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Travaux de conception et de construction pour la maison de retraite d'Otepää

Ouvert
Date limite
13 jours restants
Avril 17, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
304988
Valeur
€1,490,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Otepää care home design and construction works100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 20, 2026

Date limite pour les questions

Avril 10, 2026

Date limite de soumission

Avril 17, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 17, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€1,490,000
Durée
16 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du contrat d'approvisionnement est la conception et la construction d'une maison de retraite sur la propriété située à Kastolatsi tee 25 dans la ville d'Otepää. L'étendue des travaux comprend la conception et la construction d'un bâtiment de maison de retraite à un étage pour 30 clients, ainsi que les salles de service et auxiliaires nécessaires. L'étendue des travaux comprend la construction de l'alimentation électrique, des systèmes de courant fort et faible, d'une centrale solaire, du chauffage et de la ventilation, de l'approvisionnement en eau et de l'assainissement, l'installation de meubles de cuisine et l'aménagement du territoire. La surface nette fermée du bâtiment à construire est de 616 m², dont la surface chauffée est de 596 m². Le bâtiment doit être conçu et construit comme un bâtiment à consommation d'énergie quasi nulle.
Achats écologiquesSoumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la conception et la construction de la maison de soins d'Otepää est fortement pondéré sur le prix, nécessitant une offre très rentable. Le succès dépend d'une gestion méticuleuse des coûts, de la démonstration de compétences techniques dans les bâtiments à énergie quasi nulle et de l'exploitation de la portée limitée de différenciation pour obtenir l'offre la plus basse possible.

Messages clés de victoire

Livraison d'une maison de soins de haute qualité et économe en énergie au prix le plus compétitif.

Expertise éprouvée dans la construction de bâtiments à énergie quasi nulle et exécution efficace des projets.

Opportunités clés
L'appel d'offres est pondéré à 100% sur le prix, ce qui crée une opportunité claire pour un soumissionnaire ayant une gestion des coûts et une efficacité supérieures.
L'exigence d'un bâtiment à énergie quasi nulle permet de présenter des techniques innovantes de conception et de construction durables qui peuvent entraîner des économies opérationnelles à long terme, même si elles ne sont pas directement évaluées.
L'absence de lots multiples simplifie le processus d'appel d'offres et permet une approche plus ciblée et potentiellement plus rentable pour un fournisseur de solutions unique et intégré.
Défis principaux
La pondération de 100% sur le prix signifie que toute erreur de calcul ou coût sous-estimé pénalisera gravement l'offre.

Effectuez des estimations de coûts extrêmement approfondies, y compris des devis détaillés des sous-traitants et une planification des imprévus. Explorez les options d'ingénierie de la valeur pour réduire les coûts sans compromettre la qualité ou l'efficacité énergétique.

L'exigence d'une allocation de coût nulle pour les frais généraux, la conception et les travaux de construction généraux dans la présentation des coûts est inhabituelle et nécessite une interprétation et un respect attentifs pour éviter la disqualification.

Examinez attentivement le document 'Vastavustingimused' et demandez des éclaircissements à l'autorité contractante si la méthode d'allocation des coûts n'est pas claire. Assurez-vous que tous les coûts sont implicitement couverts dans le prix total de l'offre conformément aux instructions.

Les documents d'appel d'offres (plan détaillé, étude géotechnique, avant-projet, plan de base géodésique) sont dans un format non pris en charge par l'IA pour l'analyse, nécessitant un examen manuel et une compréhension des conditions spécifiques au site.

Allouez suffisamment de temps et de ressources pour l'examen manuel de tous les documents techniques fournis. Effectuez une visite physique du site, comme conseillé dans les exigences d'éligibilité, pour acquérir une compréhension complète des conditions du site.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de construction ayant une expérience éprouvée dans la conception et la construction d'installations publiques, en particulier de bâtiments à énergie quasi nulle, et un solide bilan en matière de contrôle des coûts et de livraison efficace des projets. L'expérience dans la construction de maisons de soins est un avantage significatif. Le soumissionnaire doit également disposer de processus de gestion robustes des sous-traitants et d'une compréhension claire de la réglementation estonienne en matière de passation de marchés.
Exigences clés
Conception et construction d'une maison de soins d'un étage pour 30 clients, y compris toutes les salles de service et auxiliaires nécessaires.
Le bâtiment sera conçu et construit comme un bâtiment à énergie quasi nulle.
Inclusion de l'alimentation électrique, des systèmes de courant fort et faible, de la centrale solaire, du chauffage et de la ventilation, de l'approvisionnement en eau et de l'assainissement, de l'installation de meubles de cuisine et de l'aménagement paysager du territoire.
Le prix de l'offre doit tenir compte de tous les travaux et coûts nécessaires, y compris les frais généraux, la conception et les travaux de construction généraux, ces derniers se voyant allouer un coût nul.
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires, y compris la vérification des antécédents des sous-traitants.
Visite du site avant la soumission de l'offre.
Soumission d'une procuration pour le représentant du soumissionnaire et, le cas échéant, pour les offres conjointes.
Facteurs de différenciation clés
Expertise démontrée et portefeuille de projets réussis de bâtiments à énergie quasi nulle, en particulier des installations publiques ou des établissements de soins.
Stratégies innovantes d'économie de coûts intégrées dans la méthodologie de conception et de construction qui peuvent être clairement articulées.
Une équipe de gestion de projet très efficace et expérimentée, ayant fait ses preuves dans la livraison de projets dans les délais et le budget impartis.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à employer la main-d'œuvre locale pendant la phase de construction, contribuant au développement économique de la communauté d'Otepää.
Domaines de concentration de l'offre
Prix de l'offre100.0%

Atteindre le prix d'offre le plus bas possible grâce à une ventilation méticuleuse des coûts, des méthodes de construction efficaces et potentiellement à l'ingénierie de la valeur. Assurez-vous que tous les coûts sont pris en compte conformément aux exigences de l'appel d'offres, y compris l'allocation de coût nulle spécifique pour les frais généraux/la conception/la construction générale.

Recommandations6
Maîtriser la conception et la construction de bâtiments à énergie quasi nulle
CritiqueEffort élevé

Élaborez un plan de conception et de construction qui répond de manière démontrable aux normes des bâtiments à énergie quasi nulle, de manière efficace et rentable. Mettez en évidence les technologies et méthodologies spécifiques qui contribuent à cet objectif.

Assure la conformité à une exigence technique clé et peut constituer une différenciation subtile si elle est exécutée avec une efficacité supérieure.
Tarifer agressivement pour l'offre la plus basse
CritiqueEffort élevé

Effectuez une analyse détaillée des coûts pour identifier toutes les économies potentielles. Comparez avec des projets similaires et explorez toutes les voies de réduction des coûts sans compromettre la qualité ou la sécurité. Soumettez le prix le plus compétitif possible.

Maximise directement le score dans le critère d'évaluation pondéré à 100% sur le prix.
Examinez attentivement les 'Vastavustingimused'
CritiqueEffort moyen

Portez une attention particulière au document 'Vastavustingimused', en particulier concernant les offres conjointes, les secrets commerciaux, les coûts de l'offre et l'implication des sous-traitants. Assurez-vous du respect strict de toutes les règles de soumission.

Évite la disqualification pour erreurs procédurales.
Effectuer une visite du site et un examen détaillé des documents
ÉlevéEffort moyen

Visite obligatoire du site et examen manuel approfondi de tous les documents techniques (plan détaillé, étude géotechnique, avant-projet, plan de base géodésique) pour bien comprendre les conditions et les contraintes du site.

Réduit le risque de problèmes imprévus affectant les coûts et le calendrier, conduisant à une offre plus précise.
Mettre en avant l'emploi local et les avantages pour la communauté
MoyenEffort faible

Inclure un engagement à employer la main-d'œuvre locale et à s'engager avec la communauté d'Otepää dans la mesure du possible. Cela ajoute une couche de valeur sociale qui peut être un facteur positif, bien que non pondéré.

Améliore l'image du soumissionnaire et peut créer de la bonne volonté, bien que non directement évalué.
Processus rigoureux de vérification des sous-traitants
ÉlevéEffort moyen

Mettez en œuvre un processus de vérification rigoureux pour tous les sous-traitants, en vous assurant qu'ils satisfont à tous les motifs d'exclusion obligatoires et qu'ils ont fait leurs preuves en matière de fiabilité et de qualité.

Assure la conformité à la législation sur les marchés publics et atténue le risque de problèmes liés aux sous-traitants.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme le fournisseur le plus rentable de bâtiments de haute qualité à énergie quasi nulle. Mettez l'accent sur l'efficacité de la conception et de la construction pour justifier l'offre la plus basse. Mettez en avant l'expérience dans des projets publics similaires pour établir la confiance.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

11 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (1)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--The tender documentation "Vastavustingimused" clarifies the rules for submitting joint bids, marking business secrets, submitting bid costs, and conditions for involving subcontractors, being a mandatory part of bid submission.
--A power of attorney for the bidder's representative is required to authorize representation of the bidder's business name and signing of the bid and contract.
--A power of attorney for a joint bid is required to confirm the representation rights and responsibility of joint bidders in the tender procedure.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The contracting authority checks the background of subcontractors in relation to criminal convictions for fraud, money laundering, financing of terrorism, and human trafficking, requiring relevant explanations and evidence of reliability.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders are advised to familiarize themselves with the execution site of the contract before submitting a bid.
--The tender is not divided into lots to ensure better organizational clarity and execution.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Detailed requirements for the design and construction works of the Otepää care home, including architecture, structure, technical systems, and room program, are defined in the technical specification.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid price will be evaluated, with the lowest price receiving the maximum score. Bidders must account for all necessary works and costs.
--The contracting authority requires a cost submission including overhead costs, design, and general construction works, for which a zero cost is allocated.

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
304988_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority checks subcontractors' backgrounds regarding criminal convictions for fraud, money laundering, terrorist financing, and human trafficking, requiring relevant explanations and proof of reliability.

VastavustingimusedPDF
304988_vastavustingimused.pdf -- 10.8 KB

The tender document "Compliance Conditions" clarifies rules for joint submissions, marking trade secrets, presenting bid costs, and subcontractor engagement, and is a mandatory part of the tender submission.

Lisa 3 Maksumuse esildisXLS
Lisa 3 Maksumuse esildis.xlsx -- 21.0 KB

The tender requires a cost presentation including general costs, design, and general construction works, with a zero cost allocated.

VolikiriDOC
Vorm 1 Pakkuja esindaja volikiri.docx -- 14.1 KB

A power of attorney for the bidder's representative is a necessary document authorizing them to represent the bidder's business name and sign the bid and the procurement contract.

Ühispakkumuse volikiriDOC
Vorm 2 Ühispakkumuse volikiri.docx -- 16.6 KB

This document is a joint tender power of attorney, confirming the representation rights and responsibilities of joint bidders in the tender procedure.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
304988_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.3 KB

The tender evaluates the bid price, where the lowest price receives maximum points, and bidders must account for all necessary works and costs.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
304988_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 74.2 KB

The Tender Pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's stipulated conditions and expected response format, but is not intended for completion.

AlusdokumentPDF
Hanke alusdokumendid.pdf -- 156.3 KB

This foundational document outlines the open tender procedure for the design and construction of the Otepää care home, aiming to conclude a procurement contract.

Lisa 1 Lepingu projektPDF
Lisa 1 Lepingu projekt.pdf -- 223.6 KB

This document is a draft of the design and construction works contract, outlining the parties, object, general provisions, and contractor's obligations and rights for the Otepää care home construction project.

Lisa 2 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 2 Tehniline kirjeldus.pdf -- 325.2 KB

This technical specification outlines the detailed requirements for the design and construction works of the Otepää care home, including architecture, structure, technical systems, and room program.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the design and construction of a care home in Otepää is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable process. However, it could benefit from more explicit sustainability criteria and improved accessibility of technical documents.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements for public procurement. Deadlines are specified, and the procedure is outlined. The CPV code is appropriate. No disputes are noted. The use of e-procurement platforms is standard. The duration of the tender validity (3 months) is reasonable.

Clarté80/100

The description of the project is clear, detailing the scope of work for the care home construction. Key requirements such as staff qualification are mentioned. The conditions for submission and evaluation are generally understandable, although some technical documents are not directly accessible for AI analysis.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, several crucial technical documents (Eelprojekt, Ehitusgeoloogiline uuring, Geodeetiline alusplaan, Radooni uuring, Kastolatsi tee 25, Otepää detailplaneering) are in formats not directly analyzable by AI, potentially hindering a complete assessment of all requirements. The 'Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad' document is marked as 'Required: No', which is unusual for a key evaluation document.

Key technical documents in non-AI-analyzable formats.
Evaluation criteria document marked as not required.
Équité85/100

The tender is open and uses e-procurement, promoting fairness. The estimated value is disclosed. Criteria are stated as 'relative_weighting', implying an objective evaluation. The requirement for bidders to familiarize themselves with the site is practical. There are no immediately apparent requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are utilized. The contract duration is specified. However, the financing information is not explicitly detailed, and the accessibility of some technical documents could be improved for practical bidder preparation.

Lack of explicit financing information.
Accessibility of some technical documents could be improved.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. The dates are logical and consistent. There are no reported suspensions or disputes. The tender validity period aligns with the opening and submission deadlines.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, and the description specifies the building should be designed as a 'nearly zero-energy building'. However, there are no explicit social criteria or innovation focus mentioned, and it is not indicated as EU funded.

Lack of explicit social criteria.
Lack of explicit innovation focus.

Points forts

Clear project description and scope.
Use of e-procurement and electronic submission.
Disclosure of estimated value and contract duration.
Mention of Green Procurement and nearly zero-energy building.

Préoccupations

Key technical documents in non-AI-analyzable formats.
Evaluation criteria document marked as not required.
Lack of explicit social criteria and innovation focus.

Recommandations

1. Ensure all essential technical documents are provided in accessible formats for all bidders.
2. Clarify the status and content of the 'Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad' document.
3. Incorporate specific social and innovation criteria to further enhance sustainability aspects.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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