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Service d'entretien des parkings Pargi et Reisi 2026-2029

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
18 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306729
Valeur
€178,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
27 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of parking and travel parking lot maintenance service100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

27 février 2026

Date limite pour les questions

11 mars 2026

Date limite de soumission

18 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

18 mars 2026

Date de début du contrat

9 juin 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€178,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€265,238
Offres moyennes
2.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
90%
843 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Service d'entretien des parkings Pargi et Reisi à Tallinn.
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour l'entretien du parking Pargi ja Reisi est fortement axé sur les coûts, faisant du prix le seul critère d'évaluation. Une stratégie gagnante se concentrera sur une tarification agressive tout en garantissant une stricte conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires, en particulier concernant les associations avec la Fédération de Russie. La différenciation sera obtenue en démontrant l'efficacité opérationnelle et une approche proactive de la maintenance, même dans le cadre d'une évaluation axée sur les coûts.

Messages clés de victoire

Conformité sans compromis et leadership des coûts : Fournir des services essentiels d'entretien de parking avec une garantie de respect de tous les critères d'exclusion non négociables au prix le plus compétitif.

Opportunités clés
Le seul critère d'évaluation, qui est le coût, permet de se concentrer directement sur l'optimisation des prix.
L'absence d'aspects techniques, de valeur sociale et innovants simplifie la préparation de l'offre, permettant de se concentrer sur les coûts et la conformité.
La valeur estimée relativement faible et la courte durée peuvent dissuader les prestataires de services plus importants et plus complexes, réduisant potentiellement la concurrence.
Défis principaux
Tarification agressive requise pour gagner, le coût étant le seul critère.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les efficacités potentielles. Explorer des modèles opérationnels allégés et négocier des conditions favorables avec les fournisseurs nécessaires. Envisager une marge bénéficiaire légèrement inférieure à la normale, justifiée par l'importance stratégique de l'obtention d'un contrat du secteur public.

Garantir la conformité absolue avec la clause d'exclusion de la Fédération de Russie.

Mettre en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs existants et potentiels. Obtenir des déclarations écrites de toutes les parties confirmant l'absence d'association avec la Fédération de Russie. Conserver des pistes d'audit claires de ce processus de vérification.

L'absence d'exigences techniques spécifiées peut entraîner une ambiguïté dans les attentes de service.

Définir de manière proactive un modèle de prestation de services clair, efficace et rentable dans l'offre. Mettre en évidence l'expérience du soumissionnaire dans des tâches de maintenance similaires, bien que non spécifiées. Mettre l'accent sur la fiabilité et la réactivité comme attributs clés du service.

Profil du soumissionnaire idéal
Une petite ou moyenne entreprise (PME) ayant fait ses preuves dans l'entretien d'infrastructures localisées, disposant de coûts opérationnels réduits et d'une bonne connaissance du marché de Tallinn. Elle doit disposer de processus de conformité internes robustes pour garantir l'absence d'associations avec la Fédération de Russie et la capacité d'offrir un prix très compétitif sans compromettre la prestation des services essentiels.
Exigences clés
Confirmation de l'absence de sous-traitants ou de fournisseurs associés à la Fédération de Russie
Confirmation électronique de conformité via Hankepass
Soumission avant la date limite : 2026-03-18 10:00:00
Le prix le plus bas obtient le score maximum (seul critère d'évaluation)
Fourniture d'informations relatives aux secrets commerciaux
Facteurs de différenciation clés
Efficacité opérationnelle démontrée conduisant au coût le plus bas possible sans compromettre la prestation des services essentiels.
Un processus clair et vérifiable pour garantir la conformité avec la clause d'exclusion de la Fédération de Russie.
Une approche proactive et réactive de la maintenance, même dans le cadre d'un contrat axé sur les coûts.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, envisagez une brève mention de l'engagement envers l'emploi local et les pratiques responsables de gestion des déchets comme une différenciation subtile, présentée comme une bonne pratique opérationnelle plutôt qu'un engagement formel de valeur sociale.
Domaines de concentration de l'offre
Coût100%

Soumettre le prix viable le plus bas absolu. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts et l'identification de toutes les efficacités possibles. L'offre doit être structurée pour démontrer que ce prix est durable et ne compromettra pas la prestation des services essentiels.

Recommandations5
Conformité rigoureuse à l'exclusion de la Fédération de Russie
CritiqueEffort élevé

Mettre en œuvre un processus de diligence raisonnable à plusieurs niveaux pour tous les sous-traitants et fournisseurs. Obtenir des déclarations écrites et conserver des pistes d'audit. Il s'agit d'un motif d'exclusion non négociable.

Évite la disqualification.
Stratégie de tarification agressive
CritiqueEffort élevé

Développer un modèle de coûts détaillé pour identifier toutes les efficacités possibles et soumettre le prix durable le plus bas possible. C'est le seul critère d'évaluation.

Maximise le score pour le seul critère d'évaluation.
Utiliser Hankepass électroniquement
ÉlevéEffort moyen

Assurer la soumission électronique précise et rapide de toutes les informations requises via Hankepass, y compris les confirmations de conformité et les détails des secrets commerciaux.

Assure l'acceptation et le traitement formels de l'offre.
Démontrer l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort moyen

Même en l'absence d'exigences techniques spécifiques, décrivez un processus de maintenance allégé, efficace et réactif qui sous-tend l'offre à faible coût.

Renforce la confiance dans la prestation de services malgré l'accent mis sur les coûts.
Clarifier les secrets commerciaux
MoyenEffort faible

Comprendre ce qui constitue des 'secrets commerciaux' dans ce contexte et fournir des informations claires, concises et conformes, comme demandé.

Évite les problèmes potentiels liés à la divulgation d'informations.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable et conforme. Mettez l'accent sur la capacité du soumissionnaire à fournir de manière fiable les services essentiels au prix le plus bas, tout en respectant strictement tous les critères d'exclusion obligatoires, en particulier l'interdiction des associations avec la Fédération de Russie.

Concurrents

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Exigences et qualifications

11 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--The deadline for submission is 2026-03-18 10:00:00.
--The tender is not divided into lots to ensure unified and comprehensive service management.
--The estimated value of the tender is 178,000.0 EUR.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders shall not engage subcontractors or suppliers associated with the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--The bidder must confirm that they will not engage subcontractors or suppliers associated with the Russian Federation.
--The bidder must provide information regarding business secrets.
--The bidder must electronically confirm their compliance with tender conditions via the Hankepass.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Not specified in the provided text.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Not specified in the provided text.

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306729_vastavustingimused.pdf -- 10.7 KB

The bidder must confirm that no subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation will be involved and provide information regarding trade secrets.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306729_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The bid price is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306729_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 73.2 KB

The tender pass is an initial self-declaration of the company's compliance with tender conditions, to be filled out electronically.

Pargi ja Reisi parklate hooldusteenuse pakkumine 2026-2029 RHAD ja lepingu proje...SIG
Pargi ja Reisi parklate hooldusteenuse pakkum... -- 103.0 KB

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for parking maintenance services is generally well-structured with clear requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks specific details on technical and financial capabilities and has limited sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear timeline. The exclusion of Russian-affiliated entities is a specific geopolitical requirement, not necessarily a legal compliance issue in itself, but it is a notable characteristic. Deadlines appear reasonable within the context of the submission period.

Clarté80/100

The description of the service is concise. Requirements regarding exclusion grounds and the Hankepass are clearly stated. The evaluation criterion (lowest price) is explicitly defined. However, technical and financial capability requirements are not detailed, which could lead to ambiguity for bidders.

•Technical capability requirements not specified.
•Financial requirements not specified.
Exhaustivité70/100

Basic information such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are present. The submission deadline and contract start date are specified. However, the absence of detailed technical and financial requirements means crucial information for bidders is missing.

•Technical capability requirements not specified.
•Financial requirements not specified.
Équité85/100

The tender is accessible via e-procurement, and the estimated value is disclosed. The evaluation criterion is objective (lowest price). The requirement to exclude entities associated with the Russian Federation, while potentially driven by external policy, is applied universally to all potential bidders and does not appear to unfairly target specific companies. The lack of detailed technical/financial requirements could be seen as a minor fairness concern as it might favor bidders with less robust internal processes.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and the opening place is provided. The contract start date is clear. However, information regarding financing sources is not provided, and the duration, while specified, could benefit from more context on how it aligns with the service needs.

•Financing information not provided.
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no reported disputes or suspensions. The timeline is logical, with the opening date following the submission deadline.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU-funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

•No green procurement criteria.
•No social aspects mentioned.

Points forts

Clear e-procurement process
Objective evaluation criterion (lowest price)
Well-defined timeline and basic tender information
Exclusionary criteria clearly stated

Préoccupations

Missing technical and financial capability requirements
Lack of sustainability considerations
No information on financing sources

Recommandations

1. Specify detailed technical and financial capability requirements to ensure a more robust selection of bidders.
2. Incorporate sustainability criteria (e.g., environmental impact, social responsibility) into the evaluation.
3. Provide information on the financing of the contract.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes