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Conception et construction du système de drainage pour les zones résidentielles d'Aseri et de Sõpruse dans le village d'Aseri

Ouvert
Date limite
16 jours restants
Avril 20, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
306775
Valeur
€381,500
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 25, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the bid100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 25, 2026

Date limite pour les questions

Avril 13, 2026

Date limite de soumission

Avril 20, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 20, 2026

Date de début du contrat

Mai 10, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€381,500
Durée
7 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres est de concevoir et de construire des systèmes d'eaux pluviales et de drainage dans les zones résidentielles d'Aseri et de Sõpruse (anciennes associations horticoles d'Aseri et de Sõpruse) dans le village d'Aseri.
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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres exige une forte concentration sur la compétitivité des coûts et une solide capacité technique dans la conception et la construction de systèmes de drainage. Les soumissionnaires doivent démontrer une compréhension claire de la portée du projet, respecter strictement les exigences d'éligibilité et techniques, et présenter un prix très compétitif pour obtenir ce contrat.

Messages clés de victoire

Solution rentable et conforme pour les systèmes de drainage d'Aseri

Expertise éprouvée dans la livraison d'infrastructures d'eau et d'assainissement

Opportunités clés
L'appel d'offres concerne une valeur relativement modeste (381 500 EUR) et une courte durée (7 mois), ce qui le rend attractif pour les petites et moyennes entreprises spécialisées.
L'absence de critères d'évaluation spécifiés au-delà du coût implique que le prix le plus bas sera le principal déterminant du succès, permettant des stratégies de prix agressives.
L'exigence d'un Hankepass (ESPD) simplifie la soumission initiale des preuves, permettant aux soumissionnaires de se concentrer sur les aspects techniques et de prix essentiels.
Défis principaux
Le principal critère d'évaluation est le prix le plus bas, ce qui peut entraîner une concurrence intense sur les prix et une pression sur les marges bénéficiaires.

Élaborez un plan d'exécution de projet et une structure de coûts très efficaces. Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier les domaines d'optimisation sans compromettre la qualité ou la sécurité. Envisagez des économies d'échelle si cela s'applique à d'autres projets en cours.

Le respect strict des exigences de capacité technique pour le personnel clé (Chef de Chantier, Chef de Projet de Conception, Chef de Projet) nécessite une sélection et une validation minutieuses des CV.

Identifiez et sécurisez de manière proactive du personnel qualifié dont les CV répondent à tous les critères spécifiés, y compris l'éducation, l'expérience (en particulier dans les systèmes publics d'eau et d'assainissement) et les compétences linguistiques. Préparez des documents justificatifs pour valider les affirmations.

Le motif d'exclusion obligatoire concernant les liens avec la Fédération de Russie nécessite une diligence raisonnable rigoureuse de tous les sous-traitants et fournisseurs potentiels.

Établissez une politique interne claire et un processus de vérification pour tous les engagements de tiers afin de garantir la conformité. Tenez une liste de fournisseurs et de sous-traitants approuvés et conformes.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise d'ingénierie civile expérimentée, ayant fait ses preuves dans des projets d'infrastructure publique d'eau et d'assainissement, possédant une solide équipe de chefs de projet et de chefs de chantier qualifiés, et une capacité démontrée à livrer des projets dans le respect du budget et des délais. L'entreprise devrait avoir un processus d'approvisionnement rationalisé pour éviter les sous-traitants liés à la Fédération de Russie.
Exigences clés
Soumission du Hankepass (ESPD) comme preuve initiale.
CV du Chef de Chantier démontrant l'éducation, l'expérience et les compétences linguistiques pertinentes.
CV du Chef de Projet de Conception avec une maîtrise et un enregistrement de spécialiste responsable.
CV du Chef de Projet avec au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets d'approvisionnement en eau et d'assainissement.
Confirmation du chiffre d'affaires net pour les périodes précédentes.
Offre de prix détaillée et devis quantitatif, y compris les coûts de remise en état.
Confirmation de l'absence de sous-traitants ou de fournisseurs liés à la Fédération de Russie.
Facteurs de différenciation clés
Une offre de prix très compétitive et détaillée qui expose clairement les économies de coûts et le rapport qualité-prix.
Expérience démontrée dans des projets de systèmes de drainage de taille similaire en Estonie, avec une forte connaissance locale.
Une approche proactive et transparente de la gestion de projet, avec des canaux de communication clairs établis dès le départ.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez d'inclure un engagement envers l'emploi local ou des opportunités de formation pour les résidents du canton d'Aseri, si cela est réalisable dans le cadre de la portée et du budget du projet. Cela peut constituer un différenciateur subtil.
Domaines de concentration de l'offre
Coût totalMaximum Score for Lowest Price

Élaborez une offre de prix très compétitive et détaillée. Menez une analyse approfondie des coûts, optimisez l'allocation des ressources et assurez-vous que tous les coûts directs et indirects, y compris la remise en état, sont correctement pris en compte. Explorez les opportunités de réduction des coûts grâce à des méthodes de conception et de construction efficaces.

Capacité technique (personnel)

Assurez-vous que tous les CV soumis pour le Chef de Chantier, le Chef de Projet de Conception et le Chef de Projet répondent ou dépassent les exigences spécifiées en matière d'éducation, d'expérience (en particulier dans le domaine de l'eau/assainissement) et de langue. Mettez en avant les projets pertinents antérieurs et les certifications.

Éligibilité et conformité

Remplissez méticuleusement le Hankepass (ESPD) et tous les autres documents requis. Respectez strictement les motifs d'exclusion concernant les liens avec la Fédération de Russie. Assurez-vous que toutes les informations fournies sont exactes et vérifiables.

Recommandations6
Remplissage complet du Hankepass (ESPD)
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le Hankepass (ESPD) est rempli avec précision et de manière exhaustive, car il sert de preuve principale d'éligibilité. Portez une attention particulière au format de réponse spécifié et à toutes les clarifications fournies.

Garantit que le soumissionnaire n'est pas disqualifié pour des raisons administratives.
Stratégie de prix agressive mais réaliste
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le coût est le principal critère d'évaluation, développez un prix très compétitif. Cela nécessite une ventilation détaillée des coûts, une planification efficace des ressources et potentiellement l'acceptation de marges plus faibles. Assurez-vous que tous les coûts, y compris les problèmes imprévus potentiels et la remise en état, sont pris en compte.

Maximise le score pour le critère de coût, augmentant considérablement la probabilité de gain.
Validation des CV du personnel clé
CritiqueEffort moyen

Rassemblez et vérifiez de manière proactive les CV du Chef de Chantier, du Chef de Projet de Conception et du Chef de Projet. Assurez-vous qu'ils répondent à toutes les exigences en matière d'éducation, d'expérience (en particulier dans la construction d'infrastructures publiques d'eau et d'assainissement) et de langue. Préparez des documents justificatifs si nécessaire.

Satisfait aux exigences critiques de capacité technique, évitant ainsi la disqualification.
Diligence raisonnable des sous-traitants
CritiqueEffort moyen

Mettez en place un processus rigoureux pour examiner tous les sous-traitants et fournisseurs potentiels afin de garantir qu'ils n'ont aucun lien avec la Fédération de Russie. Documentez ce processus et les résultats de l'examen.

Évite l'exclusion obligatoire de l'appel d'offres.
Plan d'exécution de projet détaillé
ÉlevéEffort moyen

Bien que non explicitement requis en tant que document distinct, un plan d'exécution de projet clair et concis dans l'offre de prix ou en annexe peut démontrer l'efficacité et la compréhension des défis du projet. Mettez en évidence la manière dont la durée de 7 mois sera respectée.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à livrer dans les délais et le budget impartis.
Envisager l'engagement local
FaibleEffort faible

Si cela est réalisable, mentionnez subtilement la possibilité d'emploi local ou d'engagement au sein de la communauté d'Aseri dans le cadre de la réalisation du projet, même si ce n'est pas une exigence formelle. Cela peut ajouter une impression positive, bien que mineure.

Améliore légèrement l'image du soumissionnaire, potentiellement un facteur décisif en cas d'offres très serrées.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable et la plus conforme, soutenue par une expertise technique éprouvée dans des projets similaires. Mettez l'accent sur l'efficacité et la fiabilité dans la livraison du projet pour contrer les concurrents potentiels axés sur le prix.

Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must submit a detailed price offer and bill of quantities for the design and construction works, including details of all works and restoration costs.
--The tender is for the design and construction of drainage systems in the Aseri and Sõpruse residential areas of Aseri township.
--The total value of the tender is 381,500.0 EUR.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm they will not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must provide information regarding business secrets.
--For joint bids, a power of attorney must be submitted.
--Bidders must submit a Hankepass (tender pass) as initial evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, adhering to the specified conditions and response format.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must submit the CV of the Site Manager, proving compliance with education, work experience, and language requirements, including experience in public water supply and sewerage construction projects.
--Bidders must submit the CV of the Design Project Manager, proving compliance with education, language proficiency, and work experience requirements, including at least a Master's degree in construction or water management and registration as a responsible specialist.
--Bidders must submit the CV of the Project Manager, proving compliance with education, language proficiency, work experience, and reference project requirements, including at least 5 years of experience as a water supply and sewerage project manager.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bidders must submit confirmation of their net turnover for previous periods according to the provided form.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306775_vastavustingimused.pdf -- 7.2 KB

Bidders must confirm they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation, and provide information on trade secrets and power of attorney for joint bids.

Lisa 3 Hinnapakkumus ja töömahu loendXLS
Lisa 3 Hinnapakkumus ja töömahu loend.xlsx -- 12.3 KB

Bidders must submit a detailed price and scope of work list for design and construction services, including breakdowns for all tasks and restoration costs.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306775_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on the total cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306775_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 42.8 KB

The Procurement Pass (ESPD) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and the expected response format.

Lisa 2 Lepingu projektDOC
Lisa 2 Lepingu projekt.docx -- 57.2 KB

This document is a draft of the contractor agreement, outlining the terms, deadlines, and contractual documents for design and construction works, including annexes such as schedules and guarantees.

Lisa 4 CV ObjektijuhtDOC
Lisa 4 CV objektijuht.docx -- 30.2 KB

Bidders must submit the Site Manager's CV, demonstrating compliance with educational, work experience, and language requirements, including experience in public water and sewage construction projects.

Lisa 5 CV projekteerimise projektijuhtDOC
Lisa 5 CV projekteerimise projektijuht.docx -- 30.1 KB

Bidders must submit a CV for the design project manager demonstrating compliance with education, language proficiency, and work experience requirements, including at least a Master's degree in construction or water management and registration as a responsible specialist.

Lisa 6 CV projektijuhtDOC
Lisa 6 CV Projektijuht.docx -- 30.4 KB

Bidders must submit a Project Manager's CV demonstrating compliance with educational, language proficiency, work experience, and reference project requirements, including at least 5 years of experience as a water supply and sewerage project manager.

Lisa 7 pakkuja käiveDOC
Lisa 7 Pakkuja käive.docx -- 25.7 KB

The bidder must provide confirmation of their net turnover from previous periods according to the provided form.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for drainage system design and construction in Aseri is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit sustainability considerations and could improve on the accessibility of certain documents.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard legal requirements, including proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines appear reasonable given the scope. No disputes are noted. The financing condition (KIK 70%) is clearly stated.

Clarté80/100

The description of the project is clear, and the requirements for technical capability (CVs for project managers) are well-documented. Evaluation criteria are specified as relative weighting, with cost being the primary factor.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the 'Hankepass rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatud' is in an XML format not directly analyzable by AI, and the 'Hankepass täiendatavate selgitustega' is marked as not required, which might lead to confusion.

XML format for ESPD not directly analyzable.
Ambiguity regarding the requirement of 'Hankepass täiendatavate selgitustega'.
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the value is disclosed. Criteria are objective (cost-based evaluation). The exclusion of subcontractors linked to the Russian Federation is a specific geopolitical requirement but does not appear to unfairly target specific companies within the EU market. Access to documents is generally good, though the XML ESPD is a minor hurdle.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. The contract start date is specified. Financing information (KIK 70%) is provided. However, the URL for accessing all tender documents is not explicitly provided within the basic information, requiring users to navigate to the full tender listing.

Lack of a direct URL for all tender documents in the basic information.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated logically. There are no indications of suspension or disputes. Dates are consistent and follow a logical progression.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded, which often implies a higher focus on sustainability criteria.

No explicit green procurement criteria.
No explicit social criteria.

Points forts

Clear project description and objectives.
Well-defined technical capability requirements (CVs).
Objective evaluation criteria (cost-based).
E-procurement and e-submission.
Clear financing condition stated.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability considerations (green, social, innovation).
Potential ambiguity regarding the 'Hankepass täiendatavate selgitustega' requirement.
XML format for ESPD may pose accessibility issues for some bidders.

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., environmental impact mitigation, social responsibility) into the evaluation.
2. Clarify the requirement and purpose of 'Hankepass täiendatavate selgitustega' to avoid bidder confusion.
3. Provide a direct link to all tender documents for enhanced accessibility.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
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