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Location de cabines sanitaires à Tallinn

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
23 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306045
Valeur
€80,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
20 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost (excluding VAT)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

20 février 2026

Date limite pour les questions

16 mars 2026

Date limite de soumission

23 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

23 mars 2026

Date de début du contrat

4 mai 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€80,000
Durée
40 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
89
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€99,138
Offres moyennes
2.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
93%
262 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du contrat d'appel d'offres est la location de 2 cabines sanitaires pour Falgi tee et Kanutiaed (Mere pst 6) avec les services spécifiés dans la description technique.
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la location de modules sanitaires à Tallinn présente une opportunité de concurrence modérée. Le succès dépendra du respect méticuleux des spécifications techniques, d'une stratégie de prix compétitive utilisant le formulaire de coûts fourni et de la démonstration d'un engagement envers la valeur sociale au-delà des exigences minimales. La différenciation sera obtenue grâce à une prestation de services supérieure et à un engagement proactif.

Messages clés de victoire

Fourniture fiable et conforme de modules sanitaires de haute qualité, garantissant la continuité opérationnelle et la satisfaction du public.

Solution rentable livrée grâce à des opérations efficaces et à une tarification transparente.

Engagement envers la valeur sociale et les pratiques d'approvisionnement responsables.

Opportunités clés
Potentiel de différenciation grâce à des offres de services et de maintenance supérieures, même si l'innovation n'est pas explicitement recherchée.
Tirer parti de l'exigence « Aspects sociaux : Oui » pour construire une proposition de valeur solide.
Exploiter l'absence de critères d'évaluation spécifiés pour se concentrer sur la démonstration de la valeur globale et de la conformité.
Prix compétitifs dans la fourchette de valeur estimée.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés peut entraîner une ambiguïté dans la manière dont les offres sont évaluées, nécessitant une approche globale.

Se concentrer sur le dépassement des exigences minimales dans tous les domaines énoncés : conformité technique, exactitude financière et valeur sociale. Veiller à ce que toutes les exigences obligatoires soient remplies sans faute. Supposer une évaluation équilibrée des aspects techniques, du prix et sociaux.

Sensibilité potentielle aux prix compte tenu de la valeur estimée fixe et de la durée.

Analyser minutieusement le formulaire de proposition de coûts (RHAD Lisa 2) pour garantir des coûts unitaires et totaux précis. Optimiser l'efficacité opérationnelle pour offrir un prix compétitif sans compromettre la qualité ou la rentabilité. Éviter les modifications de formule et ne remplir que les cellules jaunes comme indiqué.

Assurer la pleine conformité avec l'ESPD et les spécifications techniques, car celles-ci sont essentielles pour l'éligibilité et la capacité technique.

Consacrer un temps considérable à l'examen et au remplissage minutieux du Document Européen Unique de Marché (DEUM) et de la spécification technique (RHAD Lisa 1). Demander des éclaircissements à l'autorité contractante si un aspect n'est pas clair. Effectuer des examens internes pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur établi de location de bâtiments modulaires ou portables, ayant fait ses preuves dans les contrats du secteur public, démontrant une forte capacité opérationnelle, une stabilité financière et un engagement envers la durabilité et la responsabilité sociale. Le soumissionnaire idéal aura de l'expérience dans la prestation de services dans des environnements urbains et possédera des capacités logistiques et de maintenance efficaces.
Exigences clés
Respecter les exigences techniques de location de modules sanitaires, telles que détaillées dans la spécification technique (RHAD Lisa 1).
Remplissage précis et conforme du formulaire de proposition de coûts (RHAD Lisa 2), y compris les coûts unitaires et totaux hors TVA, et respect des contraintes de formule.
Remplir et soumettre le Document Européen Unique de Marché (DEUM).
Respect des motifs d'exclusion obligatoires, en particulier concernant les entreprises et sous-traitants de Russie ou de Biélorussie.
Démontrer l'éligibilité et la qualification conformément au guide ESPD et aux instructions pour les soumissionnaires conjoints.
Facteurs de différenciation clés
Service client proactif et réactif tout au long du contrat de 40 mois.
Engagement démontrable envers l'emploi des résidents locaux ou l'engagement communautaire dans le cadre de la valeur sociale.
Plan de maintenance robuste et de réponse rapide pour tout problème avec les modules sanitaires.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à employer des résidents locaux pour des postes de maintenance et de support, contribuant ainsi à la communauté de Tallinn.
Partenariat avec des œuvres de bienfaisance ou des organisations locales pour le don de matériaux ou d'équipements excédentaires (si applicable et réalisable).
Domaines de concentration de l'offre
Conformité technique

S'assurer que chaque aspect de la spécification technique (RHAD Lisa 1) est abordé avec des preuves claires de capacité. Mettre en avant l'expérience avec des installations urbaines similaires.

Compétitivité des prix

Utiliser méticuleusement le formulaire de proposition de coûts (RHAD Lisa 2). S'assurer que toutes les cellules jaunes sont remplies avec précision et que les formules ne sont pas modifiées. Comparer les prix avec les taux du marché et la valeur estimée.

Valeur sociale

Proposer des engagements de valeur sociale spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps (SMART) qui correspondent à l'exigence de l'appel d'offres « Aspects sociaux : Oui ». Aller au-delà des déclarations génériques.

Conformité ESPD

Remplir l'ESPD avec précision et exhaustivité, en s'assurant que toutes les questions d'éligibilité et de motifs d'exclusion sont traitées. Demander des conseils juridiques ou d'experts si nécessaire pour assurer une conformité totale.

Recommandations6
Examen méticuleux de l'ESPD et de la spécification technique
CritiqueEffort élevé

Consacrer des ressources importantes à l'examen et au remplissage approfondis du Document Européen Unique de Marché (DEUM) et de la spécification technique (RHAD Lisa 1). S'assurer que toutes les exigences obligatoires et les critères de qualification sont remplis et clairement étayés. Demander des éclaircissements à l'autorité contractante sur tout point ambigu.

Assure l'éligibilité et évite le rejet pour non-conformité.
Utilisation précise du formulaire de proposition de coûts
CritiqueEffort moyen

Respectez strictement les instructions du formulaire de proposition de coûts (RHAD Lisa 2). Ne remplissez que les cellules jaunes, ne modifiez pas les formules et assurez-vous que les coûts unitaires et totaux sont précis et compétitifs hors TVA. C'est l'outil principal d'évaluation des prix.

Maximizes scoring for price and avoids administrative rejection.
Élaborer des engagements spécifiques en matière de valeur sociale
ÉlevéEffort moyen

Étant donné l'exigence « Aspects sociaux : Oui », élaborez des propositions concrètes et mesurables de valeur sociale. Les exemples incluent la création d'emplois locaux pour la maintenance, des initiatives de réduction des déchets ou des programmes d'engagement communautaire. Quantifiez l'impact de ces engagements lorsque cela est possible.

Enhances bid attractiveness and demonstrates commitment beyond basic service delivery.
Mettre en avant l'excellence opérationnelle et la fiabilité
MoyenEffort moyen

Bien que l'innovation ne soit pas recherchée, mettez l'accent sur l'excellence opérationnelle, la fiabilité et l'expérience éprouvée du soumissionnaire dans la prestation de services similaires. Détaillez les calendriers de maintenance, les temps de réponse et les plans d'urgence pour rassurer l'autorité contractante sur la continuité des services pendant la durée de 40 mois.

Builds confidence and differentiates from less experienced or less organized competitors.
Vérification proactive de la conformité aux motifs d'exclusion
ÉlevéEffort moyen

Effectuer un examen interne approfondi pour garantir une conformité totale avec les motifs d'exclusion obligatoires, en particulier concernant les entreprises et sous-traitants de Russie ou de Biélorussie. Documentez ce processus de diligence raisonnable.

Prevents immediate disqualification and ensures legal compliance.
Demander des éclaircissements sur les critères d'évaluation non spécifiés
MoyenEffort faible

Bien que les critères d'évaluation ne soient pas spécifiés, il est judicieux d'envisager la manière dont l'autorité contractante pourrait pondérer les différents aspects. Si possible, demandez des éclaircissements sur l'approche d'évaluation ou préparez-vous à aborder de manière égale la conformité technique, le prix et la valeur sociale.

Provides strategic direction for bid preparation and resource allocation.
Positionnement concurrentiel
Positionner l'offre comme la solution la plus fiable et la plus rentable, en soulignant l'efficacité opérationnelle et une expérience éprouvée dans la prestation de services dans des environnements urbains similaires.
Mettre en avant une solide compréhension des besoins spécifiques des espaces publics de Tallinn et un engagement à minimiser les perturbations.
Présenter une approche proactive des services et de la maintenance, garantissant que les modules sanitaires sont toujours en parfait état pendant toute la durée du contrat.

Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (3)
Conformité (2)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Submit a confirmation of compliance with the tender conditions.
--Mark business secrets according to instructions.
--Alternative solutions/bids are not allowed.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS3
--Companies from Russia or Belarus are prohibited from participating.
--Subcontractors related to the Russian Federation are restricted.
--Meet the exclusion grounds specified in the ESPD guide.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Meet the qualification requirements specified in the ESPD guide.
--Follow instructions for joint bidders.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Meet the technical requirements for the rental of sanitary heating units as detailed in the Technical Specification (RHAD Lisa 1).
--Meet the technical qualification requirements specified in the ESPD guide.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Meet the financial qualification requirements specified in the ESPD guide.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306045_vastavustingimused.pdf -- 10.5 KB

This document outlines tender submission requirements, including confirmation of compliance with procurement conditions, restrictions on subcontractors/suppliers linked to the Russian Federation, and instructions for joint bidders and marking business secrets.

Lisa 2 Pakkumuse maksumuse vormXLS
306045 RHAD Lisa 2 Pakkumuse maksumuse vorm.x... -- 11.3 KB

This document is a tender cost form that must be completed with unit and total costs for sanitary module rental services and additional services, following instructions to avoid changing formulas and only filling yellow-highlighted cells.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306045_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

This document outlines the tender evaluation criteria, specifying that the total cost (excluding VAT) is the sole criterion, with the lowest bid receiving the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306045_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.2 KB

This document is an explanatory guide for completing the European Single Procurement Document (ESPD), outlining the contracting authority's qualification requirements and exclusion grounds, but this specific PDF does not need to be submitted.

306045 Hankelepingu projektDOC
306045 Hankelepingu projekt.docx -- 58.2 KB

Tender document '306045 Hankelepingu projekt' in .DOCX format (59,629 bytes).

306045 RHAD Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
306045 RHAD Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 40.3 KB

Tender document '306045 RHAD Lisa 1 Tehniline kirjeldus' in .DOCX format (41,223 bytes).

306045 Riigihanke alusdokumendid (RHAD)DOC
306045 Riigihanke alusdokumendid (RHAD).docx -- 51.8 KB

This document serves as the basic procurement document, outlining the general terms, legal framework, and subject of the tender for the rental of sanitary modules, prohibiting alternative solutions and the participation of companies from Russia or Belarus.

Aperçu des documents

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89
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender demonstrates high quality with clear requirements, transparent evaluation criteria, and robust legal compliance, ensuring a fair and accessible procurement process. While strong in most areas, it could benefit from more explicit sustainability and innovation considerations.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender shows good legal compliance, adhering to EU sanctions and utilizing the ESPD. Deadlines are reasonable, and CPV codes are appropriate. The procedure type 'A' is defined, but the characteristic 'Negotiation Allowed' could benefit from further clarification if 'A' typically implies a non-negotiated procedure.

•The interplay between 'Procedure A' and 'Negotiation Allowed' could be more explicitly clarified for international understanding.
Clarté90/100

The tender is very clear. The description of the subject matter is precise, requirements are well-structured and refer to specific documents, and the evaluation criteria (lowest price) are unambiguously stated.

Exhaustivité95/100

This tender is highly complete, providing all essential basic information, financial details, timeline, classification, and procurement characteristics. All relevant documents are listed and summarized, and requirements are thoroughly defined.

Équité90/100

The tender appears very fair. The estimated value is disclosed, deadlines are reasonable, and evaluation criteria are objective and transparent. E-procurement is enabled, and there are no indications of requirements being tailored to a specific company.

Aspect pratique90/100

The tender scores highly on practicality. Electronic submission is supported, a portal URL is provided, and key dates like contract start and duration are clearly specified. Financing information refers to the main documents, which is standard practice.

Cohérence des données95/100

Data consistency is excellent. All key fields are populated, there are no detected issues or disputes, and all dates are logical and consistent within the timeline.

Durabilité60/100

The tender includes 'Social Criteria' as a characteristic, which is a positive aspect for sustainability. However, it lacks explicit mention or focus on green procurement or innovation, and it is not EU funded, limiting its overall sustainability score.

•Lack of explicit green procurement criteria.
•No specific focus on innovation.

Points forts

Clear and objective evaluation criteria (lowest price).
Comprehensive documentation and well-defined requirements.
Strong legal compliance, including EU sanctions and ESPD usage.
Full transparency regarding estimated value and document access.
Efficient e-procurement and electronic submission support.

Préoccupations

Limited explicit focus on green procurement or innovation.
The generic 'Type A' and 'Procedure A' codes could be more descriptive for international understanding, though likely standard locally.
The 'Negotiation Allowed' characteristic might imply a different procedure than 'A' if 'A' is strictly open/restricted.
Technical specifications are referenced but not fully detailed in the provided summary, making it impossible to verify for tailoring.
Financing conditions are general, referring to main documents.

Recommandations

1. Explicitly integrate green procurement criteria where applicable for future tenders.
2. Provide more detail on the specific procedure type if 'A' is ambiguous or clarify how 'Negotiation Allowed' fits.
3. Summarize key aspects of technical specifications to allow for a quick check against potential tailoring.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes