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Achat d'anesthésiques (N01)

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
2 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306308
Valeur
€32,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
13 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total tender cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

13 février 2026

Date limite pour les questions

23 février 2026

Date limite de soumission

2 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

2 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€32,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
59
Score de qualité/100
Acceptable
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Achat d'anesthésiques (N01) sur une période de 24 mois L'appel d'offres est divisé en 8 lots. L'autorité contractante évaluera chaque lot séparément.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les anesthésiques (N01) est fortement axé sur le prix, le coût total le plus bas recevant le maximum de points. Le succès dépend d'une analyse méticuleuse des coûts, d'une prévision précise des quantités pour les huit lots, et d'une soumission irréprochable respectant strictement le format fourni. Bien que la valeur sociale et l'innovation soient absentes, la démonstration d'une fiabilité solide de la chaîne d'approvisionnement et de la conformité à toutes les spécifications techniques seront des différenciateurs cruciaux.

Messages clés de victoire

Leadership prix imbattable : Le coût total le plus bas pour les anesthésiques sur les huit lots.

Fiabilité garantie de la chaîne d'approvisionnement : Assurer une livraison constante et ponctuelle de tous les anesthésiques spécifiés.

Conformité et précision irréprochables : Respect de toutes les exigences obligatoires et des spécifications de soumission sans erreur.

Opportunités clés
Exploiter l'évaluation axée sur le prix en effectuant une analyse granulaire des coûts et en identifiant les opportunités d'optimisation des marges.
Tirer parti des accords d'approvisionnement existants ou du pouvoir d'achat en gros pour garantir des coûts unitaires favorables pour les anesthésiques.
Comprendre et remplir méticuleusement l'Annexe 2 et le DEUM afin d'éviter la disqualification et de garantir le respect de tous les critères techniques et d'éligibilité.
Identifier et traiter de manière proactive toute ambiguïté potentielle dans les spécifications techniques ou les quantités estimées afin de garantir une tarification précise et des engagements de livraison.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de la dépendance exclusive du coût pour l'évaluation.

Menez un exercice rigoureux de réduction des coûts, explorez toutes les efficacités possibles en matière d'approvisionnement et de logistique, et envisagez d'offrir une marge légèrement inférieure sur certains articles à grand volume pour assurer la victoire globale. Assurez-vous que tous les coûts sont calculés avec précision pour éviter les sous-évaluations et les pertes financières ultérieures.

Risque d'erreurs dans le format de soumission (Annexe 2) ou le DEUM, entraînant une disqualification.

Mettez en place un processus d'examen en plusieurs étapes pour tous les documents soumis, avec un personnel dédié vérifiant l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité au format spécifié. Effectuez un essai de soumission.

Prévoir avec précision la demande et assurer la capacité d'approvisionnement pour les huit lots sur la période de 24 mois.

Collaborez avec les équipes de vente et d'exploitation pour élaborer des prévisions de demande réalistes basées sur des données historiques et des renseignements sur le marché. Sécurisez des engagements fermes de la part des fournisseurs et assurez-vous d'avoir des stocks ou une capacité de production suffisants.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur pharmaceutique disposant de canaux de distribution établis en Estonie, possédant une solide compréhension du marché local de la santé et une expérience éprouvée dans la fourniture d'anesthésiques. Le soumissionnaire idéal aura optimisé sa structure de coûts pour offrir des prix unitaires très compétitifs pour les huit lots de l'appel d'offres et aura la capacité de répondre de manière fiable aux quantités estimées sur une période de 24 mois.
Exigences clés
Soumission des prix unitaires et des sommes totales pour les médicaments anesthésiques pour une période de huit ans (Note : La durée de l'appel d'offres est de 24 mois, il semble s'agir d'une erreur dans l'exigence et doit être interprétée comme 24 mois).
Conformité au formulaire d'appel d'offres Annexe 2 pour la soumission des noms de médicaments, des fabricants, des prix unitaires et des sommes totales.
Confirmation de la conformité aux exigences d'éligibilité (conditions de soumission, coût, secret commercial, équivalence) et soumission des données pertinentes.
Capacité démontrée à fournir les quantités estimées pour les huit lots.
Conformité aux spécifications techniques (substances actives, formes pharmaceutiques, dosages).
Soumission d'un Document Européen Unique de Marché (DEUM) complété.
Facteurs de différenciation clés
Capacité démontrée à offrir constamment le prix total le plus bas pour les huit lots.
Résilience exceptionnelle de la chaîne d'approvisionnement et expérience éprouvée dans la livraison à temps de médicaments essentiels.
Communication proactive et transparente tout au long du processus d'appel d'offres et de la période contractuelle.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement demandé, envisagez une déclaration sur l'approvisionnement éthique et les pratiques commerciales responsables, en soulignant les normes de travail équitables dans la chaîne d'approvisionnement, même si ce n'est pas un point d'évaluation formel.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total100%

Atteindre le coût total le plus bas absolu en analysant méticuleusement toutes les composantes des coûts, en optimisant les achats et en tirant parti des économies d'échelle. Assurez-vous que tous les prix unitaires sont compétitifs pour les huit lots.

Recommandations5
Maîtriser l'équation du prix
CritiqueEffort élevé

Effectuez une analyse exhaustive des coûts pour chaque anesthésique et chaque lot. Identifiez tous les facteurs de coûts (fabrication, logistique, réglementaires, généraux) et recherchez des opportunités de réduction. Comparez les prix avec ceux des concurrents si possible. Assurez-vous que la somme totale pour tous les lots est démontrablement la plus basse.

Maximise directement le score pour le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de victoire.
Soumission parfaite de l'Annexe 2 et du DEUM
CritiqueEffort élevé

Dédiez des ressources importantes pour remplir avec précision l'Annexe 2 et le DEUM. Croisez méticuleusement toutes les données. Utilisez des listes de contrôle et faites vérifier l'exhaustivité et la conformité au format par plusieurs réviseurs. Une seule erreur peut entraîner une disqualification.

Assure l'éligibilité et évite le rejet immédiat, permettant à l'offre d'être examinée sur ses mérites.
Valider les estimations de quantité et la capacité d'approvisionnement
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement les quantités estimées pour chaque lot. En cas d'ambiguïté ou d'inquiétude quant à leur respect, contactez les équipes internes de vente/exploitation et demandez des clarifications à l'autorité contractante si possible. Sécurisez des engagements fermes de la part des fabricants/fournisseurs.

Prévient d'éventuelles ruptures de contrat et dommages à la réputation dus à des pénuries d'approvisionnement.
Mettre en avant la robustesse de la chaîne d'approvisionnement
MoyenEffort faible

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un critère d'évaluation formel, mettez subtilement en avant la fiabilité et l'efficacité de votre chaîne d'approvisionnement dans le DEUM ou tout autre récit accompagnant (si autorisé). Mentionnez les réseaux logistiques établis et les plans d'urgence en cas de perturbations.

Renforce la confiance de l'autorité contractante quant à votre capacité à livrer de manière constante, ce qui peut être un facteur décisif si les prix sont très proches.
Clarifier la divergence de la 'période de huit ans'
MoyenEffort faible

L'appel d'offres stipule une durée de 24 mois mais demande une tarification pour une 'période de huit ans'. Il s'agit d'une divergence critique. Si possible, demandez des clarifications à l'autorité contractante. Si une clarification n'est pas possible, supposez qu'il s'agit d'une faute de frappe et tarifez pour la durée du contrat de 24 mois, mais soyez prêt à justifier cette hypothèse.

Évite les mauvaises interprétations et garantit que l'offre correspond aux besoins réels de l'autorité contractante.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable et le plus fiable, en soulignant le prix total le plus bas pour toutes les parties et une capacité éprouvée à répondre constamment à la demande. Mettez en avant l'efficacité opérationnelle et une chaîne d'approvisionnement rationalisée pour justifier une tarification compétitive.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (2)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--The submission deadline is 2026-03-02 14:00:00.
--Tender responses must be submitted electronically.
--Tender responses must adhere to the format expected by the contracting authority.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Based on the provided summaries, specific mandatory exclusion grounds have not been detailed.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The tenderer must confirm compliance with the conditions for submission, cost, business secret, and equivalence.
--The tenderer must submit relevant data.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The offered anesthesia medicines must comply with technical specifications, including active substances, pharmaceutical forms, and strengths.
--The tenderer must be capable of supplying the estimated quantities for the procurement, divided into eight parts.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Tenders will be evaluated solely based on the total cost.
--The lowest price will receive maximum points.
--The tender must include unit prices and total sums for anesthesia drugs for an eight-year period.

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306308_vastavustingimused.pdf -- 31.0 KB

This document outlines the conditions for tender submission, cost, business secrets, and equivalence, requiring the bidder to confirm compliance and provide relevant information.

Kas pakkuja on täitnud ja esitanud Lisa 2 Hinnapakkumusvormi?DOC
Lisa 2 Hinnapakkumise vorm 130226.docx -- 16.6 KB

This tender form requires the bidder to provide drug names, manufacturers, unit prices, and total sums for anesthetic (N01) medicines according to the provided list for a two-year period.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306308_hindamiskriteeriumid.pdf -- 11.2 KB

This document outlines that bids for the anesthetic procurement will be evaluated solely based on total cost, with the lowest price receiving the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306308_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 39.1 KB

This document is an explanatory procurement pass (ESPD) outlining the contracting authority's conditions and the format of expected responses from bidders, which must be completed electronically.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1Tehniline kirjeldus 130226.docx -- 17.8 KB

This document details the technical specifications for the procurement of anesthetic drugs, specifying active ingredients, dosage forms, strengths, and estimated quantities for an 8-part tender.

Lisa 3 Hankelepingu eelnõuDOC
Lisa 3 Hankelepingu eelnõu 130226.docx -- 29.1 KB

This document is a draft procurement contract for the purchase of anesthetics, outlining the general terms and conditions between Narva Hospital and the future supplier.

Aperçu des documents

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59
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender presents a clear and fair procurement process for anesthetics, but is severely undermined by a critical inconsistency regarding the contract duration, making it difficult for bidders to prepare accurate proposals.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender appears largely compliant with procurement regulations, utilizing ESPD and providing necessary disclosures. Deadlines are reasonable, and CPV codes are appropriate.

Clarté90/100

The tender description, requirements, and evaluation criteria (lowest price) are clearly articulated. The AI-extracted requirements are comprehensive and easy to understand.

Exhaustivité30/100

While most basic information is present, there is a critical and unacceptable inconsistency regarding the contract duration, stated as 24 months, 8 years, and 2 years across different sections. This is a fundamental omission.

•Inconsistent contract duration (24 months vs 8 years vs 2 years)
Équité95/100

The tender demonstrates high fairness with full document access, disclosed value, objective evaluation criteria (lowest price), and support for e-procurement. Requirements do not appear tailored.

Aspect pratique30/100

Electronic submission is supported, but the severe inconsistency in contract duration makes it highly impractical for potential bidders to formulate a reliable and accurate offer.

•Inconsistent contract duration
•Lack of explicit contract start date
Cohérence des données30/100

The most significant issue is the critical inconsistency in the stated contract duration, which appears as 24 months, 8 years, and 2 years in different parts of the tender. This severely compromises data reliability.

•Critical inconsistency in contract duration
•Minor ambiguity regarding 'Value Classified: Yes' vs. disclosed estimated value
Durabilité20/100

The tender does not include any specific criteria or focus on green procurement, social aspects, or innovation. It is also not indicated as EU-funded.

•No sustainability, social, or innovation criteria

Points forts

Clear evaluation criteria (lowest price)
Electronic submission and e-procurement enabled
Comprehensive technical specifications
Fair and transparent process

Préoccupations

Critical inconsistency in contract duration (24 months vs 8 years vs 2 years)
Lack of sustainability, social, or innovation criteria
Exact region undefined

Recommandations

1. Immediately clarify and correct the contract duration across all tender documents to ensure consistency.
2. Consider incorporating sustainability, social, or innovation criteria in future tenders.
3. Provide a clear contract start date.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes