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Location d'outils, de machines et d'équipements pour Enefit Power OÜ

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
23 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305154
Valeur
€500,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
21 janvier 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Rental of tools, machines, and equipment to Enefit Power OÜ, TOTAL bid cost without VAT.100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

21 janvier 2026

Date limite pour les questions

16 février 2026

Date limite de soumission

23 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

23 février 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€500,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
80
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€99,138
Offres moyennes
2.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
93%
262 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du marché public est de fournir des services de location d'outils, de machines et d'équipements, dans le volume et selon les conditions spécifiés dans les lois de la République d'Estonie et les documents d'appel d'offres. En outre, l'objectif du marché public est de conclure des contrats-cadres avec un maximum de quatre (4) prestataires pour chaque partie du marché public pour l'utilisation des services de location d'outils, de machines et d'équipements.
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Stratégie gagnante

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70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services de location d'outils, de machines et d'équipements présente une opportunité de concurrence modérée. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration d'une solide capacité opérationnelle, de prix compétitifs et d'un respect strict des normes éthiques et de sécurité d'Enefit Power. L'exploitation de l'infrastructure existante et d'un solide historique de locations similaires sera cruciale pour la différenciation.

Messages clés de victoire

Solutions de location fiables et complètes adaptées aux besoins d'Enefit Power

Engagement indéfectible envers la sécurité, l'éthique et la conformité

Prestation de services rentable et efficace

Opportunités clés
Un accord-cadre pour un maximum de quatre (4) entreprises permet plusieurs lauréats, augmentant la probabilité de conclure un contrat si plusieurs offres sont solides.
L'appel d'offres exige explicitement des services de transport et d'opérateurs, permettant aux soumissionnaires offrant ces services intégrés d'obtenir un avantage.
L'absence de critères d'évaluation spécifiques suggère qu'une offre solide et bien structurée, répondant clairement à toutes les exigences obligatoires et d'éligibilité, avec des prix compétitifs, sera fortement favorisée.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation de l'offre pour un score spécifique. Les soumissionnaires doivent supposer que toutes les exigences énoncées ont un poids égal.

Concentrez-vous sur la satisfaction méticuleuse de toutes les exigences obligatoires et d'éligibilité, en veillant à ce que l'offre soit claire, complète et démontre une solide compréhension des besoins d'Enefit Power. Fournissez des prix compétitifs et mettez en avant l'excellence opérationnelle.

La valeur estimée de 500 000 EUR pour un accord-cadre de 36 mois suggère la nécessité de prix compétitifs pour obtenir une part des activités potentielles.

Élaborez une ventilation détaillée des coûts et explorez toutes les pistes d'optimisation des coûts en matière de tarifs de location, de transport et de services d'opérateurs. Proposez des prix échelonnés ou des remises sur volume si applicable.

Profil du soumissionnaire idéal
Une société de location bien établie, disposant d'un inventaire complet d'outils, de machines et d'équipements pertinents pour le secteur de l'énergie, avec une solide expérience dans la fourniture de services de transport et d'opérateurs. Le soumissionnaire idéal aura un engagement prouvé envers la santé et la sécurité au travail, des pratiques commerciales éthiques et la conformité au RGPD, avec une structure de prix flexible.
Exigences clés
Fournir des services de location d'équipements de construction, de machines et d'outils.
Fournir des services de transport.
Fournir des services d'opérateurs.
Respect du Code de conduite des partenaires du groupe Eesti Energia (principes commerciaux, lutte contre la corruption, conflit d'intérêts, responsabilité sociale et environnementale).
Respect des exigences d'Eesti Energia en matière de santé et de sécurité au travail.
Conformité au RGPD pour le traitement des données personnelles.
L'offre doit inclure le coût hors TVA et ne pas dépasser 500 000 EUR.
Utiliser le formulaire 'Vorm 1 Pakkumuse vorm.xlsx' pour soumettre l'offre.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée auprès de clients industriels similaires à grande échelle ou de projets dans le secteur de l'énergie.
Approche proactive de la santé et de la sécurité au travail, allant au-delà des exigences minimales.
Flexibilité dans la disponibilité de l'équipement et rapidité de réponse.
Présentation claire et concise de l'offre, démontrant professionnalisme et souci du détail.
Opportunités de valeur sociale
Bien qu'il soit indiqué 'Aspects sociaux : Non', les soumissionnaires peuvent néanmoins souligner leur engagement envers des pratiques de travail équitables, l'emploi local dans la mesure du possible et la gestion responsable des déchets d'équipement, conformément à l'esprit du Code de conduite des partenaires.
Domaines de concentration de l'offre
Respect de toutes les causes d'exclusion obligatoires et des exigences d'éligibilité

Assurez une conformité absolue. Il s'agit d'un critère de réussite/échec. Examinez attentivement tous les documents et exigences légales. Obtenez à l'avance les certifications et déclarations nécessaires.

Capacité technique (location, transport, services d'opérateurs)

Articulez clairement l'étendue et la profondeur de la flotte et de l'offre de services du soumissionnaire. Fournissez des preuves de capacité et d'expérience dans les trois domaines. Mettez en évidence tout équipement spécialisé pertinent pour les opérations d'Enefit Power.

Prix

Proposez des prix compétitifs et transparents. Assurez-vous que le formulaire d'offre est correctement rempli avec le prix de base, la remise, l'unité et les prix de location totaux. Envisagez d'offrir une structure de remise compétitive.

Respect des normes éthiques et de sécurité

Confirmez explicitement la conformité au Code de conduite des partenaires et aux exigences en matière de santé et de sécurité au travail. Référez-vous aux politiques internes et aux programmes de formation qui démontrent cet engagement.

Recommandations6
Examinez et respectez méticuleusement tous les critères d'éligibilité
CritiqueEffort élevé

Examinez méticuleusement et assurez la conformité à toutes les exigences d'éligibilité, y compris les restrictions sur le pays d'origine, les sanctions de l'UE, les restrictions sur les sous-traitants (Fédération de Russie), le RGPD et les codes de conduite et normes de sécurité spécifiques d'Eesti Energia. Préparez à l'avance tous les documents et déclarations nécessaires.

Évite la disqualification de l'appel d'offres.
Élaborer une stratégie de prix compétitive et transparente
CritiqueEffort moyen

Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation explicites, le prix sera probablement un facteur important. Élaborez un modèle de tarification compétitif dans la limite de l'accord-cadre de 500 000 EUR, en veillant à ce que tous les coûts soient pris en compte et que le formulaire d'offre soit correctement rempli avec les prix de base, les remises, les unités et les prix de location totaux.

Augmente la probabilité de sélection sur la base de la rentabilité.
Mettez en avant les capacités de prestation de services intégrés
ÉlevéEffort moyen

Soulignez la capacité du soumissionnaire à fournir non seulement la location d'équipement, mais aussi des services de transport et d'opérateurs sous forme d'offre intégrée et transparente. Cela réduit la complexité pour Enefit Power et démontre un niveau de service plus élevé.

Positionne le soumissionnaire comme un fournisseur de solutions plus complet et plus pratique.
Préparez une déclaration solide sur la flotte et la capacité de service
ÉlevéEffort moyen

Détaillez clairement les types et les quantités d'outils, de machines et d'équipements disponibles à la location, ainsi que la capacité des services de transport et d'opérateurs. Fournissez des preuves de disponibilité et de réactivité pour répondre aux besoins potentiels d'Enefit Power.

Démontre la capacité du soumissionnaire à répondre aux exigences de l'autorité contractante.
Abordez de manière proactive la conformité aux Codes des partenaires
MoyenEffort faible

Indiquez explicitement le respect du Code de conduite des partenaires du groupe Eesti Energia et des exigences en matière de santé et de sécurité au travail. Référez-vous aux politiques internes, aux formations et aux systèmes de gestion qui soutiennent ces engagements. Cela démontre un engagement allant au-delà de la simple reconnaissance.

Établit la confiance et démontre l'alignement avec les valeurs d'Enefit Power.
Intégrer des pratiques commerciales responsables
FaibleEffort faible

Même si la valeur sociale n'est pas un critère d'évaluation direct, mettez subtilement en avant des pratiques commerciales responsables telles qu'une logistique efficace pour minimiser les émissions, un entretien approprié de l'équipement pour assurer sa longévité et un traitement équitable du personnel, conformément à la clause 'responsabilité sociale et environnementale' du Code de conduite des partenaires.

Améliore subtilement le profil du soumissionnaire et s'aligne sur les tendances plus larges de la responsabilité d'entreprise.
Positionnement concurrentiel
Positionnez le soumissionnaire comme un partenaire fiable, expérimenté et conforme, capable de fournir efficacement et de manière rentable un spectre complet de services de location. Mettez l'accent sur la nature intégrée des services de transport et d'opérateurs comme un avantage clé par rapport aux concurrents qui peuvent n'offrir que la location d'équipement.

Concurrents

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Exigences et qualifications

20 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (2)
Conformité (7)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--In case of a joint bid, a power of attorney must be submitted.
--Business secrets must be declared in the bid.
--The bid must be submitted by 2026-02-23 at 15:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--The tenderer must not have criminal convictions.
--The tenderer must not have tax debts.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--The tenderer must comply with country of origin restrictions (to be specified according to procurement documents).
--The tenderer must confirm compliance with EU sanctions.
--The tenderer must not involve subcontractors or suppliers related to the Russian Federation.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The tenderer must be capable of providing rental services for construction equipment, machinery, and tools.
--The tenderer must be capable of providing transport services.
--The tenderer must be capable of providing operator services according to the contracting authority's needs.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid must include the cost without VAT.
--The maximum value of the bid must not exceed 500,000 EUR (framework agreement limit).

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305154_vastavustingimused.pdf -- 7.8 KB

Bidders must confirm compliance with EU sanctions restricting the involvement of subcontractors and suppliers linked to the Russian Federation, provide a power of attorney for joint bids if applicable, and declare any business secrets within their submission.

Vorm 1. Pakkumuse vormXLS
Vorm 1 Pakkumuse vorm.xlsx -- 22.9 KB

This form is for submitting rental prices for various tools, machines, and equipment, including generators, forklifts, and heaters, specifying the base price, discount, and total rental prices per unit and overall.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305154_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

This document describes the tender evaluation methodology, where offers for the rental of tools, machines, and equipment to Enefit Power OÜ will be assessed based on the total price without VAT, with the lowest price receiving the maximum points.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
305154_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 9.6 KB

This document outlines the mandatory exclusion grounds and qualification conditions, such as criminal offenses, tax debts, and country of origin restrictions, that bidders must meet to participate in the tender for tool, machine, and equipment rental.

Raamlepingu projektDOC
305154_Raamlepingu projekt.docx -- 44.5 KB

This document is a draft framework agreement outlining the terms and conditions for the rental of tools, machinery, and equipment between Enefit Power OÜ and the lessor, including the duration (36 months) and maximum value (500,000 EUR).

Tehniline kirjeldusDOC
305154_Tehniline kirjeldus.docx -- 39.1 KB

This document outlines the technical requirements and scope for entering into framework agreements with up to four companies for the rental of various construction equipment, machinery, and tools, including transport and operator services, based on the contracting authority's needs and the most favorable price.

Eesti Energia kontserni eetikakoodeks partneritelePDF
Eesti Energia kontserni partnerite eetikakood... -- 108.7 KB

This document outlines the mandatory ethical standards for Eesti Energia Group partners, covering business principles, anti-corruption, conflict of interest avoidance, and social and environmental responsibility, serving as a prerequisite for cooperation.

Töötervishoiu ja tööohutuse nõuded Eesti Energia lepingupartneritelePDF
Eesti Energia TTO nouded.pdf -- 115.5 KB

This document outlines the mandatory occupational health and safety requirements and legal compliance that all contract partners must adhere to when working with Eesti Energia, aiming to ensure a safe working environment and prevent accidents.

Eesti Energia kontserni koostööpartnerite isikuandmete töötlemise põhimõttedPDF
koostoopartnerite-isikuandmete-tootlemise-poh... -- 143.8 KB

This document outlines Eesti Energia Group's principles for processing personal data of cooperation partners in accordance with GDPR, ensuring data protection and transparency.

Aperçu des documents

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80
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender demonstrates good overall quality with clear documentation and a strong commitment to fairness, though minor improvements could be made in CPV classification and explicit sustainability criteria.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender generally complies with legal requirements, including mandatory exclusion grounds and the 'or equivalent' clause for standards. However, the CPV code 'Tööriistad' (Tools) is too generic for the scope of 'tools, machines, and equipment rental services', and the procedure type 'A' lacks descriptive clarity, although 'Negotiation Allowed' provides some context.

•CPV code is too generic for the tender's scope.
•Procedure type 'A' is not descriptively clear.
Clarté85/100

The tender's description is clear, and requirements are well-documented and categorized, including explicit evaluation criteria (lowest price). Performance conditions are clearly referenced to the draft framework agreement, and AI-extracted requirements are comprehensive and understandable.

Exhaustivité80/100

All essential information, such as title, reference, organization, financial details, and timeline, is provided. The tender includes a comprehensive set of 9 documents, and requirements and criteria are well-defined. Location information refers to the technical task, which is acceptable.

Équité90/100

This tender exhibits high fairness, with full value disclosure, objective evaluation criteria (lowest price), and enabled e-procurement. Requirements are generic and not tailored, and the intention to sign framework agreements with up to four suppliers promotes healthy competition and equal access.

Aspect pratique75/100

Electronic submission and e-procurement are supported, and the contract duration is clearly specified. However, a direct document URL is not explicitly provided in the basic information, and the exact contract start date is not stated, which could slightly impact practical accessibility.

•Direct document URL not explicitly provided.
•Contract start date not explicitly stated.
Cohérence des données95/100

The tender demonstrates excellent data consistency, with all key fields populated, logical and consistent dates, and no detected suspensions or disputes. This indicates a well-managed and reliable tender process.

Durabilité50/100

The tender lacks explicit green procurement criteria or specific innovation focus. While the 'Eesti Energia Group's Partner Code of Ethics' includes general social and environmental responsibility, there are no specific sustainability requirements integrated into the tender's evaluation or technical specifications.

•No explicit green procurement criteria.
•No specific social criteria beyond general ethical code.

Points forts

Clear and comprehensive documentation with well-defined requirements and evaluation criteria.
Strong commitment to fairness, including objective evaluation and multi-supplier framework agreements.
Excellent data consistency and absence of disputes or suspensions.
Support for electronic submission and e-procurement.
Adherence to ethical standards and data protection principles.

Préoccupations

The CPV code is too generic for the full scope of services.
Lack of explicit green procurement criteria or specific social clauses in the tender itself.
The procurement procedure type 'A' is not descriptively clear.
Absence of a direct document URL and explicit contract start date in the basic information.

Recommandations

1. Review and update the CPV code to a more specific one that accurately reflects the rental of 'tools, machines, and equipment'.
2. Integrate specific green procurement criteria and explicit social clauses into future tenders to enhance sustainability.
3. Provide a clearer definition of the procurement procedure type and ensure direct accessibility to all tender documents via URL.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes