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Équipement TIC pour l'école primaire de Valtu

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
2 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306487
Valeur
€8,064
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
18 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

18 février 2026

Date limite pour les questions

23 février 2026

Date limite de soumission

2 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

2 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€8,064
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
76
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€104,435
Offres moyennes
2.5
Concurrence
Faible
PME gagnantes
94%
311 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Acquisition d'équipements de technologies de l'information et de la communication pour l'école primaire de Valtu et le centre en développement, dans le cadre de la transformation de l'école primaire de Valtu en un centre d'éducation, de communauté et de prévention des crises.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour l'équipement informatique à l'école de base de Valtu est fortement axé sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur des prix agressifs et compétitifs, tout en garantissant le respect strict de toutes les exigences techniques et de conformité. La différenciation proviendra de la démonstration de la fiabilité et de l'efficacité de la livraison, même sur un marché axé sur les prix.

Messages clés de victoire

Solutions informatiques rentables pour le progrès éducatif

Livraison d'équipement informatique fiable et conforme

Intégration et support transparent pour l'école de base de Valtu

Opportunités clés
Tarification agressive en raison du fait que 'le prix le plus bas est le principal critère d'évaluation'.
Opportunité de démontrer l'efficacité et la fiabilité de la chaîne d'approvisionnement et de la livraison, même en se concentrant sur le prix.
Potentiel d'établir une relation avec l'administration de la municipalité de Kehtna pour de futurs projets.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison du critère d'évaluation principal qui est le prix le plus bas.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier tous les domaines de réduction des coûts sans compromettre la qualité. Explorez les remises sur les achats en gros et une logistique efficace pour offrir le prix le plus compétitif possible.

Garantir le respect strict de toutes les spécifications techniques et des conditions contractuelles, car les écarts peuvent entraîner une disqualification.

Mettez en œuvre un processus d'examen interne rigoureux pour tous les documents d'appel d'offres, les spécifications techniques et les clauses contractuelles. Désignez du personnel dédié pour vérifier la conformité avant la soumission.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur d'équipement informatique bien établi avec une expérience éprouvée dans la livraison de matériel similaire à des établissements d'enseignement. Ils devraient posséder de solides capacités de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour garantir des prix compétitifs et une livraison rapide, et disposer de processus internes robustes pour gérer la conformité et les obligations contractuelles.
Exigences clés
Remplissez les prix pour tout l'équipement informatique dans le fichier 'Pakkumustabel - Valtu Põhikool ja kriisikeskus IKT.xlsx'.
Confirmez qu'il n'y a pas de motifs d'exclusion obligatoires conformément au § 95 alinéa 1 du RHS.
Acceptez les termes et conditions du projet de contrat (Hankelepingu projekt), y compris la fourniture, le transport et la garantie.
Respectez les spécifications techniques de l'équipement informatique (téléviseurs, systèmes audio, technologie de présentation).
Assurez-vous que la structure des coûts est conforme aux exigences.
Facteurs de différenciation clés
Leadership démontrable en matière de coûts grâce à une chaîne d'approvisionnement optimisée et à une efficacité opérationnelle.
Clarté et exhaustivité exceptionnelles dans la soumission de l'offre, ne laissant aucune place à l'ambiguïté.
Présentation claire et concise de la conformité technique qui correspond directement aux exigences de l'appel d'offres.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez une brève déclaration sur l'engagement envers l'approvisionnement éthique en équipement informatique et des pratiques d'élimination responsables en fin de vie de l'équipement, en la présentant comme un engagement envers le bien-être de la communauté.
Domaines de concentration de l'offre
Prix d'offre le plus bas (système d'écran numérique et petit équipement du centre de crise)Primary (N/A - as it's the main criterion)

Atteignez le prix le plus bas possible en optimisant toutes les composantes des coûts, y compris l'approvisionnement, la logistique et les frais généraux. Cela nécessite une compréhension approfondie de votre base de coûts et de votre potentiel d'économies d'échelle. Tirez parti des relations existantes avec les fournisseurs pour obtenir de meilleurs prix.

Conformité techniqueN/A (assumed to be pass/fail or secondary to price)

Assurez une conformité à 100 % avec toutes les spécifications techniques énumérées dans 'Pakkumustabel'. Toute déviation, même mineure, peut entraîner une disqualification. Vérifiez les quantités et les exigences spécifiques des modèles.

Conformité contractuelleN/A (assumed to be pass/fail)

Examinez attentivement et acceptez tous les termes de 'Hankelepingu projekt'. Portez une attention particulière aux délais de livraison, aux conditions de garantie et aux responsabilités de transport. Assurez-vous que vos processus internes respectent ces obligations.

Recommandations6
Optimisation agressive des prix
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le prix le plus bas est le principal critère d'évaluation, effectuez une analyse exhaustive des coûts. Identifiez les opportunités de réduction des coûts grâce aux achats en gros, à une logistique efficace et à des opérations rationalisées. Visez à être l'offre la plus compétitive en termes de prix.

Impacte directement la probabilité de gagner en répondant au principal critère d'évaluation.
Vérification méticuleuse de la conformité
CritiqueEffort moyen

Examinez et confirmez minutieusement la conformité avec tous les motifs d'exclusion obligatoires (RHS § 95 alinéa 1) et les exigences d'éligibilité énoncées dans 'Vastavustingimused'. Tout non-respect entraînera une disqualification.

Garantit que l'offre sera prise en compte.
Clarté dans la tarification du tableau des offres
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que tous les prix dans le fichier 'Pakkumustabel - Valtu Põhikool ja kriisikeskus IKT.xlsx' sont remplis avec précision et clarté. L'ambiguïté dans la tarification peut entraîner une mauvaise interprétation ou une disqualification.

Évite la disqualification et garantit une offre claire.
Respect des conditions contractuelles
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement le projet de contrat (fourniture, transport, garantie). Assurez-vous que votre capacité opérationnelle correspond parfaitement à ces termes. Mettez en évidence votre capacité à remplir ces obligations dans votre offre, le cas échéant.

Évite les litiges contractuels et assure une exécution réussie.
Vérification des spécifications techniques
MoyenEffort moyen

Croisez l'équipement informatique listé dans le tableau des offres avec les exigences techniques. Assurez-vous que l'équipement proposé répond ou dépasse tous les critères spécifiés. Documentez ce processus de vérification en interne.

Assure la conformité technique et évite le rejet.
Déclaration facultative sur l'approvisionnement éthique
FaibleEffort faible

Bien que la valeur sociale ne soit pas une exigence, une brève déclaration facultative sur l'engagement envers l'approvisionnement éthique et l'élimination responsable des équipements informatiques peut subtilement améliorer la perception de l'offre sans ajouter de coûts ou d'efforts significatifs.

Amélioration subtile de la perception positive.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la qualité et la conformité essentielles. Mettez l'accent sur l'efficacité de la livraison et du support pour établir la confiance, même dans un appel d'offres sensible aux prix.

Concurrents

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Exigences et qualifications

9 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--The bid must be submitted according to the principles of bid submission.
--The cost structure of the bid must comply with the requirements.
--The bidder must fill in the prices for the ICT equipment listed in the bid table "Pakkumustabel - Valtu Põhikool ja kriisikeskus IKT.xlsx".
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The bidder must confirm that they are not subject to the exclusion grounds specified in RHS § 95 lõige 1.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--The bidder must meet the compliance conditions for the bid, including power of attorney requirements for joint bids.
--The bidder must meet equivalence requirements (if applicable).
--The bidder must agree to the terms and conditions of the draft contract, which cover supply, transport, and warranty operations for the delivery of ICT equipment and learning aids to Valtu Basic School.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--The bidder must supply ICT equipment (TVs, audio systems, presentation technology) according to the quantities and technical requirements listed in the bid table.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The bid must include the cost for the digital screen system and small equipment for the crisis center, as the lowest price is the main evaluation criterion.

Aperçu des exigences

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Documents

5 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306487_vastavustingimused.pdf -- 7.8 KB

This document outlines the compliance conditions for the bid, including requirements for joint bid power of attorney, bid submission principles, cost structure, and equivalence requirements, which bidders must address.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306487_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.5 KB

This document outlines the tender evaluation criteria, primarily focusing on the lowest offer price for both the digital screen system and crisis center small equipment.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
306487_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 3.3 KB

This document specifies tenderer exclusion grounds according to § 95 subsection 1 of the Public Procurement Act and requires the tenderer to confirm that they do not have these exclusion grounds.

Hankelepingu projektDOC
Hankelepingu projekt.docx -- 43.0 KB

This draft sales contract outlines the terms and conditions between Kehtna Rural Municipality Government and the supplier for the delivery of ICT equipment and educational supplies to Valtu Primary School, including delivery, transport, and warranty services.

PakkumustabelXLS
Pakkumustabel - Valtu Põhikool ja kriisikesku... -- 12.8 KB

This document is an offer table listing the required ICT equipment for Valtu Primary School, such as TVs, sound systems, and presentation technology, along with quantities and technical specifications, where the bidder must fill in the prices.

Aperçu des documents

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76
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender is generally well-structured and compliant for a local procurement of ICT equipment, demonstrating good clarity and fairness, though it lacks explicit contract duration and sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender refers to national procurement law (RHS § 95 lõige 1) for exclusion grounds, indicating compliance. The procedure type is defined by code, and CPV codes appear appropriate. No disputes or suspensions are noted.

Clarté85/100

The description of the procurement is clear, and requirements are well-documented and categorized. The evaluation criterion (lowest price) is explicitly stated in document summaries, despite an automated flag suggesting otherwise.

Exhaustivité70/100

Basic information, financial details, and timeline are provided. However, the contract duration is not explicitly stated in the main tender information, which is a notable omission.

•Missing explicit contract duration in main tender information.
Équité90/100

The estimated value is disclosed, and the evaluation criterion (lowest price) is objective and transparent. E-procurement is enabled, ensuring equal access, and requirements appear generic, not tailored to a specific company.

Aspect pratique65/100

Electronic submission is supported, which is practical. However, the contract start date is not specified, and a direct document URL is not provided (though implied by e-procurement).

•Contract start date not explicitly stated.
•No direct document URL provided.
Cohérence des données80/100

Most key fields are populated, and dates are logical. The primary inconsistency is the automated check flagging 'Missing evaluation criteria' while document summaries clearly state 'lowest offer price' as the main criterion.

•Contradiction between automated check and document summary regarding evaluation criteria.
Durabilité20/100

The tender does not include any specific green procurement, social, or innovation aspects. It is also not EU funded, which often drives higher sustainability standards.

•No green procurement criteria.
•No social aspects included.

Points forts

Clear purpose and well-defined technical requirements via offer table.
Transparent and objective evaluation criterion (lowest price).
Full disclosure of estimated value and use of e-procurement.
Compliance with national legal framework for exclusion grounds.

Préoccupations

Contract duration is not explicitly stated in the main tender information.
Lack of any sustainability (green, social, innovation) considerations.
Absence of an explicit contract start date.
Potential data inconsistency regarding evaluation criteria between automated checks and document summaries.

Recommandations

1. Explicitly state the contract duration and start date in the main tender notice.
2. Consider incorporating basic sustainability criteria (e.g., energy efficiency for ICT equipment).
3. Ensure all evaluation criteria are clearly and consistently presented across all documents and summaries.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes