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Service de nettoyage du bâtiment du centre de santé de Rakvere

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
26 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305798
Valeur
€107,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
10 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of service for the entire contract period (36 months)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

10 février 2026

Date limite pour les questions

19 février 2026

Date limite de soumission

26 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

26 février 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€107,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
84
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€164,440
Offres moyennes
2.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
1,449 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Prestation de services de nettoyage dans le bâtiment du centre de santé de Rakvere, E.Vilde tn 2a/1 (les utilisateurs comprennent des médecins généralistes et d'autres prestataires de services de santé).
Achats écologiquesSoumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services de nettoyage au Centre de Santé de Rakvere exige une forte concentration sur le respect des exigences obligatoires en matière d'éligibilité et techniques, en particulier en ce qui concerne la conformité environnementale et l'expérience démontrée. Bien que les critères d'évaluation ne soient pas spécifiés, une offre gagnante mettra probablement l'accent sur la fiabilité, la qualité et la rentabilité, avec une compréhension claire des besoins spécifiques du centre de santé.

Messages clés de victoire

Expertise fiable et certifiée pour un environnement plus sain

Solutions de nettoyage rentables adaptées aux besoins des soins de santé

Engagement envers des pratiques durables et respectueuses de l'environnement

Opportunités clés
Tirez parti de l'aspect 'achats écologiques' pour mettre en avant les pratiques et produits de nettoyage respectueux de l'environnement.
Analysez minutieusement les plans d'étage fournis (DOCUMENT 1) et les cartes/finitions des pièces (DOCUMENT 4) pour adapter l'offre de services et démontrer une compréhension approfondie de l'établissement.
L'absence de critères d'évaluation spécifiés suggère qu'une offre complète et bien structurée qui répond clairement à toutes les exigences énoncées sera très appréciée.
Défis principaux
Les critères d'évaluation non spécifiés rendent difficile l'optimisation de l'offre en fonction de pondérations de notation spécifiques.

Concentrez-vous sur le dépassement de toutes les exigences obligatoires et articulez clairement les propositions de valeur dans des domaines tels que la qualité, la fiabilité et la conformité environnementale. Supposez une évaluation équilibrée du mérite technique, de l'expérience et du prix.

L'incapacité d'analyser les principaux documents d'appel d'offres (plans d'étage, cartes des pièces) en raison de limitations de format de fichier oblige les soumissionnaires à rechercher de manière proactive des éclaircissements ou à faire des hypothèses éclairées basées sur les agencements typiques des centres de santé.

Demandez des éclaircissements à l'autorité contractante concernant le contenu et les implications des documents non analysables. Si aucun éclaircissement n'est fourni, basez l'offre sur une compréhension approfondie des exigences typiques de nettoyage des centres de santé et des meilleures pratiques.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire de services de nettoyage établi, ayant fait ses preuves dans le nettoyage d'établissements du secteur public ou de soins de santé. Il doit disposer d'un gestionnaire de site qualifié et certifié, démontrer un engagement envers l'utilisation d'agents de nettoyage respectueux de l'environnement et disposer de processus de contrôle qualité robustes. Une expérience avec des types de bâtiments similaires et une structure de prix compétitive sont essentielles.
Exigences clés
Le gestionnaire de site doit satisfaire aux qualifications requises et posséder un certificat professionnel.
Démontrer l'expérience professionnelle et les qualifications par le biais de contrats de services de nettoyage antérieurs.
Respecter les exigences environnementales relatives aux agents de nettoyage.
Remplir et soumettre l'ESPD électronique.
Soumettre les informations sur les contrats de services de nettoyage antérieurs en utilisant le formulaire II.
Soumettre la confirmation du gestionnaire de site en utilisant le formulaire I, y compris le numéro de certificat professionnel.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée spécifiquement dans le nettoyage des établissements de santé, avec une compréhension des protocoles d'hygiène et de sécurité uniques.
Une approche proactive de la durabilité, allant au-delà de la simple conformité aux exigences relatives aux agents de nettoyage.
Un gestionnaire de site hautement qualifié et certifié avec un plan clair pour gérer efficacement le service.
Une structure de prix détaillée et transparente qui expose clairement la répartition des coûts pour la période de 36 mois.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à embaucher du personnel local dans la mesure du possible, contribuant ainsi aux opportunités d'emploi de la communauté de Rakvere. Cela peut être présenté comme un engagement à soutenir l'économie locale, même si les 'aspects sociaux' ne sont pas explicitement mentionnés comme exigences.
Domaines de concentration de l'offre
Exigences en matière de capacité technique (profils de qualité, exigences environnementales)

Détaillez les protocoles de nettoyage spécifiques, les calendriers et les mesures d'assurance qualité. Mettez l'accent sur l'utilisation d'agents de nettoyage écologiques certifiés et de pratiques de gestion des déchets. Référencez les types de pièces et les surfaces spécifiques mentionnés dans les documents d'appel d'offres (si accessibles ou déduits).

Exigences en matière d'éligibilité (qualifications du gestionnaire de site, expérience professionnelle)

Fournissez des CV complets pour le gestionnaire de site, en soulignant son certificat professionnel et son expérience pertinente. Présentez clairement les contrats de nettoyage antérieurs, en utilisant le formulaire II comme indiqué, et quantifiez les réalisations dans la mesure du possible (par exemple, taille des installations nettoyées, durée du contrat).

Exigences financières (coût total du service)

Offrez un prix compétitif et transparent. Assurez-vous que le coût est réaliste par rapport à la portée des travaux et à la durée, démontrant ainsi un bon rapport qualité-prix. Indiquez clairement que les taxes sont exclues conformément à l'exigence.

Recommandations7
Sécuriser et documenter la certification du gestionnaire de site
CritiqueEffort faible

Assurez-vous que le gestionnaire de site désigné possède le certificat professionnel requis et que celui-ci est clairement documenté dans le formulaire I. Il s'agit d'une exigence d'éligibilité non négociable.

Assure la conformité aux exigences d'éligibilité obligatoires, évitant ainsi la disqualification.
Remplir méticuleusement l'ESPD
CritiqueEffort moyen

Portez une attention méticuleuse aux détails lors du remplissage de l'ESPD électronique, en vous assurant que toutes les sections sont remplies avec précision et qu'aucun motif d'exclusion obligatoire ne s'applique. Effectuez une vérification croisée avec le document explicatif de l'ESPD.

Évite la disqualification due à des erreurs administratives ou à la non-conformité aux motifs d'exclusion.
Aborder proactivement les critères d'évaluation non spécifiés
ÉlevéEffort moyen

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, adoptez une approche équilibrée. Concentrez-vous sur la démonstration de l'excellence dans toutes les exigences énoncées : capacité technique, éligibilité et compétitivité financière. Articulez clairement les avantages de choisir votre service.

Maximise les chances d'une évaluation favorable, même sans pondération explicite.
Mettre en avant la conformité environnementale et la durabilité
ÉlevéEffort moyen

Mettez l'accent sur le respect des exigences environnementales pour les agents de nettoyage. Détaillez les produits écologiques spécifiques, les stratégies de réduction des déchets et toute certification liée à la durabilité. Cela correspond à l'aspect 'achats écologiques'.

Distingue l'offre en démontrant un engagement envers la durabilité, ce qui peut séduire les valeurs de l'autorité contractante.
Demander des éclaircissements sur les documents non analysables
ÉlevéEffort faible

Si possible, demandez à la municipalité de Rakvere des éclaircissements sur le contenu et les implications spécifiques en matière de nettoyage du DOCUMENT 1 (Plans d'étage) et du DOCUMENT 4 (Cartes des pièces/Finitions), car ils sont cruciaux pour adapter la proposition technique.

Permet une proposition technique plus précise et personnalisée, réduisant les hypothèses et les éventuelles mauvaises interprétations.
Préparer une documentation détaillée de l'expérience antérieure
MoyenEffort moyen

Assurez-vous que le formulaire II est rempli avec des détails complets sur les contrats de services de nettoyage antérieurs. Incluez la valeur du contrat, la durée, la portée des services et les références clients, le cas échéant, pour démontrer solidement l'expérience professionnelle et les qualifications.

Fournit des preuves solides de capacité et d'expérience, une exigence d'éligibilité clé.
Intégrer l'engagement d'emploi local
FaibleEffort faible

Incluez une déclaration sur la priorisation de l'emploi de personnel local dans la région de Rakvere pour le personnel de nettoyage, démontrant ainsi un engagement envers la communauté et l'économie locales.

Ajoute une dimension sociale positive à l'offre, ce qui peut influencer la perception globale.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme le fournisseur le plus fiable et le plus expérimenté pour un environnement de centre de santé, en soulignant les qualifications du gestionnaire de site et les antécédents éprouvés. Mettez en avant l'engagement envers les normes d'hygiène et de propreté essentielles dans un établissement de santé. Parallèlement, présentez une solution rentable qui démontre un excellent rapport qualité-prix sur la période de contrat de 36 mois.

Concurrents

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--The bidder must complete and submit the electronic ESPD.
--The bidder must adhere to the bid submission conditions, including the procedure for submitting the bid cost and marking business secrets.
--The bidder must submit information on previous cleaning service contracts using Form II.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The bidder must not be subject to mandatory exclusion grounds as specified in the ESPD.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--The bidder must meet the qualification requirements set by the contracting authority.
--The object manager must meet the required qualifications and possess a professional certificate.
--The bidder must demonstrate work experience and qualifications through previous cleaning service contracts.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The bidder must adhere to the technical specifications for cleaning services, including the building's total area, materials, glass surface sizes, and rooms where the service is provided.
--The bidder must comply with the required quality profiles and cleanliness levels for different room types and surfaces.
--The bidder must meet the environmental requirements for cleaning agents.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The bid must include the total service cost for the 36-month contract period, excluding taxes.

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305798_vastavustingimused.pdf -- 12.8 KB

This document outlines the tender submission conditions, including requirements for joint bidders' power of attorney, bid cost presentation, declaration of business secrets, site manager qualifications, and environmental standards for cleaning products.

HD Vorm I Objektijuhi kinnitusDOC
HD Vorm I Objektijuhi kinnitus.docx -- 16.7 KB

This document is a confirmation from the object manager stating they will fulfill their duties as an employee/contractor of the bidder if the tender is successful, and includes their professional certificate number.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305798_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

This document outlines the evaluation criteria for the Rakvere Health Center cleaning service tender, specifying that the cost of the service for the entire 36-month contract period will be assessed without taxes, with the lowest offer receiving maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305798_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 68.0 KB

This document is an explanatory ESPD outlining bidder qualification requirements and exclusion grounds, but it is for informational purposes only and not for submission; the electronic ESPD must be completed separately.

HD Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
HD Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 32.2 KB

This document describes the technical specifications for the cleaning service of the Rakvere Health Centre building, including the general area, materials, sizes of glass surfaces, and rooms where the service will or will not be provided.

HD Lisa 2 Leping (projekt)DOC
HD Lisa 2 Lepingu projekt.docx -- 32.1 KB

This document is a draft contract for the cleaning services of the Rakvere Health Center building, outlining the terms between the client and the contractor.

HD Lisa 3 Ruumikaardid ja viimistlusmaterjalidZIP
HD Lisa 3_Ruumikaardid ja viimistlusmaterjali... -- 37.3 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

HD Lisa 4 Hoone korruste plaanidZIP
HD Lisa 4_I_II_korruse_plaanid.zip -- 12.9 MB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

HD Lisa 5 KvaliteediprofiilDOC
HD Lisa 5 Kvaliteediprofiil.docx -- 25.5 KB

This document outlines the required quality profiles and cleanliness levels for the cleaning service at Rakvere Health Centre, specifying standards for various room types and surfaces.

HD Vorm II Täidetud puhastusteenus osustamise leping(-ud)DOC
HD Vorm_II Puhastusteenuse osutamise leping.d... -- 17.5 KB

This form requires the bidder to provide details of past cleaning service contracts to demonstrate work experience and qualifications.

Aperçu des documents

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84
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cleaning services at Rakvere Health Center demonstrates high quality in clarity, completeness, and fairness, providing comprehensive documentation and objective evaluation criteria. While strong in environmental considerations, it could benefit from incorporating social and innovation aspects, and has a minor data inconsistency regarding value classification.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender generally complies with legal requirements, featuring reasonable deadlines, a clear procedure type, and correct CPV codes. The use of ESPD and electronic submission aligns with regulations. However, the contradictory 'Value Classified: Yes' flag alongside a disclosed estimated value introduces a minor inconsistency.

•Contradictory 'Value Classified: Yes' flag despite disclosed estimated value.
Clarté90/100

The tender's description, requirements, evaluation criteria, and performance conditions are exceptionally clear and unambiguous. AI-extracted requirements are comprehensive and well-structured, ensuring all potential bidders understand the scope and expectations.

Exhaustivité90/100

All essential information, including basic details, financial data, timelines, and location, is provided. The tender includes a comprehensive set of 11 documents, ensuring all requirements and criteria are thoroughly defined and accessible.

•Two documents (XML/ZIP) were not AI-analyzed, potentially limiting full content review.
Équité95/100

The tender exhibits high fairness with full document access, disclosed value, and reasonable deadlines. Evaluation criteria are objective and transparent, and e-procurement ensures equal access. Requirements appear generic and not tailored to any specific company, with a clear justification for not dividing the tender into lots.

Aspect pratique85/100

Electronic submission is fully supported, and the contract start date is clearly defined within a reasonable timeframe. Financing information (estimated value) and duration are specified. While a direct document URL isn't explicitly provided in the text, it's implied by the e-procurement system.

•Direct document URL not explicitly provided in the tender text (though implied by e-procurement).
Cohérence des données80/100

Most key fields are populated, and dates are logical and consistent. There are no detected disputes or suspensions. The primary inconsistency lies in the 'Value Classified: Yes' flag conflicting with the clearly stated estimated value.

•Inconsistency between 'Value Classified: Yes' and the disclosed 'Estimated Value'.
Durabilité60/100

The tender explicitly incorporates green procurement principles and environmental requirements for cleaning agents, which is a positive aspect. However, it lacks specific social criteria and an innovation focus, and is not EU funded, limiting its overall sustainability score.

•Lack of explicit social criteria.
•No specific focus on innovation.

Points forts

Clear and comprehensive documentation.
Objective and transparent evaluation criteria.
Strong commitment to green procurement.
Electronic submission and e-procurement enabled.
Reasonable deadlines and clear performance conditions.

Préoccupations

Minor data inconsistency regarding 'Value Classified: Yes' vs. disclosed value.
Lack of explicit social criteria.
No specific focus on innovation.
Two documents (XML/ZIP) were not AI-analyzed, potentially hiding details.

Recommandations

1. Clarify or correct the 'Value Classified' flag if the value is indeed disclosed.
2. Consider integrating social responsibility clauses into future tenders.
3. Explore opportunities to encourage innovation in service delivery.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes