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Appel d'offres pour des services d'audit interne

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
11 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306731
Valeur
€400,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
26 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Methodology, Quality, and Cooperation Description60%
Hourly Rate40%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

26 février 2026

Date limite pour les questions

4 mars 2026

Date limite de soumission

11 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

11 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€400,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€100,264
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
624 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du contrat d'appel d'offres est l'achat de services d'audit interne pour AS Tallinna Lennujaam (société mère) et ses filiales, AS Tallinn Airport GH, AS Airport City, AS Airport Fuel Terminal (société mère avec ses filiales, collectivement : le Groupe), qui sont conformes aux normes d'audit interne du secteur public, au guide d'activité d'audit interne et aux normes internationales de pratique professionnelle pour l'audit interne.
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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services d'audit interne destinés au groupe AS Tallinna Lennujaam représente une forte opportunité pour les prestataires expérimentés. La stratégie doit se concentrer sur la démonstration d'une qualité et d'une méthodologie supérieures, en tirant parti d'une pondération significative de 60 %, tout en présentant un taux horaire compétitif. La mise en avant de l'expertise dans les audits du secteur de l'aviation et d'une solide compréhension des normes internationales sera cruciale pour se différencier.

Messages clés de victoire

Expertise inégalée dans les audits internes du secteur de l'aviation, garantissant une efficacité, une performance et une transparence accrues pour le groupe AS Tallinna Lennujaam.

Une méthodologie d'audit robuste et personnalisée, conçue pour dépasser les normes internationales et fournir des informations exploitables pour l'amélioration stratégique de l'organisation.

Une équipe d'audit hautement qualifiée et expérimentée, dirigée par une personne responsable dédiée, engagée dans un partenariat collaboratif et axé sur la valeur.

Opportunités clés
La pondération significative (60 %) accordée à la méthodologie, à la qualité et à la description de la coopération permet une forte différenciation au-delà du prix.
L'appel d'offres porte sur une durée de 48 mois (36+12 mois), indiquant un besoin de partenaire stable et à long terme, récompensant de solides capacités de création de relations.
L'absence d'exigences spécifiques en matière de valeur sociale ou d'aspects innovants permet aux soumissionnaires de se concentrer sur la qualité et l'efficacité de l'audit de base, ce qui peut simplifier la préparation de l'offre.
Défis principaux
Une concurrence intense est probable compte tenu de la structure claire de l'appel d'offres et de la nature établie de l'autorité contractante.

Concentrez-vous sur le développement d'une méthodologie très convaincante et différenciée qui articule clairement la valeur ajoutée et une compréhension approfondie des besoins d'audit uniques du secteur de l'aviation. Assurez-vous que le profil de la personne responsable est exceptionnellement solide et directement pertinent.

Équilibrer un taux horaire compétitif (pondération de 40 %) avec la nécessité de démontrer une méthodologie de haute qualité (pondération de 60 %).

Développez un modèle opérationnel efficient mais efficace qui permette une tarification compétitive sans compromettre la qualité du service. Articulez clairement comment la méthodologie proposée entraîne des économies ou des gains d'efficacité pour le client, justifiant ainsi la proposition de valeur globale.

Profil du soumissionnaire idéal
Un cabinet d'audit établi avec une expérience éprouvée dans la fourniture de services d'audit interne à de grandes organisations complexes, de préférence dans le secteur de l'aviation ou le secteur public. Le cabinet devrait disposer d'une solide équipe d'auditeurs internes certifiés possédant une vaste expérience dans les audits financiers, opérationnels et de conformité, démontrant une compréhension approfondie des normes internationales d'audit (IIA) et des exigences d'audit du secteur public. Une approche proactive et collaborative de l'engagement client est essentielle.
Exigences clés
Conformité aux normes d'audit interne du secteur public et aux normes internationales de pratique professionnelle pour la pratique professionnelle de l'audit interne.
Informations détaillées sur la formation et l'expérience professionnelle de la personne responsable.
Confirmation de la satisfaction de tous les motifs d'exclusion obligatoires et des exigences d'éligibilité.
Soumission d'une procuration autorisant le représentant de l'offre.
Démonstration de la méthodologie d'amélioration de l'efficacité, de la performance et de la transparence.
Taux horaire compétitif.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée et études de cas spécifiques d'audits internes dans l'industrie aéronautique ou des entités similaires du secteur public.
Une approche d'audit unique et proactive qui va au-delà de la conformité pour identifier les opportunités d'amélioration stratégique.
Une équipe d'audit hautement expérimentée et certifiée, mettant un fort accent sur les qualifications et l'expérience pertinente de la personne responsable désignée.
Un cadre de communication et de reporting clair et bien défini qui favorise la transparence et la collaboration.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas explicitement requis, envisagez d'inclure un engagement en faveur du transfert de connaissances et du renforcement des capacités de la fonction d'audit interne du groupe AS Tallinna Lennujaam, potentiellement par le biais d'ateliers ou de sessions de formation, afin d'améliorer les capacités organisationnelles à long terme.
Domaines de concentration de l'offre
Qualité (Méthodologie, Description de la coopération)60%

Développez une méthodologie détaillée, innovante et personnalisée qui aborde directement les objectifs énoncés d'amélioration de l'efficacité, de la performance et de la transparence. Mettez l'accent sur une approche collaborative, des protocoles de communication clairs et un plan d'audit proactif basé sur les risques. Présentez comment la méthodologie proposée s'aligne sur les normes internationales et les besoins spécifiques d'un groupe aéroportuaire.

Prix (Taux horaire)40%

Menez une analyse approfondie des coûts pour déterminer un taux horaire compétitif mais durable. Assurez-vous que le taux horaire reflète la qualité et l'expertise proposées. Envisagez des prix échelonnés ou des options basées sur la valeur si cela est réalisable, mais concentrez-vous principalement sur un taux horaire solide et justifiable.

Recommandations7
Traiter minutieusement toutes les causes d'exclusion obligatoires et les critères d'éligibilité
CritiqueEffort moyen

Examinez méticuleusement et assurez la pleine conformité avec toutes les causes d'exclusion obligatoires et les exigences d'éligibilité telles que définies dans les documents d'appel d'offres. Cela inclut la fourniture de tous les documents et confirmations nécessaires.

Garantit que l'offre n'est pas disqualifiée pour des raisons techniques.
Développer une méthodologie différenciée et axée sur la valeur
CritiqueEffort élevé

Élaborez une méthodologie détaillée qui explique clairement comment le soumissionnaire atteindra les objectifs d'amélioration de l'efficacité, de la performance et de la transparence. Concentrez-vous sur une approche basée sur les risques, l'identification proactive des problèmes et des recommandations exploitables. Démontrez votre compréhension des défis et opportunités spécifiques du secteur de l'aviation.

Maximise le score de qualité de 60 %.
Mettre en avant l'expertise dans les audits du secteur de l'aviation
ÉlevéEffort moyen

Mettez en avant toute expérience préalable ou connaissance spécialisée dans l'audit d'organisations du secteur de l'aviation ou d'entités similaires d'infrastructure publique. Fournissez des exemples spécifiques ou des études de cas si possible.

Positionne le soumissionnaire comme un spécialiste, et non comme un auditeur généraliste.
Préparer un profil complet de la personne responsable
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le profil de la personne responsable est détaillé, en soulignant la formation pertinente, les certifications (par exemple, CIA) et une vaste expérience professionnelle directement applicable à l'audit interne pour les grandes organisations et, de préférence, au secteur de l'aviation.

Répond directement à un critère clé d'éligibilité et d'évaluation de la qualité.
Optimiser le taux horaire pour la compétitivité
ÉlevéEffort moyen

Menez une analyse approfondie des coûts pour établir un taux horaire compétitif qui reflète la qualité et la valeur proposées. Comparez avec des services similaires sur le marché pour garantir son attrait tout en restant rentable.

Maximise le score de prix de 40 %.
Définir clairement les protocoles de coopération et de communication
MoyenEffort faible

Décrivez une approche claire et collaborative pour travailler avec le groupe AS Tallinna Lennujaam, y compris des rapports réguliers, l'engagement des parties prenantes et des mécanismes de retour d'information. Cela démontre un état d'esprit axé sur le partenariat.

Améliore l'aspect « description de la coopération » du score de qualité.
Assurer que la procuration est correctement exécutée
MoyenEffort faible

Vérifiez que la procuration (Formulaire V Volikiri) est correctement remplie, signée et autorisée par le représentant approprié de l'entreprise afin de garantir la validité de la soumission de l'offre.

Évite la disqualification de l'offre pour des erreurs procédurales.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme offrant une valeur supérieure grâce à une méthodologie hautement spécialisée et une expertise sectorielle approfondie, justifiant un prix compétitif. Mettez l'accent sur les avantages à long terme d'un partenariat d'audit proactif et stratégique plutôt que sur un service purement axé sur la conformité.

Concurrents

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Exigences et qualifications

9 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--The tender is for internal auditor services for 36 months, with a possible 12-month extension.
--A power of attorney must authorize the bidder's official representative to submit and sign the bid for the internal auditor service tender.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm that their bid meets the conditions set out in the tender documents, including marking of business secrets and requirements for equivalence.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The tender document defines the exclusion grounds and qualification requirements based on which the bidder's suitability for participating in the internal auditor service tender will be assessed.
--The bidder must submit details of the responsible person, including education and work experience details, to assess qualification for the internal auditor service tender.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The objective of the service contract is to purchase internal auditor services for the AS Tallinna Lennujaam group, which comply with international standards and improve the efficiency, effectiveness, and transparency of the organization's activities.
--The contracting authority will evaluate bidders based on hourly rate and methodology, quality, and description of cooperation, where the hourly rate has a 40% share and the methodology has a 60% share.
--The contracting authority evaluates bids based on price (40% share) and quality.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Value: 400000.0 EUR

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306731_vastavustingimused.pdf -- 6.6 KB

Bidders must confirm that their bid meets the conditions set forth in the tender documents, including requirements for marking trade secrets and equivalency.

Vastutava isiku andmedDOC
Vorm VI - Vastutava isiku andmed (6).docx -- 23.5 KB

The bidder must provide information about the responsible person, including details on education and work experience, to assess qualifications for the internal audit service tender.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306731_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.4 KB

The contracting authority evaluates bidders based on hourly rate and methodology, quality, and cooperation description, with the hourly rate weighted at 40% and methodology at 60%.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
306731_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 12.7 KB

This tender document outlines the exclusion grounds and qualification conditions used to assess bidder suitability for the internal auditor services tender.

AlusdokumentDOC
Hankedokument_19022026_3-21_26_TL78.docx -- 36.4 KB

Tallinn Airport Ltd is seeking internal audit service providers for a 36-month term with a possible 12-month extension, evaluating bids based on price (40% weight) and quality.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus.docx -- 32.5 KB

The objective of the procurement contract is to purchase internal audit services for AS Tallinna Lennujaam group, adhering to international standards and improving the organization's efficiency, effectiveness, and transparency.

Vorm V VolikiriDOC
Vorm V Volikiri.docx -- 22.4 KB

This power of attorney authorizes the bidder's official representative to submit and sign the bid for the internal auditor services tender.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for internal audit services is generally well-structured, with clear objectives and requirements. However, it lacks explicit details on financing conditions and sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure and CPV code. Deadlines are reasonable. No disputes are noted. The financing conditions are referenced in the base documents, which is acceptable but could be more explicit.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview. The evaluation criteria are specified, although the weighting is detailed in a separate document. Conditions for participation are documented.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including value, duration, and deadlines. However, specific financing and payment terms are only referenced in the base documents, and the exact start date of the contract is not explicitly stated.

•Financing and payment terms are referenced rather than detailed.
•Contract start date is not explicitly stated.
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and the evaluation criteria are objective. E-procurement is utilized, promoting fairness. No specific company tailoring is evident.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are utilized. The contract duration is specified. However, the financing conditions are not fully detailed within the main tender notice, and the contract start date is missing.

•Financing conditions are not fully detailed.
•Contract start date is missing.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no noted suspensions or disputes. The dates provided are logical and consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded, which limits the score in this category.

•No explicit mention of green procurement.
•No explicit mention of social aspects.

Points forts

Clear description of services and objectives.
Use of e-procurement and electronic submission.
Objective evaluation criteria with specified weightings.
Reasonable deadlines and disclosed value.

Préoccupations

Lack of explicit detail on financing and payment conditions.
Missing contract start date.
Absence of sustainability considerations (green, social, innovation).

Recommandations

1. Include detailed financing and payment terms directly in the tender notice.
2. Specify the contract start date.
3. Incorporate sustainability criteria into the tender requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes