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Entretien estival des routes de la municipalité de Järva 2026-2029

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
30 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
306761
Valeur
€600,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
2 mars 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Lowest value bid gets the maximum number of points100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

2 mars 2026

Date limite pour les questions

23 mars 2026

Date limite de soumission

30 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

30 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€600,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Entretien estival des routes de la municipalité de Järva conformément aux conditions énoncées dans les documents d'appel d'offres.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour l'entretien estival des routes de la municipalité de Järva est une opportunité axée sur le prix où le leadership en matière de coûts est primordial. Le succès dépendra d'une offre très compétitive, d'un respect méticuleux des spécifications techniques et de la démonstration d'une solide capacité opérationnelle avec des machines équipées de GPS. Bien que les aspects sociaux et écologiques soient absents, l'accent sera mis sur une prestation de services efficace et fiable.

Messages clés de victoire

Prix imbattable pour un entretien routier fiable

Excellence opérationnelle éprouvée grâce à l'efficacité GPS

Partenaire de confiance pour les besoins routiers estivaux de la municipalité de Järva

Opportunités clés
Le seul critère d'évaluation est le prix (pondération de 100%).
Un périmètre de travaux détaillé est fourni pour des régions spécifiques (nord et sud).
Exclusion obligatoire des entités liées à la Fédération de Russie.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de la pondération de 100% du prix.

Effectuez une analyse approfondie des coûts, optimisez l'efficacité opérationnelle, explorez les économies d'échelle et envisagez des modèles de personnel allégé. Négociez des conditions favorables avec les fournisseurs. Comparez avec les données historiques des appels d'offres si disponibles.

Garantir la conformité à 100% avec l'exclusion des entités liées à la Fédération de Russie.

Mettez en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les fournisseurs et sous-traitants directs et indirects. Obtenez des déclarations écrites de toutes les parties confirmant l'absence de liens avec la Fédération de Russie. Maintenez des pistes d'audit claires.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise d'entretien des routes bien établie avec une expérience éprouvée dans des contrats municipaux similaires, possédant une flotte moderne de machines équipées de GPS, une structure opérationnelle allégée et la capacité d'offrir un prix très compétitif. L'expérience dans le nivellement des routes en gravier et le contrôle de la poussière est essentielle. Le soumissionnaire doit également disposer de processus de conformité robustes pour garantir l'absence de liens avec la Fédération de Russie.
Exigences clés
L'offre de moindre valeur reçoit 100% de pondération
Soumettez une liste des machines équipées de GPS destinées à être utilisées
Effectuer le nivellement des routes conformément aux spécifications techniques
Confirmez l'absence de sous-traitants ou de fournisseurs liés à la Fédération de Russie
Posséder les moyens nécessaires, une main-d'œuvre qualifiée et l'expérience
Facteurs de différenciation clés
Prix de l'offre le plus bas, démontrable.
Une ventilation des coûts très détaillée et précise qui justifie le prix bas, démontrant l'efficacité plutôt que la réduction des coûts.
Une présentation claire et concise de la flotte de machines équipées de GPS, soulignant leur modernité et leur adéquation aux tâches spécifiques.
Un plan de gestion des risques robuste qui aborde les perturbations opérationnelles potentielles, même avec une offre basse.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez une déclaration sur l'emploi local ou les opportunités de formation si cela est réalisable dans la structure des coûts. Cela pourrait être un différenciateur subtil si les concurrents ne l'abordent pas.
Domaines de concentration de l'offre
Prix de l'offre100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible tout en assurant la rentabilité. Cela nécessite une ingénierie des coûts méticuleuse, une allocation efficace des ressources et potentiellement l'utilisation de contrats ou d'équipements existants pour minimiser les frais généraux. Chaque poste du devis doit être examiné attentivement pour d'éventuelles économies.

Recommandations6
Tarifer de manière agressive pour gagner
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100% du prix, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre la plus basse possible tout en restant financièrement viable. Effectuez une analyse détaillée des coûts et des avantages de chaque aspect de la prestation de services afin d'identifier toutes les économies de coûts potentielles.

Impacte directement le critère d'évaluation le plus pondéré, maximisant ainsi les chances de gagner.
Liste détaillée des machines avec confirmation GPS
CritiqueEffort moyen

Fournissez une liste complète et précise de toutes les machines équipées de GPS destinées à être utilisées. Assurez-vous que les spécifications de chaque machine correspondent aux exigences techniques pour le nivellement des routes, le contrôle de la poussière et la tonte. Mettez en évidence la modernité et l'efficacité de la flotte.

Répond à une exigence obligatoire en matière de capacité technique et démontre la préparation.
Conformité rigoureuse avec la Fédération de Russie
CritiqueEffort moyen

Mettez en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs afin d'assurer une conformité totale avec l'exclusion des entités liées à la Fédération de Russie. Obtenez des confirmations écrites et conservez des registres clairs.

Évite l'exclusion obligatoire et assure la conformité légale.
Analyse approfondie du périmètre des travaux pour une tarification précise
ÉlevéEffort moyen

Examinez méticuleusement toutes les données fournies sur les longueurs de routes, les largeurs et les zones de contrôle de la poussière, de tonte et de nivellement dans les régions nord et sud. Utilisez ces informations détaillées pour construire un modèle de coûts précis, en évitant les surestimations ou les sous-estimations.

Assure une tarification compétitive et évite les pertes financières.
Planification de contingence pour une offre basse
ÉlevéEffort moyen

Élaborez des plans de contingence pour gérer les risques potentiels associés à une offre très basse, tels que des pannes d'équipement inattendues ou une augmentation des coûts des matériaux. Cela démontre la prévoyance et l'engagement à fournir le service malgré une tarification agressive.

Accroît la confiance dans la capacité du soumissionnaire à livrer malgré un prix bas.
Mettre l'accent sur l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort faible

Bien que cela ne soit pas explicitement demandé, soulignez subtilement comment la flotte de machines équipées de GPS et l'équipe expérimentée contribuent à l'efficacité des opérations, entraînant ainsi des économies de coûts répercutées sur la municipalité.

Ajoute de la valeur au-delà du simple prix, démontrant une approche intelligente et efficace.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la prestation essentielle des services. Mettez l'accent sur l'efficacité obtenue grâce à des machines modernes équipées de GPS comme moteur de ces économies. Mettez en avant un historique de conformité impeccable, en particulier concernant l'exclusion de la Fédération de Russie, afin d'établir la confiance.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--The procurement pass is an initial proof of the entrepreneur's qualification and compliance with tender conditions, to be filled out electronically.
--The cost of the bid is the sole evaluation criterion with a 100% weighting.
--The contract draft defines the terms, rights, and obligations for the summer maintenance of Järva municipality roads 2026-2029.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders shall not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--The bidder must confirm they will not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
--Submit a power of attorney for joint bidders if applicable.
--Clarify business secrets if applicable.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Perform road grading according to the technical specification.
--Ensure machinery is equipped with GPS.
--Ensure machinery has the necessary technical capability and availability for the summer maintenance of Järva municipality roads 2026-2029.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The tender value is 600,000.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

14 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
306761_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will check subcontractors' backgrounds for fraud, money laundering, and human trafficking, requiring the first round of subcontractors to submit a procurement passport.

VastavustingimusedPDF
306761_vastavustingimused.pdf -- 72.6 KB

The bidder must confirm the exclusion of subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation, provide a power of attorney for joint bidders if applicable, and clarify any business secrets.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306761_hindamiskriteeriumid.pdf -- 14.1 KB

This document outlines the evaluation criteria for the Järva municipality's summer road maintenance 2026-2029 tender, where the bid price is the sole evaluation criterion with a 100% weighting.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306761_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 72.7 KB

The procurement pass (ESPD) is an initial declaration of the bidder's qualifications and compliance with tender conditions, to be filled out electronically.

Hankelepingu projektDOC
Hankelepingu projekt.docx -- 42.4 KB

The draft contract outlines the terms, rights, and obligations for the summer maintenance of Järva municipality roads from 2026-2029, requiring the contractor to possess necessary resources, qualified personnel, and experience.

Hööveldamine lõunapiirkondXLS
Hööveldamine lõunapiirkond.xlsx -- 16.2 KB

This document lists gravel road grading works in the southern region, specifying road names and lengths, which are necessary for bid preparation.

Hööveldamine põhjapiirkondXLS
Hööveldamine põhjapiirkond.xlsx -- 18.1 KB

This document details gravel road grading works in the northern region of Järva municipality, listing road names and lengths required for bid preparation.

AlusdokumentDOC
Järva valla teede suvised hooldustööd 2026 - ... -- 42.7 KB

This document contains a reference number and title for the Järva municipality's summer road maintenance public procurement 2026-2029, providing general information about the procurement process.

Niitmine lõunapiirkondXLS
Niitmine lõunapiirkond.xlsx -- 17.5 KB

This document lists the roadside mowing areas and road lengths in the southern region for the Järva municipality's summer road maintenance 2026-2029 tender.

Niitmine põhjapiirkondXLS
Niitmine põhjapiirkond.xlsx -- 19.5 KB

This document outlines the scope and locations for roadside mowing works in the northern region of Järva municipality, specifying roads and their lengths requiring maintenance during the 2026-2029 period.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus 2026-2029.docx -- 29.2 KB

The contracting authority seeks a bidder for summer maintenance of Järva municipality roads from 2026-2029, involving road grading services as per the technical specification.

Tolmutõrje lõunapiirkondXLS
Tolmutõrje lõunapiirkond.xlsx -- 16.9 KB

This document outlines the scope of dust control works for gravel roads in the southern region, including road names, lengths, widths, and areas, necessary for bid preparation.

Tolmutõrje põhjapiirkondXLS
Tolmutõrje põhjapiirkond.xlsx -- 19.6 KB

This document details the dust control requirements for gravel roads in the northern region of Järva municipality, specifying road names, section lengths, and areas, which is crucial for bid preparation.

Vorm 1 - masinate nimekiriDOC
Vorm 1 - masinate nimekiri.docx -- 16.4 KB

The bidder must submit a list of GPS-equipped machinery to be used for Järva municipality's summer road maintenance in 2026-2029, confirming their technical capability and availability.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Järva municipality's summer road maintenance (2026-2029) is generally well-structured, with clear technical requirements and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks explicit details on contract duration and sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear procedure, CPV code, and reasonable deadlines. The absence of disputes and a clear status indicate regulatory compliance. The deadline for submission is adequate given the tender's complexity.

Clarté80/100

The description of services is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview of the expected documentation and technical capabilities. The specific scopes for different regions are detailed, aiding bid preparation.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, deadlines, and organization details. However, the contract duration is not explicitly specified, which is a notable omission. The majority of required documents are indicated.

•Missing contract duration
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. The disclosure of estimated value and objective criteria (price being the sole factor) are positive. The exclusion of bidders connected to the Russian Federation, while a geopolitical consideration, is applied broadly and not tailored to specific companies, thus not significantly impacting fairness.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are supported. The opening place is clearly defined. However, the contract start date is not explicitly mentioned, and financing information is absent. The duration of the contract is also not specified, impacting practical planning.

•Missing contract start date
•Missing financing information
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated correctly. There are no reported suspensions or disputes. The dates provided are logical and consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is not indicated as EU funded, which limits its sustainability score.

•No explicit green procurement criteria
•No explicit social criteria

Points forts

Clear technical requirements and scope of work
Objective evaluation criterion (price)
E-submission and e-procurement enabled
Detailed regional work scopes provided

Préoccupations

Missing contract duration
Missing contract start date
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Specify the contract duration clearly.
2. Include information on contract start date and financing.
3. Incorporate sustainability criteria (e.g., green procurement, social aspects) into the tender.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes