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Construction d'une aire de compostage (École d'horticulture de Räpina)

Ouvert
Date limite
9 jours restants
Avril 13, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
305228
Valeur
€150,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 16, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 16, 2026

Date limite pour les questions

Avril 06, 2026

Date limite de soumission

Avril 13, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 13, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€150,000
Durée
6 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres est de créer une aire de compostage moderne recouverte d'asphalte d'une superficie de 1000 m², comprenant un champ d'infiltration des eaux usées et des voies d'accès. Les travaux incluent également la construction d'un hall en PVC d'une superficie de 80 m² pour le composteur.
Achats écologiquesSoumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la construction d'une installation de compostage est fortement pondéré sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur la soumission d'une offre très compétitive et optimisée en termes de coûts, tout en répondant méticuleusement à toutes les exigences techniques et d'éligibilité. La démonstration d'une gestion de projet et d'une conformité solides sera cruciale pour le succès.

Messages clés de victoire

Leadership par les coûts grâce à une construction optimisée : Fournir l'installation de compostage requise au prix le plus compétitif en tirant parti de méthodes de construction efficaces et d'une gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Qualité et conformité sans compromis : Assurer la précision de toutes les spécifications techniques et des obligations contractuelles, soutenue par un cadre de gestion de projet solide.

Exécution fiable et livraison dans les délais : Garantir l'achèvement du projet dans le délai de 6 mois, minimiser les perturbations et assurer la disponibilité opérationnelle pour Räpina Aianduskool.

Opportunités clés
Tirer parti des relations existantes avec les fournisseurs pour réaliser des économies sur les matériaux (asphalte, PVC, composants de drainage).
Rationalisation de la méthodologie de construction de la zone asphaltée et du système de drainage pour réduire les coûts de main-d'œuvre et de temps.
Engagement précoce avec les sous-traitants pour garantir des prix et une disponibilité compétitifs, en particulier pour les éléments spécialisés tels que la construction de halls en PVC.
Compréhension approfondie du document « Ehitusprojekt_Kompostimisväljak » pour identifier les optimisations de conception ou les gains d'efficacité potentiels permettant de réduire les coûts sans compromettre la fonctionnalité.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une pondération de 100 % du prix de l'offre dans l'évaluation.

Effectuez une analyse détaillée des coûts du devis quantitatif (BoQ), explorez toutes les efficacités possibles en matière de main-d'œuvre, de matériaux et de logistique. Envisagez les principes de construction lean et optimisez la gestion du site pour minimiser les déchets et le temps.

Veiller à ce que toutes les bases d'exclusion obligatoires et les exigences de vérification des sous-traitants soient méticuleusement respectées, car un échec peut entraîner une disqualification.

Dédiez un membre d'équipe spécifique pour examiner et gérer la documentation de conformité de toutes les parties impliquées, y compris les sous-traitants. Obtenez de manière proactive toutes les explications et preuves nécessaires pour les contrôles de fraude, de blanchiment d'argent et de traite des êtres humains.

Conditions imprévues sur le site ou fluctuations des prix des matériaux pendant la durée de 6 mois du projet.

Inclure une réserve raisonnable dans le prix de l'offre pour les circonstances imprévues, en précisant clairement les hypothèses formulées dans l'offre. Sécuriser les prix des matériaux auprès des fournisseurs lorsque cela est possible ou tenir compte de la volatilité du marché.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de construction ayant une expérience avérée dans les projets de génie civil, en particulier ceux impliquant des revêtements asphaltiques, des systèmes de drainage et la construction de petits bâtiments industriels. L'entreprise idéale aura fait ses preuves dans la livraison de projets dans le respect du budget et des délais, avec une équipe de gestion de projet compétente et une compréhension claire des réglementations de construction et des processus d'appel d'offres estoniens.
Exigences clés
Soumission d'un passeport d'appel d'offres (ESPD) complet et précis
Démonstration de la capacité technique par un chef de projet qualifié ayant une expérience pertinente
Prix final et tout compris de l'offre (hors TVA)
Conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires et la vérification des sous-traitants
Respect du devis quantitatif détaillé (BoQ) dans le formulaire d'offre
Compréhension et acceptation des termes du projet de contrat de travaux
Facteurs de différenciation clés
Une ventilation détaillée et transparente des coûts qui démontre clairement le rapport qualité-prix, même si elle n'est pas explicitement demandée au-delà du devis quantitatif (BoQ).
Un chef de projet hautement expérimenté et certifié avec un solide portefeuille de projets similaires réussis, présenté avec des preuves claires de ses qualifications et de son expérience.
Une approche proactive de la gestion des risques et de l'assurance qualité, décrite dans l'offre, démontrant la prévoyance et l'engagement envers le succès du projet.
Une présentation claire et concise de l'offre, permettant à l'autorité contractante de comprendre facilement la solution proposée et son efficacité économique.
Opportunités de valeur sociale
Bien que les « Aspects sociaux » ne soient pas explicitement mentionnés, un soumissionnaire pourrait s'engager volontairement à privilégier la main-d'œuvre locale pour les postes non qualifiés pendant la construction, si cela est réalisable, afin de soutenir l'économie locale de Räpina. Cela devrait être présenté comme une valeur ajoutée, et non comme une exigence obligatoire.
Domaines de concentration de l'offre
Prix total de l'offre100.0%

Atteindre le prix final le plus bas possible (hors TVA) en évaluant méticuleusement le devis quantitatif (BoQ), en optimisant les méthodes de construction et en garantissant des tarifs compétitifs pour les matériaux et la main-d'œuvre. Assurez-vous que le prix de l'offre est définitif et inclut tous les coûts associés.

Recommandations7
Remplissage méticuleux du passeport d'appel d'offres (ESPD)
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le passeport d'appel d'offres (ESPD) est rempli avec précision et de manière exhaustive, servant de déclaration sur l'honneur principale. Portez une attention particulière aux conditions spécifiques de l'autorité contractante et aux formats de réponse attendus, tels qu'indiqués dans « Passeport d'appel d'offres avec clarifications supplémentaires ».

Assure l'éligibilité et évite une disqualification immédiate.
Optimisation agressive des coûts pour un leadership par les prix
CritiqueEffort élevé

Étant donné la pondération de 100 % accordée au prix, effectuez une analyse exhaustive coûts-avantages pour chaque ligne du devis quantitatif (BoQ). Explorez toutes les voies de réduction des coûts grâce à des techniques de construction efficaces, des achats de matériaux en gros et une logistique optimisée, sans compromettre la qualité ou la conformité.

Impacte directement le score et la probabilité de victoire.
Qualifications et expérience solides du chef de projet
CritiqueEffort moyen

Présentez clairement les qualifications et l'expérience professionnelle du chef de projet désigné. Assurez-vous qu'il possède le certificat professionnel requis et qu'il a géré au moins deux projets de construction au cours des 60 derniers mois, en fournissant des preuves détaillées comme demandé.

Répond à une exigence critique en matière de capacité technique.
Diligence raisonnable proactive des sous-traitants
ÉlevéEffort moyen

Vérifiez minutieusement tous les sous-traitants proposés pour les motifs d'exclusion obligatoires (fraude, blanchiment d'argent, traite des êtres humains). Obtenez à l'avance toutes les explications et preuves nécessaires pour satisfaire le processus de vérification de l'autorité contractante.

Évite la disqualification due à des problèmes de sous-traitants.
Méthodologie de construction et calendrier détaillés
MoyenEffort moyen

Bien que ce ne soit pas un critère de notation explicite, une méthodologie et un calendrier de construction clairs, efficaces et réalistes peuvent démontrer la compétence et instaurer la confiance, en particulier lorsqu'ils sont combinés à un prix compétitif. Référez-vous à « Ehitusprojekt_Kompostimisväljak » et « Töövõtulepingu projekt » pour montrer votre compréhension.

Améliore la valeur perçue et la fiabilité.
Clarifier les ambiguïtés dans les documents d'appel d'offres
MoyenEffort faible

Examinez tous les documents d'appel d'offres, y compris le projet de construction et le projet de contrat, pour toute ambiguïté potentielle ou tout domaine nécessitant une clarification. Soumettez des demandes de clarification formelles à l'autorité contractante bien avant la date limite de soumission.

Réduit le risque de mauvaise interprétation et de litiges potentiels.
Engagement volontaire à utiliser la main-d'œuvre locale
FaibleEffort faible

Envisagez d'inclure un engagement volontaire à utiliser la main-d'œuvre locale pour les postes non qualifiés pendant la phase de construction, si cela est réalisable. Présentez cela comme une contribution à la communauté de Räpina, ajoutant une dimension sociale positive à l'offre.

Ajoute un élément positif, bien que non noté, à l'offre.
Positionnement concurrentiel
Pour obtenir un avantage concurrentiel, concentrez-vous sur la démonstration d'une efficacité des coûts supérieure grâce à des processus de construction et une gestion de la chaîne d'approvisionnement optimisés. Bien que le prix soit primordial, une offre bien présentée qui explique clairement comment le prix le plus bas est atteint sans compromettre la qualité ou la conformité se démarquera. Mettez en avant l'expérience et la fiabilité de l'équipe de gestion de projet pour instaurer la confiance.

Concurrents

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Exigences et qualifications

10 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Tender documents include conformity conditions concerning joint bids, restrictions on the involvement of subcontractors, bid submission, and cost presentation requirements.
--The bid form document contains detailed lists of works and quantities, on the basis of which a financial bid for the construction of the composting area must be submitted.
--The tender documents contain details of the tender procedure, including the division of the tender contract into parts, submission of joint bids, confidentiality and language of bids, and the contracting authority's rights to reject bids.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The contracting authority verifies subcontractors for fraud, money laundering, and human trafficking, requiring relevant explanations and evidence.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The tender pass is the bidder's self-declaration, serving as initial evidence in lieu of certificates from authorities or third parties, containing the contracting authority's conditions and expected response formats.
--A power of attorney is required to authorize one joint bidder to represent all joint bidders in the tender procedure and contract execution.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Data on the responsible person (project manager) must be submitted, including their professional certificate and work experience in managing at least two construction projects within the last 60 months.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The contracting authority primarily evaluates bids based on the total cost of the bid, with the lowest price receiving the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
305228_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will check subcontractors' backgrounds for fraud, money laundering, and human trafficking, requiring relevant explanations and evidence.

VastavustingimusedPDF
305228_vastavustingimused.pdf -- 10.4 KB

Tender documents include compliance conditions addressing joint bids, subcontractor engagement restrictions, bid submission, and cost presentation requirements.

Lisa 1 Pakkumuse vormXLS
Lisa 1 Pakkumuse_vorm.xlsx -- 23.0 KB

This document is a tender form that includes detailed lists of works and quantities, on which a financial offer for the construction of a composting area must be based.

Andmed vastutava isiku osas (VORM)DOC
VORM_andmed vastutava isiku osas.docx -- 28.5 KB

The contracting authority requires information about the responsible person (project manager), including their professional certificate and work experience in managing at least two construction projects within the last 60 months.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305228_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.2 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on the total bid price, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305228_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.6 KB

The tender passport (ESPD) is the bidder's self-declaration, serving as preliminary proof instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and the expected response format.

Ehitusluba_2512271_01471_17032025PDF
Ehitusluba_2512271_01471_17032025.pdf -- 49.4 KB

This building permit approves the construction of a composting area and a PVC hall at Räpina School of Horticulture, which is necessary for the tender project's implementation.

LisateaveDOC
Lisateave.docx -- 34.8 KB

This document clarifies tender procedure details, including lotting, joint submissions, bid confidentiality and language, and the contracting authority's rights to reject bids.

Töövõtulepingu projektDOC
Töövõtulepingu projekt.docx -- 62.9 KB

This draft works contract outlines the terms for constructing a composting area, including parties' obligations and deadlines, essential for tender participation.

Volikiri ühispakkujate esindamiseksDOC
Volikiri ühispakkujate esindamiseks.docx -- 28.7 KB

This power of attorney authorizes one joint bidder to represent all joint bidders in the tender procedure and contract execution.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the construction of a composting field is generally well-structured, with clear technical requirements and an objective evaluation criterion. However, there is limited information regarding sustainability aspects, and the practicality of submission could be improved by providing more accessible document formats.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a specified CPV code and a clear procedure. Deadlines are provided and seem reasonable. No disputes are flagged. The presence of a building permit suggests regulatory compliance for the project itself.

Clarté80/100

The description of the construction project is clear, and key requirements such as the need for a project manager with specific experience are documented. The evaluation criteria are clearly stated as price-based. However, 'Additional Info' pointing to base documents necessitates accessing those for full understanding.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and deadlines. Several key documents are attached or linked. However, the AI analysis was hindered by .zip and .xml file formats, suggesting potential accessibility issues for some parts of the documentation.

Équité85/100

The tender promotes fairness by disclosing the estimated value and using a clear, objective evaluation criterion (lowest price). Electronic submission is mandated, and all documents are generally accessible. There are no apparent requirements tailored to specific companies, which is a positive aspect.

Aspect pratique65/100

The tender mandates e-submission and e-procurement, which are practical. However, the reliance on .zip and .xml file formats for some crucial project documents (like the construction project) might present practical challenges for bidders if not easily readable by standard software or the procurement platform.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, deadlines, and value are populated. Dates appear logical, and there are no indications of suspension or disputes. The tender status is clearly indicated.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but there are no specific details or criteria outlined within the provided text or document summaries that detail how sustainability will be assessed or incentivized. Social aspects and innovation are not explicitly mentioned.

Lack of specific details on sustainability criteria

Points forts

Clear technical description and scope of work
Objective and transparent evaluation criterion (lowest price)
Mandatory e-submission and e-procurement
Inclusion of a building permit as part of the tender package

Préoccupations

Limited information on specific sustainability criteria despite mention of 'Green Procurement'
Potential accessibility issues with .zip and .xml file formats for key project documents
Lack of explicit mention of social aspects or innovation

Recommandations

1. Provide more detailed documentation on how 'Green Procurement' will be evaluated and applied.
2. Consider offering project-related documents in more universally accessible formats to enhance bidder practicality.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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