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Achat de mobilier pour le jardin d'enfants Punamütsike

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La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
10 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305937
Valeur
€234,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
9 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the offered furniture100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

9 février 2026

Date limite pour les questions

3 mars 2026

Date limite de soumission

10 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

10 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€234,000
Durée
5 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
85
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€72,774
Offres moyennes
3.3
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
93%
884 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'appel d'offres recherche un fournisseur de mobilier pour un nouveau jardin d'enfants en cours de construction dans la ville de Võru.
Achats écologiquesFinancement UESoumission électronique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour le mobilier de garderie exige que le soumissionnaire démontre une solide conformité technique, des prix compétitifs et une compréhension claire des besoins spécifiques d'une structure pour enfants. Bien que la valeur sociale ne soit pas explicitement évaluée, son intégration peut offrir un avantage concurrentiel. Concentrez-vous sur le respect méticuleux des spécifications techniques et sur une proposition bien structurée et rentable.

Messages clés de victoire

Solutions d'ameublement fiables et conformes pour la garderie de Võru Punamütsike, privilégiant la sécurité et la fonctionnalité des enfants.

Meubles rentables et de haute qualité répondant à toutes les exigences techniques et esthétiques.

Un processus d'achat et de livraison fluide, assurant l'ameublement rapide de la nouvelle garderie.

Opportunités clés
Compréhension détaillée et alignement précis avec les spécifications techniques et produit.
Exploiter une solide compréhension des besoins spécifiques en mobilier pour garderies (par exemple, matériaux sans danger pour les enfants, conceptions ergonomiques).
Prix compétitifs grâce à une chaîne d'approvisionnement efficace et à des économies d'échelle potentielles.
Gestion proactive des risques liés à la conformité aux sanctions de l'UE pour toutes les parties impliquées.
Défis principaux
Absence de critères d'évaluation spécifiés, ce qui rend difficile l'optimisation de l'offre pour des scores spécifiques.

Supposez une approche d'évaluation équilibrée axée sur la conformité technique et le prix. Priorisez le respect impeccable de toutes les exigences obligatoires et présentez un prix compétitif. Si possible, demandez des éclaircissements à l'autorité contractante concernant la méthodologie d'évaluation.

La nécessité de couvrir l'intégralité du marché en tant qu'objet unique peut nécessiter une offre de produits complète ou de solides partenariats.

Assurez-vous que l'offre couvre tous les articles énumérés dans les spécifications. Si un soumissionnaire n'offre pas une gamme complète, envisagez de former un consortium ou décrivez clairement le rôle de tout sous-traitant proposé, en vous assurant qu'il respecte également les sanctions de l'UE.

Concurrence potentiellement élevée compte tenu de la nature du secteur public et des exigences techniques claires, bien que non pondérées.

Concentrez-vous sur une attention méticuleuse aux détails dans la soumission technique et assurez des prix compétitifs. Différenciez-vous par une présentation claire, de solides références (si applicable et autorisé) et un engagement envers la qualité et la sécurité des enfants.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de meubles ayant une expérience éprouvée dans la fourniture aux institutions du secteur public, en particulier aux établissements d'enseignement ou de garde d'enfants. Ils devraient posséder une solide compréhension des normes de sécurité des enfants, de la durabilité des matériaux et des considérations esthétiques adaptées à un environnement de garderie. Le soumissionnaire idéal disposera d'une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement et d'un historique de livraisons dans les délais et dans le respect du budget.
Exigences clés
Conformité aux exigences techniques, fonctionnelles et esthétiques dans 'Tehniline_kirjeldus_Punamütsike_sisustus.docx' et 'Toodete spetsifikatsioon_1.xlsx'.
Soumission d'un Document Unique de Marché Européen (DUME) complet.
Prix de tous les produits proposés conformément à 'Toodete spetsifikatsioon_1.xlsx'.
L'appel d'offres doit couvrir l'intégralité du marché en tant qu'objet unique et indivisible.
Les sous-traitants et les fournisseurs doivent respecter les sanctions de l'UE.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans la fourniture aux garderies ou à des environnements similaires axés sur les enfants, étayée par des études de cas ou des références.
Un engagement clair envers les normes de sécurité des enfants et les certifications de matériaux dépassant les exigences minimales.
Une présentation claire et visuellement attrayante des meubles proposés, démontrant leur adéquation à un environnement de garderie.
Une approche proactive de la durabilité, même si elle n'est pas explicitement évaluée, par exemple en proposant des meubles fabriqués à partir de matériaux recyclés ou ayant une longue durée de vie.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à sourcer des meubles auprès de fournisseurs respectant les pratiques de travail équitables et les normes environnementales, même si cela n'est pas explicitement requis. Cela peut être présenté comme un engagement envers des achats responsables.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité technique

Examinez méticuleusement et croisez chaque élément des documents 'Tehniline_kirjeldus_Punamütsike_sisustus.docx' et 'Toodete spetsifikatsioon_1.xlsx'. Assurez-vous que toutes les dimensions, matériaux, caractéristiques de sécurité et descriptions esthétiques sont respectés. Utilisez des tableaux clairs et des annexes pour faire correspondre les produits proposés aux exigences des spécifications. Mettez en évidence toute caractéristique de produit qui dépasse les exigences minimales.

Tarification

Élaborez une ventilation détaillée des coûts conforme à 'Toodete spetsifikatsioon_1.xlsx'. Assurez-vous que la tarification est compétitive par rapport à la valeur estimée. Envisagez d'offrir de légers avantages supplémentaires ou des offres groupées si cela ne compromet pas la rentabilité, afin d'améliorer la valeur perçue.

Conformité au DUME

Remplissez le DUME avec précision et de manière exhaustive. Assurez-vous que toutes les informations demandées sont fournies et que tous les documents justificatifs requis sont joints. Portez une attention particulière aux déclarations des sous-traitants, le cas échéant.

Recommandations6
Analyser minutieusement les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Consacrez un temps considérable à décortiquer les documents 'Tehniline_kirjeldus_Punamütsike_sisustus.docx' et 'Toodete spetsifikatsioon_1.xlsx'. Créez une matrice détaillée qui fait correspondre chaque exigence à vos produits proposés. Mettez en évidence toute déviation ou tout domaine où votre offre dépasse les spécifications.

Assure la conformité et évite la disqualification. Peut être utilisé pour démontrer une valeur supérieure.
Supposer une évaluation équilibrée et se concentrer sur la conformité et le prix
ÉlevéEffort moyen

Étant donné l'absence de pondération explicite, supposez que l'évaluation équilibrera le mérite technique et le prix. Priorisez le respect impeccable de toutes les exigences techniques obligatoires et présentez un prix compétitif et bien justifié. Demandez des éclaircissements sur la méthodologie d'évaluation si possible.

Maximise les chances d'obtenir un score favorable sur les aspects clés.
Mettre l'accent sur la sécurité et la durabilité des enfants
MoyenEffort moyen

Mettez en évidence les caractéristiques spécifiques de vos meubles qui améliorent la sécurité des enfants (par exemple, bords arrondis, matériaux non toxiques, fixations sécurisées) et la durabilité. Référez-vous aux certifications ou normes pertinentes, même si elles ne sont pas explicitement obligatoires.

Répond à l'objectif principal d'une garderie et peut vous différencier des concurrents axés uniquement sur le prix.
Vérifier la conformité aux sanctions de l'UE
CritiqueEffort moyen

Effectuez une vérification approfondie de tous les sous-traitants et fournisseurs proposés pour vous assurer qu'ils ne sont pas soumis aux sanctions de l'UE. Documentez ce processus de vérification dans le cadre de votre soumission.

Évitez l'exclusion obligatoire et assurez la conformité légale.
Intégrer une déclaration d'approvisionnement responsable
FaibleEffort faible

Incluez une brève déclaration sur votre engagement envers des achats responsables, en mentionnant le respect des pratiques de travail équitables et des normes environnementales dans votre chaîne d'approvisionnement, même si ce n'est pas un critère d'évaluation formel. Cela démontre une vision prospective et s'aligne sur les valeurs plus larges du secteur public.

Impression positive subtile, différenciateur potentiel si les concurrents ne l'abordent pas.
Se préparer à l'exigence de l'objet unique et indivisible
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que votre proposition démontre clairement la capacité de fournir tous les articles requis sous forme de package complet. Si vous utilisez des sous-traitants, définissez clairement leur rôle et assurez-vous qu'ils sont intégrés à votre solution globale et qu'ils respectent toutes les exigences de l'appel d'offres.

Évite la disqualification pour portée incomplète.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus fiable et le plus conforme, respectant méticuleusement toutes les spécifications techniques et les normes de sécurité pour un environnement de garderie. Mettez l'accent sur la qualité et la longévité de vos meubles, en les présentant comme un investissement judicieux à long terme pour la municipalité de Võru.

Concurrents

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Exigences et qualifications

12 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Submit a European Single Procurement Document (ESPD).
--Define and justify any business secrets.
--Submit a list of offered products and their prices, adhering to the specifications provided in "Toodete spetsifikatsioon_1.xlsx".
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Subcontractors and suppliers must adhere to EU sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Submit a European Single Procurement Document (ESPD).
--For joint bidders, a power of attorney is required.
--The tender must cover the entire scope of the procurement, as it is a single integral object.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The offered furniture and equipment must meet the technical, functional, and aesthetic requirements specified in "Tehniline_kirjeldus_Punamütsike_sisustus.docx" and "Toodete spetsifikatsioon_1.xlsx".
--Specific requirements for kindergarten furniture (chairs, teacher's desk) as detailed in "Toodete spetsifikatsioon_1.xlsx".
--The object of the procurement is the furnishing of the new building of Võru Kindergarten Punamütsike.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bidders must submit prices for the offered products.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305937_vastavustingimused.pdf -- 19.8 KB

This document outlines the tender compliance conditions, including adherence to EU sanctions regarding subcontractors and suppliers, requirements for joint bidders' power of attorney, and the obligation to define and justify any business secrets.

Pakutavate toodete andmed.XLS
Toodete spetsifikatsioon_1.xlsx -- 29.0 KB

This document specifies the technical, functional, and aesthetic requirements for kindergarten furniture (chairs, teacher's desk), expecting bidders to propose their products and prices.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305937_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

This document outlines that bids will be evaluated 100% based on the total cost of the offered furniture, with the lowest price receiving the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305937_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 66.3 KB

This document is an explanatory guide for completing the European Single Procurement Document (ESPD), outlining the contracting authority's conditions and expected qualification data from the economic operator, but it is not submitted with the tender.

MüügilepingDOC
Müügileping_Punamütsike_sisustus.doc -- 30.5 KB

This document is a draft sales contract outlining the terms and legal framework for the purchase of furniture for Punamütsike Kindergarten.

PlaanidZIP
Plaanid.zip -- 77.0 MB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline_kirjeldus_Punamütsike_sisustus.docx -- 36.8 KB

This document describes the object of the public procurement for furnishing the new Võru Lasteaed Punamütsike building, outlining the scope of work, technical requirements, and building specifications.

Aperçu des documents

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85
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender demonstrates high quality in terms of clarity, fairness, and data consistency, providing comprehensive information and a transparent process. While strong in legal compliance and practicality, it has notable gaps in social and innovation aspects of sustainability.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender demonstrates strong legal compliance, utilizing the European Single Procurement Document (ESPD), adhering to EU sanctions, and providing a reasonable submission period of approximately 30 days. The procedure type and CPV codes are clearly defined, and there are no reported disputes or suspensions.

Clarté90/100

The tender's description is clear and concise, outlining the procurement's objective. Requirements are well-structured and understandable, supported by specific technical documents. Evaluation criteria are explicitly defined as 100% based on the lowest price, ensuring transparency.

Exhaustivité85/100

The tender provides comprehensive basic, financial, and timeline information. All essential documents, including technical specifications, evaluation criteria, and a draft contract, are listed and summarized where possible. Location and classification details are also complete.

Équité90/100

The tender promotes fairness through full document access, a disclosed estimated value, and a reasonable submission deadline. The evaluation criteria are objective (lowest price), and e-procurement is fully supported, ensuring equal access for all potential bidders. No evidence suggests tailoring to a specific company.

Aspect pratique80/100

The tender supports electronic submission and e-procurement, enhancing practicality. Financing conditions (no advance payments) and contract duration (5 months) are clearly specified. While a precise contract start date is not explicitly mentioned, the duration is clear.

•Explicit contract start date not provided.
Cohérence des données95/100

All key fields are populated, and the data is highly consistent. Dates are logical, and there are no reported suspensions or disputes, indicating a well-managed tender process.

Durabilité50/100

The tender includes green procurement aspects and is EU funded, which are positive indicators for sustainability. However, it explicitly lacks social criteria and innovation focus, which limits its overall sustainability commitment.

•Lack of explicit social criteria.
•No stated focus on innovation.

Points forts

Clear and objective evaluation criteria (100% lowest price).
Comprehensive documentation and well-defined requirements.
Strong legal compliance, including ESPD and EU sanctions adherence.
Full support for e-procurement and electronic submission.
Reasonable submission deadline and transparent financial information.

Préoccupations

Explicit lack of social criteria in the tender.
No stated focus on innovation.
Some documents (XML/ZIP) were not processable by AI, potentially hiding details.
Contract start date is not explicitly provided.

Recommandations

1. Integrate specific social responsibility clauses into future tenders.
2. Encourage or require innovative solutions where applicable to foster market development.
3. Ensure all critical documents are provided in universally accessible and AI-processable formats.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes