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Achat de fluides techniques et de lubrifiants

Ouvert
Date limite
13 jours restants
Avril 09, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305426
Valeur
€200,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 11, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Offer cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 11, 2026

Date limite pour les questions

Avril 02, 2026

Date limite de soumission

Avril 09, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 09, 2026

Date de début du contrat

Mai 02, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€200,000
Durée
12 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€953,045
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
39%
318 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du marché public est l'achat de fluides techniques et de lubrifiants (ci-après dénommés collectivement « biens ») en fonction des besoins, avec leur livraison aux destinations du maître d'ouvrage.
Soumission électronique

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Exigences et qualifications

22 exigences dans 9 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (2)
Conformité (5)
Technique (5)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Offers must be submitted for the entire framework agreement object.
--Offers must be submitted electronically via the Hankepass.
--The deadline for submission is 2026-04-09 12:00:00.
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--The tender documents and procedure are described in the explanatory document.
--The Hankepass is the bidder's own confirmation of meeting the conditions and requirements.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Bidders must confirm that their offer complies with the tender documents, including validity period.
--Bidders must comply with EU sanctions requirements.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must submit necessary powers of attorney.
--Bidders must submit declarations of business secrets.
--The tender is not divided into lots; the offer must be submitted for the entire framework agreement object.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The subject of the tender is the purchase of technical fluids and lubricants with delivery.
--Bidders must appoint a client manager.
--Bidders must submit a safety data sheet in Estonian.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The maximum value of the framework agreement is 200,000.0 EUR.
--Offers will be evaluated primarily based on cost, with the lowest price receiving maximum points.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--The tender is for the purchase of technical fluids and lubricants for Päästeamet and Politsei- ja Piirivalveamet.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--The framework agreement project describes the conditions for purchasing technical fluids and lubricants.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The duration of the framework agreement is 12 months.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305426_vastavustingimused.pdf -- 9.7 KB

Bidders must confirm their offer meets tender document conditions, including validity period, and submit necessary authorizations and trade secret declarations, while adhering to EU sanctions requirements.

Vorm I - näidispakkumusXLS
RSD lisa 6 - Vorm I_näidispakkumuse vorm.xlsx -- 19.0 KB

Bidders must submit a precise offer for the purchase of technical fluids and lubricants by completing Form I, which details product names, quality requirements, and quantities.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305426_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.2 KB

The contracting authority Päästeamet will evaluate bids for the purchase of technical liquids and lubricants primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305426_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 67.6 KB

The 'Hankepass' (ESPD) is a self-declaration by the economic operator serving as preliminary evidence of meeting the contracting authority's conditions and requirements, to be filled out electronically.

Riigihanke selgitav dokument (RSD)PDF
RDS - Riigihanke selgitav dokument.pdf -- 550.2 KB

This explanatory tender document outlines the terms, base documents, and procedures for the procurement of technical fluids and lubricants, enabling companies to submit their bids.

RSD lisa 1 - tehniline kirjeldusPDF
RSD lisa 1 - tehniline kirjeldus_tehnilised v... -- 360.2 KB

The tender concerns the purchase of technical fluids and lubricants with delivery, requiring bidders to appoint a client manager and provide an Estonian safety data sheet.

RSD lisa 2 - sõlmitava raamlepingu projektPDF
RSD lisa 2 - solmitava raamlepingu projekt.pd... -- 653.1 KB

This document is a draft framework agreement outlining the terms for purchasing technical fluids and lubricants for the Rescue Board and the Police and Border Guard Board.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for technical fluids and lubricants is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks specific provisions for sustainability and innovation.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard legal requirements, including a clear procedure, proper CPV code, and a reasonable submission deadline. No disputes are indicated. The procedure is classified as 'A', suggesting a standard open procedure.

Clarté80/100

The description of the procurement object is clear, and the requirements are documented in various attached documents. The evaluation criteria are specified as relative weighting, with cost being the primary factor.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the specific locations for delivery are only mentioned as being in an appendix to the technical description, which could be more prominently stated.

Delivery locations are referenced in an appendix rather than being immediately visible.
Équité85/100

The tender offers full document access and discloses the estimated value. The evaluation criteria are objective (lowest price). E-procurement is mandated. The maximum number of participants is limited to 2, which could be seen as a minor restriction on fairness, though it might be justified by the nature of a framework agreement.

Maximum participants limited to 2.
Aspect pratique65/100

E-submission is required, and a URL for the opening place is provided. The contract start date and duration are specified. Financing information is not explicitly detailed, which is a common omission in tender notices but could be a point of concern for some bidders.

Financing information is not explicitly detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and dates are populated consistently. There are no indications of suspension or disputes, and the dates provided are logical.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded, which limits its score in this category.

No explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation.

Points forts

Clear description of procurement object
Objective evaluation criteria (lowest price)
Mandatory e-submission and e-procurement
Well-defined timeline and contract details

Préoccupations

Lack of sustainability and innovation criteria
Limited number of participants (max 2)
Financing details not explicitly provided

Recommandations

1. Incorporate sustainability and innovation criteria into the evaluation.
2. Consider removing or justifying the limit on the number of participants.
3. Provide more explicit details on financing arrangements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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