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Commande de la surveillance du propriétaire pour les travaux de reconstruction du projet B2 pour la reconstruction du bâtiment principal existant de l'hôpital de Narva en un centre de santé et de bien-être

Ouvert
Date limite
17 jours restants
Avril 21, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
304726
Valeur
€145,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the bid100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 19, 2026

Date limite pour les questions

Avril 14, 2026

Date limite de soumission

Avril 21, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 21, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€145,000
Durée
54 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,415
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
2,006 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du marché public est de conclure un contrat de mandat pour la commande de la surveillance du propriétaire pour les travaux de reconstruction du projet B2 pour la reconstruction du bâtiment principal existant de l'hôpital de Narva en un centre de santé et de bien-être. Une description plus détaillée du service est fournie dans l'annexe 1 des documents de marché. Ce marché public est considéré comme un marché public à dimension transfrontalière, et l'avis de marché sera soumis pour publication au Journal officiel de l'Union européenne.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les services de supervision du maître d'ouvrage pour la reconstruction de l'hôpital de Narva est fortement axé sur le coût. Une stratégie gagnante se concentrera sur la soumission de l'offre conforme la moins chère possible, tout en démontrant une solide capacité technique et le respect de toutes les exigences obligatoires, en particulier l'exclusion des entités liées à la Fédération de Russie.

Messages clés de victoire

Conformité sans compromis et leadership des coûts : Fournir le service de supervision du maître d'ouvrage le plus rentable et entièrement conforme pour la reconstruction vitale de l'hôpital de Narva.

Opportunités clés
Tirez parti de l'évaluation à 100% basée sur les coûts pour proposer un prix très compétitif.
Démontrez une profonde compréhension de la réglementation et des normes de construction estoniennes pour rassurer l'autorité contractante sur la conformité.
Mettez en avant l'expérience dans des projets de reconstruction similaires dans le secteur public pour établir la confiance.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de l'évaluation à 100% basée sur les coûts.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles sans compromettre la qualité ou la conformité. Explorer des modèles opérationnels allégés et une allocation efficace des ressources.

Garantir le respect absolu de l'exclusion des entités liées à la Fédération de Russie.

Mettre en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs potentiels. Obtenir des déclarations écrites de toutes les parties confirmant qu'elles n'ont aucun lien direct ou indirect avec la Fédération de Russie.

Répondre à toutes les exigences techniques dans le cadre d'un budget serré.

Élaborer un plan de projet détaillé qui décrit clairement comment chaque exigence technique sera satisfaite de manière efficace et rentable. Utiliser la technologie pour la documentation et le reporting dans la mesure du possible.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise spécialisée en supervision de construction ayant fait ses preuves dans des projets du secteur public, en particulier dans le domaine des bâtiments de santé ou institutionnels. Le soumissionnaire idéal aura une structure opérationnelle allégée permettant une tarification compétitive, une solide compréhension de la législation et des normes de construction estoniennes, et un engagement démontré envers des pratiques commerciales éthiques.
Exigences clés
Confirmation de la lecture et de l'acceptation des conditions de l'appel d'offres.
Possession des droits nécessaires pour exécuter le contrat.
Aucun sous-traitant ou fournisseur lié à la Fédération de Russie.
Capacité à fournir la supervision du maître d'ouvrage pour les travaux de reconstruction.
Garantir la conformité avec la législation et les normes en vigueur.
Documentation des problèmes résolus, des solutions et du suivi.
Documentation de la préparation à l'utilisation, y compris les défauts et les délais.
Responsabilité du tableau de documentation d'exécution.
Facteurs de différenciation clés
Un prix conforme démontrablement le plus bas.
Une approche proactive et transparente de la documentation et du reporting.
Un engagement clair et vérifiable envers un approvisionnement éthique et l'exclusion des entités interdites.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement demandé, un soumissionnaire pourrait s'engager volontairement à privilégier la main-d'œuvre locale pour tout rôle de soutien non lié à la supervision ou à mettre en œuvre des mesures de réduction des déchets lors des visites sur site, démontrant ainsi un engagement plus large envers des opérations responsables.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offre.100.0%

Développer une stratégie de prix très compétitive en analysant méticuleusement toutes les composantes des coûts, en identifiant les gains d'efficacité et en acceptant potentiellement une marge bénéficiaire plus faible pour obtenir le contrat. Veiller à ce que le prix soit entièrement conforme à toutes les exigences techniques et juridiques.

Recommandations6
Tarifer agressivement pour le poids de 100% du coût.
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100% sur le coût, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre conforme la moins chère possible. Effectuer une ventilation détaillée des coûts pour identifier tous les domaines d'efficacité et de réduction des coûts. Lors de la fixation de la marge bénéficiaire, tenir compte de la valeur relationnelle à long terme et du potentiel de travaux futurs.

Maximise directement le score pour le seul critère d'évaluation.
Diligence raisonnable rigoureuse concernant les liens avec la Fédération de Russie.
CritiqueEffort moyen

Mettre en œuvre un processus de vérification strict pour tous les sous-traitants et fournisseurs potentiels afin d'assurer une conformité absolue avec l'exigence d'exclusion. Obtenir des déclarations signées de toutes les parties confirmant qu'elles n'ont aucun lien direct ou indirect avec la Fédération de Russie.

Évite l'exclusion obligatoire et assure la validité de l'offre.
Examen complet des documents d'appel d'offres.
CritiqueEffort moyen

Examinez attentivement tous les documents d'appel d'offres, y compris l'annexe 1 (Spécifications techniques) et le formulaire 2 (Tableau de la documentation technique), afin de garantir une compréhension complète de la portée et des exigences. Confirmez l'accord sur toutes les conditions, comme requis.

Assure la conformité totale et évite la disqualification.
Démontrer une expertise en droit de la construction estonien.
ÉlevéEffort moyen

Articulez clairement dans la soumission l'expérience et la compréhension du soumissionnaire de la législation et des normes de construction estoniennes en vigueur. Cela peut être fait par le biais des CV du personnel clé et d'une déclaration de méthodologie.

Établit la confiance dans la capacité du soumissionnaire à répondre aux exigences techniques.
Plan proactif de documentation et de reporting.
MoyenEffort moyen

Décrire un plan clair, efficace et technologiquement avancé pour la documentation et le reporting, couvrant les problèmes résolus, la préparation à l'utilisation et la documentation d'exécution. Mettre l'accent sur la précision, la ponctualité et l'accessibilité des informations.

Distingue le soumissionnaire en démontrant une approche structurée et professionnelle d'une responsabilité clé.
Planification de contingence pour les changements de portée.
ÉlevéEffort faible

Bien que non explicitement indiqué, les projets de reconstruction peuvent impliquer des problèmes imprévus. Mentionnez brièvement dans la proposition technique une approche proactive pour gérer les changements potentiels de portée ou les conditions de site imprévues, démontrant ainsi de la prévoyance.

Réduit le risque perçu par l'autorité contractante.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable et conforme, en mettant l'accent sur un modèle opérationnel allégé qui permet une tarification agressive sans compromettre la qualité de la supervision. Mettez en avant une solide compréhension de la réglementation locale et un engagement envers la transparence dans tous les aspects du service.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

15 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (5)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-21 12:00:00.
--The duration of the contract is 54 months.
--A declaration of business secrets may be required.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation shall be involved.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidder must confirm they have reviewed the tender documents and agree to the terms.
--Bidder must possess the necessary rights to fulfill the contract.
--If a joint bid, a power of attorney for joint bidders must be provided.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The service provider must be capable of providing owner's supervision for reconstruction works.
--The service provider must ensure compliance with current legislation and standards.
--The service provider will be responsible for documenting fixed issues, their solutions, and follow-up control during the reconstruction works.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The estimated value of the contract is 145,000.0 EUR.
--Bids will be evaluated primarily based on cost, with the lowest price receiving maximum points.

Aperçu des exigences

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Documents

13 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
304726_vastavustingimused.pdf -- 6.6 KB

The bidder must confirm the exclusion of subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation, and provide a power of attorney for joint bidders and a business secret explanation if applicable.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
304726_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score, and other bids calculated proportionally.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
304726_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 81.8 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not a document intended for completion itself.

RHADDOC
B2_OJV_HANKE_HD_29012026.docx -- 23.5 KB

The contracting authority is seeking a provider for owner's supervision services for the reconstruction works of Narva Hospital's B2 project, which involves the construction of a health and wellness center.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
B2_OJV_HANKE_HD_LISA_1_29012026.docx -- 32.0 KB

The contracting authority seeks an owner's supervision service provider for the reconstruction of Narva Hospital's main building into a health and wellness center, requiring compliance with current legislation and standards.

Lisa 2 PAKKUMUSE MAKSUMUSE VORMDOC
B2_OJV_HANKE_HD_LISA_2_29012026.docx -- 14.2 KB

The contracting authority invites bids for owner's supervision services for Narva Hospital reconstruction works, requiring the completion of the provided cost form.

Lisa 3 Hankelepingu eelnõuDOC
B2_OJV_HANKE_HD_LISA_3_29012026.docx -- 23.6 KB

This document is a draft of the service contract for the owner's supervision of the Narva Hospital reconstruction works, defining the contract terms and parties' obligations.

Lisa 5 AvaldusDOC
B2_OJV_HANKE_HD_LISA_5_29012025.docx -- 12.7 KB

The application confirms that the bidder has reviewed the tender documents, agrees to the terms, and possesses the necessary rights to fulfill the contract.

Lisa 6 Ühispakkuja volikiriDOC
B2_OJV_HANKE_HD_LISA_6_29012026.docx -- 12.7 KB

This power of attorney authorizes one joint bidder to represent all joint bidders in the procurement procedure and contract-related activities.

Vorm 1 EHITUSTÖÖDE ÜLEVAATUSE TABELXLS
B2_OJV_TEHNILISE_KIRJELDUSE_VORM_1_29012026.x... -- 10.6 KB

The submitted table is a construction work inspection form that documents identified issues, their resolutions, and follow-up inspection results during the owner's supervision of reconstruction works for project B2.

Vorm 2 PROJEKTEERIMISE TEHNILISE DOKUMENTATSIOONI TABELXLS
B2_OJV_TEHNILISE_KIRJELDUSE_VORM_2_29012026.x... -- 36.6 KB

This document lists the designations and descriptions of technical design documentation for various parts of the construction project.

Vorm 3 EHITUSTÖÖDE KASUTUSEVALMIDUSE ÜLEVAATUSE TABELXLS
B2_OJV_TEHNILISE_KIRJELDUSE_VORM_3_29012026.x... -- 10.7 KB

This document is a table used for documenting and recording the readiness inspection of construction works, including room conditions, identified defects, and their rectification deadlines.

Vorm 4 TÄITEDOKUMENTATSIOONI TABELXLS
B2_OJV_TEHNILISElKIRJELDUSE_VORM_4_29012026.x... -- 13.2 KB

This document lists the execution documentation table for construction project B2 reconstruction works, including necessary acts and drawings.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for owner's supervision services for the Narva Hospital reconstruction is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks explicit sustainability considerations and could benefit from more detailed technical specifications.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard legal requirements for public procurement, including proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines appear reasonable within the context of the submission period. No disputes or suspensions are noted. The classification as an international threshold procurement is appropriate given the likely value.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the purpose of the reconstruction is well-defined. Key requirements are documented, and the evaluation criteria (primarily cost) are specified. Conditions for participation are also outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and tender validity. However, the specific start date of the contract is not explicitly stated, and while documents are listed, the depth of detail within some technical specification documents could be enhanced.

Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and the evaluation criteria are objective (lowest price). E-procurement is utilized. There are no apparent requirements tailored to specific companies, promoting fairness.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a URL for the e-procurement portal is provided. The contract duration is specified. Financing information is not detailed, and the contract start date is not explicitly stated, which slightly impacts practicality.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no noted suspensions or disputes. Dates are logical and consistent throughout the tender information.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. While it is EU funded (implied by international threshold), specific sustainability goals are absent.

Lack of explicit green procurement criteria
Absence of social responsibility considerations

Points forts

Clear description of services required
Objective evaluation criteria (lowest price)
Mandatory e-submission and e-procurement
Well-defined CPV code and NUTS code

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria
Contract start date not specified
Potential for more detailed technical specifications

Recommandations

1. Incorporate specific green or social procurement criteria.
2. Clarify the expected contract start date.
3. Consider adding more detailed technical requirements or examples within the technical specification document.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite
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