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Commande de services de développement pour le tableau de bord de gestion du Ministère de la Culture

Ouvert
Date limite
28 jours restants
Avril 24, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305904
Valeur
€500,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 25, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Project plan60%
Hourly rate for development work20%
Monthly fee for maintenance and administration10%
Cost of detailed analysis10%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 25, 2026

Date limite pour les questions

Avril 17, 2026

Date limite de soumission

Avril 24, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 24, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€500,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€187,707
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
1,029 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Un système d'information à développer pour la collecte, le traitement et la publication des données du secteur culturel. L'objectif de l'appel d'offres de développement est de promouvoir les capacités de prise de décision politique et de gestion basées sur les données du Ministère de la Culture et d'améliorer l'accessibilité et la réutilisabilité des données ouvertes dans le secteur culturel. À l'issue de l'appel d'offres public, le Ministère de la Culture conclura un accord-cadre avec un seul prestataire. La durée totale de la période de prestation de services de l'accord-cadre est de 48 mois et comprend les étapes d'analyse détaillée, de développement, ainsi que les services de maintenance et d'administration. Les durées spécifiques des étapes seront précisées sur la base du calendrier détaillé préparé par le prestataire. Le service proposé doit être conforme aux exigences non fonctionnelles du domaine d'administration du Ministère de la Culture (Annexe 5) et au profil technologique du domaine d'administration du Ministère de la Culture (Annexe 6).
Achats écologiquesFinancement UESoumission électronique

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Concurrents

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Exigences et qualifications

25 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (9)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bids will be evaluated based on the hourly rate for development work, monthly fee for maintenance and administration, cost of detailed analysis, and the quality of the project plan, with the project plan having the greatest weight (305904_hindamiskriteeriumid.pdf).
--Bidders must confirm compliance with public procurement conditions (305904_vastavustingimused.pdf).
--For joint bids, a power of attorney is required (VORM_volikiri_ühispakkujate_esindamiseks.docx).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must confirm compliance with public procurement conditions.
--For joint bids, a power of attorney must be submitted.
--A team of at least 5 members is required.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--The tender is for the development of a management dashboard for the Ministry of Culture.
--The system will consolidate, process, and visualize cultural sector data.
--The goal is to improve data-driven management and accessibility.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total value of the tender is 500,000.0 EUR.
--The contract duration is 48 months.
--Evaluation will be based on the hourly rate for development work, monthly fee for maintenance and administration, cost of detailed analysis, and quality of the project plan.

Aperçu des exigences

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Documents

17 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305904_vastavustingimused.pdf -- 13.8 KB

Bidders must confirm compliance with tender conditions, submit a power of attorney for joint bids, and form a team of at least 5 members meeting defined role and experience requirements.

Meeskonnaliikmete CVDOC
Lisa_4_Meeskonnaliikmete CV.docx -- 41.6 KB

The contracting authority requires CVs of team members detailing their work experience and duration related to reference projects, not general work experience.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305904_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.9 KB

The contracting authority will evaluate bids based on the hourly rate for development work, monthly fee for maintenance and administration, cost of detailed analysis, and the quality of the project plan, with the project plan having the highest weight.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305904_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 72.7 KB

The Procurement Pass (ESPD) is the bidder's initial confirmation of the contracting authority's stipulated conditions and qualification requirements, to be filled out electronically.

305904_LisateaveDOC
305904 Lisateave.docx -- 36.5 KB

This document clarifies tender procedure conditions, including the decision not to divide the tender into lots, rules for submitting joint bids, marking of business secrets, and submission requirements.

Andmete_kogumise_analüüsPDF
Andmete_kogumise_analüüs.pdf -- 2.2 MB

This document outlines a process model for data collection and analysis in the Estonian music sector and a data model for creating a music business register, highlighting existing challenges and proposing solutions.

Hindamismetoodika kirjeldusDOC
Hindamismetoodika kirjeldus.docx -- 37.7 KB

This document outlines the tender evaluation methodology, assessing both cost and project plan quality to determine the winning bidder.

Lisa 1_Tehniline kirjeldusDOC
Lisa_1_tehniline_kirjeldus.docx -- 63.8 KB

The tender aims to develop a management dashboard information system for the Ministry of Culture, consolidating, processing, and visualizing cultural sector data to improve data-driven management and accessibility.

Lisa_2_andmeallikate_ja_klassifikaatorite_loendidXLS
Lisa_2_andmeallikate_ja_klassifikaatorite_loe... -- 23.8 KB

This document lists classifiers and references to be used in state accounting and public sector statistics reporting, including EMTAK 2018 and 2025.

Lisa_3_analüüsid_ja_allikadDOC
Lisa_3_analüüsid_ja_allikad.docx -- 30.3 KB

This document contains background analyses and sources necessary for understanding the tender for the development of the Ministry of Culture's management dashboard, but is not for direct submission.

Lisa_5_KUM_haldusala_mittefunktsionaalsed_nõudedPDF
Lisa_5_KUM_haldusala_mittefunktsionaalsed_nõu... -- 986.2 KB

This document defines non-functional requirements for information systems of the Ministry of Culture and its administrative area agencies, including compliance with standards, legislation, and security.

Lisa_6_KUM_haldusala_tehnoloogiline_profiilPDF
Lisa_6_KUM_haldusala_tehnoloogiline_profiil.p... -- 714.4 KB

This document outlines the technological profile of the Ministry of Culture's administration area, including preferred technologies, programming languages, and components to be followed when providing development services.

Loomemajanduse kaardistus 2025PDF
Loomemajanduse kaardistus 2025.pdf -- 2.7 MB

This document is the final report of the Estonian Creative Economy Situation Study and Mapping 2025, providing an overview of the sector's volume, exports, support, and hindering factors.

Muusika valdkonna andmevajaduste kaardistusDOC
Muusika valdkonna andmevajaduste kaardistus.d... -- 361.2 KB

This document maps data needs within the music sector concerning economic and creative aspects to support strategic planning and policy development.

305904_Raam- ja hankelepingu projektDOC
Raam-_ja_hankelepingu_projekt.docx -- 64.6 KB

This document presents a draft framework agreement outlining the terms for the development services of the Ministry of Culture's management dashboard, including scope of work, funding, and response/resolution times based on criticality levels.

Rahastusandmete_analüüsi_lõpparuanne_v2.0DOC
Rahastusandmete_analüüsi_lõpparuanne_v20_dets... -- 773.5 KB

This final report analyzes the current situation and problems with funding data across various cultural and sports funding institutions, providing a basis for the procurement of management dashboard development services.

Volikiri ühispakkujate esindamiseks (VORM)DOC
VORM_volikiri_ühispakkujate_esindamiseks.docx -- 27.6 KB

This power of attorney is required for representing joint bidders in the public procurement procedure, defining the rights and obligations of the authorized representative until contract fulfillment.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the development of a management dashboard for the Ministry of Culture is generally well-structured, with clear technical and functional requirements. While it demonstrates good compliance and clarity, there are minor areas for improvement in completeness and practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender exhibits good legal compliance with a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines appear reasonable within the context of the submission period. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Clarté80/100

The description of the system's purpose and objectives is clear. Technical specifications and non-functional requirements are detailed in attached documents, providing a good understanding of what is expected. Evaluation criteria are specified.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the financing condition is vague ('Vastavalt raamlepingu projektile'), and specific details on the contract start date are not explicitly stated, relying on the framework agreement.

Financing condition is vague.
Équité85/100

The tender promotes fairness through full document access and disclosure of value. Objective criteria are used for evaluation, and e-procurement is mandated. The requirement for a single supplier for this specific development is justified, and the maximum participant limit of one is acceptable given the nature of a framework agreement for a single system development.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, which is practical. However, the financing condition is not fully detailed, and the contract start date is not explicitly provided, requiring reference to the framework agreement. The reliance on attached documents for key details can sometimes reduce immediate practicality.

Financing condition lacks specific details.
Contract start date not explicitly stated.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and estimated value are populated. Dates are logical, and there are no reported suspensions or disputes, indicating good data consistency.

Durabilité50/100

The tender explicitly mentions Green Procurement, EU Funded, Innovation Focus, and Social Criteria, indicating a commitment to sustainability. However, the specific details or weighting of these aspects are not elaborated upon in the provided summary, limiting a full assessment.

Lack of detailed information on the implementation of sustainability criteria.

Points forts

Clear technical and functional requirements.
Well-defined evaluation criteria.
Mandatory e-submission and e-procurement.
Justification for single supplier.

Préoccupations

Vague financing condition.
Contract start date not explicitly stated.
Limited detail on sustainability criteria implementation.

Recommandations

1. Provide more specific details on the financing condition.
2. Clarify the expected contract start date.
3. Elaborate on the specific implementation and weighting of sustainability criteria.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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