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Achat de stations totales électroniques et de leurs accessoires

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
17 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306659
Valeur
€90,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
26 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

26 février 2026

Date limite pour les questions

10 mars 2026

Date limite de soumission

17 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

17 mars 2026

Date de début du contrat

6 avril 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€90,000
Durée
4 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€129,847
Offres moyennes
2.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
94%
420 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres est l'achat de six stations totales électroniques et de leurs accessoires pour le laboratoire d'enseignement de l'Institut de Construction de la Tallinn University of Applied Sciences, y compris le transport et la formation à l'utilisation de l'équipement.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des stations totales électroniques et accessoires est fortement axé sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur la fourniture du prix conforme le plus bas possible, tout en assurant une conformité technique absolue et en démontrant une compréhension claire de la fonctionnalité intégrée du système. Un engagement proactif auprès de l'autorité contractante sur les spécifications techniques peut atténuer les risques.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : la solution la plus rentable et entièrement intégrée pour les besoins de votre laboratoire.

Performance système garantie : intégration transparente de tous les composants pour une préparation opérationnelle immédiate.

Partenariat fiable : support et formation dédiés pour maximiser la durée de vie et l'utilité de votre investissement.

Opportunités clés
Tirer parti des économies d'échelle pour une tarification agressive.
Démontrer une profonde compréhension technique de l'intégration du système pour établir la confiance.
Clarification proactive des spécifications techniques pour éviter toute ambiguïté et disqualification potentielle.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison du critère d'évaluation unique.

Concentrez-vous sur l'optimisation des coûts de la chaîne d'approvisionnement, explorez les remises groupées des fabricants et assurez-vous que les prix des offres sont serrés mais durables. Évitez de fournir des services excessifs au-delà des exigences explicites, sauf si cela ajoute un coût minime et une valeur perçue significative.

Assurer l'intégration transparente de composants disparates (station totale, ordinateurs portables, prismes) de fabricants potentiellement différents.

Vérifiez minutieusement la compatibilité de tous les composants proposés. Si possible, proposez une solution groupée d'un seul fabricant ou un système intégré pré-testé. Articulez clairement le plan d'intégration et la méthodologie de test dans la soumission technique.

Risque de rejet de l'offre en raison du non-respect des motifs d'exclusion obligatoires (lien avec la Fédération de Russie).

Menez une diligence raisonnable approfondie sur tous les fournisseurs et sous-traitants potentiels pour garantir une conformité absolue à ce critère d'exclusion. Documentez ce processus de diligence raisonnable.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur ayant des relations établies avec des fabricants réputés de stations totales électroniques et d'accessoires, capable d'offrir des prix compétitifs grâce à des achats en gros ou à des chaînes d'approvisionnement efficaces. Il devrait posséder une solide compréhension de l'intégration des équipements de topographie et fournir un excellent support après-vente, y compris une formation complète.
Exigences clés
Tableau détaillé des spécifications techniques confirmant la conformité
Assurer la fonctionnalité du système (station totale, ordinateurs portables, prismes)
Prix le plus bas comme seul critère d'évaluation
Remplissage du passeport d'achat (ESPD)
Aucun sous-traitant/fournisseur lié à la Fédération de Russie
Respect du projet de contrat
Facteurs de différenciation clés
Une solution système intégrée préconfigurée et testée, plutôt qu'une simple liste de composants compatibles.
Un prix très compétitif obtenu grâce à une chaîne d'approvisionnement démontrablement efficace.
Contenu et prestation de formation exceptionnels, dépassant les instructions opérationnelles de base.
Domaines de concentration de l'offre
Coût de l'offre100%

Soumettez le prix conforme le plus bas absolu. Cela nécessite une analyse méticuleuse des coûts, l'exploitation des remises des fournisseurs et la minimisation des frais généraux. Chaque ligne de coût dans le tableau des coûts doit être examinée pour des économies potentielles sans compromettre la fonctionnalité essentielle.

Recommandations6
Maîtriser le tableau des spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Remplissez méticuleusement le tableau des spécifications techniques, en vous assurant que chaque exigence est satisfaite ou dépassée. Indiquez clairement la marque, le modèle et les spécifications complètes de chaque article proposé. Mettez en évidence toute fonctionnalité qui correspond au besoin implicite d'intégration du système.

Répond directement à une exigence technique critique et évite la disqualification.
Tarifer agressivement pour gagner
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le prix est le seul critère d'évaluation, développez une stratégie de tarification qui soit la plus basse possible tout en restant rentable. Cela peut impliquer de négocier des remises plus importantes avec les fabricants, d'optimiser la logistique et de rationaliser les coûts opérationnels. Envisagez un léger produit d'appel si la valeur stratégique à long terme est élevée.

Maximise le score pour le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de victoire.
Démontrer une expertise en intégration système
ÉlevéEffort moyen

Allez au-delà de la simple liste de pièces compatibles. Fournissez une déclaration claire ou un schéma illustrant comment la station totale, les ordinateurs portables et les prismes fonctionneront comme un système cohérent. Mentionnez toute préconfiguration ou test effectué pour assurer un fonctionnement transparent à la livraison.

Répond à une préoccupation majeure de l'autorité contractante et se différencie des concurrents qui pourraient n'offrir que des composants.
Vérifier la conformité à l'exclusion de la Fédération de Russie
CritiqueEffort moyen

Menez une diligence raisonnable approfondie sur tous vos fournisseurs et sous-traitants potentiels pour garantir l'absence absolue de lien avec la Fédération de Russie. Documentez ce processus et soyez prêt à fournir des preuves si nécessaire.

Évite une disqualification immédiate pour motifs d'exclusion obligatoires.
Clarifier les ambiguïtés avec l'autorité contractante
ÉlevéEffort faible

Si un aspect des exigences techniques ou du projet de contrat est ambigu, demandez proactivement des éclaircissements à Tallinna Tehnikakõrgkool. Cela démontre un engagement et aide à éviter les mauvaises interprétations qui pourraient entraîner une non-conformité.

Réduit le risque de non-conformité et démontre un engagement proactif.
Assurer que le Passeport d'Achat (ESPD) est impeccable
ÉlevéEffort moyen

Remplissez le Passeport d'Achat (ESPD) avec précision et de manière exhaustive. Portez une attention particulière à toutes les sections, en particulier celles relatives à l'éligibilité et aux motifs d'exclusion. Assurez-vous que toutes les informations requises sont présentes et correctement formatées.

Essentiel pour l'éligibilité de l'offre ; les erreurs peuvent entraîner une disqualification.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre l'exigence critique d'intégration du système. Mettez l'accent sur la proposition de valeur d'une configuration de laboratoire entièrement fonctionnelle et prête à l'emploi au prix le plus bas possible.

Concurrents

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Exigences et qualifications

9 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--The contract project defines the terms between the buyer and seller for the purchase, delivery, and training of electronic tachometers and accessories.
--The tender procedure details include aspects such as the division of the contract into lots, submission of joint bids, confidentiality, and grounds for rejection of bids.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The Hankepass is an entrepreneur's self-declaration, serving as initial proof in lieu of certificates issued by authorities or third parties.
--A power of attorney for joint bidders must be submitted if applicable.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must submit a detailed technical specification table confirming compliance of offered electronic tachometers and accessories with the contracting authority's requirements, including details on equipment makes, manufacturers, and specifications.
--The procured electronic tachometers, laptops, and active prisms must work together, and their separate procurement does not guarantee the system's functionality as a whole.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The cost of the bid is the sole evaluation criterion, with the lowest price receiving the maximum score.
--Bidders must fill out a table detailing the costs of electronic tachometers and accessories, including unit prices and total costs including taxes.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306659_vastavustingimused.pdf -- 9.5 KB

Bidders must confirm they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation and provide a joint bidder authorization if applicable.

Pakkuja täidab seadmete tehnilise kirjelduse tabeli.DOC
306659_Tehniline kirjeldus.docx -- 5.5 MB

Bidders must submit a detailed technical specification table confirming their offered electronic total stations and accessories meet the procurer's requirements, including details on equipment makes, manufacturers, and specifications.

Pakkumuse maksumuse tabel seadmete kaupaXLS
Pakkumuse maksumuse tabel.xlsx -- 12.5 KB

This document requires the bidder to complete a table detailing the costs of electronic total stations and accessories, including unit prices and total costs with tax.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306659_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The bid price is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306659_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 67.8 KB

The procurement pass is the bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's stipulated conditions and the format of expected responses.

Hankelepingu projektDOC
306659_Hankelepingu projekt.docx -- 23.1 KB

The draft contract project defines the terms between the buyer and seller for the purchase, delivery, and training of electronic total stations and accessories.

Hanke lisateaveDOC
306659_Lisateave.docx -- 22.1 KB

This document clarifies tender procedure details, including lot division, joint submissions, confidentiality, and grounds for bid rejection.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for electronic tachometers is generally well-structured with clear requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks explicit sustainability considerations and could improve on providing more detailed documentation for certain aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including a clear CPV code and reasonable deadlines. The absence of disputes and a clear status indicate good legal standing. The exclusion of bidders connected to the Russian Federation is a specific geopolitical requirement, not necessarily a legal compliance issue in the broader sense.

Clarté80/100

The description of the required equipment and its integrated functionality is clear. Technical and financial requirements are well-defined, and the evaluation criterion is explicitly stated. The availability of multiple documents further clarifies the tender's scope.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the 'Value Classified: Yes' without further detail and the limited number of required documents (compared to the total of 8 available) could be improved. The absence of a specific document for 'Mandatory Exclusion Grounds' beyond the 'Vastavustingimused' document might be a minor gap.

Équité85/100

The tender is fair, with the bid price as the sole evaluation criterion, ensuring objectivity. E-submission and e-procurement are utilized. The exclusion of bidders connected to the Russian Federation is a specific, potentially restrictive criterion, but it is clearly stated and not tailored to a single company.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are in place. The contract start date and duration are specified. However, financing information is not explicitly detailed, and the reliance on a specific e-procurement portal URL for opening place is standard but could be supplemented with direct document links.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated logically. There are no reported suspensions or disputes, and the timeline is consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. While it is EU funded (implied by e-procurement standards), this is not explicitly stated as a characteristic. This area could be enhanced.

Points forts

Clear and objective evaluation criterion (lowest price)
Well-defined technical requirements for integrated systems
Use of e-procurement and e-submission
Good data consistency and logical timelines

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation)
Limited detail on 'Value Classified'
Financing information not explicitly detailed

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability objectives into the tender requirements.
2. Provide more detailed information regarding the 'Value Classified' status.
3. Consider adding direct links to key tender documents within the main tender notice for easier access.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes