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Prestation de services de restauration pour la crèche Mõmmik

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
27 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Recherche
Référence
306300
Valeur
€100,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
17 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost per food day for one child in a nursery group (1.5 - 3 years)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

17 février 2026

Date limite pour les questions

20 février 2026

Date limite de soumission

27 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

27 février 2026

Date de début du contrat

1 avril 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€100,000
Durée
16 mois
Lieu
Estonia
Type
Recherche
74
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€2,220,428
Offres moyennes
3.2
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
67%
182 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

La nourriture sera préparée dans la cuisine du traiteur pendant toute la durée du contrat (à l'exception des périodes de fermeture des groupes), tous les jours ouvrables.
Achats écologiquesSoumission électronique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les services de restauration des jardins d'enfants exige une attention particulière à la rentabilité, aux capacités techniques pour les jeunes enfants et au respect des principes d'achats écologiques. Le succès dépendra de la démonstration d'une solide compréhension des besoins nutritionnels des enfants de 1,5 à 3 ans, d'une gestion efficace des coûts et d'un engagement envers la durabilité, même sans exigences explicites de valeur sociale.

Messages clés de victoire

Repas nutritionnellement supérieurs et préparés en toute sécurité pour les jeunes enfants

Solutions de restauration rentables et durables

Service fiable et flexible pour les besoins des jardins d'enfants

Opportunités clés
Tirez parti de l'exigence d'"Achats écologiques" pour vous différencier.
Démontrer une connaissance spécialisée de la nutrition infantile pour le groupe d'âge 1,5-3 ans.
Offrir des prix compétitifs pour les services de base et les services supplémentaires pour les événements.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation définis rend difficile l'optimisation de la stratégie d'offre.

Supposez une évaluation équilibrée du prix, des capacités techniques et des achats écologiques. Concentrez-vous sur l'excellence dans toutes les exigences énoncées et sur la présentation de prix clairs et bien étayés.

Concurrence potentiellement élevée compte tenu de la valeur estimée relativement faible et du code CPV large.

Concentrez-vous sur l'efficacité et le leadership en matière de coûts tout en maintenant une haute qualité. Mettez en avant toute proposition de vente unique liée à la nutrition infantile ou à la durabilité.

Respect strict des exigences de l'ESPD et du format de soumission.

Examinez attentivement et comprenez les directives de l'ESPD (Document 3) et assurez-vous que tous les documents et formats requis sont suivis avec précision. Prévoyez suffisamment de temps pour la soumission électronique.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de restauration bien établie avec une expérience éprouvée dans la fourniture de repas pour les jeunes enfants (1,5-3 ans) dans des contextes institutionnels. Elle devrait posséder une installation de cuisine interne robuste, une compréhension claire des directives nutritionnelles pour ce groupe d'âge et un engagement démontré envers les pratiques durables. La stabilité financière et des processus opérationnels efficaces sont cruciaux.
Exigences clés
Capacité à fournir des services de restauration pour les enfants âgés de 1,5 à 3 ans
Structure des coûts pour les repas quotidiens des enfants âgés de 1,5 à 3 ans
Remplissage électronique de l'ESPD conformément aux conditions et au format spécifiés
Prix unitaires pour les services supplémentaires liés aux événements des jardins d'enfants (Annexe 3)
Prix des déjeuners du personnel (Annexe 4)
Conformité aux exigences des achats écologiques
Facteurs de différenciation clés
Expertise démontrée en nutrition infantile pour les tout-petits (1,5-3 ans), y compris des exemples de menus spécifiques et le respect des normes de santé et de sécurité pertinentes.
Initiatives concrètes et mesurables d'achats écologiques (par exemple, approvisionnement local, réduction des déchets, emballages durables).
Structure tarifaire très compétitive et transparente, en particulier pour les repas de base des enfants.
Flexibilité et réactivité dans la fourniture de services supplémentaires pour les événements des jardins d'enfants.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez d'intégrer un engagement à s'approvisionner en produits locaux lorsque cela est possible, conformément aux achats écologiques et au soutien de l'économie locale. Cela peut être présenté comme un avantage en matière de durabilité.
Domaines de concentration de l'offre
Prix (structure des coûts des repas pour enfants, prix unitaires des services supplémentaires, déjeuners du personnel)

Développez un modèle de tarification très compétitif et transparent. Assurez-vous que les prix unitaires des services supplémentaires sont réalistes et reflètent les taux du marché, tandis que la tarification des repas de base des enfants est rentable mais durable. Présentez clairement la structure des coûts comme demandé.

Capacités techniques (restauration pour les 1,5-3 ans, services supplémentaires, déjeuners du personnel)

Fournissez des preuves détaillées de votre expérience avec ce groupe d'âge, y compris des exemples de menus, des informations nutritionnelles et des protocoles de sécurité alimentaire. Décrivez clairement la capacité et le processus de fourniture de services supplémentaires et de déjeuners du personnel.

Achats écologiques

Détaillez les initiatives spécifiques qui seront mises en œuvre pour atteindre les objectifs d'achats écologiques. Cela peut inclure des plans de réduction des déchets, des méthodes de cuisson économes en énergie ou des politiques d'approvisionnement durables. Quantifiez les avantages lorsque cela est possible.

Conformité à l'ESPD

Assurez-vous que l'ESPD est rempli avec soin et précision, en vous référant au Document 3 pour obtenir des conseils. Vérifiez deux fois tous les champs et assurez-vous que la soumission électronique est sans faille.

Recommandations7
Développer un menu spécialisé pour les enfants de 1,5 à 3 ans
CritiqueEffort moyen

Créez un plan de menu détaillé qui respecte les directives nutritionnelles pour les tout-petits, en tenant compte des allergies courantes et des besoins alimentaires. Mettez en avant l'utilisation d'ingrédients frais et de haute qualité et des tailles de portions adaptées à l'âge. Cela répond directement à l'exigence de capacité technique.

Démontre une capacité essentielle et instaure la confiance auprès de l'autorité contractante.
Privilégier la rentabilité et la transparence
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation explicites, supposez que le prix sera un facteur important. Développez un modèle opérationnel efficace pour offrir des prix compétitifs pour les repas des enfants et les déjeuners du personnel. Assurez-vous que la structure des coûts est claire et justifiable.

Increases competitiveness and appeal to the contracting authority.
Présenter des initiatives mesurables d'achats écologiques
ÉlevéEffort moyen

Allez au-delà des déclarations génériques. Détaillez les actions spécifiques telles que la réduction des déchets alimentaires de X%, l'approvisionnement local de Y% des ingrédients ou l'utilisation de Z% d'emballages durables. Quantifiez les avantages environnementaux pour démontrer votre engagement.

Sets the bid apart from competitors and aligns with the tender's stated green objectives.
Maîtriser l'ESPD et le processus de soumission
CritiqueEffort élevé

Étudiez attentivement le Document 3 ("Hankepass täiendavate selgitustega") et assurez-vous que l'ESPD est rempli électroniquement avec une précision absolue et le respect du format. Prévoyez suffisamment de temps pour la révision et la soumission afin d'éviter les erreurs de dernière minute.

Ensures the bid is not disqualified on administrative grounds.
Se préparer aux potentielles guerres de prix
ÉlevéEffort moyen

Recherchez les prix des concurrents si possible. Si la valeur estimée est faible, attendez-vous à ce que certains soumissionnaires proposent des prix très agressifs. Assurez-vous que vos prix sont compétitifs mais durables, et soyez prêt à justifier vos coûts en fonction de la qualité et du service.

Helps to maintain profitability and avoid being undercut by unsustainable bids.
Définir stratégiquement les prix unitaires des services supplémentaires
MoyenEffort moyen

Utilisez l'Annexe 3 ("Lisa 3_Lisateenuste hinnakiri") pour soumettre les prix unitaires des services supplémentaires. Ils doivent être compétitifs, mais aussi refléter la valeur et l'effort impliqués. Envisagez d'offrir des prix échelonnés ou des offres groupées si cela est approprié.

Maximizes revenue potential from additional services and demonstrates flexibility.
Tarifer clairement les déjeuners du personnel
MoyenEffort faible

Utilisez l'Annexe 4 ("Offer for staff lunches") pour soumettre le prix des déjeuners du personnel. Assurez-vous qu'il s'agit d'un prix clair et distinct, compétitif pour le public cible (personnel du jardin d'enfants).

Répond à une exigence spécifique de l'appel d'offres et peut potentiellement générer des revenus supplémentaires.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme le fournisseur le plus fiable et le plus expérimenté de services de restauration pour jeunes enfants, en mettant l'accent sur l'expertise nutritionnelle et la sécurité. Mettez en avant un fort engagement envers la durabilité qui va au-delà de la conformité de base, en en faisant un élément central de l'offre de services. Soulignez l'efficacité opérationnelle pour justifier des prix compétitifs.

Concurrents

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (2)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bidders must electronically complete the European Single Procurement Document (ESPD) according to the specified conditions and format.
--In case of a joint bid, a power of attorney must be submitted.
--The bid must comply with all basic tender documents.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Bidders must provide anti-corruption affirmations.
--Bidders must prove they are not subject to exclusion grounds by electronically completing the European Single Procurement Document (ESPD).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must prove their qualification and compliance with tender conditions by electronically completing the European Single Procurement Document (ESPD).
--In case of a joint bid, a power of attorney must be submitted.
--The bid must comply with all basic tender documents.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The bidder must be capable of providing catering services for children aged 1.5-3 years.
--The bidder must be capable of providing additional services related to kindergarten events.
--The bidder must be capable of offering staff lunches.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The bid must include the cost structure for daily meals for children aged 1.5-3 years.
--Bidders must submit unit prices for additional services related to kindergarten events.
--Bidders must submit the price for staff lunches.

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306300_vastavustingimused.pdf -- 6.5 KB

This document outlines the conditions for submitting a bid, including anti-corruption declarations, power of attorney requirements for joint bids, compliance with tender documents, cost structure, and the declaration of business secrets.

Lisa 3_Lisateenuste hinnakiriDOC
Lisa 3_Lisateenuste hinnakiri.docx -- 16.8 KB

This document is a price list for additional services, requiring the tenderer to submit unit prices for various kindergarten event-related extra services, which will be valid throughout the contract period.

Lisa 4_Personali lõunasöögi hinnapakkumusDOC
Lisa 4_Personali lõunasöögi hinnapakkumus.doc... -- 15.5 KB

This document is a tender form for submitting the price, description, ordering instructions, and payment options for staff lunches.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306300_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

This document outlines the evaluation criteria for the catering service tender, focusing solely on the cost per food day for children aged 1.5-3 years, where the lowest price receives the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306300_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 37.3 KB

This explanatory document outlines the conditions and expected response format for the European Single Procurement Document (ESPD), which bidders must complete electronically to demonstrate their qualifications and compliance with tender requirements.

AlusdokumendidSIG
Erimenetluse läbiviimise kord_Lastesõim Mõmmi... -- 127.7 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Aperçu des documents

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74
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender is generally well-structured and transparent, but it contains significant data inconsistencies and a non-standard CPV code. Its clarity and fairness are strong points, while data consistency and comprehensive sustainability aspects require improvement.

Répartition du score

Conformité légale70/100

The tender generally adheres to legal requirements, utilizing ESPD and defining exclusion grounds. However, the assigned CPV code (6959) is non-standard or incorrect for 'Catering services', which could impact searchability and compliance with classification standards. The procedure type is coded but not fully elaborated.

•Non-standard or incorrect CPV code (6959) used.
Clarté85/100

The tender description, requirements, and evaluation criteria are exceptionally clear and unambiguous. AI-extracted requirements are comprehensive and easy to understand, providing a solid basis for bidders.

Exhaustivité80/100

All essential basic information, financial details, timeline, and location data are provided. Requirements and evaluation criteria are well-defined. While some documents were not processable by AI, this reflects a limitation of the analysis tool rather than the tender's inherent completeness.

Équité85/100

The tender demonstrates good fairness with objective evaluation criteria based solely on the lowest price, enabling e-procurement for equal access, and generic requirements that do not appear tailored. The disclosed estimated value, despite a 'classified' flag, enhances transparency.

Aspect pratique70/100

Electronic submission is supported, and key dates like contract start and duration are clearly specified. However, the document URL is not explicitly provided in the tender information, and detailed financing information beyond the estimated value is absent.

•Document URL not explicitly provided in the tender information.
Cohérence des données55/100

A significant inconsistency exists between the 'Estimated Value: 100,000.00 EUR' and 'Value Classified: Yes', which are contradictory. Additionally, the CPV code (6959) is non-standard, indicating a lack of consistency with international classification practices.

•Contradiction between 'Estimated Value' and 'Value Classified: Yes'.
•Use of a non-standard CPV code (6959).
Durabilité50/100

The tender explicitly mentions 'Green Procurement', which is a positive aspect. However, it lacks specific criteria or focus on social aspects or innovation, limiting its overall sustainability profile.

•No explicit social criteria.
•No explicit innovation focus.

Points forts

Clear and objective evaluation criteria (lowest price).
Explicit mention of Green Procurement.
Comprehensive AI-extracted requirements.
Electronic submission and e-procurement enabled.
All key dates and duration are clearly specified.

Préoccupations

Contradiction between 'Estimated Value' and 'Value Classified: Yes'.
Use of a non-standard or incorrect CPV code (6959).
Lack of explicit social or innovation criteria.
Some tender documents were not processable by AI, potentially limiting full understanding.

Recommandations

1. Clarify the discrepancy regarding the estimated value being classified.
2. Correct the CPV code to a standard, internationally recognized classification.
3. Consider incorporating social and innovation aspects into future tenders to enhance sustainability.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes