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Service de restauration pour les écoles de Pärnu

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305247
Valeur
€1,878,265
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Février 27, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Selection of main course offered on main course days within the school lunch50%
Selection of soups offered on soup days within the school lunch30%
Cost of morning porridge portion per student20%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 27, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mars 31, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€1,878,265
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€2,220,428
Offres moyennes
3.2
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
67%
182 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Le département de l'éducation du gouvernement de la ville de Pärnu organise une procédure d'appel d'offres conjointe pour le service de restauration des écoles de Pärnu. L'objet de l'appel d'offres est d'assurer une restauration adéquate des élèves et du personnel de l'école Pärnu Tammsaare, de l'école primaire Pärnu Kuninga Tänava, du lycée Pärnu Ühisgümnaasium, de l'école Pärnu Raeküla, de l'école primaire Pärnu Rääma et de l'école Paikuse, en fournissant aux élèves une nourriture saine, équilibrée, variée, savoureuse, adaptée à l'âge et, si nécessaire, tenant compte des besoins spéciaux (allergies) à un prix raisonnable. Le soumissionnaire est tenu de se familiariser avec le lieu d'exécution du contrat d'approvisionnement, et le représentant du soumissionnaire est tenu de signer l'acte pertinent sur place (art. 111, paragraphe 6, point 1 de la loi sur les marchés publics). Pour enregistrer la prise de connaissance du lieu d'exécution du contrat d'approvisionnement, le soumissionnaire doit envoyer une demande de participation sous forme libre avec les coordonnées (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone) à l'adresse e-mail de la personne responsable du marché public.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les services de restauration scolaire de Pärnu représente une excellente opportunité pour les prestataires expérimentés. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration de l'excellence opérationnelle, de la rentabilité et de l'engagement envers le bien-être des élèves, en tirant parti des installations fournies et en abordant les défis logistiques potentiels.

Messages clés de victoire

Nourrir l'Avenir : Fournir des repas de haute qualité, nutritifs et délicieux qui soutiennent l'apprentissage et le bien-être des élèves.

Partenariat Fiable : Assurer des opérations de restauration fluides, rentables et conformes dans toutes les écoles de Pärnu.

Engagement Local : Démontrer un dévouement envers la communauté de Pärnu par une prestation de services responsable et efficace.

Opportunités clés
Utilisation gratuite des équipements de cuisine et du mobilier dans plusieurs écoles (École Tammsaare, École fondamentale Kuninga Tänava, École Pärnu Raeküla, École fondamentale Rääma, École Paikuse).
Potentiel de contrat à long terme et d'une base de clients établie.
Mandat clair pour les besoins liés aux allergies et aux régimes spéciaux.
Défis principaux
Garantir l'adéquation des locaux aux frais du soumissionnaire.

Effectuez des visites approfondies sur site dans toutes les écoles désignées pour évaluer avec précision toute modification ou mise à niveau nécessaire des locaux. Élaborez une répartition détaillée des coûts de ces améliorations et intégrez-les dans le prix global de l'offre. Mettez en évidence les mesures proactives prises pour garantir la conformité et la sécurité.

Absence de critères d'évaluation spécifiés.

Adoptez une approche d'évaluation équilibrée axée sur la qualité (nourriture, service, gestion des allergies) et le prix. Priorisez la démonstration de l'excellence opérationnelle, de la valeur nutritionnelle et de la rentabilité. Préparez une offre complète qui aborde minutieusement toutes les exigences énoncées, en supposant que la valeur technique et l'offre financière seront toutes deux importantes.

Concurrence potentielle de la part des fournisseurs locaux établis.

Mettez en avant des arguments de vente uniques tels que des plans de menu innovants, des systèmes avancés de sécurité alimentaire ou un fort engagement envers l'approvisionnement local (si applicable et réalisable). Mettez en évidence l'expérience dans des contrats de restauration scolaire de taille similaire ou plus grande pour démontrer la capacité et la fiabilité.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de restauration établie avec une expérience éprouvée dans la fourniture de services de restauration de haute qualité et à grand volume, en particulier dans les établissements d'enseignement. Elle devrait posséder une forte stabilité financière, de solides capacités de gestion opérationnelle et une compréhension approfondie des besoins nutritionnels des enfants, y compris la gestion des allergies. L'expérience des marchés publics et un engagement envers l'engagement local seraient un avantage.
Exigences clés
Fourniture d'une nourriture complète, équilibrée, diversifiée, savoureuse, adaptée à l'âge et tenant compte des allergies pour les élèves et le personnel à un prix raisonnable.
Prise de connaissance des lieux d'exécution du contrat et signature d'un acte confirmant cette prise de connaissance.
Garantir l'adéquation des locaux aux frais du soumissionnaire.
Soumission d'une offre pour la fourniture de services de restauration scolaire, y compris les conditions de conformité.
Confirmation de l'éligibilité et déclaration de tout secret commercial.
Facteurs de différenciation clés
Expertise démontrée dans le développement et la fourniture de menus nutritionnellement équilibrés et attrayants pour les enfants, avec des exemples spécifiques de programmes réussis de gestion des allergies.
Un plan clair et rentable pour l'utilisation des installations et équipements gratuits fournis, démontrant l'efficacité et un investissement supplémentaire minimal de la part du soumissionnaire.
Un système robuste d'assurance qualité et de sécurité alimentaire qui va au-delà des exigences minimales, intégrant potentiellement la technologie pour la traçabilité et le feedback.
Une solide compréhension du contexte local et un engagement à contribuer positivement à la communauté de Pärnu, même si ce n'est pas explicitement une exigence de valeur sociale.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à sourcer un pourcentage d'ingrédients auprès de fournisseurs locaux estoniens, soutenant ainsi l'économie régionale et promouvant les produits frais et de saison. Quantifiez cet engagement (par exemple, 'viser à sourcer X% des produits localement').
Domaines de concentration de l'offre
Qualité des aliments (porridge du matin et déjeuner scolaire)

Élaborez un menu diversifié, attrayant et nutritionnellement sain qui réponde à différents goûts et besoins alimentaires. Fournissez des exemples de menus détaillés, en soulignant les ingrédients frais, une nutrition équilibrée et l'adaptation à l'âge. Incluez une section solide sur les protocoles de gestion des allergies et la formation du personnel.

Coût des aliments (porridge du matin et déjeuner scolaire)

Présentez une structure de prix compétitive et transparente. Démontrez la rentabilité grâce à des achats efficaces, des stratégies de réduction des déchets et des processus opérationnels optimisés. Expliquez clairement comment la tarification reflète un bon rapport qualité-prix tout en garantissant une haute qualité.

Capacités techniques et plan opérationnel

Décrivez un plan opérationnel détaillé qui aborde la logistique, le personnel, la sécurité alimentaire, l'hygiène et le contrôle qualité dans les six écoles. Mettez l'accent sur l'expérience de la gestion de plusieurs sites et soulignez l'utilisation efficace des installations et équipements fournis. Incluez les CV du personnel clé.

Recommandations6
Visites approfondies sur site et documentation
CritiqueEffort élevé

Les visites sur site obligatoires sont cruciales. Assurez-vous que tous les représentants désignés participent et documentent méticuleusement l'état des locaux et des équipements existants dans chacune des six écoles. Obtenez l'acte de familiarisation signé requis.

Assure des estimations précises, identifie les risques potentiels et remplit une exigence obligatoire, évitant ainsi la disqualification.
Focus proactif sur la qualité et la nutrition
CritiqueEffort élevé

Les critères d'évaluation n'étant pas spécifiés, supposez que la qualité et la valeur nutritionnelle seront fortement pondérées. Élaborez des exemples de menus détaillés, en soulignant la teneur en nutriments, la variété et l'attrait pour les enfants. Démontrez votre expertise dans la gestion des allergies et des besoins alimentaires spéciaux grâce à des protocoles solides.

Démontre un engagement envers la santé et le bien-être des élèves, un objectif clé de l'appel d'offres, et se différencie des offres axées sur le prix.
Utiliser les installations gratuites pour un avantage de coût
ÉlevéEffort moyen

Expliquez clairement comment l'utilisation gratuite des équipements de cuisine et des locaux fournis dans diverses écoles se traduira par des économies pour l'autorité contractante et contribuera à un prix compétitif. Détaillez tout investissement mineur nécessaire pour optimiser ces installations.

Met en évidence l'efficacité et le rapport qualité-prix, rendant l'offre plus attrayante financièrement.
Élaborer un plan solide de gestion des allergies
ÉlevéEffort moyen

Créez un plan détaillé, étape par étape, pour la gestion des allergies et des intolérances. Il devrait inclure la formation du personnel, un étiquetage clair, la prévention de la contamination croisée et des protocoles de communication avec les parents et le personnel scolaire.

Répond à une exigence de l'appel d'offres et renforce la confiance avec l'autorité contractante et les parents.
Plan de contingence pour l'adéquation des locaux
MoyenEffort moyen

Pour chaque école, identifiez les coûts potentiels et les délais pour rendre les locaux entièrement adaptés. Incluez un budget de contingence dans l'offre pour couvrir les problèmes imprévus, démontrant ainsi la prévoyance et la préparation financière.

Atténue le risque financier et démontre une compréhension réaliste des exigences du projet.
Opportunités d'emploi et de formation locales
MoyenEffort faible

Proposez de privilégier l'embauche de résidents locaux pour les postes de personnel de restauration et d'offrir des opportunités de formation, même si ce n'est pas explicitement requis. Cela démontre un engagement communautaire et peut être un différenciateur subtil.

Améliore l'image du soumissionnaire et s'aligne sur les objectifs plus larges du secteur public.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme un partenaire engagé envers la santé, le bien-être et la réussite éducative des élèves de Pärnu, plutôt que comme un simple prestataire de services. Mettez l'accent sur la fiabilité, la qualité et la rentabilité, en tirant parti de l'infrastructure fournie pour offrir une valeur supérieure.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

27 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (11)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must submit a bid for the provision of school catering services.
--Bidders must submit compliance conditions.
--Bidders must submit information regarding joint bids.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The contracting authority will exclude any economic operator who has been convicted of criminal offenses related to fraud, corruption, money laundering, or terrorism.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must provide confirmation of their eligibility.
--Bidders may submit joint bids, provided they submit a power of attorney for joint bidders.
--Bidders must obtain consent from other entities if relying on their capacity.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS11
--Bidders must submit a bid for the provision of school catering services.
--The quality of morning porridge and school lunch will be considered.
--The cost of morning porridge and school lunch will be considered.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The cost of morning porridge and school lunch will be considered.
--The total value of the tender is 1878265.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

18 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
305247_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 43.7 KB

The contracting authority will check subcontractors' backgrounds for criminal convictions, requiring relevant explanations and evidence.

VastavustingimusedPDF
305247_vastavustingimused.pdf -- 43.2 KB

Bidders must submit compliance conditions, including information on joint offers, consent from other entities, trade secrets, and site visits, to ensure bid compliance.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305247_hindamiskriteeriumid.pdf -- 15.7 KB

Bidders must submit a proposal for school catering services, where the evaluation will consider the quality and cost of breakfast porridge and school lunch.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305247_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 89.4 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's stipulated conditions and the format of expected responses, but is not a document intended for completion.

Hankelepingu projektPDF
hankelepingPärnutoitlustus.pdf -- 306.2 KB

The draft contract outlines the terms, deadlines, and performance guarantee for providing catering services to Pärnu schools.

Lepingu lisa - Kuninga KoolDOC
Kuninga Kooli vara lepingu lisa.docx -- 13.1 KB

This document details the furniture and equipment available for free use at Pärnu Kuninga Tänava Põhikool for the catering service provision.

Lepingu lisa (1) - Raeküla KoolXLS
Lisa 1 osa 1 Vara tasuta kasutusse andmiseks ... -- 12.7 KB

This document details the canteen equipment and furnishings belonging to Pärnu Raeküla School, which will be provided for the caterer's use free of charge.

Lepingu lisa (2) - Raeküla KoolXLS
Lisa1 osa 2 Vara tasuta kasutusse andmise lep... -- 11.3 KB

This document lists the low-value canteen equipment and furnishings belonging to Pärnu Raeküla School, which will be provided for the caterer's use.

Lepingu lisa - Paikuse KoolDOC
Paikuse Kooli vara lepingu lisa 1.doc -- 177.0 KB

This document contains an appendix to the catering service contract for Paikuse School, specifying the terms of service provision.

Lepingu lisa - ÜhisgümnaasiumDOC
Pärnu Ühisgümnaasium vara lepingu lisa1.docx -- 22.7 KB

Bidders must submit a proposal for catering services at Pärnu Ühisgümnaasium, detailing the furniture and equipment to be provided for free use by the contractor.

Lepingu lisa - Rääma PõhikoolDOC
Rääma Kooli vara lepingu lisa 1.docx -- 13.0 KB

This document details the furnishings and equipment in the Rääma Põhikool premises, to be provided free of charge to the catering service provider, highlighting the absence of necessary kitchen equipment.

Riigihanke alusdokumendidPDF
RHAD üldosavormidTK.pdf -- 382.0 KB

The foundational documents for the Pärnu schools' catering service public procurement outline the tender procedure, technical requirements, qualification criteria, and submission process.

Lepingu lisa - Tammsaare KoolDOC
Tammsaare Kooli vara lepingu lisa.docx -- 29.6 KB

This document lists the kitchen equipment supplied by Metos AS and provided for free use to Pärnu Tammsaare School, as part of the catering service tender.

Vara tasuta kasutusse andmise leping (Paikuse Kool)DOC
Vara tasuta kasutusse andmise lepingu (toitlu... -- 21.3 KB

This agreement governs the free use of premises and equipment at Paikuse School for the provision of catering services, with terms linked to the public procurement.

Vara tasuta kasutusse andmise leping (Rääma Põhikool)DOC
Vara tasuta kasutusse andmise lepingu (toitlu... -- 21.4 KB

This agreement concerns the free use of catering premises and equipment at Pärnu Rääma Primary School for the provision of catering services under a framework agreement.

Vara tasuta kasutusse andmise leping (Raeküla Kool)DOC
Vara tasuta kasutusse andmise lepingu (toitlu... -- 21.4 KB

This agreement details the free use of catering premises and equipment at Pärnu Raeküla School for the catering service provider, who is responsible for ensuring the premises are suitable at their own expense.

Vara tasuta kasutusse andmise leping (Tammsaare ja Kuninga Kool)DOC
Vara tasuta kasutusse andmise lepingu (toitlu... -- 21.7 KB

This agreement governs the free use of premises and equipment in Pärnu schools for catering services, with terms and conditions outlined in the tender documents.

Vara tasuta kasutusse andmise leping (Ühisgümnaasium)DOC
Vara tasuta kasutusse andmise lepingu (toitlu... -- 21.5 KB

This agreement concerns the free use of catering premises at Pärnu Ühisgümnaasium for the provision of catering services in accordance with the tender.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for school catering services in Pärnu is generally well-structured with clear requirements and a reasonable timeline. However, it lacks explicit evaluation criteria and detailed information on contract duration, impacting completeness and practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear procedure, a relevant CPV code, and a reasonable submission deadline. The absence of reported disputes and the presence of regulatory compliance indicators are positive. The requirement for a site visit and its registration process is clearly outlined.

Clarté80/100

The description of the catering services is clear, detailing the scope and objectives. Requirements are documented, and the conditions for bid submission are specified. The lack of explicit evaluation criteria is a minor drawback in terms of clarity for bidders.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the estimated value and a submission deadline. However, the contract duration is not explicitly specified, and while many documents are attached, the absence of explicit evaluation criteria and detailed contract duration impacts overall completeness.

Missing contract duration
Équité85/100

The tender offers full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and the use of e-procurement is mandated. The criteria for evaluation are not explicitly stated, which could be improved for greater transparency, but there are no overt signs of tailoring to specific companies.

Missing evaluation criteria
Aspect pratique65/100

The tender mandates e-submission and e-procurement, which enhances practicality. However, the absence of a specified contract start date and the lack of explicit contract duration information reduce practicality for bidders in their planning.

Missing contract start date
Missing contract duration
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and estimated value are populated. There are no reported suspensions or disputes. The dates provided (Reveal, Submission, Opening) are logical and sequential.

Durabilité50/100

The tender includes 'Green Procurement' as a characteristic, which is a positive indicator. However, there is no explicit mention of social aspects or innovation within the provided information, and it is not indicated as EU funded.

No explicit social criteria
No explicit innovation focus

Points forts

Clear description of services
Mandatory e-submission and e-procurement
Reasonable submission deadline
Relevant CPV code provided
Inclusion of 'Green Procurement' characteristic

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria
Missing contract duration
Missing contract start date
Lack of explicit social and innovation criteria

Recommandations

1. Clearly define and publish the evaluation criteria.
2. Specify the contract duration and the expected contract start date.
3. Elaborate on social and innovation aspects if applicable to enhance sustainability.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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