximise directement le score pour le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gagner.
Détailler méticuleusement la conformité technique
CritiqueEffort élevé

Examinez et traitez minutieusement toutes les spécifications techniques décrites dans les 'Spécifications techniques'. Fournissez une description technique claire et détaillée qui confirme explicitement la conformité à toutes les exigences, y compris la catégorie du véhicule (M1), sa nature entièrement électrique, les délais de livraison, les obligations de maintenance et tout équipement supplémentaire spécifié. Les déviations ou ambiguïtés entraîneront une disqualification.

Assure l'éligibilité et évite le rejet technique, formant la base d'une offre compétitive.
Vérifier la situation financière et l'éligibilité
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le chiffre d'affaires net du soumissionnaire au cours des trois derniers exercices financiers atteint ou dépasse l'exigence de 400 000 EUR. Rassemblez de manière proactive tous les documents nécessaires pour prouver la conformité aux motifs d'exclusion obligatoires (RHS § 95) et aux exigences d'éligibilité. L'échec dans ces domaines entraînera une disqualification immédiate.

Évite la disqualification sur la base de critères d'éligibilité fondamentaux.
Sécuriser tôt les engagements du fabricant et du financement
ÉlevéEffort élevé

Contactez les fabricants de minibus électriques pour obtenir des prix et des calendriers de livraison favorables. Parallèlement, travaillez avec des institutions financières pour obtenir les taux de financement de location les plus compétitifs. Ces engagements sont cruciaux pour élaborer une offre à faible coût.

Permet une tarification agressive et assure la fiabilité de la chaîne d'approvisionnement.
Mettre en avant la maintenance et le support proactifs
MoyenEffort moyen

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un critère d'évaluation principal, une description claire d'un plan de maintenance robuste et proactif, y compris les temps de réponse et la disponibilité des services, peut différencier l'offre. Cela démontre la fiabilité et l'engagement envers la continuité opérationnelle pour AS Tallinn Airport GH.

Renforce la confiance et peut être un facteur décisif en cas d'égalité ou de légères différences de prix.
Intégrer les messages volontaires sur les achats écologiques
FaibleEffort faible

Bien que les 'Aspects Sociaux' soient marqués comme 'Non' et les 'Aspects Innovants' comme 'Non', le drapeau 'Achats Écologiques : Oui' indique une préférence pour la durabilité. Mettez l'accent sur les avantages environnementaux des véhicules électriques dans le récit de l'offre, en vous concentrant sur la réduction des émissions et la contribution à un secteur des transports plus écologique, même si cela n'est pas directement noté.

S'aligne sur l'objectif déclaré d'achats écologiques de l'autorité contractante et peut subtilement améliorer l'attrait de l'offre.
Assurer la documentation correcte de la procuration
CritiqueEffort faible

Remplissez et soumettez soigneusement le formulaire 'Formulaire - Procuration' comme spécifié. Si vous soumettez une offre conjointe, assurez-vous que la procuration autorise clairement le représentant à soumettre l'offre et à conclure le contrat au nom de tous les participants.

Évite la disqualification pour erreurs procédurales lors de la soumission de l'offre.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus avantageuse financièrement et techniquement solide pour les besoins de minibus électriques d'AS Tallinn Airport GH. Mettez l'accent sur la valeur à long terme et la fiabilité de la location proposée, soutenues par des prix compétitifs et un engagement envers l'excellence opérationnelle.

Concurrents

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Exigences et qualifications

10 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Submit an accurate price calculation.
--Submit a technical description.
--Ensure compliance with environmentally friendly requirements.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must prove they do not have grounds for exclusion as stipulated in RHS § 95.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must confirm their offer complies with all conditions set in the tender base documents.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--The tender seeks M1 category fully electric minibuses with specific technical requirements, delivery times, maintenance requirements, and additional equipment.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bidders' net turnover for the last three financial years must be at least 400,000 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306922_vastavustingimused.pdf -- 9.5 KB

Bidders must confirm their offer meets all tender conditions, provide an accurate cost calculation and technical description, while ensuring compliance with environmental requirements.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306922_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.9 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on the total cost of vehicles over 60 months, with the lowest price receiving maximum points.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
306922_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 8.7 KB

Bidders must confirm the absence of exclusion grounds as per RHS § 95 and demonstrate a minimum net turnover of 400,000 EUR over the last three fiscal years.

Hanke alusdokumentDOC
Hankedokument_23022026_3-21_26_GH4.docx -- 32.5 KB

The tender document outlines the basic conditions for the procurement of M1 category electric minibuses, including qualification and economic requirements.

HankelepingDOC
Hankeleping.docx -- 35.0 KB

This document is a lease agreement outlining the terms between a minibus lessor and lessee, where tender documents and the bid are integral appendices to the contract.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus - M1 kategooria elektrisõ... -- 38.3 KB

The contracting authority AS Tallinn Airport GH is seeking M1 category fully electric minibuses with specific technical requirements, delivery times, maintenance obligations, and additional equipment.

Vorm - Ühispakkumuses osaleja volikiriDOC
Vorm - Ühispakkumuses osaleja volikiri.docx -- 22.1 KB

This power of attorney is required when one company represents another in a joint bid, authorizing them to submit a bid and conclude a contract for the electric minibuses tender organized by AS Tallinn Airport GH.

Vorm - VolikiriDOC
Vorm - Volikiri.docx -- 22.4 KB

This power of attorney authorizes the official representative of the bidder to submit and sign the bid for the AS Tallinn Airport GH public procurement.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for electric minibus leasing is generally well-structured with clear requirements and a reasonable timeline. Its sustainability aspect is partially addressed through green procurement, but could be enhanced.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard legal requirements, including proper classification (CPV) and a clear procedure. Deadlines appear reasonable. No immediate disputes or regulatory compliance issues are evident based on the provided data. The mention of RHS § 95 for exclusion grounds suggests a connection to Estonian national legislation.

Clarté80/100

The description of the procurement is clear ('M1 kategooria elektrilised väikebusside liisimine'). Key requirements such as technical specifications, financial turnover, and submission documents are outlined. The evaluation criteria mention relative weighting and focus on cost, which is specified in document 3.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, duration, and deadlines. Several essential documents like qualification criteria, tender conditions, technical specifications, and contract template are available. However, the specific technical requirements for the minibuses are only summarized, with full details likely within the referenced documents.

Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Criteria are based on relative weighting, aiming for objectivity, particularly with cost as a primary factor. Full document access is implied by the listing of 8 documents. The requirements do not appear to be tailored to specific companies. Deadlines are reasonable.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are confirmed, which enhances practicality. The contract duration is clearly specified. Financing conditions are referenced as being in the contract, which is standard. However, the specific contract start date is not explicitly mentioned.

Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated consistently. The tender status and procedure codes are provided. There are no indications of suspension or disputes. Dates are logically sequential.

Durabilité50/100

The tender explicitly mentions 'Green Procurement' as a characteristic, indicating a focus on environmental aspects. However, there's no mention of social aspects or innovation. It is not indicated as EU funded. The emphasis on electric minibuses inherently contributes to sustainability.

•Lack of explicit social criteria
•No specific innovation focus mentioned

Points forts

Clear procurement category and description
Well-defined financial and eligibility requirements
Emphasis on e-submission and e-procurement
Inclusion of 'Green Procurement' characteristic

Préoccupations

Specific technical details are summarized, requiring reference to full documents
Lack of explicit social and innovation criteria within sustainability

Recommandations

1. Ensure all specific technical requirements are easily accessible and summarized where possible.
2. Consider adding specific social value or innovation objectives to further enhance the sustainability score.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes