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Commande de services d'impression pour Statistics Estonia

Ouvert
Date limite
10 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305577
Valeur
€50,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 23, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid price90%
Environmental criterion10%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 23, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Date de début du contrat

Mai 11, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€50,000
Durée
20 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€100,264
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
624 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Acquisition de services d'impression et de transport de matériel d'enquête et de notifications aux répondants pour Statistics Estonia, destinés à être livrés au centre postal d'AS Eesti Post (Omniva) ou à Statistics Estonia. Comme les imprimés sont livrés à Tallinn, il est recommandé du point de vue des coûts de transport, du temps, de la flexibilité des services et de la protection de l'environnement que l'impression ait lieu dans le comté de Harju ou dans les comtés limitrophes du comté de Harju.
Achats écologiquesSoumission électronique

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (3)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must submit a completed cost form.
--Bidders must submit evidence of environmentally friendly labels if seeking additional points.
--In case of a joint bid, a power of attorney must be submitted.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific exclusion grounds are detailed in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must be able to provide printing services.
--Bidders must adhere to the terms outlined in the "Lihthankemenetluse kord.docx" document.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Services must meet specific technical requirements for paper, color, finishing, and format.
--Direct mailing capability is required.
--Bidders must be able to provide a detailed price calculation for various printing services, including envelope stuffing, different format and color printing, and binding, showing unit and total costs.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total value of the tender is 50,000.0 EUR.
--The contract duration is 20 months.
--Bid price constitutes 90% of the evaluation.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305577_vastavustingimused.pdf -- 8.0 KB

Bidders must submit a completed cost form, provide evidence of eco-labels if seeking bonus points, and submit a power of attorney for joint bids, also declaring trade secrets according to law.

Pakkumuse maksumuse vorm "Trükiteenuse mahud"XLS
Trükiteenuse mahud.xlsx -- 23.1 KB

Bidders must submit a detailed cost estimate for various printing services, including envelope stuffing, printing in different formats and colors, and binding, showing unit and total costs.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305577_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.3 KB

The bid price constitutes 90% of the evaluation, where the lowest price gets the most points, and environmental friendliness (certificates) provides 10% of the points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305577_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 35.0 KB

The procurement passport (Hankepass) is an initial self-declaration by the contractor, containing the contracting authority's conditions and expected response formats, but it is filled out electronically, not directly.

AndmetöötluslepingDOC
Andmetöötlusleping.docx -- 38.7 KB

This document is an annex to the procurement contract, specifying the terms of personal data processing and the parties' obligations according to GDPR.

Lepingu projektDOC
Lepingu projekt.docx -- 37.0 KB

This draft contract outlines the terms for ordering printing services for the Statistics Estonia, including contract duration, cost, and payment procedures.

Lihthankemenetluse kordDOC
Lihthankemenetluse kord.docx -- 170.3 KB

This document outlines the simplified procurement procedure, including bid submission requirements and conditions for ordering printing services for Statistics Estonia.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus.docx -- 24.2 KB

The tender seeks printing services with specific technical requirements for paper, color, post-processing, and format, including direct mail capabilities.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for printing services for Statistics Estonia is well-structured and largely compliant, with a clear focus on price and technical specifications. Sustainability is partially addressed through green procurement, but innovation aspects are absent. Key documents are available, supporting a moderate to good overall quality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, with clear timelines and a specified CPV code. No major legal compliance issues are flagged. The procedure type (LM) is indicated. Regulatory compliance is assumed based on available information.

Clarté80/100

The description of services is clear, outlining the need for printing and delivery of materials for Statistics Estonia. Technical requirements, while not fully detailed in the summary, are mentioned as being specified in separate documents. Evaluation criteria are documented, and conditions for submission are generally clear.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, and contract duration. Key dates are specified. However, the full details of 'mandatory exclusion grounds' and 'eligibility requirements' are not explicitly detailed in the provided summaries, suggesting some information might be within referenced documents not fully elaborated here.

Équité85/100

The tender seems fair, with a clear emphasis on bid price (90%) and environmental friendliness (10%) as evaluation criteria. Access to most documents is implied. The use of e-submission and e-procurement promotes fairness. No specific requirements tailored to a single company are evident.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. The contract start date is provided. The duration is specified. Financing information is not detailed. While e-submission is a positive, the lack of explicit financing details and the potential need to navigate multiple referenced documents might slightly reduce practicality.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, deadlines, and duration are consistently populated and appear logical. There are no flags for suspension or disputes, and the dates provided are coherent.

Durabilité50/100

The tender includes 'Green Procurement' as a characteristic and mentions environmental friendliness as an evaluation criterion (10% of points). However, there is no explicit focus on social aspects or innovation, and the tender is not indicated as EU-funded, limiting its sustainability score.

Points forts

Clear specification of services and evaluation criteria.
Mandatory e-submission and e-procurement.
Inclusion of Green Procurement aspect.
Good data consistency across key fields.

Préoccupations

Limited detail on mandatory exclusion and eligibility grounds in summaries.
Lack of explicit information on social aspects and innovation.
Financing information is not detailed.

Recommandations

1. Ensure all detailed exclusion and eligibility criteria are readily accessible within the main tender documents.
2. Consider incorporating specific social and innovation criteria in future tenders to enhance sustainability.
3. Provide more explicit details regarding financing arrangements if possible.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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