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Licences appartenant au portefeuille Atlassian

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
26 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305948
Valeur
€440,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
11 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total price (from Bid Form)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

11 février 2026

Date limite pour les questions

19 février 2026

Date limite de soumission

26 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

26 février 2026

Date de début du contrat

3 avril 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€440,000
Durée
24 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
68
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€153,114
Offres moyennes
2.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
91%
374 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Renouvellement et achat de licences appartenant au portefeuille de produits Atlassian.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre sur le renouvellement et l'achat de licences Atlassian pour l'aéroport de Tallinn. Une stratégie gagnante mettra l'accent sur des prix compétitifs, la garantie de livraison des licences et la démonstration d'une compréhension claire des spécificités des produits Atlassian. Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation spécifiés, un accent fort sera mis sur le respect précis de toutes les exigences techniques et de soumission, associé à un prix compétitif.

Messages clés de victoire

Livraison et support garantis des licences Atlassian : Assurer la continuité transparente des services Atlassian essentiels pour l'aéroport de Tallinn.

Solution rentable : Offrir les prix les plus compétitifs pour les licences Atlassian tout en répondant à toutes les spécifications techniques.

Processus d'approvisionnement rationalisé : Démontrer une compréhension claire des exigences de l'appel d'offres et un engagement envers une soumission et une livraison efficaces.

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés permet de se concentrer fortement sur le prix et la conformité.
Opportunité d'établir un accord-cadre de 24 mois pour les futurs besoins Atlassian.
Potentiel de vente incitative ou d'offre de services à valeur ajoutée au-delà du renouvellement de licence de base, si positionné stratégiquement.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation explicites rend difficile l'optimisation de l'offre au-delà du prix et de la conformité technique.

Concentrez-vous sur le respect méticuleux de toutes les exigences techniques et instructions de soumission énoncées. Assurez-vous que le formulaire d'offre est rempli avec précision et de manière exhaustive. Supposez que le prix sera le principal, sinon le seul, facteur de différenciation.

Concurrence potentiellement élevée de la part de revendeurs Atlassian établis.

Tirez parti de toute relation existante avec l'aéroport de Tallinn, offrez un prix manifestement inférieur ou mettez en avant une expertise spécifique en matière de licences et de support Atlassian que les concurrents pourraient ne pas posséder.

Profil du soumissionnaire idéal
Un partenaire de solutions Atlassian ou un revendeur établi, ayant fait ses preuves dans la fourniture de licences et de support Atlassian aux organisations du secteur public. Ils devraient posséder une solide compréhension des processus d'approvisionnement, des capacités de gestion efficace des licences et la capacité d'offrir des prix compétitifs. Une expérience des réglementations estoniennes en matière de marchés publics est un avantage significatif.
Exigences clés
Fournir des licences de services cloud Atlassian, des renouvellements et un support produit.
Fournir les produits Atlassian requis (par exemple, JIRA, Confluence).
Respecter les exigences relatives au nombre d'utilisateurs.
Respecter les exigences relatives à la période de validité.
Soumettre le prix total de l'offre hors taxes.
Déclarer les secrets commerciaux (le cas échéant).
Utiliser le formulaire d'offre (Pakkumusvorm.xlsx) pour soumettre le nombre d'utilisateurs, la période de validité et le prix des licences du portefeuille Atlassian (par exemple, JIRA, Confluence).
Les soumissionnaires doivent confirmer l'absence de motifs d'exclusion stipulés dans la loi sur les marchés publics.
Facteurs de différenciation clés
Les prix les plus compétitifs pour les licences Atlassian et les périodes de validité spécifiées.
Une soumission d'offre sans faille qui respecte précisément toutes les instructions et tous les formulaires, démontrant une attention méticuleuse aux détails.
Expérience avérée dans la fourniture de licences et de support Atlassian aux entités du secteur public estonien.
Opportunités de valeur sociale
Étant donné que la valeur sociale est explicitement indiquée comme « Non », aucun engagement spécifique n'est requis ni attendu. L'accent doit rester mis sur les objectifs d'approvisionnement principaux.
Domaines de concentration de l'offre
Exigences techniques

Assurer une conformité absolue avec toutes les spécifications relatives au produit, au nombre d'utilisateurs et à la période de validité. Mappez clairement les licences proposées aux produits Atlassian requis (JIRA, Confluence, etc.).

Exigences financières

Soumettre le prix total de l'offre hors taxes conformément aux instructions. Visez le prix le plus bas possible tout en restant rentable, car il s'agit probablement du principal facteur d'évaluation.

Exigences de soumission

Remplissez le 'Pakkumusvorm.xlsx' avec précision et sans erreur. Vérifiez deux fois toutes les confirmations obligatoires (par exemple, les motifs d'exclusion). Assurez-vous que tous les documents requis sont inclus et correctement formatés.

Recommandations6
Remplissage méticuleux du formulaire d'offre
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le 'Pakkumusvorm.xlsx' est rempli avec précision, y compris le nombre exact d'utilisateurs, les périodes de validité correctes et le prix total de l'offre hors taxes. Toute divergence ou omission pourrait entraîner une disqualification.

Assure la conformité et évite une disqualification immédiate.
Compétitivité des prix
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation spécifiés, supposez que le prix sera le facteur dominant. Menez une analyse approfondie des coûts pour offrir le prix le plus compétitif possible tout en assurant la rentabilité.

Maximise les chances de gagner si le prix est le principal facteur de différenciation.
Confirmation de l'absence de motifs d'exclusion
CritiqueEffort faible

Fournissez une confirmation claire et non ambiguë que le soumissionnaire remplit toutes les conditions obligatoires d'exclusion stipulées dans la loi sur les marchés publics. C'est une exigence non négociable.

Évite une disqualification pour des raisons juridiques/de conformité.
Démontrer l'expertise Atlassian
ÉlevéEffort moyen

Bien que cela ne soit pas explicitement demandé, mettez brièvement en avant votre expérience en tant que partenaire de solutions Atlassian ou revendeur, en soulignant des capacités efficaces de gestion des licences et de support. Cela peut renforcer la confiance.

Ajoute de la crédibilité et peut subtilement influencer la perception.
Preuve de qualification du soumissionnaire étranger
ÉlevéEffort moyen

Si vous êtes un soumissionnaire étranger, assurez-vous que toutes les preuves requises pour attester de votre qualification sont soumises conformément aux 'Juhised pakkujatele' et 'Tehniline kirjeldus'. Cela inclut le respect des principes d'équivalence.

Évite la disqualification des soumissionnaires étrangers.
Examen des documents de l'accord-cadre et du contrat d'approvisionnement
MoyenEffort moyen

Examinez attentivement le 'Raamleping' et le 'Hankeleping' pour comprendre la portée complète des obligations, les procédures de commande et les conditions de paiement au-delà de la soumission initiale de l'offre.

Assure une compréhension complète des obligations contractuelles.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme le fournisseur le plus rentable des licences Atlassian requises, en soulignant le rapport qualité-prix.
Mettre en avant la fiabilité et une expérience avérée dans la livraison de licences logicielles aux entités publiques, assurant la continuité des opérations de l'aéroport de Tallinn.
Si possible, offrez une période de validité légèrement plus longue ou une structure de support plus flexible dans le prix, si cela ne compromet pas la rentabilité, afin d'ajouter de la valeur perçue.

Concurrents

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Declare business secrets (if any).
--Submit the cost according to the specified structure.
--Follow general instructions for bid submission.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm the absence of exclusion grounds stipulated in the Public Procurement Act.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Foreign bidders must submit relevant evidence to prove their qualification.
--The bid must confirm compliance with the basic documents.
--Adhere to equivalence principles.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Provide Atlassian cloud service licenses, renewals, and product support.
--Provide required Atlassian products (e.g., JIRA, Confluence).
--Meet user count requirements.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Submit the total bid price without taxes.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305948_vastavustingimused.pdf -- 7.3 KB

This document specifies the conditions for submitting a tender, including declaring business secrets, confirming compliance with tender documents, submitting the cost according to a specific structure, and principles for equivalence.

PakkumusvormXLS
Pakkumusvorm.xlsx -- 19.0 KB

This document is a tender form requiring the submission of user counts, validity periods, and prices for Atlassian portfolio licenses, such as JIRA and Confluence.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305948_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

This document outlines that the total bid price excluding taxes is the sole evaluation criterion, with the lowest price receiving the maximum points.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
305948_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 9.6 KB

Bidders must confirm the absence of exclusion grounds stipulated in the Public Procurement Act, and foreign bidders are required to submit relevant certificates to prove their qualification.

HankelepingDOC
Hankeleping.docx -- 33.2 KB

This is a draft procurement contract outlining the agreement between Tallinn Airport and a contractor for the purchase of Atlassian licenses, referencing a framework agreement and payment terms.

Juhised pakkujateleDOC
Juhised pakkujatele - avatud hankemenetlus (r... -- 24.1 KB

This document provides general instructions for tenderers, outlining the structure of the procurement documents, tender submission requirements, and references to specific documents for technical descriptions, qualification criteria, and compliance conditions.

RaamlepingDOC
Raamleping.docx -- 43.7 KB

This framework agreement outlines the terms for procuring Atlassian licenses and support, detailing the contract's object, ordering procedures, and referencing annexes containing specifications and the tenderer's bid.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus.docx -- 29.0 KB

This document outlines the technical specifications for the procurement of Atlassian cloud service licenses, renewals, and product support, including required products, user counts, validity periods, and bidder qualifications.

Aperçu des documents

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68
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Atlassian licenses is generally well-structured with clear basic information, but a critical inconsistency in evaluation criteria significantly impacts its clarity, completeness, fairness, and data consistency. The lack of sustainability considerations is also a notable weakness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender demonstrates good legal compliance with reasonable deadlines (15 days), clearly defined procedure type, and appropriate CPV codes. Mandatory disclosure requirements are met, and there are no reported disputes. However, the fundamental contradiction in evaluation criteria presents a significant legal risk.

•Contradiction between 'Evaluation Criteria: relative_weighting' and Document 3 stating 'total bid price excluding taxes is the sole evaluation criterion'.
Clarté70/100

The description of the procurement object and AI-extracted requirements are clear and understandable. Performance conditions are referenced in the framework agreement. However, the conflicting information regarding evaluation criteria severely undermines the overall clarity for potential bidders.

•Conflicting statements on evaluation criteria (relative weighting vs. lowest price).
Exhaustivité70/100

All basic information, deadlines, value, and duration are specified. A comprehensive set of 8 documents is provided. While requirements and criteria are defined, the internal inconsistency regarding evaluation criteria means the tender's rules are not fully complete or coherent.

•Inconsistent definition of evaluation criteria across different parts of the tender documentation.
Équité60/100

The tender promotes fairness through full document access, disclosed value, reasonable preparation deadlines, and e-procurement. However, the critical inconsistency in evaluation criteria makes it impossible for bidders to understand how their proposals will be objectively and transparently judged, severely impacting fairness. The specificity to Atlassian products is inherent to the tender's title and scope, not necessarily tailoring to a specific company.

•Lack of clear and consistent evaluation criteria, making the process non-transparent and potentially unfair.
Aspect pratique85/100

The tender supports electronic submission and e-procurement, indicating good practicality. The contract start date and duration are clearly specified, and financing information is referenced. This facilitates bidder participation.

Cohérence des données60/100

Most key fields are populated, and dates are logical. There are no reported suspensions or disputes. However, the significant contradiction regarding the evaluation criteria represents a major data consistency flaw that needs urgent resolution.

•Major inconsistency in the stated evaluation criteria.
Durabilité20/100

The tender does not include any explicit green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not EU funded, which often correlates with higher sustainability standards.

•Absence of sustainability, social, or innovation criteria.

Points forts

Clear description of the procurement object (Atlassian licenses).
Electronic submission and e-procurement enabled for broader access.
Estimated value and key timelines are clearly disclosed.
Detailed technical specifications and submission forms provided.

Préoccupations

Critical inconsistency in the stated evaluation criteria (relative weighting vs. lowest price).
Lack of explicit sustainability, social, or innovation considerations.
The tender's highly specific nature for Atlassian products, while stated, could limit broader competition if alternative solutions exist for the underlying need.

Recommandations

1. Immediately clarify and rectify the conflicting information regarding the evaluation criteria to ensure a legally sound and transparent process.
2. Consider integrating sustainability, social, or innovation aspects into future tenders to align with modern procurement best practices.
3. Ensure all tender documents are fully consistent with each other, especially on critical aspects like evaluation methodology.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes