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Système EEG

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
16 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306805
Valeur
€70,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
27 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

27 février 2026

Date limite pour les questions

9 mars 2026

Date limite de soumission

16 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

16 mars 2026

Date de début du contrat

31 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€70,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du marché public est la vente et l'installation d'un système d'électroencéphalographie (EEG) à l'autorité contractante, comprenant les dernières versions matérielles et logicielles, les consommables, la garantie et la maintenance, ainsi que la formation des employés de l'autorité contractante à l'utilisation de l'appareil.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

60%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour un système EEG est fortement axé sur le prix. Une offre gagnante se concentrera sur la fourniture du prix conforme le plus bas possible, tout en démontrant de solides capacités techniques et une offre de services complète pour la durée de 48 mois. La différenciation proviendra d'un service supérieur et d'une compréhension claire des besoins opérationnels du client.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : La solution EEG la plus rentable de dernière génération avec un support complet de 48 mois.

Intégration et support fluides : Un package complet comprenant l'installation, la formation et la maintenance garantie pour un fonctionnement clinique ininterrompu.

Opportunités clés
Concentrez-vous sur le prix le plus bas comme principal critère d'évaluation.
Tirez parti des relations avec les fabricants pour obtenir des prix compétitifs et la technologie la plus récente.
Mettez en avant le package complet de service et de maintenance de 48 mois.
Simplifiez la soumission en remplissant avec précision tous les formulaires et documents requis.
Défis principaux
Intense concurrence sur les prix en raison de l'évaluation basée sur les coûts.

Optimisez la chaîne d'approvisionnement, négociez des conditions favorables avec les fabricants et assurez des coûts opérationnels réduits pour offrir le prix le plus bas possible sans compromettre la qualité.

Assurer le respect précis et la documentation de toutes les spécifications techniques.

Examinez attentivement le formulaire de spécifications techniques et la documentation du fabricant par rapport aux exigences de l'appel d'offres. Impliquez des experts techniques pour vérifier la conformité et l'exhaustivité.

Risque d'erreurs mineures dans le formulaire de coûts entraînant une disqualification.

Mettez en place un processus d'examen interne rigoureux du formulaire de coûts, en vérifiant particulièrement tous les champs jaunes et en vous assurant que la TVA est exclue. Faites-le examiner par plusieurs membres de l'équipe.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de dispositifs médicaux ayant fait ses preuves dans la fourniture et la maintenance de systèmes EEG, possédant de solides relations avec les fabricants, une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement et un personnel de support technique expérimenté. Le soumissionnaire doit être financièrement stable et capable d'offrir des prix compétitifs.
Exigences clés
Le système EEG doit être neuf, de dernière génération.
Soumettez un formulaire de spécifications techniques complété.
Fournissez les documents du fabricant.
Soumettez les certificats et preuves d'expérience des spécialistes de la maintenance.
Assurez les travaux de maintenance et de réparation pendant 48 mois.
Les soumissionnaires doivent remplir les champs jaunes du formulaire de coûts (EEG_Lisa 4_1.xlsx).
Les coûts soumis ne doivent pas inclure la TVA.
Facteurs de différenciation clés
Démontrer un support technique supérieur et des temps de réponse rapides pour la maintenance, même si ce n'est pas explicitement pondéré, peut renforcer la confiance.
Offrir un package de consommables légèrement plus complet ou une garantie prolongée au-delà de l'exigence minimale, si cela est réalisable de manière rentable.
Fournir un plan de formation très détaillé et pratique qui décrit clairement les avantages pour le personnel de l'hôpital.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, envisagez un engagement en faveur de la formation ou de l'emploi local pour l'installation/la maintenance, si cela est réalisable, en le présentant comme un avantage pour la communauté locale.
Domaines de concentration de l'offre
CoûtMaximum score for lowest price

Atteindre le prix conforme le plus bas absolu. C'est le facteur le plus critique. Menez une analyse approfondie des coûts et explorez toutes les voies de réduction des coûts.

Capacité technique

Assurez une conformité à 100 % avec toutes les spécifications techniques, en particulier l'exigence 'neuf, dernière génération'. Fournissez des preuves claires et validées par le fabricant pour toutes les affirmations. Concentrez-vous sur la complétude du système et de ses accessoires.

Maintenance et support

Détaillez un plan de maintenance robuste de 48 mois, y compris les temps de réponse, le contrôle qualité et les procédures de mise à jour logicielle. Mettez en avant l'expérience et les certifications des spécialistes de la maintenance.

Recommandations7
Atteindre le prix conforme le plus bas
CritiqueEffort élevé

L'évaluation est fortement axée sur les coûts. Concentrez tous vos efforts sur l'identification des économies de coûts dans les achats, la logistique et les frais généraux pour soumettre le prix le plus bas possible qui reste rentable et conforme.

Impacte directement le score et la probabilité de gagner.
Remplissage méticuleux du formulaire de coûts
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que tous les champs jaunes de EEG_Lisa 4_1.xlsx sont remplis avec précision et que la TVA est explicitement exclue. Toute erreur ici peut entraîner une disqualification.

Prévient la disqualification et assure une évaluation précise des coûts.
Démontrer la technologie de dernière génération
CritiqueEffort moyen

Fournissez une documentation claire du fabricant prouvant que le système EEG est la dernière génération disponible. C'est une exigence technique non négociable.

Répond à une exigence technique fondamentale.
Plan de service complet de 48 mois
ÉlevéEffort moyen

Détaillez le plan de maintenance et de réparation pour les 48 mois complets, y compris la maintenance proactive, les mises à jour logicielles et le contrôle qualité. Mettez en avant l'expérience et les certifications de votre équipe de maintenance.

Renforce la confiance dans le support opérationnel à long terme.
Examen approfondi des spécifications techniques
ÉlevéEffort moyen

Parcourez le formulaire de spécifications techniques ligne par ligne et assurez-vous que chaque exigence est satisfaite et clairement étayée par les documents du fabricant. Toute ambiguïté ou information manquante peut être une faiblesse.

Assure la conformité technique et évite les éventuelles demandes de renseignements.
Programme de formation amélioré
MoyenEffort faible

Bien qu'une description soit requise, un plan de formation plus détaillé et pratique qui met l'accent sur la convivialité et l'adoption rapide peut être un différenciateur subtil.

Ajoute de la valeur au-delà de l'exigence minimale.
Engagement proactif avec le fabricant
MoyenEffort moyen

Collaborez tôt avec le fabricant du système EEG pour obtenir le meilleur prix possible et vous assurer que tous les documents nécessaires à la conformité sont facilement disponibles.

Sécurise un prix compétitif et facilite la documentation.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur offrant la solution la plus complète et la plus rentable à long terme, en soulignant la valeur du package de support de 48 mois parallèlement au prix initial compétitif.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

28 exigences dans 5 catégories

Soumission (12)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (10)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS12
--Submit a completed technical specification form.
--Provide manufacturer's documents.
--Submit certificates and proof of experience for maintenance specialists.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific exclusion grounds mentioned in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must confirm fulfillment of qualification requirements using the Hankepass (initial confirmation document).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS10
--Submit a completed technical specification form.
--Provide manufacturer's documents.
--Submit certificates and proof of experience for maintenance specialists.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Submit a cost form.
--Bidders must fill in the yellow fields in the cost form (EEG_Lisa 4_1.xlsx).
--Submitted costs must not include VAT.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306805_vastavustingimused.pdf -- 9.6 KB

Bidders must submit a completed technical specification form, manufacturer documents, maintenance specialist certificates and experience confirmation, cost form, consumables list, middleware requirements, training description, and a joint bidder power of attorney if applicable.

Lisa 1. Tehnilise kirjelduse vormDOC
EEG_Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 32.1 KB

Bidders must provide a detailed technical description of a new, latest-generation EEG system, including its configuration, functionality, and accessories, proving compliance with requirements through manufacturer documentation.

Lisa 4. Maksumuse vormXLS
EEG_Lisa 4_1.xlsx -- 9.6 KB

Bidders must submit their bid costs by filling in the yellow fields, with submitted costs excluding VAT.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306805_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The contracting authority primarily evaluates bids based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306805_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.0 KB

The Procurement Pass is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence of meeting the qualification requirements set by the contracting authority, and is not intended for completion.

Juhend pakkujaleDOC
EEG_Juhend pakkujale.docx -- 45.4 KB

This guide explains the terms and requirements for submitting a bid for the EEG system in an open procurement procedure.

Lisa 2. LepinguprojektDOC
EEG_Lisa 2 Lepingu projekt.docx -- 33.4 KB

This document is a draft contract outlining the terms for the sale, installation, and training of an EEG system, including the obligations of the parties involved.

Lisa 3. HoolduslepingDOC
EEG_Lisa 3 Hooldusleping.docx -- 32.3 KB

The contracting authority requires maintenance and repair services for the purchased EEG system, including quality control, maintenance supplies, software updates, and installation for a period of 48 months.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for an EEG system is generally well-structured with clear requirements and a straightforward evaluation process, though it lacks specific sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including a clear CPV code and a reasonable submission deadline. No major legal compliance issues were detected.

Clarté80/100

The description of the EEG system, its components, and the required services (installation, training, maintenance) is clear. The technical and submission requirements are well-documented.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and start date. However, the absence of explicit mention of financing sources and the specific nature of 'Hankepass täiendatavate selgitustega' could be clearer.

Équité85/100

The tender is open to e-submission and uses objective criteria (primarily cost). There are no obvious requirements tailored to specific companies, promoting a fair competitive environment.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a clear opening place is provided. However, the contract start date is very close to the submission deadline, which might be challenging for some bidders. Financing information is not explicitly detailed.

•Contract start date is very close to the submission deadline.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are consistently populated. There are no indications of suspension or disputes, and the dates are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU-funded, limiting its sustainability score.

•Lack of explicit green procurement criteria.
•No mention of social aspects or innovation.

Points forts

Clear and detailed technical requirements.
Mandatory e-submission and e-procurement.
Objective evaluation criteria (primarily cost).
Well-defined contract duration and maintenance period.

Préoccupations

Contract start date is very close to the submission deadline.
Limited information on financing.
Absence of sustainability considerations.

Recommandations

1. Consider extending the contract start date to allow more time for bidder preparation.
2. Incorporate sustainability criteria in future tenders.
3. Provide more explicit details regarding financing sources.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes