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Achat d'études de laboratoire

Ouvert
Date limite
5 jours restants
Avril 10, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Spécial
Référence
305902
Valeur
€2,500,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 11, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Service price as a coefficient of the price cap determined in the Health Insurance Fund's list of health services100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 11, 2026

Date limite pour les questions

Avril 03, 2026

Date limite de soumission

Avril 10, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 02, 2026

Date de début du contrat

Juillet 01, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€2,500,000
Durée
24 mois
Lieu
Estonia
Type
Spécial
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€83,359
Offres moyennes
3.5
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
97%
168 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres public est l'achat d'études de laboratoire pendant une période de 24 mois à compter de la conclusion de l'accord-cadre, conformément au cahier des charges techniques (Annexe HD 1).
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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services de recherche en laboratoire représente une opportunité significative pour les prestataires établis, dotés de structures de prix compétitives alignées sur les plafonds de prix de Tervisekassa. L'objectif principal sera d'optimiser le coefficient de prix afin de sécuriser un accord-cadre avec l'hôpital de Pärnu.

Messages clés de victoire

Excellence rentable : Fournir des services de laboratoire de haute qualité au prix le plus compétitif, directement aligné sur les références de valeur établies par Tervisekassa.

Partenariat fiable : Assurer une prestation de services transparente grâce à un système qualité robuste et un support garanti en langue estonienne pour l'hôpital de Pärnu.

Opportunités clés
Accord-cadre avec tous les soumissionnaires qualifiés : cette structure permet de contracter plusieurs prestataires, réduisant le risque de rejet pur et simple si le prix n'est pas le plus bas absolu, à condition qu'il soit conforme et compétitif.
Tirer parti des plafonds de prix existants de Tervisekassa : les soumissionnaires peuvent utiliser leurs structures de prix et marges actuelles pour calculer des coefficients compétitifs, plutôt que de développer de nouveaux modèles de tarification.
Large portée des services : l'inclusion de la chimie clinique, de l'analyse sanguine, de la microbiologie, de la génétique et de l'immunologie permet aux soumissionnaires ayant des capacités diverses de participer et d'offrir une suite complète de services.
Défis principaux
Concurrence de prix intense due à une pondération de 100 % du prix.

Mener une analyse approfondie des coûts pour déterminer le coefficient de prix le plus bas possible sans compromettre la rentabilité. Explorer les efficacités opérationnelles pour réduire les coûts.

Potentiel d'attribution d'un accord-cadre à de nombreux soumissionnaires qualifiés, diluant ainsi la part de marché individuelle.

Concentrez-vous sur le fait d'être un acteur de premier plan dans le cadre de l'accord-cadre en fournissant constamment un excellent service et en maintenant des prix compétitifs tout au long de la durée du contrat.

Exigence d'informations précises sur le site web concernant les études proposées.

Assurez-vous que le site web de l'entreprise est à jour, précis et détaille clairement toutes les études de laboratoire proposées dans le cadre de l'appel d'offres. Croisez avec les exigences de l'appel d'offres.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire de services de laboratoire expérimenté, avec une solide expérience en chimie clinique, analyse sanguine, microbiologie, génétique et immunologie. Le soumissionnaire idéal possède un système qualité bien établi, peut confirmer la disponibilité de services en langue estonienne et dispose d'une stratégie de prix compétitive qui peut être efficacement traduite dans les coefficients de prix requis.
Exigences clés
Soumission des coefficients de prix pour les études de laboratoire commandées et les volumes estimés conformément aux formulaires fournis.
Confirmation de la disponibilité des services en langue estonienne.
Possession d'un système qualité fonctionnel.
Informations précises sur les études de laboratoire proposées, disponibles sur le site web du prestataire de services.
Remplissage et soumission de tous les formulaires d'appel d'offres, y compris la procuration et la déclaration.
Facteurs de différenciation clés
Le coefficient de prix le plus bas possible qui reste rentable.
Efficacité et évolutivité démontrées des opérations pour gérer les fluctuations potentielles de volume.
Communication proactive et réactivité aux besoins de l'hôpital.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez un engagement en faveur de l'emploi local ou d'initiatives de formation dans la région de Pärnu afin d'améliorer l'impact communautaire, si cela est réalisable et rentable.
Domaines de concentration de l'offre
Prix du service en tant que coefficient du plafond de prix déterminé dans la liste des services de santé de Tervisekassa.100.0%

Calculez le coefficient de prix le plus agressif mais durable pour chaque étude de laboratoire. Priorisez les études avec des volumes estimés plus élevés. Assurez la précision des calculs et la conformité aux formulaires fournis. Pour les services non proposés, indiquez explicitement un coefficient de 0.

Recommandations6
Optimiser la stratégie du coefficient de prix.
CritiqueEffort élevé

Mener une analyse détaillée des coûts pour chaque étude de laboratoire afin de déterminer le coefficient de prix le plus bas possible qui garantit la rentabilité. Comparez avec les plafonds de prix de Tervisekassa et le potentiel des concurrents. Visez le coefficient le plus bas pour les tests à grand volume.

Maximise directement le score pour le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gagner.
Assurer la conformité totale avec les formulaires de soumission.
CritiqueEffort moyen

Remplissez méticuleusement tous les formulaires d'appel d'offres requis, y compris la procuration, la déclaration et les formulaires spécifiques pour les coefficients de prix et les volumes estimés. Vérifiez deux fois toutes les entrées pour l'exactitude et l'exhaustivité.

Évite la disqualification due à des erreurs administratives.
Confirmer la disponibilité des services en langue estonienne.
CritiqueEffort faible

Confirmez et documentez formellement la disponibilité des services en estonien. Cela peut impliquer la confirmation des capacités du personnel interne ou des partenariats externes.

Répond à une exigence d'éligibilité obligatoire.
Confirmer le système qualité fonctionnel.
CritiqueEffort faible

Assurez-vous que la documentation du système qualité fonctionnel est facilement disponible et peut être présentée sur demande. Indiquez clairement son existence et sa conformité aux normes pertinentes.

Répond à une exigence d'éligibilité obligatoire.
Démontrer la clarté et l'exhaustivité du site web.
MoyenEffort moyen

Assurez-vous que le site web de l'entreprise détaille clairement et précisément toutes les études de laboratoire proposées dans le cadre de l'appel d'offres (chimie clinique, analyse sanguine, microbiologie, génétique et immunologie). Ces informations doivent être facilement accessibles et vérifiables.

Répond à une exigence de capacité technique et peut servir de différenciateur subtil s'il est exceptionnellement bien présenté.
Communication proactive sur les offres de services.
ÉlevéEffort faible

Pour tout service non explicitement listé dans l'appel d'offres mais relevant de la portée générale, assurez-vous qu'un 'coefficient de 0' clair est indiqué. En cas d'ambiguïté quant à l'appartenance d'un service à la portée, envisagez une clarification brève et conforme, si les règles de l'appel d'offres le permettent.

Évite les interprétations erronées potentielles et assure une conformité totale aux exigences de tarification.
Positionnement concurrentiel
Concentrez-vous sur le fait d'être le fournisseur le plus compétitif en termes de coûts, en offrant les coefficients de prix les plus bas possibles pour tous les tests, en particulier pour les tests à grand volume. Mettez l'accent sur l'efficacité opérationnelle et les processus allégés comme moteurs de cet avantage de coût.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (2)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--The tender is not divided into parts.
--A framework agreement will be concluded with all qualified bidders who submit a compliant bid.
--Must complete and submit tender forms, including a power of attorney and declaration.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Must submit an application confirming the desire to participate, agreement to terms, and compliance with qualification requirements.
--Must confirm Estonian language service availability.
--Must possess a functioning quality system.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Must provide precise information about the laboratory studies offered on the service provider's website.
--The scope of laboratory studies includes clinical chemistry, blood analysis, microbiology, genetics, and immunology.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Bids will be evaluated primarily based on service price using a coefficient derived from the Estonian Health Insurance Fund's (Tervisekassa) price caps.
--Must submit price coefficients for ordered laboratory studies and estimated volumes according to the forms provided in the tender documents.
--For services not offered, a coefficient of 0 must be indicated.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305902_vastavustingimused.pdf -- 6.3 KB

Bidders must submit an application, confirm service in Estonian, possess a functioning quality system, and provide coefficients for service pricing according to the forms specified in the tender documents.

HD lisa 3 vorm I - AvaldusDOC
HD lisa 3 vorm I - Avaldus.docx -- 92.7 KB

This form is a declaration where the bidder confirms their desire to participate in the tender, agreement with the terms, and compliance with qualification requirements.

HD lisa 4 Tellitavate uuringute loetelu ja eeldatavad mahudXLS
HD lisa 4 Tellitavate uuringute loetelu.xlsx -- 17.1 KB

Bidders must provide pricing coefficients relative to the Health Insurance Fund's reference prices for the list and estimated volumes of laboratory tests, marking 0 for services not offered.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305902_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on the service price, using a coefficient derived from the Health Insurance Fund's price limits.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305902_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 37.5 KB

The procurement passport is an initial self-declaration by the economic operator, required for participation in the procurement procedure, and includes explanations of the contracting authority's requirements.

Hankedokument (HD)PDF
Hankedokument.pdf -- 215.4 KB

Pärnu Hospital is procuring laboratory research services through a framework agreement, which will be concluded with all qualified bidders who submit a compliant offer.

HD lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
HD lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 167.9 KB

The tender aims to procure laboratory research services including clinical chemistry, blood analysis, microbiology, genetics, and immunology, requiring service providers to have detailed information about studies available on their website.

HD lisa 2 Raamlepingu projektPDF
HD lisa 2 Raamlepingu projekt.pdf -- 204.5 KB

This framework agreement is for the procurement of laboratory research services for Pärnu Hospital, defining the terms of service provision, pricing, and validity.

HD lisa 3 PakkumusvormidDOC
HD lisa 3 Pakkumusvormid.docx -- 96.8 KB

This document contains tender forms, including a power of attorney and a declaration, which the bidder must complete and submit to participate in the public procurement.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for laboratory research services is generally well-structured with clear objectives and a reasonable financial framework. However, it lacks explicit sustainability considerations and could benefit from more detailed technical specifications.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including a clear CPV code and a reasonable submission deadline. The procedure is defined as SE (Open Procedure with Negotiation), which is a standard approach. No disputes are indicated. The deadlines are reasonable within the context of the reveal date.

Clarté80/100

The description of the procurement objective is clear, and the technical specifications are referenced. Eligibility and technical capability requirements are outlined. The evaluation criteria are specified as relative weighting, which is understandable.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the AI could not fully assess the completeness of all attached documents without their content. The AI requirements list is comprehensive, but the actual tender documents' completeness is assumed.

Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the value is disclosed. The criteria for evaluation are objective (price-based with coefficients). The framework agreement with all qualified bidders promotes broader participation. No specific tailoring to individual companies was detected.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are confirmed. The contract start date is specified. Financing information is not explicitly detailed, and while the duration is clear, the practicalities of managing a framework agreement with potentially multiple qualified bidders could be complex.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided (reveal, submission, opening, contract start) are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation)

Points forts

Clear procurement objective and CPV code
E-procurement and e-submission enabled
Objective evaluation criteria based on price coefficients
Framework agreement with all qualified bidders

Préoccupations

Absence of sustainability considerations
Limited detail on financing
Potential complexity in managing a framework with multiple bidders

Recommandations

1. Incorporate specific green or social procurement criteria.
2. Provide more detailed information regarding financing arrangements.
3. Clarify the process for managing a framework agreement with multiple qualified bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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