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Tests et développement des solutions d'échange de données et d'intégration des systèmes d'information de PRIA

Ouvert
Date limite
10 jours restants
Avril 14, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305313
Valeur
€300,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 10, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of the unified hourly rate for development and maintenance services ordered under framework agreements, in euros (EUR) excluding VAT50%
Evaluation of the bidder's core team analyst and programmer participating in the framework agreement execution50%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 10, 2026

Date limite pour les questions

Avril 07, 2026

Date limite de soumission

Avril 14, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 14, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€300,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€187,707
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
1,029 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du contrat-cadre à conclure est les tests et le développement des solutions d'échange de données et d'intégration des systèmes d'information de PRIA. Le premier objet/travail dans le cadre du contrat-cadre sera la création/le développement d'une solution logicielle permettant le transfert automatique des données des animaux à partir de logiciels d'exploitation agricole (par exemple, DairyComp 305) vers les systèmes d'information de PRIA, réduisant ainsi la saisie manuelle et améliorant la qualité des données. De plus, l'objet du contrat-cadre comprend tous les travaux supplémentaires associés, non encore connus, c'est-à-dire des travaux supplémentaires de développement et/ou de maintenance de logiciels.
Financement UESoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres recherche un accord-cadre pour les solutions de test et de développement d'échange de données et d'intégration des systèmes d'information de PRIA, en se concentrant initialement sur l'automatisation de l'intégration des données des logiciels agricoles. Une offre gagnante mettra l'accent sur l'expertise technique en développement de logiciels, le respect des méthodologies et des normes de PRIA, ainsi qu'un taux horaire compétitif. Il sera crucial de démontrer une équipe de base solide et expérimentée et une compréhension claire des aspects innovants.

Messages clés de victoire

Expertise en intégration de données transparente et amélioration de la qualité pour les systèmes agricoles.

Engagement envers les normes de développement et les protocoles de sécurité de PRIA.

Services de développement logiciel rentables et de haute qualité.

Opportunités clés
Tirez parti des « aspects innovants » mentionnés dans l'appel d'offres pour proposer des solutions avant-gardistes pour l'intégration des données agricoles.
Concentrez-vous sur l'objectif clair du projet initial : automatiser les données des logiciels agricoles dans les systèmes de PRIA, en démontrant une compréhension claire du besoin immédiat.
Mettez en avant l'expérience de la conformité ISO 27001 et des pratiques de développement logiciel sécurisées pour répondre aux exigences de sécurité strictes.
Démontrez une compréhension approfondie et la capacité d'intégration avec la méthodologie de développement et le système de conception spécifiques de PRIA (Figma).
Défis principaux
Les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, ce qui rend difficile l'optimisation de l'orientation de l'offre.

Supposez une évaluation équilibrée des capacités techniques et des coûts. Priorisez la satisfaction de toutes les exigences obligatoires et articulez clairement la proposition de valeur en termes d'excellence technique et de prix compétitif. Demandez des clarifications si possible.

La valeur estimée est relativement faible (300 000 EUR) pour un cadre de 36 mois, ce qui suggère un besoin de prestation de services très efficace et de taux horaires compétitifs.

Développez un modèle opérationnel allégé et un taux horaire unifié très compétitif. Concentrez-vous sur la démonstration de l'efficacité et du rapport qualité-prix tout au long de la proposition.

L'exigence de respecter le système de conception Figma et la méthodologie de développement spécifiques de PRIA nécessite une compréhension approfondie et une adaptation potentielle.

Examinez attentivement toute la documentation fournie (par exemple, 'Raamlepingu nr 305313 ITO lisa 6 MATS stiiliraamat', 'Raamlepingu nr 305313 ITO lisa 4 Tarkvaraarenduse metoodika'). Si possible, organisez une brève formation interne ou une session de partage de connaissances pour l'équipe principale sur ces exigences spécifiques.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de services informatiques ayant une expérience avérée dans le développement, l'intégration et les tests de logiciels, en particulier dans le secteur public ou les environnements réglementés. Le soumissionnaire idéal aura une solide compréhension de la gestion des données, de la sécurité de l'information (ISO 27001) et des méthodologies de développement agile. Une expérience avec les données agricoles ou des projets d'intégration de données complexes similaires serait un avantage significatif. L'entreprise doit également démontrer son engagement à respecter des systèmes de conception (Figma) et des processus de développement spécifiques.
Exigences clés
Respect du système de conception et des composants Figma publics de PRIA.
Conformité aux exigences de sécurité de l'information basées sur ISO/IEC 27002:2017.
Conformité à la méthodologie de développement logiciel de PRIA (processus, rôles, gestion).
Soumission des données détaillées sur l'expérience et la formation de l'équipe principale (analyste, chef de projet, programmeur).
Déclaration d'un taux horaire unifié.
Confirmation de l'absence de sanctions ou d'association avec la Fédération de Russie.
Exigences techniques et meilleures pratiques pour le développement et les tests de logiciels (gestion des versions, sécurité, qualité du code).
Exigences interfonctionnelles pour la gestion des données, le développement et l'architecture.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans l'automatisation des flux de données des logiciels de gestion agricole vers les systèmes gouvernementaux.
Propositions proactives pour améliorer la qualité et la sécurité des données au-delà des exigences minimales.
Une équipe de base très expérimentée et bien alignée, possédant une expertise spécifique dans les technologies et méthodologies requises.
Une démonstration claire et convaincante de la compréhension et de l'engagement envers les processus de développement et les normes de conception spécifiques de PRIA.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez un engagement subtil envers le transfert de connaissances ou la formation du personnel de PRIA sur les solutions développées, afin d'améliorer la durabilité à long terme et le renforcement des capacités au sein de l'autorité.
Domaines de concentration de l'offre
Compétence de l'équipe principale (analyste, chef de projet, programmeur)

Assurez-vous que les CV et les antécédents éducatifs de tous les membres de l'équipe sont méticuleusement documentés, en faisant correspondre directement l'expérience aux exigences techniques et méthodologiques de l'appel d'offres. Mettez en avant les projets et certifications pertinents. Soulignez les compétences linguistiques, comme requis pour l'analyste/chef de projet.

Taux horaire unifié

Menez une analyse approfondie des coûts pour proposer un taux horaire compétitif mais durable. Articulez clairement la proposition de valeur associée au taux proposé, en la liant à l'efficacité et à la qualité.

Capacité technique et respect de la méthodologie

Fournissez des exemples concrets et des études de cas démontrant le respect de la norme ISO 27001, des meilleures pratiques en matière de développement/tests de logiciels et des méthodologies agiles. Indiquez explicitement comment le soumissionnaire s'intégrera au système de conception Figma et à la méthodologie de développement de PRIA.

Recommandations7
Documentez méticuleusement l'expérience de l'équipe principale
CritiqueEffort élevé

Remplissez méticuleusement le formulaire A et tous les autres formulaires requis pour l'équipe principale (analyste, chef de projet, programmeur). Assurez-vous que toute l'expérience énumérée correspond directement aux exigences techniques et d'intégration de l'appel d'offres, y compris les logiciels spécifiques, les types de données et les méthodologies. Mettez en avant toute expérience avec les systèmes du secteur public estonien ou les données agricoles.

Répond directement à une exigence critique en matière de conformité et de capacité technique, constituant une partie importante de l'évaluation.
Développez un taux horaire unifié très compétitif
CritiqueEffort élevé

Effectuez une ventilation détaillée des coûts pour établir un taux horaire unifié qui soit à la fois compétitif sur le marché et durable pour le soumissionnaire. Justifiez le taux en soulignant l'efficacité, la qualité et la valeur apportée par l'automatisation et l'amélioration de la qualité des données.

Crucial pour gagner, car le coût est un facteur d'évaluation principal, surtout compte tenu de la valeur du cadre.
Démontrez une expertise en intégration et automatisation de données
ÉlevéEffort moyen

Fournissez des exemples spécifiques et des études de cas de projets d'intégration de données réussis, en particulier ceux impliquant l'automatisation et l'amélioration de la qualité des données. Mettez l'accent sur l'expérience avec les logiciels de gestion agricole ou des sources de données complexes similaires, si disponibles.

Positionne le soumissionnaire comme un spécialiste dans la résolution du problème principal que l'appel d'offres vise à résoudre.
Démontrez une conformité totale aux méthodologies et normes de PRIA
CritiqueEffort moyen

Indiquez clairement comment le soumissionnaire respectera la méthodologie de développement logiciel de PRIA (Document 2) et le système de conception Figma (Document 1). Cela peut impliquer un bref examen interne et une confirmation de la compréhension par l'équipe. Mettez en avant toute expérience antérieure avec des environnements de développement structurés similaires.

Assure la conformité aux exigences techniques et opérationnelles obligatoires.
Abordez rigoureusement la sécurité de l'information
ÉlevéEffort moyen

Détaillez l'approche du soumissionnaire pour répondre aux exigences de la norme ISO/IEC 27002:2017. Incluez des processus spécifiques pour la manipulation des données, le contrôle d'accès et les tests de sécurité. C'est un point de conformité essentiel.

Atténue un risque important et démontre la fiabilité dans la manipulation de données gouvernementales sensibles.
Clarifiez les critères d'évaluation si possible
MoyenEffort faible

Si le document explicatif (Document 3) ou d'autres documents d'appel d'offres permettent des demandes de clarification, renseignez-vous sur la pondération ou l'orientation spécifique des critères d'évaluation. Cela peut aider à affiner la stratégie de l'offre.

Permet une préparation et une optimisation de l'offre plus ciblées.
Mettez en avant une approche innovante de la qualité des données
ÉlevéEffort moyen

Au-delà de l'automatisation de base, proposez des méthodes ou technologies spécifiques qui amélioreront activement la qualité des données dans les systèmes de PRIA, en la reliant aux « aspects innovants » de l'appel d'offres. Cela pourrait inclure des règles de validation des données, la détection d'anomalies ou le nettoyage automatisé des données.

Répond à l'objectif déclaré d'amélioration de la qualité des données et exploite l'exigence des « aspects innovants ».
Positionnement concurrentiel
Positionnez le soumissionnaire comme un fournisseur de services d'intégration et de développement de logiciels hautement spécialisé et efficace, capable de fournir des solutions de haute qualité dans le respect d'un budget serré. Mettez l'accent sur l'agilité et une compréhension approfondie des besoins spécifiques de PRIA et du contexte opérationnel. Mettez en avant l'expérience directe de l'équipe dans des projets similaires et le respect de normes de développement et de sécurité strictes.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

37 exigences dans 5 catégories

Soumission (10)
Obligatoire (2)
Conformité (14)
Technique (7)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS10
--Bidders must submit their offer according to the requirements of the explanatory document.
--Bidders must declare business secrets and provide justification.
--Joint bidders must provide a power of attorney if necessary.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Bidders must confirm that their goods are not subject to sanctions or originate from sanctioned regions.
--Bidders must confirm they are not associated with the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS14
--Bidders must submit data on the core team's analyst's work experience and education according to the specified form.
--Bidders must submit Form A describing the core team project manager/analyst's education, language skills, and work experience.
--Bidders must submit data on the core team programmer's work experience, education, and participated contracts.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--Bidders must adhere to PRIA's public Figma design system and components.
--Bidders must comply with information security requirements based on ISO/IEC 27002:2017.
--Bidders must comply with technical requirements and best practices for software development and testing, including version control, security, and code quality.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--The maximum total cost of the framework agreement is up to 300,000 EUR without VAT.
--The actual and final total cost of the framework agreement depends on the budget, the need for work execution, and the cost offered by the bidder.
--If the parties have concluded supply contracts with a smaller volume than 300,000 EUR without VAT upon the expiry of the framework agreement, the remaining amount will not be paid to the bidder.

Aperçu des exigences

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Documents

15 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305313_vastavustingimused.pdf -- 10.1 KB

Bidders must submit their bid according to the tender clarification document requirements, declare and justify any business secrets, provide a power of attorney for joint bidders if applicable, and state the unified hourly rate.

RSD lisa nr 1 Vorm A - Põhimeeskonna analüütikDOC
RSD lisa nr 1 Vorm A - Põhimeeskonna analüüti... -- 27.2 KB

Bidders must provide details on the core team analyst's work experience and education according to the form provided in the tender document.

RSD lisa nr 1 Vorm A - Põhimeeskonna programmeerijaDOC
RSD lisa nr 1 Vorm A - Põhimeeskonna programm... -- 26.3 KB

Bidders must provide details on the core team programmer's work experience, education, and participated contracts to meet the qualification requirements outlined in the tender document.

RSD lisa nr 1 Vorm A - Põhimeeskonna projektijuht/analüütikDOC
RSD lisa nr 1 Vorm A - Põhimeeskonna projekti... -- 24.2 KB

Bidders must submit Form A detailing the core team's project manager/analyst's education, language skills, and work experience to meet tender qualification requirements.

RSD lisa nr 1 Vorm B - Pakkuja kinnitusedDOC
RSD lisa nr 1 Vorm B - Pakkuja kinnitused.doc... -- 21.5 KB

The bidder must confirm that their goods are not subject to sanctions or originate from sanctioned areas, and that the bidder has no ties to the Russian Federation.

RSD lisa nr 1 Vorm C - Pakkumuse vormDOC
RSD lisa nr 1 Vorm C - Pakkumuse vorm.docx -- 21.4 KB

This document is a bid form requiring detailed information about the bidder and joint bidders, including general data, contact details, and banking information.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305313_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.8 KB

The tender evaluation criteria outline how bidders will be assessed based on the hourly rate for services and the qualifications of the core team, with cost accounting for 50% and quality for 50% of the evaluation points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305313_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 76.8 KB

The Procurement Pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion.

Raamlepingu nr 305313 ITO lisa 3 RFN selgitusPDF
Raamlepingu nr 305313 ITO lisa 3 RFN selgitus... -- 528.8 KB

This document outlines technical requirements and best practices for software development and testing implementers, covering version control, security, and code quality.

Raamlepingu nr 305313 ITO lisa 3 Ristfuntsionaalsed nõuded (RFN)PDF
Raamlepingu nr 305313 ITO lisa 3 Ristfuntsion... -- 293.8 KB

This document outlines cross-functional requirements for data management, development, and architecture necessary for testing and developing PRIA information system data exchange and integration solutions.

Raamlepingu nr 305313 ITO lisa 4 Tarkvaraarenduse metoodikaPDF
Raamlepingu nr 305313 ITO lisa 4 Tarkvaraaren... -- 914.7 KB

This document outlines the software development methodology for PRIA information systems, including processes, roles, and management, which must be followed in the tender.

Raamlepingu nr 305313 ITO lisa 5 Infoturbe nõuded arendajalePDF
Raamlepingu nr 305313 ITO lisa 5 Infoturbe nõ... -- 479.6 KB

The developer must adhere to information security requirements based on the ISO/IEC 27002:2017 standard, covering information security management framework, asset identification and protection, and supplier relationship security.

Raamlepingu nr 305313 ITO lisa 7 PRIA Figma komponendidPDF
Raamlepingu nr 305313 ITO lisa 7 PRIA Figma k... -- 407.5 KB

Bidders must adhere to PRIA's public Figma design system and components, which is dynamic documentation requiring Figma account access.

Riigihanke 305313 RSD lisa nr 3 Isikuandmete töötlemise kokkulepeDOC
Riigihanke 305313 RSD lisa nr 3 Isikuandmete ... -- 37.8 KB

This personal data processing agreement specifies the conditions under which the authorized processor may process personal data within the scope of PRIA's information system development and maintenance services, ensuring compliance with GDPR requirements.

Riigihanke 305313 selgitav dokument (RSD)PDF
Riigihanke 305313 selgitav dokument (RSD).pdf -- 555.9 KB

The Agricultural Registers and Information Board is seeking bids for testing and developing data exchange and integration solutions for PRIA information systems, evaluating both the hourly service rate and the core team's competence.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for IT development and testing services is generally well-structured, with clear technical and eligibility requirements. However, it could benefit from more explicit information on financing and a stronger emphasis on sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements for public procurement. Deadlines are reasonable, and the procedure is outlined. The CPV code is appropriate. No disputes are indicated. The mention of EU funding suggests regulatory compliance.

Clarté80/100

The description of the services is clear, detailing the need for testing and development of data exchange and integration solutions. Requirements for core team qualifications, technical specifications, and methodologies are documented. Evaluation criteria are specified.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Key documents like technical specifications, methodology, and forms for submission are attached or referenced. However, detailed financing information beyond the estimated value is limited.

Équité85/100

The tender provides access to all necessary documents and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and evaluation criteria are objective (cost vs. quality). E-submission and e-procurement are utilized. There are no obvious requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are confirmed. The contract start date is not explicitly stated, but the duration is clear. Financing information is limited to the estimated value. The requirement for on-site work in Tartu for up to 4 days per month, with no separate compensation for travel/accommodation, might pose a practical challenge for some bidders.

On-site work requirement without separate compensation for travel/accommodation.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates appear logical within the tender timeline.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Innovation Focus' and 'EU Funded', which are positive aspects. However, there is no explicit mention of green procurement criteria or social aspects in the provided information.

Lack of explicit green procurement criteria.
Lack of explicit social criteria.

Points forts

Clear technical and eligibility requirements.
Well-defined CPV code and NUTS code.
Use of e-procurement and e-submission.
Objective evaluation criteria (cost/quality weighting).

Préoccupations

Limited detailed financing information.
Practical implications of on-site work requirement without compensation.
Absence of explicit sustainability (green/social) criteria.

Recommandations

1. Provide more detailed information on financing mechanisms.
2. Clarify compensation for on-site work or adjust the requirement.
3. Incorporate specific green and social procurement criteria.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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