Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Usługa cateringowa dla szkół w Parnawie

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 3 dni
Kwiecień 07, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
305247
Wartość
€1,878,265
Lokalizacja
Estonia
Published
Luty 27, 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Selection of main course offered on main course days within the school lunch50%
Selection of soups offered on soup days within the school lunch30%
Cost of morning porridge portion per student20%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Luty 27, 2026

Termin składania pytań

Marzec 31, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 07, 2026

Otwarcie ofert

Marzec 31, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€1,878,265
Duration
Not specified
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€2,220,428
Śr. liczba ofert
3.2
Konkurencja
Średnia
Zwycięzcy MŚP
67%
182 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Wydział Edukacji Rządu Miasta Parnawa organizuje wspólną procedurę przetargową na usługę cateringową dla szkół w Parnawie. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie właściwego wyżywienia uczniów i personelu Szkoły Pärnu Tammsaare, Szkoły Podstawowej Pärnu Kuninga Tänava, Gimnazjum Pärnu Ühisgümnaasium, Szkoły Pärnu Raeküla, Szkoły Podstawowej Pärnu Rääma i Szkoły Paikuse poprzez zapewnienie uczniom pełnowartościowego, zbilansowanego, zróżnicowanego, smacznego, odpowiedniego do wieku i, w razie potrzeby, uwzględniającego specjalne potrzeby (alergie) jedzenia w rozsądnej cenie. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z miejscem realizacji umowy o zamówienie, a przedstawiciel wykonawcy jest zobowiązany do podpisania odpowiedniego aktu na miejscu (art. 111 ust. 6 pkt 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych). W celu zarejestrowania zapoznania się z miejscem realizacji umowy o zamówienie, wykonawca przesyła w dowolnej formie zgłoszenie chęci udziału wraz z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) na adres e-mail osoby odpowiedzialnej za zamówienie publiczne.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Ten przetarg na usługi cateringowe dla szkół w Parnawie stanowi silną okazję dla doświadczonych dostawców. Zwycięska strategia będzie koncentrować się na demonstrowaniu doskonałości operacyjnej, efektywności kosztowej i zaangażowaniu w dobrostan uczniów, wykorzystując udostępnione obiekty i rozwiązując potencjalne wyzwania logistyczne.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Odżywianie Przyszłości: Dostarczanie wysokiej jakości, pożywnych i smacznych posiłków wspierających naukę i dobrostan uczniów.

Niezawodne Partnerstwo: Zapewnienie płynnych, efektywnych kosztowo i zgodnych z przepisami operacji cateringowych we wszystkich szkołach w Parnawie.

Zaangażowanie Lokalne: Wykazanie zaangażowania wobec społeczności Parnawy poprzez odpowiedzialne i efektywne świadczenie usług.

Kluczowe szanse
Bezpłatne korzystanie ze sprzętu kuchennego i wyposażenia w wielu szkołach (Szkoła Tammsaare, Szkoła Podstawowa Kuninga Tänava, Szkoła Pärnu Raeküla, Szkoła Podstawowa Rääma, Szkoła Paikuse).
Potencjał długoterminowej umowy i ugruntowanej bazy klientów.
Jasny mandat dotyczący potrzeb związanych z alergiami i specjalnymi dietami.
Kluczowe wyzwania
Zapewnienie odpowiedniości pomieszczeń na koszt oferenta.

Przeprowadź dokładne wizyty w siedzibie wszystkich wskazanych szkół, aby dokładnie ocenić wszelkie wymagane modyfikacje lub modernizacje pomieszczeń. Opracuj szczegółowy podział kosztów tych ulepszeń i uwzględnij je w całkowitej cenie oferty. Podkreśl wszelkie proaktywne działania podjęte w celu zapewnienia zgodności i bezpieczeństwa.

Brak określonych kryteriów oceny.

Załóż zrównoważone podejście oceny, koncentrujące się na jakości (żywność, usługi, zarządzanie alergiami) i cenie. Priorytetyzuj demonstrowanie doskonałości operacyjnej, wartości odżywczej i efektywności kosztowej. Przygotuj kompleksową ofertę, która dokładnie odpowiada na wszystkie podane wymagania, zakładając, że zarówno wartość techniczna, jak i oferta finansowa będą znaczące.

Potencjalna konkurencja ze strony ugruntowanych lokalnych dostawców.

Podkreśl unikalne punkty sprzedaży, takie jak innowacyjne plany menu, zaawansowane systemy bezpieczeństwa żywności lub silne zaangażowanie w lokalne pozyskiwanie (jeśli dotyczy i jest wykonalne). Podkreśl doświadczenie w podobnych lub większych umowach cateringowych dla szkół, aby zademonstrować zdolności i niezawodność.

Profil idealnego oferenta
Ugruntowana firma cateringowa z udokumentowanym doświadczeniem w świadczeniu wysokiej jakości usług gastronomicznych na dużą skalę, szczególnie w instytucjach edukacyjnych. Powinna posiadać silną stabilność finansową, solidne zdolności zarządzania operacyjnego oraz głębokie zrozumienie potrzeb żywieniowych dzieci, w tym zarządzania alergiami. Doświadczenie w zamówieniach publicznych i zaangażowanie w lokalną społeczność byłyby atutem.
Kluczowe wymagania
Zapewnienie pełnowartościowego, zbilansowanego, zróżnicowanego, smacznego, odpowiedniego dla wieku i uwzględniającego alergie pożywienia dla uczniów i personelu w rozsądnej cenie.
Zapoznanie się z miejscami realizacji umowy i podpisanie aktu potwierdzającego.
Zapewnienie odpowiedniości pomieszczeń na koszt oferenta.
Złożenie oferty na świadczenie usług cateringowych dla szkół, w tym warunków zgodności.
Potwierdzenie kwalifikowalności i deklaracja wszelkich tajemnic handlowych.
Kluczowe wyróżniki
Wykazana ekspertyza w zakresie opracowywania i dostarczania zbilansowanych pod względem odżywczym, atrakcyjnych menu dla dzieci, z konkretnymi przykładami udanych programów zarządzania alergiami.
Jasny i efektywny kosztowo plan wykorzystania udostępnionych nieodpłatnie obiektów i sprzętu, pokazujący efektywność i minimalne dodatkowe inwestycje ze strony oferenta.
Solidny system zapewnienia jakości i bezpieczeństwa żywności, który wykracza poza minimalne wymagania, potencjalnie wykorzystując technologię do identyfikowalności i informacji zwrotnej.
Silne zrozumienie lokalnego kontekstu i zaangażowanie w pozytywny wkład w społeczność Parnawy, nawet jeśli nie jest to wyraźnie wymóg dotyczący wartości społecznej.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Zobowiąż się do pozyskiwania procentu składników od lokalnych estońskich dostawców, wspierając regionalną gospodarkę i promując świeże, sezonowe produkty. Skwantyfikuj to zobowiązanie (np. 'dążymy do pozyskania X% produktów lokalnie').
Obszary fokusowe oferty
Jakość żywności (owsianka na śniadanie i obiad szkolny)

Opracuj zróżnicowane, atrakcyjne i wartościowe odżywczo menu, które zaspokoi różne gusta i potrzeby żywieniowe. Przedstaw szczegółowe przykładowe menu, podkreślając świeże składniki, zbilansowane odżywianie i odpowiedniość dla wieku. Dołącz silną sekcję dotyczącą protokołów zarządzania alergiami i szkolenia personelu.

Koszt żywności (owsianka na śniadanie i obiad szkolny)

Przedstaw konkurencyjną i przejrzystą strukturę cenową. Wykaż efektywność kosztową poprzez efektywne zakupy, strategie redukcji odpadów i zoptymalizowane procesy operacyjne. Jasno wyjaśnij, w jaki sposób cena odzwierciedla stosunek jakości do ceny, przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiej jakości.

Zdolności techniczne i plan operacyjny

Przedstaw szczegółowy plan operacyjny, który obejmuje logistykę, personel, bezpieczeństwo żywności, higienę i kontrolę jakości we wszystkich sześciu szkołach. Podkreśl doświadczenie w zarządzaniu wieloma lokalizacjami i podkreśl efektywne wykorzystanie udostępnionych obiektów i sprzętu. Dołącz CV kluczowego personelu.

Rekomendacje6
Dokładne wizyty w siedzibie i dokumentacja
KrytycznyDuży nakład

Obowiązkowe wizyty w siedzibie są kluczowe. Upewnij się, że wszyscy wyznaczeni przedstawiciele uczestniczą i skrupulatnie dokumentują stan pomieszczeń i istniejącego sprzętu w każdej z sześciu szkół. Uzyskaj wymagany podpisany akt zapoznania.

Zapewnia dokładne wyceny, identyfikuje potencjalne ryzyka i spełnia obowiązkowy wymóg, zapobiegając dyskwalifikacji.
Proaktywne skupienie na jakości i wartości odżywczej
KrytycznyDuży nakład

Ponieważ kryteria oceny nie są określone, załóż, że jakość i wartość odżywcza będą miały duże znaczenie. Opracuj szczegółowe przykładowe menu, podkreślając zawartość składników odżywczych, różnorodność i atrakcyjność dla dzieci. Zaprezentuj wiedzę specjalistyczną w zakresie obsługi alergii i specjalnych potrzeb dietetycznych dzięki solidnym protokołom.

Demonstruje zaangażowanie w zdrowie i dobrostan uczniów, co jest kluczowym celem przetargu, i odróżnia od ofert skoncentrowanych na cenie.
Wykorzystaj bezpłatne obiekty, aby uzyskać przewagę kosztową
WysokiŚredni nakład

Wyjaśnij jasno, w jaki sposób bezpłatne korzystanie z udostępnionego sprzętu kuchennego i pomieszczeń w różnych szkołach przełoży się na oszczędności kosztów dla zamawiającego i przyczyni się do konkurencyjnej ceny. Szczegółowo opisz wszelkie niewielkie inwestycje potrzebne do optymalizacji tych obiektów.

Podkreśla efektywność i stosunek jakości do ceny, czyniąc ofertę bardziej atrakcyjną finansowo.
Opracuj solidny plan zarządzania alergiami
WysokiŚredni nakład

Stwórz szczegółowy, krok po kroku plan zarządzania alergiami i nietolerancjami. Powinien on obejmować szkolenie personelu, jasne oznakowanie, zapobieganie zanieczyszczeniom krzyżowym oraz protokoły komunikacji z rodzicami i personelem szkoły.

Spełnia wymóg przetargu i buduje zaufanie z zamawiającym i rodzicami.
Plan awaryjny dotyczący odpowiedniości pomieszczeń
ŚredniŚredni nakład

Dla każdej szkoły określ potencjalne koszty i harmonogramy dotyczące pełnego dostosowania pomieszczeń. Uwzględnij w ofercie budżet awaryjny na pokrycie nieprzewidzianych problemów, wykazując dalekowzroczność i gotowość finansową.

Minimalizuje ryzyko finansowe i demonstruje realistyczne zrozumienie wymagań projektu.
Możliwości zatrudnienia i szkolenia lokalnego
ŚredniMały nakład

Zaproponuj priorytetowe traktowanie lokalnych mieszkańców przy zatrudnianiu personelu cateringowego i oferowanie możliwości szkoleniowych, nawet jeśli nie jest to wyraźnie wymagane. Pokazuje to zaangażowanie społeczne i może być subtelnym wyróżnikiem.

Poprawia wizerunek oferenta i jest zgodny z szerszymi celami sektora publicznego.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako partnera zaangażowanego w zdrowie, dobrostan i sukces edukacyjny uczniów Parnawy, a nie tylko jako dostawcę usług. Podkreśl niezawodność, jakość i efektywność kosztową, wykorzystując udostępnioną infrastrukturę do oferowania lepszej wartości.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

27 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (8)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (5)
Techniczne (11)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must submit a bid for the provision of school catering services.
--Bidders must submit compliance conditions.
--Bidders must submit information regarding joint bids.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The contracting authority will exclude any economic operator who has been convicted of criminal offenses related to fraud, corruption, money laundering, or terrorism.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must provide confirmation of their eligibility.
--Bidders may submit joint bids, provided they submit a power of attorney for joint bidders.
--Bidders must obtain consent from other entities if relying on their capacity.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS11
--Bidders must submit a bid for the provision of school catering services.
--The quality of morning porridge and school lunch will be considered.
--The cost of morning porridge and school lunch will be considered.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The cost of morning porridge and school lunch will be considered.
--The total value of the tender is 1878265.0 EUR.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

18 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
305247_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 43.7 KB

The contracting authority will check subcontractors' backgrounds for criminal convictions, requiring relevant explanations and evidence.

VastavustingimusedPDF
305247_vastavustingimused.pdf -- 43.2 KB

Bidders must submit compliance conditions, including information on joint offers, consent from other entities, trade secrets, and site visits, to ensure bid compliance.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305247_hindamiskriteeriumid.pdf -- 15.7 KB

Bidders must submit a proposal for school catering services, where the evaluation will consider the quality and cost of breakfast porridge and school lunch.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305247_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 89.4 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's stipulated conditions and the format of expected responses, but is not a document intended for completion.

Hankelepingu projektPDF
hankelepingPärnutoitlustus.pdf -- 306.2 KB

The draft contract outlines the terms, deadlines, and performance guarantee for providing catering services to Pärnu schools.

Lepingu lisa - Kuninga KoolDOC
Kuninga Kooli vara lepingu lisa.docx -- 13.1 KB

This document details the furniture and equipment available for free use at Pärnu Kuninga Tänava Põhikool for the catering service provision.

Lepingu lisa (1) - Raeküla KoolXLS
Lisa 1 osa 1 Vara tasuta kasutusse andmiseks ... -- 12.7 KB

This document details the canteen equipment and furnishings belonging to Pärnu Raeküla School, which will be provided for the caterer's use free of charge.

Lepingu lisa (2) - Raeküla KoolXLS
Lisa1 osa 2 Vara tasuta kasutusse andmise lep... -- 11.3 KB

This document lists the low-value canteen equipment and furnishings belonging to Pärnu Raeküla School, which will be provided for the caterer's use.

Lepingu lisa - Paikuse KoolDOC
Paikuse Kooli vara lepingu lisa 1.doc -- 177.0 KB

This document contains an appendix to the catering service contract for Paikuse School, specifying the terms of service provision.

Lepingu lisa - ÜhisgümnaasiumDOC
Pärnu Ühisgümnaasium vara lepingu lisa1.docx -- 22.7 KB

Bidders must submit a proposal for catering services at Pärnu Ühisgümnaasium, detailing the furniture and equipment to be provided for free use by the contractor.

Lepingu lisa - Rääma PõhikoolDOC
Rääma Kooli vara lepingu lisa 1.docx -- 13.0 KB

This document details the furnishings and equipment in the Rääma Põhikool premises, to be provided free of charge to the catering service provider, highlighting the absence of necessary kitchen equipment.

Riigihanke alusdokumendidPDF
RHAD üldosavormidTK.pdf -- 382.0 KB

The foundational documents for the Pärnu schools' catering service public procurement outline the tender procedure, technical requirements, qualification criteria, and submission process.

Lepingu lisa - Tammsaare KoolDOC
Tammsaare Kooli vara lepingu lisa.docx -- 29.6 KB

This document lists the kitchen equipment supplied by Metos AS and provided for free use to Pärnu Tammsaare School, as part of the catering service tender.

Vara tasuta kasutusse andmise leping (Paikuse Kool)DOC
Vara tasuta kasutusse andmise lepingu (toitlu... -- 21.3 KB

This agreement governs the free use of premises and equipment at Paikuse School for the provision of catering services, with terms linked to the public procurement.

Vara tasuta kasutusse andmise leping (Rääma Põhikool)DOC
Vara tasuta kasutusse andmise lepingu (toitlu... -- 21.4 KB

This agreement concerns the free use of catering premises and equipment at Pärnu Rääma Primary School for the provision of catering services under a framework agreement.

Vara tasuta kasutusse andmise leping (Raeküla Kool)DOC
Vara tasuta kasutusse andmise lepingu (toitlu... -- 21.4 KB

This agreement details the free use of catering premises and equipment at Pärnu Raeküla School for the catering service provider, who is responsible for ensuring the premises are suitable at their own expense.

Vara tasuta kasutusse andmise leping (Tammsaare ja Kuninga Kool)DOC
Vara tasuta kasutusse andmise lepingu (toitlu... -- 21.7 KB

This agreement governs the free use of premises and equipment in Pärnu schools for catering services, with terms and conditions outlined in the tender documents.

Vara tasuta kasutusse andmise leping (Ühisgümnaasium)DOC
Vara tasuta kasutusse andmise lepingu (toitlu... -- 21.5 KB

This agreement concerns the free use of catering premises at Pärnu Ühisgümnaasium for the provision of catering services in accordance with the tender.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for school catering services in Pärnu is generally well-structured with clear requirements and a reasonable timeline. However, it lacks explicit evaluation criteria and detailed information on contract duration, impacting completeness and practicality.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear procedure, a relevant CPV code, and a reasonable submission deadline. The absence of reported disputes and the presence of regulatory compliance indicators are positive. The requirement for a site visit and its registration process is clearly outlined.

Przejrzystość80/100

The description of the catering services is clear, detailing the scope and objectives. Requirements are documented, and the conditions for bid submission are specified. The lack of explicit evaluation criteria is a minor drawback in terms of clarity for bidders.

Missing evaluation criteria
Kompletność70/100

Most basic information is present, including the estimated value and a submission deadline. However, the contract duration is not explicitly specified, and while many documents are attached, the absence of explicit evaluation criteria and detailed contract duration impacts overall completeness.

Missing contract duration
Uczciwość85/100

The tender offers full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and the use of e-procurement is mandated. The criteria for evaluation are not explicitly stated, which could be improved for greater transparency, but there are no overt signs of tailoring to specific companies.

Missing evaluation criteria
Praktyczność65/100

The tender mandates e-submission and e-procurement, which enhances practicality. However, the absence of a specified contract start date and the lack of explicit contract duration information reduce practicality for bidders in their planning.

Missing contract start date
Missing contract duration
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, and estimated value are populated. There are no reported suspensions or disputes. The dates provided (Reveal, Submission, Opening) are logical and sequential.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender includes 'Green Procurement' as a characteristic, which is a positive indicator. However, there is no explicit mention of social aspects or innovation within the provided information, and it is not indicated as EU funded.

No explicit social criteria
No explicit innovation focus

Mocne strony

Clear description of services
Mandatory e-submission and e-procurement
Reasonable submission deadline
Relevant CPV code provided
Inclusion of 'Green Procurement' characteristic

Wątpliwości

Missing explicit evaluation criteria
Missing contract duration
Missing contract start date
Lack of explicit social and innovation criteria

Rekomendacje

1. Clearly define and publish the evaluation criteria.
2. Specify the contract duration and the expected contract start date.
3. Elaborate on social and innovation aspects if applicable to enhance sustainability.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u