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Acquisition d'un centre de données Nutanix

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
13 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
304970
Valeur
€110,483
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
26 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total basket cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

26 février 2026

Date limite pour les questions

6 mars 2026

Date limite de soumission

13 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

13 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€110,483
Durée
4 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€153,114
Offres moyennes
2.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
91%
374 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Achat d'un centre de données Nutanix (matériel et logiciel).
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre sur un approvisionnement simple en centre de données Nutanix avec un fort accent sur le prix. Le succès dépend d'un prix très compétitif, du respect méticuleux des spécifications techniques et d'une préparation efficace des offres dans un délai serré. L'exploitation de l'expertise Nutanix existante et de processus rationalisés sera cruciale.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Fournir la solution Nutanix requise au prix le plus compétitif.

Conformité garantie : Une solution techniquement solide et entièrement conforme, répondant à toutes les spécifications de Kaitseliit.

Exécution sans faille : Un historique éprouvé de livraison efficace et dans les délais.

Opportunités clés
Sensibilité au prix en tant que critère d'évaluation principal.
La portée et la durée limitées (4 mois) suggèrent le besoin d'une solution simple et prête à l'emploi.
L'absence d'exigences explicites en matière de valeur sociale, d'achats écologiques ou d'innovation simplifie la préparation des offres.
L'utilisation de l'ESPD (Passeport de soumission) indique une approche standardisée de l'éligibilité, ce qui peut simplifier cette section si elle est déjà préparée.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix, le prix étant le principal critère d'évaluation.

Obtenez les prix les plus agressifs de Nutanix et de tout partenaire matériel/logiciel. Explorez des stratégies d'optimisation des coûts pour les services de support. Articulez clairement la proposition de valeur au-delà du simple prix, mais assurez-vous que le prix est vraiment le plus bas.

Respect strict des spécifications techniques détaillées pour les composants Nutanix.

Examinez et faites correspondre méticuleusement toutes les spécifications techniques du Document 2 (RHAD_alusdokument) avec les offres Nutanix disponibles. Impliquez les spécialistes techniques de Nutanix dès le début pour confirmer les codes produits et les configurations exacts. Toute déviation entraînera une disqualification.

Délai de soumission serré (2026-03-13 10:00:00) pour une offre complète.

Formez immédiatement une équipe d'appel d'offres dédiée. Priorisez les sections les plus critiques (conformité technique, prix, éligibilité). Utilisez les modèles existants et la documentation des offres précédentes. Rationalisez les processus internes de révision et d'approbation.

Interprétation potentiellement complexe des exigences relatives au passeport de soumission et au format de soumission.
Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de solutions informatiques bien établi avec une expérience avérée dans les déploiements Nutanix, de solides relations existantes avec Nutanix pour des prix favorables et une équipe d'appel d'offres très efficace capable de générer des propositions rapides et précises. L'expérience des marchés publics en Estonie constitue un avantage significatif.
Exigences clés
Solution de centre de données Nutanix (matériel et logiciel)
5 ans de support technique
Conformité aux spécifications des composants spécifiques
Coût total de l'offre le plus bas
Soumission dans le format attendu (passeport de soumission, formulaire détaillé)
Confirmation de la conformité aux sanctions
Facteurs de différenciation clés
Le coût total le plus bas démontrable pour la solution Nutanix spécifiée et le support de 5 ans.
Une proposition technique irréprochable qui correspond précisément à chaque spécification du RHAD_alusdokument.
Une soumission d'offre claire et concise qui ne laisse aucune place à l'ambiguïté, en particulier concernant le passeport de soumission et les formulaires requis.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence, envisagez une brève déclaration sur l'engagement envers des pratiques commerciales éthiques et le respect de toutes les lois du travail estoniennes pertinentes, comme un différenciateur subtil dans une offre axée sur le prix.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offreMaximum Points for Lowest Price

Négociez agressivement les prix avec Nutanix et tout fournisseur tiers. Optimisez les coûts des contrats de support. Assurez-vous que tous les coûts sont présentés de manière transparente et calculés avec précision pour être les plus bas possibles.

Conformité techniqueN/A (Mandatory)

Comparez méticuleusement toutes les spécifications techniques du Document 2 avec le matériel et le logiciel Nutanix proposés. Fournissez les codes produits, les quantités et les spécifications détaillés. Obtenez une confirmation écrite de Nutanix sur la conformité exacte du produit.

Éligibilité et exigences de soumissionN/A (Mandatory)

Assurez-vous que le Hankepass (ESPD) est correctement rempli et soumis. Suivez attentivement toutes les instructions concernant le format du formulaire de solution détaillé. Confirmez la conformité aux sanctions. S'il s'agit d'une offre conjointe, assurez-vous que la procuration est en ordre.

Recommandations6
Sécuriser le prix le plus bas possible
CritiqueEffort élevé

Contactez immédiatement Nutanix et tout revendeur de matériel/logiciel pour obtenir les prix les plus agressifs pour les composants spécifiés et le support de 5 ans. Explorez les remises sur volume ou les prix spéciaux pour le secteur public.

Impacte directement le critère d'évaluation principal et la probabilité de gagner.
Correspondance méticuleuse des spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Effectuez une comparaison ligne par ligne de la solution Nutanix proposée avec les spécifications techniques du Document 2 (RHAD_alusdokument). Documentez toute divergence potentielle et demandez des éclaircissements à l'autorité contractante si absolument nécessaire, mais visez une conformité directe.

Assure la conformité technique et évite la disqualification.
Prioriser l'efficacité de l'équipe d'appel d'offres
CritiqueEffort moyen

Rassemblez immédiatement une équipe d'appel d'offres dédiée. Attribuez des rôles et des responsabilités clairs, en vous concentrant sur une réponse rapide pour les prix, la configuration technique et le format de soumission. Utilisez les modèles et les bases de connaissances existants.

Permet une soumission d'offre rapide et précise dans le délai imparti.
Clarifier le passeport de soumission et le format de soumission
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement le Document 3 (Passeport de soumission avec clarifications supplémentaires) et le document de base (Document 2) pour comprendre les attentes exactes concernant le Hankepass et le format du formulaire de solution détaillé. En cas d'ambiguïté, demandez des éclaircissements à Kaitseliit bien avant la date limite.

Évite les erreurs de soumission qui pourraient entraîner une disqualification.
Confirmer la conformité aux sanctions
ÉlevéEffort faible

Assurez-vous que toutes les vérifications nécessaires sont effectuées pour confirmer la conformité aux sanctions conformément aux motifs d'exclusion obligatoires. C'est une exigence non négociable.

Évite l'exclusion obligatoire.
Mettre en avant l'expertise et le support Nutanix
MoyenEffort faible

Bien que le prix soit primordial, soulignez brièvement l'expertise éprouvée du soumissionnaire dans les solutions Nutanix et la qualité du support technique de 5 ans offert. Cela peut offrir un léger avantage si plusieurs offres sont très proches en termes de prix.

Ajoute une valeur perçue au-delà du simple prix le plus bas.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur offrant la solution Nutanix la plus rentable et techniquement conforme. Mettez l'accent sur la rapidité et la précision dans la préparation et la livraison des offres. Mettez en avant toute relation de travail positive existante avec Kaitseliit, le cas échéant, bien que cela ne soit pas explicitement requis.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (5)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bidders must submit the cost of the bid.
--The tender procedure and conditions are described in the base document.
--Bidders must respond in the format expected by the contracting authority as outlined in the tender pass document.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm compliance with sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must submit a power of attorney if submitting as a joint bidder.
--Bidders must declare business secrets.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The solution must be a Nutanix data center solution.
--The solution must include hardware and software.
--The solution must include 5 years of technical support.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The total cost of the bid will be the primary evaluation criterion, with the lowest price receiving maximum points.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
304970_vastavustingimused.pdf -- 10.2 KB

Bidders must submit the bid price, confirm compliance with sanctions, provide a power of attorney for joint bidders if applicable, and declare trade secrets.

VormXLS
20260220_A_KLPS_Lisa_.xlsx -- 11.2 KB

Bidders must submit a form detailing the proposed Nutanix data center solution, including products, quantities, technical specifications, and pricing.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
304970_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The contracting authority Kaitseliit will evaluate bids for the Nutanix data center procurement primarily based on the total basket cost, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
304970_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.5 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the entrepreneur, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion.

Ühispakkujate vormDOC
20251113_A_RHAD_lisa_3_ühispakkujate_volikirj... -- 22.5 KB

This document is a power of attorney, authorizing one bidder to submit a tender on behalf of another bidder.

RHAD_alusdokumentPDF
20251208_A_KL_Avatud_hankemenetlusega_riigiha... -- 185.0 KB

This foundational document outlines the procurement procedure, terms, and technical requirements for the Nutanix data center and licenses tender, which bidders must adhere to.

LepinguprojektDOC
20251208_A_KL_hankelepingu_projekt-asjad.docx -- 35.3 KB

The draft contract outlines the legal obligations, terms, and basis for contract fulfillment between the buyer and seller for the procurement of a Nutanix data center.

TK_tehniline kirjeldusXLS
Tehniline kirjeldus_nutanix.xlsx -- 10.4 KB

The contracting authority Kaitseliit is seeking a Nutanix data center solution, including hardware and software with 5 years of technical support, specifying particular components and their technical specifications.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a Nutanix data center solution is generally well-structured with clear technical requirements and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies heavily on attached documents for full understanding.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations. Deadlines are reasonable, and the procedure is outlined. The CPV code is provided. No disputes are noted. The value does not exceed the international threshold, indicating adherence to relevant limits.

Clarté80/100

The description is concise but relies heavily on attached documents for detailed technical specifications and evaluation criteria. The core requirement for a 'Nutanix data center solution' is clear, but the specifics are in the technical specification document.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the 'tender pass' document is described as not for completion, which might cause confusion. The reliance on multiple attached documents for full understanding impacts completeness.

•Reliance on multiple attached documents for full understanding.
Équité85/100

The tender is conducted electronically, promoting fairness. The evaluation criterion is primarily based on the lowest price, which is objective. There are no obvious requirements tailored to specific companies, and full document access is implied through the provided list.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are specified. The contract duration is clear. However, information regarding contract start date and specific financing details is not explicitly provided in the main tender information.

•Contract start date not explicitly stated.
•Specific financing details not provided.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, deadlines, and value are populated. There are no reported suspensions or disputes. Dates are logical and consistent.

Durabilité50/100

The tender explicitly states that it is not for office IT equipment concerning environmental protection requirements. There is no mention of green procurement, social aspects, or innovation. EU funding is not indicated.

•No explicit green procurement criteria.
•No social or innovation aspects mentioned.

Points forts

Clear technical requirements in attached documents.
Objective evaluation criterion (lowest price).
Electronic submission and e-procurement.
Well-defined basic information and deadlines.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability considerations.
Reliance on multiple attached documents for full understanding.
Ambiguity regarding the 'tender pass' document.

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., energy efficiency, lifecycle management).
2. Consolidate essential information within the main tender notice or provide a single comprehensive document.
3. Clarify the purpose and usage of the 'tender pass' document.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes