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Assurance maladie de l'employeur 2026-2027

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
2 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306302
Valeur
€32,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
17 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Stomatology20%
Prescription medicines10%
Prophylactic health examinations10%
Outpatient family and specialist medical care10%
Co-payment rate.10%
Inpatient services10%
Doctor-prescribed diagnostic procedures10%
Mental health counseling service10%
Rehabilitation10%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

17 février 2026

Date limite pour les questions

23 février 2026

Date limite de soumission

2 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

2 mars 2026

Date de début du contrat

1 avril 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€32,000
Durée
12 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
85
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€844,224
Offres moyennes
3.1
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
69%
297 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du marché est de conclure un contrat d'assurance pour l'achat de services d'assurance maladie de l'employeur pour la période du 01.04.2026 au 31.03.2027.
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres concernant l'assurance maladie employeur présente une opportunité de concurrence modérée. Le succès dépendra d'une offre méticuleusement conforme qui démontre clairement les capacités techniques et la rentabilité dans la limite de prime spécifiée. La différenciation proviendra d'une gestion proactive des services et d'une communication claire de la valeur au-delà de la couverture de base.

Messages clés de victoire

Partenaire fiable et conforme en matière d'assurance maladie, fournissant une couverture complète dans le respect du budget.

Gestion proactive des services et communication claire pour un bien-être optimal des employés.

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés suggère que la conformité et le coût seront primordiaux. Une offre 100% conforme et à un prix compétitif a de fortes chances de succès.
La durée relativement courte du contrat (12 mois) peut intéresser les soumissionnaires recherchant un engagement ciblé, ce qui pourrait entraîner une concurrence moins agressive de la part des fournisseurs recherchant des contrats complexes et à long terme.
La mention explicite des exigences RGPD et de protection des données dans le Document 2 offre une opportunité aux soumissionnaires ayant des protocoles de sécurité et de confidentialité des données démontrablement solides de mettre en avant leurs capacités.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation de l'offre au-delà de la satisfaction des exigences minimales et des coûts. Les soumissionnaires doivent supposer un fort accent sur le prix et la conformité technique.

Concentrez-vous sur la conformité absolue à toutes les exigences techniques et d'éligibilité. Assurez-vous que la structure des coûts est transparente et offre clairement un bon rapport qualité-prix dans la limite de 400 EUR. Soyez prêt à articuler clairement la proposition de valeur dans le récit de l'offre, même si elle n'est pas explicitement pondérée.

La limite de prime de 400 EUR par employé est une contrainte importante. Les soumissionnaires doivent s'assurer que les niveaux de service proposés (Annexe 1) peuvent être fournis de manière rentable dans cette limite.

Menez une analyse approfondie des coûts pour garantir la rentabilité. Si nécessaire, explorez les options de niveaux de service échelonnés ou définissez clairement ce qui est inclus et exclu pour gérer efficacement les attentes et les coûts. Mettez en avant toute efficacité dans la prestation de services qui permet une tarification compétitive.

Profil du soumissionnaire idéal
Un assureur établi avec une solide expérience en matière d'assurance maladie de groupe, en particulier sur le marché estonien. Il devrait posséder de solides capacités de traitement des données conformes au RGPD, une offre de services flexible pouvant être adaptée pour répondre aux exigences spécifiques de l'Annexe 1, et une structure de coûts permettant une tarification compétitive sous la limite de 400 EUR par employé.
Exigences clés
Conformité à tous les motifs d'exclusion obligatoires et aux exigences d'éligibilité, tels que détaillés dans l'ESPD et les documents généraux de passation de marché.
Le service d'assurance maladie proposé répond aux spécifications techniques, aux limites de service minimales et aux détails de co-paiement décrits dans l'Annexe 1 (Document 3).
La prime d'assurance annuelle ne dépasse pas 400 EUR par employé.
Respect des termes du projet de contrat (Document 4) et de l'accord de traitement des données (Document 2), y compris la conformité au RGPD.
Soumission d'un ESPD complété et d'une structure de coûts détaillée.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrable dans la gestion de l'assurance maladie de groupe pour des organisations similaires en Estonie.
Approche proactive de la gestion des services, y compris des canaux de communication clairs et un traitement efficace des réclamations.
Un cadre de protection des données robuste et transparent qui dépasse la conformité de base au RGPD.
Un modèle de service flexible qui peut s'adapter aux besoins spécifiques des employés de Tallinna Hambakliinik.
Opportunités de valeur sociale
Bien qu'il soit indiqué 'Aspects sociaux : Non', envisagez de souligner subtilement les initiatives existantes en matière de responsabilité sociale des entreprises qui s'alignent sur le bien-être des employés ou la santé communautaire, sans en faire un élément principal de l'offre.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité technique (Annexe 1)

Assurez-vous que chaque limite de service minimale et chaque détail de co-paiement dans l'Annexe 1 sont explicitement abordés et respectés. Mappez clairement les services proposés à chaque exigence. Mettez en évidence les domaines où le service proposé dépasse les minimums.

Compétitivité des coûts (Plafond de prime)

Présentez une structure de coûts claire et détaillée qui démontre la valeur dans la limite de 400 EUR par employé. Si possible, proposez des options ou expliquez comment le modèle de tarification garantit la rentabilité pour l'autorité contractante.

Éligibilité et conformité

Remplissez avec soin l'ESPD et tous les autres documents requis. Vérifiez tous les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences d'éligibilité. Assurez une conformité absolue au projet de contrat et à l'accord de traitement des données.

Recommandations6
Analysez minutieusement l'Annexe 1
CritiqueEffort élevé

Examinez chaque détail de l'Annexe 1 (Document 3), qui spécifie les limites de service minimales et les co-paiements. Assurez-vous que le plan d'assurance proposé répond précisément à ces exigences ou les dépasse. Expliquez clairement dans l'offre comment chaque exigence est satisfaite.

Assure la conformité technique et évite la disqualification.
Prioriser la compétitivité des coûts dans la limite
CritiqueEffort élevé

Étant donné l'absence de critères d'évaluation explicites, supposez que le prix sera un facteur majeur. Développez une structure de coûts très compétitive et offrant clairement un bon rapport qualité-prix, tout en respectant strictement la limite annuelle de prime de 400 EUR par employé.

Maximise les chances de gagner si le prix est un facteur d'évaluation principal et non déclaré.
Assurer la pleine conformité de l'ESPD et des documents
CritiqueEffort élevé

Remplissez avec précision et minutieusement le Document Européen Unique de Marché (ESPD). Confirmez la conformité à tous les documents généraux de passation de marché, au projet de contrat (Document 4) et à l'accord de traitement des données (Document 2), en accordant une attention particulière aux exigences du RGPD.

Évite la disqualification pour non-conformité procédurale ou juridique.
Mettre en avant la gestion des services et la communication
ÉlevéEffort moyen

Comme les aspects sociaux et innovants ne sont pas spécifiés, différenciez-vous en mettant l'accent sur la gestion proactive des services, le traitement efficace des réclamations et des canaux de communication clairs pour l'employeur et les employés. Cela ajoute de la valeur au-delà de la couverture d'assurance de base.

Positionne le soumissionnaire comme un partenaire fiable, pas seulement comme un fournisseur de services.
Aborder la protection des données de manière robuste
MoyenEffort moyen

Examinez attentivement le projet d'accord de traitement des données (Document 2). Articulez clairement l'engagement du soumissionnaire envers le RGPD et la protection des données, en soulignant toute mesure de sécurité avancée ou tout protocole mis en place. C'est un domaine de conformité essentiel.

Instaure la confiance et assure la conformité aux exigences légales.
Se préparer rigoureusement à la date limite
MoyenEffort faible

La date limite de soumission est stricte. Planifiez la soumission bien à l'avance, en prévoyant suffisamment de temps pour les examens internes, les contrôles qualité et les éventuels problèmes techniques avec le portail de soumission.

Évite les erreurs de dernière minute ou la disqualification due à une soumission tardive.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus fiable et le plus conforme, offrant une voie claire pour répondre à toutes les exigences techniques et juridiques. Mettez l'accent sur la rentabilité dans la limite de prime spécifiée. Mettez en avant une gestion des services et une communication supérieures comme un différenciateur clé, même sans pondération explicite dans l'évaluation.

Concurrents

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (5)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Submit a completed European Single Procurement Document (ESPD).
--Submit a bid that confirms compliance with all basic procurement documents.
--Submit a detailed cost structure for the proposed services.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidder must not be subject to mandatory exclusion grounds as detailed in the ESPD guide and general procurement documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Bidder must meet the qualification requirements specified in the ESPD guide.
--Bidder must confirm compliance with all basic procurement documents.
--Bidder must meet the general participation conditions outlined in the general part of the procurement documents.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The proposed health insurance service must meet the technical specifications for 2026-2027.
--The proposed service must include minimum service limits as specified in Annex 1.
--The proposed service must specify co-payments for various medical services as detailed in Annex 1.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The annual insurance premium must not exceed 400 EUR per employee.
--The bid must include a cost structure that allows for evaluation based on the specified methodology.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306302_vastavustingimused.pdf -- 7.4 KB

This document outlines the conditions for submitting a tender, requiring the bidder to confirm compliance with basic documents, cost structure, and equivalence, and regulates the designation of business secrets.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306302_hindamiskriteeriumid.pdf -- 8.8 KB

This document outlines the evaluation criteria and assessable indicators for the employer health insurance tender, specifying service categories, minimum limits, and the methodology for assessing offer costs.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306302_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 36.3 KB

This document is an explanatory guide for completing the European Single Procurement Document (ESPD), outlining the contracting authority's qualification requirements and exclusion grounds, but this PDF itself is not to be submitted, only for familiarization with the conditions.

Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 467.1 KB

This document outlines the technical specifications for Aktsiaselts Tallinna Hambakliinik's employer health insurance for 2026-2027, detailing minimum service limits and co-payments for various medical services, with an annual premium cap of 400 EUR per employee.

Hankelepingu projektPDF
Lisa 2 – Hankelepingu projekt.pdf -- 295.9 KB

This draft contract outlines the terms and legal framework for the provision of employer health insurance services for the period 2026-2027, referencing the procurement documents and the bidder's proposal.

Andmetöötluslepingu projektPDF
Lisa 3 – Andmetöötlusleping.pdf -- 472.7 KB

This document is a draft data processing agreement outlining the rights and obligations of the controller and processor regarding personal data processing during the fulfillment of the procurement contract, ensuring compliance with GDPR and other data protection requirements.

RHAD Üldosa juhis pakkujalePDF
RHAD Üldosa_Tööandja tervisekindlustus 2026-2... -- 492.2 KB

This document is the general part of the tender documents for the open procurement "Employer Health Insurance 2026-2027", providing general information, participation conditions, and references to other tender documents for the bidder.

Aperçu des documents

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85
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for employer health insurance demonstrates high quality in documentation, clarity, and fairness, providing a comprehensive and transparent procurement process. However, it lacks explicit sustainability or social responsibility criteria.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender appears legally compliant, with a clearly defined procedure type (LM), appropriate CPV codes, and reasonable deadlines. The use of ESPD and e-procurement aligns with modern procurement standards. The 'Value Classified: Yes' alongside an estimated value is a minor point, but an estimate is provided.

Clarté90/100

The tender is exceptionally clear. The description is unambiguous, requirements are well-documented and understandable, and evaluation criteria are specified. The AI-extracted requirements are comprehensive, and supporting documents like technical specifications and draft contracts enhance clarity.

Exhaustivité95/100

The tender is highly complete, providing all essential basic, financial, and timeline information. A comprehensive set of 8 documents, including detailed requirements, evaluation criteria, and draft contracts, ensures bidders have all necessary information.

Équité90/100

Fairness is well-addressed, with full document access, a disclosed estimated value, and reasonable preparation time. The explicit mention of evaluation criteria and support for e-procurement promotes transparency and equal access. Requirements do not appear tailored to a specific company.

Aspect pratique80/100

The tender is practical, supporting electronic submission and clearly stating the contract start date and duration. While a direct document URL isn't explicitly provided, e-procurement implies accessibility. More explicit financing details beyond the estimated value could be beneficial.

•Lack of explicit document URL (though implied by e-procurement)
•Financing information could be more detailed
Cohérence des données95/100

Data consistency is excellent, with all key fields populated, no detected disputes or suspensions, and logical, consistent dates throughout the tender information.

Durabilité20/100

This tender scores low on sustainability as it does not explicitly include green procurement, social aspects, or innovation focus, nor is it EU-funded with typically higher standards in these areas.

•No green procurement criteria
•No social criteria

Points forts

Comprehensive documentation, including ESPD guide, technical specifications, and draft contracts.
Clear and detailed requirements covering all aspects of the procurement.
Transparent evaluation criteria and support for electronic submission/e-procurement.
High data consistency and completeness across all tender fields.
Reasonable deadlines and full access to tender documents.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability, social, or innovation criteria.
The 'Value Classified: Yes' statement could cause minor confusion despite an estimated value being provided.
Financing information could be more explicit beyond just the estimated value.

Recommandations

1. Consider incorporating sustainability or social responsibility clauses where applicable in future tenders.
2. Clarify the 'Value Classified' statement if the estimated value represents the full expected cost.
3. Ensure all documents, including XML, are easily accessible and processable by all potential bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes