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Achat d'un analyseur thermogravimétrique

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
13 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305950
Valeur
€63,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
9 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the bid without VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

9 février 2026

Date limite pour les questions

6 mars 2026

Date limite de soumission

13 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

13 mars 2026

Date de début du contrat

3 avril 2026

Probabilité de gainPRO
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€63,000
Durée
2 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
88
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€80,024
Offres moyennes
1.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
96%
518 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de cette procédure d'appel d'offres est l'achat d'un analyseur thermogravimétrique conformément à la spécification technique fournie dans l'annexe 1 des documents d'appel d'offres.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour un analyseur thermogravimétrique présente une opportunité de concurrence modérée. Le succès dépendra du respect méticuleux des spécifications techniques, de la démonstration d'une conformité sans faille à toutes les exigences obligatoires et de l'offre d'un prix compétitif. Bien que la valeur sociale et l'innovation soient absentes, l'accent mis sur la fiabilité et l'acceptation claire du contrat seront des différenciateurs clés.

Messages clés de victoire

Conformité technique et fiabilité sans compromis : Fournir un analyseur thermogravimétrique qui répond précisément ou dépasse les exigences techniques spécifiées, garantissant une stabilité opérationnelle et des performances à long terme pour l'Université de Tartu.

Processus d'approvisionnement transparent : Démontrer une compréhension complète et l'acceptation de toutes les conditions d'appel d'offres et des obligations contractuelles, conduisant à une expérience d'approvisionnement fluide et efficace pour l'autorité contractante.

Opportunités clés
Offre de produits équivalents : Les soumissionnaires peuvent tirer parti de leurs gammes de produits existantes si elles répondent ou dépassent les exigences techniques spécifiées, offrant potentiellement des avantages en termes de coûts ou des fonctionnalités supérieures.
Prix compétitifs : Avec une valeur estimée de 63 000 EUR, un prix bien structuré et compétitif peut constituer un avantage significatif, surtout en l'absence de critères d'évaluation explicites au-delà de la conformité technique.
Acceptation contractuelle claire : L'acceptation proactive et sans ambiguïté des termes du projet de contrat peut signaler un partenaire à faible risque pour l'autorité contractante.
Défis principaux
Absence de critères d'évaluation spécifiés : Les soumissionnaires doivent déduire la pondération des différents aspects, la conformité technique étant probablement primordiale.

Prioriser le respect méticuleux de toutes les spécifications techniques de 'Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf'. Assurez-vous que l'offre démontre clairement comment la solution proposée répond ou dépasse chaque exigence. Supposer que le prix sera un facteur important si plusieurs soumissionnaires répondent aux spécifications techniques.

Potentiel de plusieurs offres techniquement conformes : En l'absence de critères d'évaluation explicites, il peut être difficile de se différencier au-delà du prix si plusieurs soumissionnaires répondent aux spécifications techniques.

Concentrez-vous sur une documentation claire et concise, facile à examiner par le comité d'évaluation. Mettez en évidence tout avantage subtil en termes de fiabilité du produit, de facilité d'utilisation ou de support, même s'il n'est pas explicitement demandé, à condition qu'il ne viole pas les règles de l'appel d'offres.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur réputé d'instruments d'analyse scientifique ayant fait ses preuves dans la livraison d'analyseurs thermogravimétriques de haute qualité. Le soumissionnaire idéal aura une solide compréhension du processus du Document Unique de Marché Européen (DUME), un système d'assurance qualité robuste et la capacité d'offrir des prix compétitifs tout en respectant strictement les spécifications techniques et les termes du contrat.
Exigences clés
Respecter toutes les spécifications techniques de 'Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf' ou proposer des produits démontrablement équivalents.
Remplir et soumettre le Document Unique de Marché Européen (DUME) de manière précise et complète.
Accepter toutes les conditions d'appel d'offres et les termes du projet de contrat ('Lisa 4 Hankelepingu kavand').
Fournir le coût total hors TVA.
Respecter la date limite de soumission et les exigences de formatage.
Facteurs de différenciation clés
Compréhension et acceptation démontrées des termes du projet de contrat, en soulignant toute suggestion proactive visant à améliorer la clarté ou l'efficacité (dans les limites de l'appel d'offres).
Une soumission d'offre claire et concise, exceptionnellement facile à évaluer, minimisant toute ambiguïté.
Un prix compétitif qui reflète un bon rapport qualité-prix, sans compromettre les spécifications techniques.
Opportunités de valeur sociale
Bien que l'appel d'offres stipule explicitement 'Pas d'aspects sociaux', un soumissionnaire pourrait subtilement souligner son engagement envers un approvisionnement éthique ou des pratiques commerciales durables dans son profil d'entreprise ou ses déclarations générales, si le format de l'appel d'offres le permet, sans en faire un engagement formel.
Domaines de concentration de l'offre
Spécifications techniques ('Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf')N/A (assumed critical)

Analysez minutieusement chaque point des spécifications techniques. Mappez les produits existants à chaque exigence. Si vous proposez un équivalent, fournissez une justification détaillée et des preuves (fiches techniques, certifications) démontrant l'équivalence. Indiquez clairement toute déviation et pourquoi elle est acceptable ou bénéfique.

Termes du contrat ('Lisa 4 Hankelepingu kavand')N/A (assumed critical)

Lisez attentivement le projet de contrat. Confirmez l'acceptation de toutes les clauses. Identifiez les domaines potentiels de préoccupation et assurez-vous qu'ils sont abordés par une acceptation claire ou en demandant des éclaircissements *avant* la soumission si cela est autorisé. Assurez-vous que la tarification correspond aux conditions de paiement et aux délais.

Conformité au DUMEN/A (assumed critical)

Remplissez le DUME avec une précision et une complétude absolues. Assurez-vous que tous les motifs d'exclusion obligatoires et les critères de sélection sont abordés. Vérifiez à nouveau toute incohérence avec d'autres parties de l'offre.

TarificationN/A (assumed high)

Élaborez une stratégie de tarification rentable. Assurez-vous que le coût total hors TVA est clairement indiqué et compétitif. Tenez compte de tous les coûts directs et indirects pour assurer la rentabilité tout en restant attractif.

Recommandations5
Respect méticuleux des spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Effectuez une analyse détaillée des écarts entre le ou les produits proposés et 'Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf'. Pour toute offre 'équivalente', fournissez des preuves solides (fiches techniques, données de performance, certifications) démontrant la conformité totale aux exigences et normes spécifiées.

Garantit que l'offre ne sera pas disqualifiée pour des raisons techniques, formant ainsi la base d'une proposition gagnante.
DUME et acceptation contractuelle impeccables
CritiqueEffort moyen

Remplissez le DUME avec la plus grande précision et attention aux détails. Assurez-vous que toutes les confirmations et déclarations obligatoires sont fournies. Confirmez explicitement l'acceptation de tous les termes de 'Lisa 4 Hankelepingu kavand', démontrant une compréhension claire et un engagement.

Évitez la disqualification administrative et signalez un soumissionnaire conforme et à faible risque.
Tarification compétitive et transparente
ÉlevéEffort moyen

Élaborez une stratégie de tarification compétitive qui reflète la valeur estimée. Indiquez clairement le coût total hors TVA. Assurez-vous que la tarification correspond aux conditions de paiement et aux délais énoncés dans le projet de contrat, démontrant une clarté financière.

Augmente la probabilité de gagner, en particulier en l'absence de critères d'évaluation détaillés où le prix devient souvent un différenciateur clé.
Clarté et facilité d'évaluation
MoyenEffort moyen

Structurez la soumission de l'offre de manière logique et concise. Utilisez des titres clairs, des puces et des références croisées aux documents d'appel d'offres. Assurez-vous que toutes les informations demandées sont facilement accessibles, rendant le processus d'évaluation aussi simple que possible pour l'autorité contractante.

Laisse une impression positive aux évaluateurs, réduit le risque de mauvaise interprétation et peut influencer le jugement subjectif.
Clarification proactive (si autorisé)
MoyenEffort faible

Si un aspect des spécifications techniques ou des termes du contrat est ambigu, envisagez de demander des éclaircissements à l'autorité contractante *avant* la date limite de soumission, en suivant les procédures de communication spécifiées. Cela démontre la diligence et évite les interprétations erronées potentielles.

Réduit le risque de soumettre une offre non conforme en raison d'un malentendu et peut fournir des informations précieuses.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus fiable et le plus conforme en démontrant une compréhension inégalée des exigences techniques et des obligations contractuelles. Mettez l'accent sur la facilité de faire affaire avec votre entreprise grâce à une préparation méticuleuse et une communication claire.

Concurrents

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bidders must follow the general requirements for bid formatting.
--Bidders must adhere to the specified communication procedures.
--If applicable, a power of attorney must be provided for representatives or joint bidders.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must meet the mandatory exclusion grounds specified in the European Single Procurement Document (ESPD).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Bidders must understand and accept all tender conditions.
--Bidders must provide mandatory confirmations of understanding and accepting the tender conditions.
--Bidders must meet the selection criteria specified in the European Single Procurement Document (ESPD).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The offered thermogravimetric analyzer must meet the technical specifications and general requirements detailed in "Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf".
--Bidders may offer equivalent products, provided they meet the specified requirements and standards, as indicated by the "or equivalent" clause.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid must state the total cost excluding VAT.
--Bidders must accept the payment terms specified in the draft contract.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305950_vastavustingimused.pdf -- 11.2 KB

This document outlines mandatory affirmations from bidders regarding their understanding and acceptance of tender conditions, along with requirements for powers of attorney for representatives or joint bidders.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305950_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.2 KB

This document describes the tender evaluation criteria, where the sole criterion is the total cost of the bid without VAT, and explains the methodology for scoring bids, where the lowest price receives the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305950_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 73.1 KB

This document is an explanatory guide to the European Single Procurement Document (ESPD) conditions, detailing the contracting authority's requirements and expected responses for the procurement of a thermogravimetric analyzer.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 126.5 KB

This document provides instructions for participating in the procurement procedure, explaining the availability of basic documents, communication protocols, the process for requesting and providing clarifications, and general requirements for formatting proposals.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 243.5 KB

This document details the technical specifications and general requirements for the thermogravimetric analyzer to be purchased, including the possibility to offer equivalent products.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.3 KB

This document provides power of attorney forms for authorizing a bidder's representative and for joint bidders, including a confirmation of solidary liability.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 224.8 KB

This document is a draft procurement contract outlining the general terms, contract price, payment conditions, deadlines, and equipment delivery terms between the buyer (University of Tartu) and the seller for the purchase of a thermogravimetric analyzer.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (11)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 182.9 KB

This document invites bidders to participate in an open procurement procedure for the purchase of a thermogravimetric analyzer, outlining general conditions, proposal submission requirements, and contract terms.

Aperçu des documents

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88
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a thermogravimetric analyzer is well-documented and highly transparent, featuring clear requirements, objective evaluation criteria, and robust legal compliance, including an explicit "or equivalent" clause. While it lacks specific sustainability considerations, its overall structure promotes fair competition and efficient e-procurement.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender demonstrates good legal compliance with explicit reference to the "or equivalent" clause as per national law, use of ESPD, and WTO/GPA characteristics. A minor inconsistency exists with "Value Classified: Yes" despite the estimated value being disclosed.

•Inconsistency between 'Value Classified: Yes' and disclosed estimated value
Clarté90/100

The tender description, requirements, and evaluation criteria are exceptionally clear and unambiguous. All necessary documents, including technical specifications and a draft contract, are provided and well-summarized.

Exhaustivité95/100

The tender is highly complete, providing all essential basic information, detailed timelines, estimated value, and a comprehensive set of 9 documents, including technical specifications, draft contract, and forms.

Équité95/100

Fairness is excellent, supported by full document access, disclosed estimated value, reasonable preparation time, objective lowest-price evaluation criteria, and e-procurement. Crucially, the explicit "or equivalent" clause prevents tailoring.

Aspect pratique90/100

The tender is highly practical, supporting electronic submission, clearly stating the contract start date and duration, and providing an estimated value. The e-procurement portal ensures accessibility.

Cohérence des données85/100

Data consistency is generally strong with all key fields populated and logical dates. Minor inconsistencies include the "Value Classified: Yes" flag conflicting with the disclosed estimated value, and the characteristic "relative_weighting" being clarified by "lowest price" in the evaluation criteria.

•Inconsistency between 'Value Classified: Yes' and disclosed estimated value
•Minor terminology difference between 'relative_weighting' and 'lowest price' criteria
Durabilité50/100

The tender does not explicitly incorporate green procurement, social aspects, or innovation focus. This is common for specialized equipment but indicates a missed opportunity for promoting sustainability. It is not EU funded.

•No explicit green procurement criteria
•No explicit social criteria

Points forts

Clear and comprehensive documentation
Explicit 'or equivalent' clause ensuring fair competition
Objective lowest-price evaluation criteria
Full e-procurement support
Detailed technical specifications and draft contract provided

Préoccupations

Minor inconsistency regarding 'Value Classified: Yes' despite the estimated value being public
Lack of explicit sustainability, social, or innovation criteria
XML document not processed for AI analysis (AI limitation)

Recommandations

1. Clarify the 'Value Classified' flag if the estimated value is indeed public to avoid confusion.
2. Consider incorporating sustainability or social responsibility clauses in future procurements where applicable.
3. Ensure all machine-readable documents are also available in human-readable formats for broader accessibility.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes