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Construction de la sous-station Pärna 110 kV

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
23 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
306637
Valeur
€2,700,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
2 mars 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid price in euros excluding VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

2 mars 2026

Date limite pour les questions

16 mars 2026

Date limite de soumission

23 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

23 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€2,700,000
Durée
26 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Elering AS construit la sous-station Pärna 110 kV. La documentation technique (projet de sécurité) est confidentielle. La documentation technique peut être consultée après signature d'un accord de confidentialité (joint dans la section « Documents »). Veuillez soumettre l'accord de confidentialité signé via la communication RHR. L'autorité contractante retournera l'accord de confidentialité signé par les deux parties et rendra les documents techniques confidentiels accessibles à l'appelant dans un délai de trois jours ouvrables suivant la réception de l'accord de confidentialité signé par l'appelant.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la construction de la sous-station de 110 kV de Pärna est fortement pondéré sur le prix (100%). Une stratégie gagnante se concentrera sur une gestion méticuleuse des coûts, la démonstration de solides capacités techniques et le respect strict de toutes les exigences obligatoires. Compte tenu de l'absence de critères explicites de valeur sociale ou d'innovation, la différenciation concurrentielle découlera du leadership en matière de prix et d'une exécution sans faille.

Messages clés de victoire

Leadership prix imbattable : Fournir la sous-station de 110 kV de Pärna au prix le plus compétitif sans compromettre la qualité ou la conformité.

Excellence technique et livraison éprouvée : Démontrer une expertise technique approfondie dans la construction de sous-stations à haute tension et un historique d'exécution de projets réussis.

Conformité sans faille et atténuation des risques : Assurer une adhésion absolue à toutes les exigences de l'appel d'offres et gérer proactivement les risques potentiels pour un cycle de vie de projet fluide.

Opportunités clés
Tirer parti des économies d'échelle et d'une chaîne d'approvisionnement optimisée pour réduire les coûts.
Engagement précoce avec Elering AS après l'accord de confidentialité pour clarifier les détails techniques et assurer l'alignement.
Identification proactive et pré-qualification de sous-traitants fiables pour assurer la conformité et le contrôle des coûts.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une pondération de 100 % sur le prix.

Effectuer une analyse approfondie des coûts, explorer toutes les pistes d'optimisation des coûts (par exemple, achats en gros, logistique efficace) et s'assurer que tous les coûts indirects sont correctement pris en compte pour éviter une sous-estimation de l'offre.

Confidentialité de la documentation technique nécessitant une approche structurée pour l'examen et la préparation de l'offre.

Signez et soumettez immédiatement l'accord de confidentialité pour accéder à la documentation technique. Attribuez des équipes techniques et d'approvisionnement dédiées pour examiner rapidement et minutieusement ces documents.

Assurer le respect impeccable de toutes les exigences obligatoires, en particulier celles relatives aux motifs d'exclusion et aux vérifications des sous-traitants.

Mettez en place une liste de contrôle interne rigoureuse et un processus de révision pour toute la documentation obligatoire. Si nécessaire, faites appel à un conseiller juridique pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité de toutes les confirmations de motifs d'exclusion.

Profil du soumissionnaire idéal
Un entrepreneur expérimenté en infrastructures électriques avec une expérience avérée dans la construction de sous-stations à haute tension, de solides capacités de gestion de projet, une chaîne d'approvisionnement très efficace et une capacité démontrée à livrer des projets dans le respect du budget et des délais. L'entrepreneur idéal aura une compréhension approfondie des exigences réglementaires estoniennes et une solide situation financière pour soutenir le calendrier de financement du projet.
Exigences clés
Soumission des questionnaires remplis '031A Spécification des équipements haute tension' et '041 Périmètre de la protection par relais et de l'automatisation des systèmes'.
Confirmation de l'absence de motifs d'exclusion obligatoires (condamnations, dettes fiscales, sanctions).
Soumission des CV du personnel clé répondant aux exigences de compétence en matière de conception.
Soumission d'un calendrier de financement détaillant les dépenses projetées pour 2026-2028.
Offre rédigée en estonien (avec traductions des documents techniques non anglais).
Prix total de l'offre en euros hors TVA.
Facteurs de différenciation clés
Efficacité des coûts démontrable grâce à des méthodes de construction innovantes ou à un approvisionnement optimisé en matériaux.
Stratégies exceptionnelles de gestion de projet et d'atténuation des risques qui garantissent à Elering AS une exécution de projet fluide et prévisible.
Une équipe technique hautement expérimentée et compétente avec une expérience avérée dans des projets similaires de sous-stations de 110 kV.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, un engagement envers l'emploi local et le développement des compétences dans la région de Pärna peut constituer une différenciation subtile, même si elle n'est pas formellement évaluée. Cela pourrait inclure une déclaration sur la priorisation de la main-d'œuvre locale lorsque cela est possible.
Domaines de concentration de l'offre
Prix total de l'offre en euros hors TVA100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible en optimisant toutes les composantes des coûts, y compris la main-d'œuvre directe, les matériaux, l'équipement, la logistique et les frais généraux. Assurez-vous que tous les coûts sont méticuleusement calculés et clairement présentés dans le tableau des prix. Évitez toute ambiguïté qui pourrait entraîner des réclamations de coûts supplémentaires ultérieurement.

Recommandations6
Accélérer le processus de l'accord de confidentialité
CritiqueEffort faible

Signez et soumettez immédiatement l'accord de confidentialité pour accéder à la documentation technique. C'est la première étape pour comprendre la portée complète et développer une proposition technique et financière compétitive.

Permet un développement rapide de l'offre et évite les retards.
Optimiser agressivement les prix
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % sur le prix, effectuez une ventilation détaillée des coûts. Explorez toutes les opportunités d'économies grâce à des achats efficaces, une logistique et des méthodes de construction. Comparez avec des projets similaires pour garantir la compétitivité.

Maximise le score pour le seul critère d'évaluation.
Conformité méticuleuse aux exigences obligatoires
CritiqueEffort moyen

Élaborez une liste de contrôle complète pour toutes les exigences obligatoires, y compris les motifs d'exclusion, l'éligibilité et les questionnaires techniques. Assurez-vous que tous les documents sont exacts, complets et soumis dans le format et la langue corrects.

Prévient la disqualification et garantit que l'offre sera prise en compte.
Mettre en avant la gestion de projet et l'exécution éprouvées
MoyenEffort moyen

Bien que le prix soit primordial, mettez subtilement l'accent sur la capacité de l'offrant à livrer des projets complexes dans les délais et le budget grâce à une gestion de projet solide, un personnel expérimenté et des processus d'assurance qualité robustes. Cela renforce la confiance dans la capacité d'exécution de l'offrant.

Renforce la confiance et réduit le risque perçu par le client.
Vérification approfondie des sous-traitants
ÉlevéEffort moyen

Mettez en œuvre un processus rigoureux de vérification de tous les sous-traitants, en vous assurant qu'ils répondent aux exigences d'Elering AS en matière de corruption et de financement du terrorisme. Obtenez toutes les confirmations et preuves nécessaires bien à l'avance.

Évite les motifs d'exclusion liés aux sous-traitants et assure l'intégrité du projet.
Assurer un calendrier de financement précis
ÉlevéEffort moyen

Élaborez un calendrier de financement réaliste et détaillé pour 2026-2028, aligné sur les dépenses du projet. Cela démontre la stabilité financière et la capacité de planification.

Répond à une exigence financière essentielle et démontre la capacité.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable sans compromettre l'intégrité technique ou la conformité. Mettez l'accent sur l'efficacité et un modèle opérationnel allégé qui se traduit par des économies pour Elering AS. Mettez en avant un historique de réalisations de projets réussies, dans les délais et dans le respect du budget, pour rassurer le client sur sa capacité d'exécution.

Concurrents

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (2)
Conformité (2)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--The offer must be drawn up in Estonian, except for technical documents, which may be submitted in either Estonian or English. Estonian translations must be attached to documents in foreign languages (other than English technical documents).
--The total cost of the offer in euros without taxes will be evaluated, where the lowest price will receive the maximum score.
--The tender documents contain instructions for bidders, explaining the general data of the procurement procedure, requirements for submitting the offer cost, and grounds for rejecting offers.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Bidders must provide evidence that they do not fall under grounds for exclusion from the procurement procedure, including confirmations of the absence of convictions, tax debts, and sanctions.
--The contracting authority will check the background of subcontractors in relation to corruption and financing of terrorism, requiring corresponding confirmations and evidence.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must confirm compliance with the terms of the tender documents, conformity of equipment, and possession of necessary rights, providing powers of attorney if necessary.
--Bidders must submit CVs of key personnel who meet the competence requirements for secondary and primary part design.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must submit the completed questionnaire "031A High-voltage equipment specification" as a mandatory part of the offer to describe the technical parameters of primary equipment.
--Bidders must submit the completed questionnaire "041 Scope for relay protection and system automation" which details the requirements for relay protection and system automation for the 110 kV substation construction works.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bidders must submit a financing schedule detailing the estimated project expenditures for the years 2026-2028.
--Bidders must submit a completed price table containing all costs excluding VAT, with fixed prices and transport costs.

Aperçu des exigences

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Documents

19 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
306637_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 39.4 KB

The contracting authority verifies subcontractor backgrounds regarding corruption and terrorism financing, requiring relevant confirmations and evidence.

VastavustingimusedPDF
306637_vastavustingimused.pdf -- 14.1 KB

Bidders must confirm compliance with tender document conditions, equipment conformity, and possession of necessary rights, submitting power of attorney if required.

Palun esitage täidetud küsimustik "031A Kõrgepingeseadmete spetsifikatsioon".DOC
031A Kõrgepingeseadmete spetsifikatsioon_Pärn... -- 51.9 KB

Bidders must submit a completed questionnaire "031A High-Voltage Equipment Specification", which is a mandatory part of the tender for describing the technical parameters of primary equipment.

Palun esitage täidetud küsimustik "041 Scope for relay protection and system aut...DOC
041 Scope for relay protection and system aut... -- 80.0 KB

Bidders must submit a completed questionnaire "041 Scope for relay protection and system automation" detailing the requirements for relay protection and system automation for the 110 kV substation construction.

Finantseerimise graafikXLS
Finantseerimise graafik.xlsx -- 19.6 KB

Bidders must submit a financing schedule detailing the projected project expenditures for the years 2026-2028.

HinnatabelXLS
Hinnatabelid pakkujatele- Alajaam 31012023.xl... -- 59.7 KB

Bidders must submit a completed price table including all costs excluding VAT, with fixed prices and including transportation costs.

Meeskonna CVDOC
Meeskonna CV.docx -- 34.3 KB

The bidder must submit CVs of key personnel who meet the competence requirements for secondary and primary part design.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306637_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.7 KB

In the tender for the construction of Pärna 110 kV substation, the total bid price in euros excluding taxes will be evaluated, with the lowest price receiving the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
306637_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 12.0 KB

Bidders must provide evidence that they do not fall under exclusion grounds, including confirmations of absence of criminal records, tax debts, and sanctions.

Geoloogia, geodeesiaZIP
Geoloogia, geodeesia.zip -- 1.5 MB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Hankelepingu kavand (Töövõtuleping)DOC
Hankelepingu kavand (Töövõtuleping).docx -- 76.8 KB

This draft works contract outlines the terms for the construction of the Pärna 110 kV substation, including design, material procurement, installation, and commissioning, and specifies the payment procedure.

Hanke mahtZIP
Hanke maht.zip -- 1.1 MB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Juhised pakkujateleDOC
Juhised pakkujatele.docx -- 44.4 KB

This document provides instructions for bidders, clarifying general tender procedure information, bid cost submission requirements, and grounds for bid rejection.

Konfidentsiaalsusleping hanke alusdokumentidega tutvumiseksDOC
Konfidentsiaalsusleping hanke alusdokumentide... -- 48.6 KB

This confidentiality agreement governs the exchange and processing of confidential information within the tender documents between Elering AS and potential bidders.

Konfidentsiaalsusleping (sõlmitakse eduka pakkujaga töövõtulepingu sõlmimisel)DOC
Konfidentsiaalsusleping (sõlmitakse eduka pak... -- 48.8 KB

This confidentiality agreement governs the secrecy of information exchanged during the tender process and is concluded with the successful bidder.

KüsimustikudDOC
Küsimustikud_Pärna.doc -- 94.5 KB

This questionnaire is part of the Pärna 110 kV substation construction tender, containing essential information for bid submission.

NäidisvormidZIP
Näidisvormid.zip -- 147.3 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Skeemid, plaanidZIP
Skeemid, plaanid.zip -- 3.3 MB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Tehnilised nõudedZIP
Tehnilised nõuded.zip -- 55.8 MB

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the construction of the Pärna 110 kV substation is generally well-structured with clear requirements and a reasonable process. However, access to crucial technical documentation is restricted, requiring a confidentiality agreement, which slightly impacts fairness and completeness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear timeline. There are no immediate indications of disputes or regulatory non-compliance. Deadlines appear reasonable for the scope of the tender.

Clarté80/100

The description of the project is clear, and the requirements are generally well-documented. Evaluation criteria are specified, although the weighting is not detailed. Conditions for accessing confidential documents are outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the dependency on signing a confidentiality agreement to access technical documentation means that not all essential information is immediately available to all potential bidders, impacting completeness.

•Access to essential technical documentation is conditional on signing a confidentiality agreement.
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the estimated value is disclosed. Objective criteria are stated, and deadlines are reasonable. The requirement to sign a confidentiality agreement before accessing technical documents, while understandable for sensitive information, could be perceived as a minor barrier to full and immediate access for all parties.

•Access to technical documentation requires signing a confidentiality agreement.
Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are utilized. The financing condition is detailed in the draft contract. The contract start date is noted as indicative due to technical reasons, which is a practical consideration. However, the dependency on the confidentiality agreement for document access adds a step to the practical submission process.

•Access to technical documentation requires a prior confidentiality agreement.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes. Dates are logically presented, with reveal, submission, and opening dates clearly defined.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

•No explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation.

Points forts

Clear project description and objectives
Use of e-procurement and electronic submission
Well-defined financial and timeline information
Objective evaluation criteria (price-based)

Préoccupations

Restricted access to technical documentation requiring a confidentiality agreement
Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation)
Indicative contract start date

Recommandations

1. Consider providing a summary of key technical aspects accessible without a confidentiality agreement.
2. Incorporate explicit sustainability criteria into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes