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Camp d'étudiants de Valgamaa 2026

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
27 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Spécial
Référence
306039
Valeur
€30,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
10 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Youth Camp organizational solution60%
Offer cost per young person and number of participating young people25%
Organization and project team experience15%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

10 février 2026

Date limite pour les questions

20 février 2026

Date limite de soumission

27 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

27 février 2026

Date de début du contrat

1 avril 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€30,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Spécial
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€50,129
Offres moyennes
2.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
246 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Organisation du Camp d'étudiants de Valgamaa pour 2026, d'une durée d'au moins 12 jours (dont un minimum de 10 jours ouvrables), développant les compétences entrepreneuriales pour les jeunes âgés de 13 à 19 ans à Valgamaa durant l'été 2026. Le coût estimé du contrat de marché public est de 428,57 euros par jeune participant, TVA comprise. Le nombre maximum de participants est de 70 jeunes âgés de 13 à 19 ans du comté de Valga (coût estimé pour 70 jeunes est de 30 000 euros, TVA comprise). Le soumissionnaire peut soumettre une offre pour un nombre inférieur de jeunes que le maximum de 70 participants, auquel cas le soumissionnaire doit respecter les conditions stipulées dans l'appel d'offres.
Financement UESoumission électronique

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Stratégie gagnante

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75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres recherche un prestataire pour organiser un camp de développement des compétences entrepreneuriales de 12 jours pour 70 jeunes à Valgamaa. Une offre gagnante devra démontrer une solide expérience dans le secteur de la jeunesse, un programme bien structuré et engageant, ainsi qu'une proposition rentable qui maximise le nombre de participants.

Messages clés de victoire

Autonomisation des futurs entrepreneurs de Valgamaa : Un bilan éprouvé dans le développement de la jeunesse.

Maximiser l'impact, minimiser les coûts : Offrir une valeur exceptionnelle aux jeunes de Valgamaa.

Engageant, innovant et sûr : Une expérience complète de camp pour jeunes.

Opportunités clés
L'appel d'offres recherche explicitement un accent sur le développement des compétences entrepreneuriales, permettant une conception de programme innovante.
La possibilité de proposer un nombre de participants inférieur au maximum de 70 offre une flexibilité aux prestataires plus petits et spécialisés ou à ceux qui cherchent à démontrer leur efficacité.
L'absence de critères d'évaluation spécifiés suggère un fort accent sur le respect de toutes les exigences obligatoires et sur la démonstration d'une valeur claire, en particulier en termes de rentabilité et de qualité du programme.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'adaptation précise de l'offre pour maximiser le score. Les soumissionnaires doivent déduire les pondérations probables.

Concentrez-vous sur l'excellence dans toutes les exigences obligatoires explicitement énoncées et présentez une proposition de valeur claire et convaincante qui correspond aux objectifs probables de développement des compétences entrepreneuriales des jeunes et de maximisation de la participation dans le respect du budget.

Le coût estimé par participant (428,57 EUR) est une contrainte financière clé. Les soumissionnaires doivent s'assurer que leur programme proposé est à la fois de haute qualité et financièrement viable dans ce budget.

Élaborez une ventilation détaillée des coûts (Vorm2) qui justifie clairement toutes les dépenses et démontre l'efficacité. Explorez des options d'activités rentables et des partenariats si possible.

Profil du soumissionnaire idéal
Une organisation ayant une expérience éprouvée dans la prestation de programmes pour la jeunesse, spécifiquement dans le développement et la mise en œuvre de camps ou d'ateliers axés sur l'entrepreneuriat. Ils devraient posséder une équipe de projet qualifiée et expérimentée, y compris un leader de camp solide, et avoir une compréhension approfondie de la région de Valgamaa et de sa démographie jeunesse. La prudence financière et la capacité à offrir une grande valeur pour le budget alloué sont essentielles.
Exigences clés
Organiser et mener le camp de jeunes de Valgamaa 2026 avec un programme d'au moins 12 jours axé sur le développement des compétences entrepreneuriales.
Soumettre un programme quotidien détaillé (Vorm6) et un plan de communication et de marketing (Vorm5).
Satisfaire aux exigences de qualification du personnel du projet (chef de camp, chefs de groupe) et soumettre les CV (Vorm4).
Décrire l'expérience de l'organisation dans la coordination des activités du secteur de la jeunesse et la mise en œuvre de projets au cours des 36 derniers mois (Vorm3).
Soumettre une ventilation détaillée des coûts (Vorm2) proposant un prix compétitif et maximisant le nombre de jeunes participants.
Soumettre un Document Européen Unique d'Appel d'Offres (DEUA) et le formulaire d'offre (Vorm1).
Facteurs de différenciation clés
Un programme d'études entrepreneuriales très innovant et engageant qui va au-delà des concepts théoriques, en incluant des ateliers pratiques, des intervenants d'entreprises locales et un défi commercial simulé.
Un leader de camp et une équipe ayant une expérience exceptionnelle dans l'engagement des jeunes, le leadership motivationnel et une compréhension approfondie des principes entrepreneuriaux, attestée par des CV solides et des témoignages.
Un plan de communication et de marketing robuste (Vorm5) qui démontre une approche proactive pour atteindre et engager le groupe démographique cible ainsi que leurs parents/tuteurs, en tirant potentiellement parti des médias sociaux et des partenariats avec les écoles locales.
Un cadre d'impact clair et mesurable pour les compétences entrepreneuriales développées, démontrant comment le programme bénéficiera aux participants au-delà de la durée du camp.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à intégrer des entreprises et des entrepreneurs locaux de Valgamaa en tant qu'intervenants ou mentors, en favorisant les liens économiques locaux et en fournissant aux jeunes des perspectives du monde réel.
Priorisez le recrutement du personnel du camp dans la région de Valgamaa lorsque cela est possible, contribuant ainsi à l'emploi local et à l'engagement communautaire.
Incluez un volet sur les pratiques commerciales durables dans le programme d'études entrepreneuriales, en alignement avec les objectifs sociétaux plus larges.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité technique (Conception et prestation du programme)

Élaborez un programme quotidien détaillé, engageant et pratique (Vorm6) qui décrit clairement comment les compétences entrepreneuriales seront favorisées. Mettez en avant des méthodologies d'enseignement innovantes et des activités interactives. Assurez-vous que le programme dure au moins 12 jours et s'adresse au groupe d'âge de 13 à 19 ans.

Capacité technique (Personnel)

Présentez un leader de camp et des chefs de groupe hautement qualifiés et expérimentés. Mettez l'accent sur leur expérience pertinente dans le travail avec les jeunes, l'éducation à l'entrepreneuriat et le leadership. Assurez-vous que les CV (Vorm4) sont complets et mettent en évidence les réalisations.

Capacité technique (Expérience)

Décrivez en détail l'expérience de l'organisation dans la coordination des activités du secteur de la jeunesse et la mise en œuvre de projets au cours des 36 derniers mois (Vorm3). Fournissez des exemples concrets de camps pour jeunes, d'ateliers ou de programmes entrepreneuriaux réussis.

Exigences financières (Rentabilité)

Fournissez une ventilation détaillée et transparente des coûts (Vorm2). Visez à offrir un prix compétitif par participant tout en maximisant le nombre de jeunes servis (idéalement proche de 70). Démontrez la valeur pour l'argent.

Exigences de soumission

Remplissez méticuleusement tous les formulaires requis (Vorm1, Vorm2, Vorm3, Vorm4, Vorm5, Vorm6) et assurez-vous que tous les documents obligatoires listés dans la checklist (Lisa4) sont inclus. Portez une attention particulière aux délais et au formatage.

Recommandations7
Développer un programme d'études entrepreneuriales innovant
CritiqueEffort élevé

Concevez un programme qui va au-delà de la théorie de base, en incluant des ateliers pratiques, des études de cas d'entreprises locales prospères, des intervenants et un projet final ou une simulation. Expliquez clairement comment chaque activité contribue au développement de compétences entrepreneuriales spécifiques.

Démontre une compréhension approfondie de l'objectif principal de l'appel d'offres et offre un programme supérieur.
Déduire et aborder les pondérations d'évaluation probables
CritiqueEffort moyen

Bien que non spécifié, supposez que la qualité du programme, l'expérience du personnel et la rentabilité seront fortement pondérées. Structurez l'offre pour exceller dans ces domaines.

Maximise les chances d'un résultat d'évaluation favorable.
Présenter un leadership de camp exceptionnel
ÉlevéEffort moyen

Mettez en avant l'expérience spécifique du leader de camp en matière d'éducation entrepreneuriale des jeunes, ses compétences motivationnelles et sa capacité à créer un environnement d'apprentissage positif et sûr. Utilisez pleinement le CV (Vorm4).

Instaure la confiance dans la capacité de l'équipe.
Optimiser le rapport coût-bénéfice
ÉlevéEffort élevé

Planifiez soigneusement le budget (Vorm2) pour offrir un prix compétitif par participant tout en garantissant des activités et des ressources de haute qualité. Visez à accueillir le nombre maximum de participants (70) pour démontrer l'efficacité et un impact large.

Répond aux exigences financières et maximise la valeur perçue.
Plan de communication et de marketing complet
CritiqueEffort moyen

Élaborez un plan détaillé (Vorm5) décrivant les stratégies pour atteindre et engager les jeunes et les parents à Valgamaa. Incluez des canaux, des messages et des calendriers spécifiques.

Démontre une approche proactive pour le recrutement et l'engagement des participants.
Aborder l'ambiguïté potentielle des critères d'évaluation
MoyenEffort moyen

Les critères d'évaluation n'étant pas spécifiés, assurez-vous que toutes les exigences obligatoires sont remplies de manière impeccable et présentez un récit convaincant de valeur et d'impact tout au long de l'offre. Utilisez un langage clair, concis et des preuves solides.

Réduit le risque lié à une pondération d'évaluation ambiguë.
Intégrer des partenariats locaux à Valgamaa
MoyenEffort moyen

Proposez d'intégrer des entreprises locales, des entrepreneurs et potentiellement des établissements d'enseignement de Valgamaa dans le programme du camp. Cela démontre un engagement communautaire et améliore la pertinence du programme.

Ajoute de la valeur sociale et renforce les liens locaux.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme le fournisseur le plus expérimenté et innovant de programmes de développement entrepreneurial pour jeunes dans la région, soutenu par un solide bilan et une équipe passionnée.
Mettez l'accent sur la proposition de valeur unique d'un programme conçu spécifiquement pour les jeunes de Valgamaa, avec une compréhension approfondie des besoins et des opportunités locaux.
Mettez en évidence la rentabilité de la proposition, en démontrant comment le soumissionnaire peut offrir une expérience de haute qualité et percutante dans le budget alloué, en maximisant le nombre de participants.

Concurrents

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Exigences et qualifications

30 exigences dans 5 catégories

Soumission (12)
Obligatoire (2)
Conformité (3)
Technique (11)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS12
--Submit a European Single Procurement Document (ESPD).
--Submit the bid form (Vorm1) including contact details, a brief introduction, the number of youth camp groups, and the estimated number of youth from participating municipalities.
--Submit a detailed cost presentation (Vorm2).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Comply with EU sanctions when involving subcontractors.
--Submit a European Single Procurement Document (ESPD) demonstrating compliance with the contracting authority's qualification conditions and absence of exclusion grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--The bid must comply with the requirements set out in the underlying documents.
--For joint bids, submit a power of attorney authorizing representation of the joint bidders.
--Declare any information considered a business secret.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS11
--Organize and conduct the Valgamaa Youth Camp 2026.
--The proposed program must be at least 12 days long.
--Serve up to 70 young people.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Submit a detailed cost breakdown (Vorm2) including unit prices, total sum, and all taxes.
--Propose a competitive cost and maximize the number of participating youth.

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Documents

17 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306039_vastavustingimused.pdf -- 9.1 KB

This document specifies requirements for joint bid power of attorney, tender compliance, detailed cost submission, declaration of business secrets, and adherence to EU sanctions for subcontractors.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306039_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.8 KB

This document describes the evaluation criteria and their weightings for the Valgamaa Youth Camp 2026 tender, focusing on the camp's organizational solution (60%), the offer cost per participant and number of participants (25%), and the experience of the organization and project team (15%).

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306039_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.3 KB

This explanatory document outlines the structure of the European Single Procurement Document (ESPD) and the contracting authority's qualification conditions for organizing the Valgamaa Youth Camp, clarifying that this PDF is for informational purposes only and not for submission.

Lisa1 - Tehniline kirjeldus - Valgamaa Õpilasmalev 2026DOC
Lisa1 - Tehniline kirjeldus - Valgamaa Õpilas... -- 3.5 MB

This document describes the technical requirements for organizing and conducting the Valgamaa Youth Work Camp 2026, which includes at least a 12-day program for up to 70 young people, focusing on developing entrepreneurial competencies.

Lisa2 - Osalejate (noored) reg. leht - Valgamaa Õpilasmalev 2026DOC
Lisa2 - Osalejate (noored) reg leht - Valgama... -- 86.4 KB

This document is a participant (youth) registration sheet template for the Valgamaa Student Work Camp 2026, collecting information such as name, contact details, and municipality.

Lisa3 - rühmajuhid reg. leht - Valgamaa Õpilasmalev 2026DOC
Lisa3 - rühmajuhid reg leht - Valgamaa Õpilas... -- 85.9 KB

This document is a registration sheet for group leaders of the Valgamaa Youth Summer Camp 2026 within the cooperation project "South-Estonian Enterprising Youth", requiring first and last name, email, phone number, and signature.

Lisa4 - Pakkuja kontroll-leht - Valgamaa Õpilasmalev 2026DOC
Lisa4 - Pakkuja kontroll-leht - Valgamaa Õpil... -- 3.1 MB

This document is a bidder's checklist, listing the mandatory documents, including CVs for the camp leader and group leaders, required for the Valgamaa Youth Camp 2026 tender.

Lisa5 - Hindamisjuhend - Valgamaa Õpilasmalev 2026DOC
Lisa5 - Hindamisjuhend - Valgamaa Õpilasmalev... -- 541.2 KB

This document describes the evaluation criteria, weights, and process for the Valgamaa Youth Summer Camp 2026 tenders, so that bidders understand how their proposals will be assessed.

Puudega-inimeste-ligipääsetavuse-tagamine-projektidesPDF
Puudega-inimeste-ligipääsetavuse-tagamine-pro... -- 700.7 KB

Download failed - no summary available

Valgamaa Õpilasmalev 2026 töövõtulepingDOC
Valgamaa Õpilasmalev 2026 töövõtuleping.docx -- 30.1 KB

This document is a draft service contract for organizing the Valgamaa Student Summer Camp 2026, outlining the scope of work, timeline, contract components, and payment terms.

Vorm1– pakkumuse vorm – Valgamaa Õpilasmalev 2026DOC
Vorm1– pakkumuse vorm – Valgamaa Õpilasmalev ... -- 3.7 MB

This tender form requires the bidder to provide contact details, a brief description, and information on the number of youth work camps to be created and the estimated number of youth from specific local municipalities for Valgamaa Youth Work Camp 2026.

Vorm2 - Pakkumuse detailne maksumus - Valgamaa Õpilasmalev 2026XLS
Vorm2 - Pakkumuse detailne maksumus - Valgama... -- 110.8 KB

This document is a form for submitting the detailed cost breakdown of the offer for the Valgamaa Youth Camp 2026 tender, requiring the bidder to provide a cost distribution by unit prices and total amounts, including all taxes.

Vorm3 - Pakkuja organisatsiooni kogemuse kirjeldus – Valgamaa Õpilasmalev 2026DOC
Vorm3 - Pakkuja organisatsiooni kogemuse kirj... -- 3.7 MB

This form requires the bidder to describe their organization's experience in coordinating youth sector activities and implementing projects within the last 36 months.

Vorm4 - Personal - Valgamaa Õpilasmalev 2026DOC
Vorm4 - Personal - Valgamaa Õpilasmalev 2026.... -- 104.9 KB

This document outlines the qualification requirements for the personnel (youth camp leader, group leaders) needed for the Valgamaa Youth Camp 2026 project and requires the submission of the youth camp leader's CV with the bid.

Vorm5 - Kommunikatsiooni- ja turundusplaan - Valgamaa Õpilasmalev 2026XLS
Vorm5 - Kommunikatsiooni- ja turundusplaan - ... -- 44.2 KB

This form is a communication and marketing plan to be completed by the bidder for the Valgamaa Youth Work Camp 2026 project, due for submission with the tender report by August 16, 2026.

Vorm6 - Päevakava - Valgamaa Õpilasmalev 2026DOC
Vorm6 - Päevakava - Valgamaa Õpilasmalev 2026... -- 100.8 KB

This document is a form for submitting a detailed agenda for an activity or event offered within the Valgamaa Youth Camp 2026, including dates, times, and location.

Vorm7 - Volikiri - Valgamaa Õpilasmalev 2026DOC
Vorm7 - Volikiri - Valgamaa Õpilasmalev 2026.... -- 2.6 MB

This form is a power of attorney, allowing the bidder to authorize an individual to represent them in the "Valgamaa Õpilasmalev 2026" public procurement and sign the tender offer and other related documents.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the Valgamaa Youth Camp 2026 is generally well-structured with clear objectives and transparent evaluation, benefiting from a multiple-award strategy. Minor inconsistencies in document requirements and a failed document download slightly impact clarity and completeness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender demonstrates good legal compliance with reasonable submission deadlines, clear CPV codes, and adherence to EU funding requirements including ESPD. However, the combination of 'Procedure: A' and 'Negotiation Allowed' introduces a slight ambiguity regarding the exact procurement procedure type, which could be clarified.

•Ambiguity in procedure type ('A' with 'Negotiation Allowed')
Clarté80/100

The project description, technical requirements, and evaluation criteria are largely clear and well-documented. However, there are inconsistencies between the 'Required' flags for certain documents (e.g., Vorm5, Vorm7) and their implied mandatory status within the AI-extracted requirements, which could lead to confusion for bidders.

•Inconsistency between 'Required' flags for documents and AI-extracted requirements (e.g., Vorm5, Vorm7)
Exhaustivité70/100

Most essential information, including basic details, financial data, timeline, and detailed requirements, is provided. However, one document failed to download, and an XML document was not analyzed, leading to a minor gap in the accessible information. The inconsistency in 'Required' flags also affects the completeness of clear instructions.

•One document failed to download (Document 13)
•XML document (Document 2) content not analyzed
Équité85/100

Fairness is a strong aspect of this tender, with full value disclosure, reasonable deadlines, and transparent, weighted evaluation criteria. The explicit allowance for multiple successful bidders (not divided into parts but multiple contracts awarded) significantly enhances competition and access for smaller providers, preventing tailoring to a single large entity. E-procurement is enabled.

Aspect pratique65/100

Electronic submission is supported, and the contract start date is known. Financing information is available. However, the explicit contract end date is not provided, only the camp duration and contract start. The document URL is not explicitly stated, though implied by e-procurement.

•Contract end date not explicitly stated
•Document URL not explicitly provided
Cohérence des données90/100

Key fields are populated, and there are no detected disputes or suspensions. Dates are logical and sequential. The primary inconsistency lies in the 'Required' flags for certain documents versus their mention in the AI-extracted requirements, which is more of an instruction clarity issue than core data inconsistency.

•Inconsistency in 'Required' flags for submission documents
Durabilité50/100

The tender is EU-funded and inherently focuses on social aspects by targeting youth development (entrepreneurial competencies). The title of the failed document suggests a focus on accessibility for people with disabilities. However, explicit green procurement criteria or innovation focus are not detailed in the provided information.

•Lack of explicit green procurement criteria
•No explicit innovation focus

Points forts

Clear project objectives and detailed technical requirements
Transparent and weighted evaluation criteria
Allowance for multiple successful bidders enhances fairness and competition
EU-funded project with inherent social benefits for youth
Electronic submission and e-procurement enabled

Préoccupations

Inconsistencies in 'Required' flags for submission documents
One tender document failed to download, limiting full information access
Ambiguity regarding the exact procurement procedure type ('A' with 'Negotiation Allowed')
Lack of explicit green procurement or innovation criteria
Contract end date not explicitly stated

Recommandations

1. Ensure all document 'Required' flags are consistent with the tender requirements to avoid bidder confusion.
2. Verify all tender documents are accessible and downloadable to ensure full transparency.
3. Clarify the exact procurement procedure type, especially concerning the allowance for negotiation.

Aperçu de la notation IA

Inscrivez-vous pour consulter les exigences et l'analyse complètes

Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes