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Mobilier de la Maison de la Nature

Ouvert
Date limite
16 jours restants
Avril 20, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305571
Valeur
€4,261,471
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Février 27, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
TOTAL (Contract price)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 27, 2026

Date limite pour les questions

Avril 13, 2026

Date limite de soumission

Avril 20, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mars 30, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€4,261,471
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€72,774
Offres moyennes
3.3
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
93%
884 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Acquisition de mobilier (libre et intégré) et des travaux d'installation associés pour le complexe immobilier de la Maison de la Nature.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour le mobilier et l'installation de Loodusmaja est fortement axé sur le prix, nécessitant une offre très compétitive. Bien que les achats sociaux et verts ne soient pas des exigences explicites, la démonstration de la valeur par la qualité, la durabilité et une installation efficace seront des différenciateurs clés. Concentrez-vous sur le respect méticuleux des spécifications et un processus de soumission rationalisé.

Messages clés de victoire

Qualité rentable : Fournir des solutions de mobilier durables, sûres et conformes au prix le plus compétitif.

Exécution sans faille : Assurer des services d'installation efficaces et professionnels répondant aux normes de RKAS.

Partenariat fiable : Démontrer un engagement à satisfaire toutes les exigences de l'appel d'offres avec précision et dans les délais.

Opportunités clés
L'évaluation axée sur le prix permet un avantage significatif avec une offre très compétitive.
Opportunité de tirer parti des relations existantes avec les fournisseurs pour optimiser les coûts d'approvisionnement en matériaux.
L'exigence de normes « équivalentes » permet une flexibilité dans le choix des produits pour optimiser les coûts.
Défis principaux
Intense concurrence sur les prix en raison du critère d'évaluation principal qui est le coût total du contrat.

Mener une analyse approfondie des coûts, optimiser la chaîne d'approvisionnement, explorer les remises sur volume et assurer des processus opérationnels efficaces pour présenter le prix viable le plus bas possible.

Assurer une conformité absolue à toutes les exigences techniques et formats de soumission spécifiés.

Mettre en œuvre un processus d'examen interne rigoureux pour tous les documents d'offre, y compris une liste de contrôle pour chaque exigence et formulaire. Faire appel à des experts techniques pour vérifier la conformité des produits et les plans d'installation.

Potentiel manque de clarté dans les normes « équivalentes » si elles ne sont pas clairement définies par le soumissionnaire.

Définir et justifier de manière proactive comment les produits « équivalents » proposés satisfont ou dépassent les normes spécifiées en matière de durabilité, de sécurité et d'adéquation aux environnements de bureau, de musée et d'archives.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur et installateur de meubles ayant fait ses preuves dans la fourniture d'aménagements de bureaux et de bâtiments publics de haute qualité et en grand volume. Le soumissionnaire idéal possède une solide gestion de la chaîne d'approvisionnement, des capacités d'installation efficaces et une compréhension approfondie de l'optimisation des coûts sans compromettre les normes de durabilité et de sécurité. L'expérience des marchés publics et des exigences de Riigi Kinnisvara AS (RKAS) est un avantage significatif.
Exigences clés
Conformité aux spécifications détaillées des meubles mobiles et fixes (parties 1 et 2)
Soumission précise et complète des tableaux de prix et des descriptions de produits dans le format prescrit
Confirmation de l'accord avec les conditions de l'autorité contractante et de la conformité de l'offre (Formulaire 2)
Soumission des prix unitaires des meubles mobiles (Formulaire 3 Partie 1)
Soumission du tableau des prix des meubles fixes (Partie 2)
Respect des normes pour les immeubles de bureaux, les musées et les archives (durabilité, sécurité)
Services d'installation
Respect de la date limite de soumission (2026-03-30 13:00:00)
Facteurs de différenciation clés
Leadership prouvé en matière de coûts grâce à une chaîne d'approvisionnement optimisée et des opérations efficaces.
Expérience exceptionnelle dans la réalisation de projets de mobilier à grande échelle dans les délais et le budget impartis.
Communication proactive et claire concernant l'équivalence des produits et la méthodologie d'installation.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence obligatoire, envisagez un engagement à employer de la main-d'œuvre locale pour les équipes d'installation ou à s'approvisionner auprès de fournisseurs ayant de solides pratiques de travail éthiques. Cela peut être un différenciateur subtil si les concurrents ne le font pas.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total du contratMaximum Score for Lowest Price

Atteindre le prix le plus bas possible en optimisant l'approvisionnement, la logistique et l'efficacité de l'installation. Mener des analyses de coûts détaillées pour identifier les domaines d'économies sans compromettre la qualité ou la conformité.

Conformité techniqueN/A (Implicitly Critical for Acceptance)

Examinez méticuleusement et traitez chaque élément de 'Lisa 1.1. Sisustuse spetsifikatsioon_Osa 1' et 'Lisa 1.2_Loodusmaja_KOHTKINDEL SISUSTUS'. Assurez-vous que tous les meubles proposés respectent ou dépassent les normes spécifiées en matière de durabilité, de sécurité et d'adéquation aux environnements prévus. Indiquez clairement comment les produits « équivalents » satisfont à ces normes.

Complétude et exactitude de la soumissionN/A (Implicitly Critical for Acceptance)

Respect strict de toutes les exigences de soumission, y compris les formulaires (Formulaire 2, Formulaire 3 Partie 1, Formulaire 8 si applicable), les tableaux de prix et les descriptions de produits. Vérifiez deux fois l'exactitude de toutes les saisies de données et assurez-vous que tous les champs requis sont remplis.

Recommandations6
Maîtriser le tableau des prix et les spécifications des produits
CritiqueEffort élevé

Allouez des ressources importantes pour remplir avec précision le Formulaire 3 Partie 1 et le tableau des prix Partie 2. Assurez-vous que les descriptions des produits correspondent parfaitement aux spécifications techniques de 'Lisa 1.1' et 'Lisa 1.2'. Toute divergence peut entraîner une disqualification.

Assure l'éligibilité de l'offre et maximise le score pour le critère d'évaluation principal.
Prix agressif pour le coût le plus bas
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation axée sur le prix, effectuez un exercice détaillé de réduction des coûts. Explorez toutes les pistes d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, de remises sur volume et de logistique efficace pour présenter le prix le plus compétitif possible.

Impacte directement le critère d'évaluation principal et la probabilité de gagner.
Documenter minutieusement la justification des produits « équivalents »
ÉlevéEffort moyen

Pour tout produit proposé comme « équivalent », préparez une documentation claire et concise démontrant comment il respecte ou dépasse les normes spécifiées en matière de durabilité, de sécurité et d'adéquation aux environnements de bureau, de musée et d'archives. Cela préviendra les demandes potentielles de l'autorité contractante.

Réduit le risque de non-conformité technique et de disqualification potentielle.
Examen rigoureux de l'offre et assurance qualité
ÉlevéEffort moyen

Mettre en œuvre un processus d'examen interne en plusieurs étapes pour l'ensemble de la soumission de l'offre. Cela devrait inclure des vérifications de complétude, d'exactitude, de conformité à toutes les exigences et de respect des instructions de formatage.

Minimise les erreurs et les omissions qui pourraient entraîner une disqualification.
Mettre en avant l'expertise et l'efficacité de l'installation
MoyenEffort faible

Bien que le prix soit primordial, mettez l'accent sur la capacité prouvée du soumissionnaire à réaliser une installation efficace et professionnelle. Détaillez le processus, les qualifications de l'équipe et toute mesure de contrôle qualité pour assurer à RKAS une exécution de projet fluide.

Ajoute de la valeur au-delà du prix, influençant potentiellement les aspects subjectifs de l'évaluation, le cas échéant, et renforçant la confiance.
Envisager l'engagement d'emploi local
FaibleEffort faible

Si possible, incluez un engagement à utiliser la main-d'œuvre locale pour les services d'installation. Cela peut être un différenciateur positif subtil sans impact significatif sur les coûts.

Améliore la perception de la valeur sociale, potentiellement un facteur positif mineur.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable de solutions de mobilier de haute qualité, durables et sûres, soutenu par des services d'installation efficaces. Mettez l'accent sur un processus de soumission rationalisé et sans erreur pour inspirer confiance dans le professionnalisme et le souci du détail du soumissionnaire.

Concurrents

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (7)
Technique (6)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bids must be submitted in accordance with the instructions for submission, formatting, and deadline.
--The bid must refer to the technical specification and contract conditions.
--The bid must be submitted by the deadline: 2026-03-30 13:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--References to standards or other bases must be read as "or equivalent".
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Bidders must submit a bid that complies with the contracting authority's conditions.
--Bidders must submit a separation of trade secrets.
--Bidders must submit price tables and product descriptions in the prescribed format.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--The contracting authority is looking for a partner to furnish the nature house in Tallinn.
--New, durable, and safe furniture items are required.
--Installation services are required.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The bid evaluation criteria focus primarily on the total contract cost, where the lowest price receives the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

13 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305571_vastavustingimused.pdf -- 23.6 KB

Bidders must submit a bid that complies with the contracting authority's conditions, distinguishing trade secrets, and providing form-compliant price tables and product descriptions.

Lisa 1.1_Sisustuse spetsifikatsioon_Osa 1XLS
Lisa 11_Sisustuse spetsifikatsioon_Osa 1.xlsx -- 20.6 MB

This document outlines detailed technical specifications and requirements for the design and offering of furniture (Part 1 – Loose furniture) for the Nature House, where the bidder must fill in the white and red marked fields in the table.

Vorm 2DOC
Vorm 2.docx -- 17.8 KB

This form is an application for participation in the tender procedure, confirming acceptance of terms and compliance of the bid with requirements.

Vorm 3_Osa 1XLS
Vorm 3_Osa 1.xlsx -- 30.7 KB

The bidder must complete Form 3 Part 1 by providing unit prices for loose furniture, such as sofas and tables, according to the requirements of the contracting authority Riigi Kinnisvara AS.

Vorm 3_Osa 2XLS
Vorm 3_Osa 2.xlsx -- 32.8 KB

The bidder must submit a price table for fixed furnishings (kitchens, break areas) in Part 2, including unit prices and quantities.

Vorm 8DOC
Vorm 8.docx -- 13.7 KB

This document is a joint bid authorization, empowering one bidder to act on behalf of others in the tender procedure.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305571_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.4 KB

The tender evaluation criteria primarily focus on the total contract cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305571_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 81.3 KB

The tender pass explains the use of the European Single Procurement Document (ESPD), which serves as preliminary evidence of a company's qualifications and compliance with tender conditions, but this document itself is for familiarization with the conditions, not for completion.

Lisa 1.1_Sisustuse spetsifikatsioon_Osa 2XLS
Lisa 11_Sisustuse spetsifikatsioon_Osa 2.xlsx -- 22.9 KB

This document details the fixed furniture requirements for the Nature House tender, including specifications for kitchens and break areas.

Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Osa 1DOC
Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Osa 1.docx -- 40.3 KB

The contracting authority seeks a partner to furnish a nature house in Tallinn, requiring new, durable, and safe furniture items and installation services.

Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Osa 2DOC
Lisa 1_Tehniline kirjeldus_Osa 2.docx -- 39.6 KB

The contracting authority seeks a supplier and installer for the interior furnishing of a nature house in Tallinn, requiring new, durable, and safe furniture and equipment that meet standards for office buildings, museums, and archives.

Lisa 2_Hankelepingu projektDOC
Lisa 2_Hankelepingu projekt.docx -- 47.1 KB

This document is a draft contract that outlines the terms and legal framework for the sales agreement related to the Nature House furnishing public procurement.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Pakkumuse esitamise ettepanek.docx -- 43.5 KB

This document provides instructions for bid submission, formatting, and deadlines, along with references to the technical specification and contract conditions.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for nature house furnishing is generally well-structured with clear requirements and a reasonable timeline. However, it lacks explicit evaluation criteria beyond price and has limited sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to most legal compliance aspects, including a clear procedure, proper CPV code, and regulatory compliance. Deadlines are reasonable. The absence of explicit dispute information is positive. The 'or equivalent' clause for standards is a good practice.

Clarté80/100

The description of the required furnishing and installation services is clear. Requirements are documented through various technical specifications and forms. The 'or equivalent' clause enhances clarity. However, the absence of explicit evaluation criteria beyond price could be improved.

Missing explicit evaluation criteria beyond price.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, deadlines, and duration (tender validity). Key documents like technical specifications and submission forms are provided. However, the contract duration is not specified, impacting overall completeness.

Contract duration is not specified.
Équité85/100

The tender offers full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and the use of e-procurement and e-submission promotes fairness. Criteria are objective, focusing on price, though more detailed evaluation criteria would be beneficial. No specific company tailoring is evident.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are mandated, which is practical. Document URLs are implicitly available through the e-procurement portal. However, the contract start date is stated as 'presumptive' and not legally binding, and financing information is absent, reducing practicality.

Contract start date is presumptive and not legally binding.
Financing information is absent.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and estimated value are populated. Dates are logical, and there are no reported suspensions or disputes. The tender validity period is consistent with typical procurement timelines.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, indicating some consideration for sustainability. However, there are no specific social aspects or innovation focuses detailed within the provided information, and it is not explicitly stated as EU funded.

Lack of specific social aspects or innovation focus.
Not explicitly stated as EU funded.

Points forts

Clear technical specifications and submission forms.
Mandatory e-submission and e-procurement.
Reasonable deadlines and clear procedure.
Inclusion of 'or equivalent' clause for standards.

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria beyond price.
Contract duration not specified.
Presumptive contract start date.

Recommandations

1. Specify detailed evaluation criteria beyond price.
2. Clarify the contract duration.
3. Provide more specific details on sustainability aspects (social, innovation).

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite
Risque d'erreurs
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