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Assurance maladie complémentaire pour les employés

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
2 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305781
Valeur
€72,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
13 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Dental care, offered compensation limit amount30%
Prophylactic examinations, offered compensation limit amount20%
Outpatient family and specialist medical care, including psychiatric counseling service, offered compensation limit amount20%
Psychological counseling, offered compensation limit amount15%
Outpatient rehabilitation, offered compensation limit amount10%
Vaccination, offered compensation limit amount5%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

13 février 2026

Date limite pour les questions

23 février 2026

Date limite de soumission

2 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

2 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€72,000
Durée
12 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
83
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€844,224
Offres moyennes
3.1
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
69%
297 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Le Ministère de l'Intérieur (ci-après dénommé l'autorité contractante) annonce un marché public pour l'achat d'une assurance maladie complémentaire pour les employés du Ministère de l'Intérieur.
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour une assurance santé complémentaire destinée aux employés du Ministère de l'Intérieur présente une opportunité de concurrence modérée. Une stratégie gagnante se concentrera sur le respect méticuleux des spécifications techniques, des prix compétitifs dans la limite de la valeur estimée et sur la démonstration d'une solide capacité opérationnelle. Bien que la valeur sociale et l'innovation ne soient pas explicitement requises, démontrer un engagement envers le bien-être des employés par la conception de services peut constituer un différenciateur subtil.

Messages clés de victoire

Assurance santé complémentaire fiable et complète, adaptée aux besoins du secteur public.

Solution rentable garantissant une valeur maximale pour le budget du Ministère de l'Intérieur.

Prestation de services fluide et administration efficace pour le bien-être des employés.

Opportunités clés
Potentiel de prix compétitifs pour sécuriser le contrat, compte tenu de la valeur estimée fixe.
Opportunité de démontrer l'efficacité opérationnelle et l'excellence du service client grâce à la description du service.
Exploitation des réseaux de prestataires de services existants en Estonie pour une prestation de services efficace.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation de la stratégie d'offre.

Concentrez-vous sur l'excellence dans toutes les exigences explicitement énoncées, en particulier la conformité technique et le prix. Adoptez une approche équilibrée où tous les aspects obligatoires et importants seront pris en compte.

Potentiel de plusieurs soumissionnaires proposant des produits d'assurance standard similaires, conduisant à une concurrence basée sur les prix.

Articulez clairement dans la description du service toute prestation à valeur ajoutée ou tout aspect unique de l'offre, même s'il n'est pas explicitement demandé, afin de les différencier subtilement. Mettez l'accent sur l'efficacité et la fiabilité.

Respect strict de la valeur maximale du marché de 72 000 EUR.

Développez un modèle de tarification compétitif et durable dans cette limite, garantissant la rentabilité tout en offrant une couverture complète.

Profil du soumissionnaire idéal
Un assureur établi ayant fait ses preuves dans le domaine de l'assurance santé collective, en particulier pour les clients du secteur public. L'offreur idéal possède une solide stabilité financière, des capacités de traitement efficaces des sinistres et une compréhension approfondie de la réglementation estonienne en matière de soins de santé et des prestataires de services. Il devrait également disposer d'un processus administratif rationalisé pour gérer les inscriptions des employés et les ajustements de police.
Exigences clés
Conformité à la description technique (services indemnisés, franchise, période d'assurance, coût maximum par employé)
Soumission ESPD précise et complète
Valeur de l'offre ne dépassant pas 72 000 EUR
Soumission via e-RHR avant la date limite
Description détaillée du service proposé (Formulaire 305781_vorm_pakutava teenuse kirjeldus.docx)
Facteurs de différenciation clés
Compréhension démontrée des besoins spécifiques des employés du secteur public et de leurs familles.
Approche proactive de la gestion des services et de la communication, même si elle n'est pas explicitement requise.
Une description de service claire et concise qui met en évidence la facilité d'utilisation et l'accessibilité pour les employés.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, un engagement à promouvoir le bien-être des employés par des conseils de santé proactifs ou l'accès à des ressources de soins préventifs peut être subtilement mentionné dans la description du service comme une valeur ajoutée.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité technique (description du service, couverture, coût par employé)

Alignez méticuleusement le service proposé sur chaque point de la 'Description technique'. Assurez-vous que le formulaire 'Description du service proposé' est complet et aborde directement toutes les exigences techniques, en soulignant la conformité et toute amélioration mineure.

Tarification

Élaborez un prix compétitif qui se situe clairement dans la limite de 72 000 EUR. Analysez les prix des concurrents si possible, mais privilégiez l'offre d'un bon rapport qualité-prix. Évitez d'être le soumissionnaire le plus cher.

ESPD et éligibilité

Assurez-vous que l'ESPD est rempli avec précision et sans erreur. Tous les documents et informations obligatoires doivent être soumis correctement et en temps voulu pour éviter toute disqualification.

Recommandations5
Maîtriser la description technique
CritiqueEffort élevé

Analysez minutieusement la 'Description technique' et assurez-vous que le plan d'assurance proposé correspond précisément à toutes les couvertures spécifiées, aux limites de franchise et respecte le coût maximum par employé. Toute déviation, même mineure, pourrait entraîner une disqualification.

Assure la conformité et évite la disqualification.
Optimiser la tarification pour la valeur
ÉlevéEffort moyen

Élaborez une stratégie de prix compétitive et clairement dans la limite de 72 000 EUR. Bien que les critères d'évaluation ne soient pas spécifiés, le prix est souvent un facteur clé dans de tels appels d'offres. Visez un prix qui offre une forte valeur au Ministère.

Augmente la compétitivité et la probabilité de gagner.
Soumission ESPD et documentation sans faille
CritiqueEffort élevé

Portez une attention extrême aux détails lors du remplissage de l'ESPD et de tous les formulaires requis, en particulier le '305781_vorm_pakutava teenuse kirjeldus.docx'. Assurez-vous que toutes les informations sont exactes, cohérentes et soumises via e-RHR avant la date limite.

Évite la disqualification administrative.
Articuler l'excellence du service dans la description
MoyenEffort moyen

Même sans exigences explicites en matière d'innovation, utilisez la 'description du service' pour mettre en évidence la facilité d'administration, le traitement efficace des sinistres et un support client réactif.

Distingue subtilement l'offre des concurrents axés uniquement sur le prix.
Communication proactive sur e-RHR
ÉlevéEffort faible

Utilisez la plateforme e-RHR pour toutes les communications avec l'autorité contractante. Si des éclaircissements sont nécessaires concernant les spécifications techniques ou les exigences, soumettez une requête formelle via e-RHR bien avant la date limite de soumission.

Assure la clarté et évite les malentendus.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus fiable et la plus rentable qui répond précisément à toutes les exigences techniques. Mettez l'accent sur l'efficacité opérationnelle et la capacité avérée à gérer l'assurance santé collective pour les entités du secteur public. Soulignez l'engagement envers une prestation de services fluide pour les employés du Ministère.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (5)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Submit the tender according to the submission conditions.
--For joint tenders, submit the power of attorney using form 305781_vorm_uhispakkujate volikiri.docx.
--Declare business secrets, if applicable.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Meet the qualification requirements, including grounds for exclusion, as stipulated in the ESPD (European Single Procurement Document).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Submit the ESPD (European Single Procurement Document) outlining the contracting authority's conditions and the tenderer's qualification requirements.
--For joint tenders, submit a power of attorney for joint tenderers, specifying the joint tenderers, their representative, and confirming their joint and several liability for the performance of the framework agreement.
--Submit a list of management board members not registered in the Commercial Register.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The offered supplementary voluntary health insurance service must comply with the technical requirements specified in the technical description.
--The insurance period must comply with what is stipulated in the technical description.
--The offered service must adhere to the maximum cost per employee as specified in the technical description.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The tender value must not exceed the maximum procurement value of 72,000 EUR.

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305781_vastavustingimused.pdf -- 6.2 KB

This document outlines the conditions for submitting a bid, including requirements for joint bid authorization, declaration of business secrets, submission of a list of key personnel not visible in the Commercial Register, and a description of the offered service.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305781_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.3 KB

This document details the evaluation criteria and weighted methodology for additional employee health insurance offers, where higher proposed compensation limits for various services will receive more points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305781_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 67.2 KB

This document is an explanatory ESPD (European Single Procurement Document) that introduces the contracting authority's specified conditions and the expected format of bidder responses, covering information about the tender, the contracting authority, and bidder qualification requirements.

Raamlepingu projektPDF
305781_raamlepingu projekt.pdf -- 550.2 KB

This document is a draft framework agreement for the Ministry of Interior's public procurement of additional health insurance for employees, outlining the contract terms, parties, service content, and estimated cost.

Riigihanke alusdokumentide (RHAD) üldosaPDF
305781_RHAD uldosa.pdf -- 489.4 KB

This document is the general part of the procurement documents for additional health insurance for Ministry of Interior employees, outlining the open procedure, communication via e-RHR, and a maximum contract value of 72,000 EUR.

Tehniline kirjeldusPDF
305781_tehniline kirjeldus.pdf -- 475.0 KB

This document outlines the technical requirements for the additional voluntary health insurance service to be provided to the Ministry of Interior's employees, including the insurance period, maximum cost per employee, and minimum coverage benefits.

Vorm: Pakutava teenuse kirjeldusDOC
305781_vorm_pakutava teenuse kirjeldus.docx -- 20.2 KB

This form requires bidders to provide a detailed description of the offered health insurance services, including covered services and deductibles, to ensure compliance with the technical specifications.

Vorm: Ühispakkujate volikiriDOC
305781_vorm_uhispakkujate volikiri.docx -- 23.5 KB

This form is required when submitting a joint bid to identify the joint bidders, designate their representative, and confirm their joint and several liability for the performance of the framework agreement.

Aperçu des documents

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83
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for employee health insurance demonstrates strong adherence to procurement best practices, featuring clear documentation, transparent evaluation criteria, and robust data consistency. While comprehensive in its core requirements, it lacks integration of sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale90/100

The tender exhibits strong legal compliance, with a clearly defined open procedure, appropriate CPV codes, and no detected disputes or suspensions. The use of ESPD and e-procurement aligns with EU/national regulations, and the submission deadline of 17 days is reasonable.

Clarté85/100

The tender's description is clear, and requirements are well-structured and understandable, as evidenced by the AI-extracted categories. Evaluation criteria are specified as 'relative_weighting' and further detailed in a dedicated document, ensuring transparency.

Exhaustivité80/100

The tender provides comprehensive basic information, including financial details, timelines, and classification. All necessary documents are attached, and requirements and criteria are well-defined. The location information 'Täpne piirkond määramata' is a minor point of imprecision.

Équité90/100

This tender appears fair and transparent, offering full document access, disclosed value, and reasonable deadlines. Evaluation criteria are objective, and e-procurement ensures equal access. Requirements are generic and do not suggest tailoring to a specific company.

Aspect pratique85/100

The tender supports electronic submission and provides the e-procurement portal URL. The contract duration is clearly specified. While the exact contract start date is not explicitly stated, this is a common practice and does not significantly hinder practicality.

Cohérence des données95/100

All key fields are populated, and there are no inconsistencies or logical discrepancies in the provided data, including dates and status. No suspensions or disputes are reported.

Durabilité20/100

The tender does not include any specific green procurement, social aspects, or innovation focus. This is a common omission for insurance services but results in a low score for this category.

•Absence of green procurement criteria
•No social aspects integrated

Points forts

Clear and comprehensive documentation, including detailed technical specifications and evaluation criteria.
Transparent and objective evaluation criteria based on relative weighting and compensation limits.
Full disclosure of financial information and robust support for electronic submission.
Strong legal compliance with EU/national regulations, including ESPD and e-procurement.
Excellent data consistency across all provided information fields.

Préoccupations

Absence of any green, social, or innovation-focused sustainability criteria.
Location information is not precisely defined ('Täpne piirkond määramata').
Contract start date is not explicitly stated, though duration is clear.

Recommandations

1. Integrate sustainability criteria, such as encouraging insurers with ethical investment policies or social responsibility initiatives.
2. Clarify the geographical scope of the insurance service, even if it covers the entire country.
3. Consider providing an estimated contract start date to aid bidder planning.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes