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Achat de fournitures pour chiens

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
Mars 26, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
304464
Valeur
€130,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 06, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the shopping basket excluding VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 06, 2026

Date limite pour les questions

Mars 19, 2026

Date limite de soumission

Mars 26, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
Passer au Professionnel
Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€130,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€72,774
Offres moyennes
3.3
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
93%
884 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du marché public est l'achat de fournitures pour les chiens de service et les maîtres-chiens de l'Autorité contractante, y compris la livraison, sur la base d'un accord-cadre, selon les besoins de l'autorité contractante pendant quatre ans à compter de la conclusion du contrat de marché. Un accord-cadre sera conclu avec un maximum de trois soumissionnaires.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les fournitures de chiens d'assistance représente une forte opportunité pour les soumissionnaires axés sur le leadership des coûts et l'efficacité opérationnelle. Le succès dépendra d'un alignement méticuleux de l'offre avec le « Panier d'achats » détaillé et de la démonstration d'une vitesse de livraison et d'un support client supérieurs sur le marché estonien.

Messages clés de victoire

Approvisionnement rentable et fiable pour les besoins essentiels des chiens d'assistance

Processus d'approvisionnement transparent avec support localisé et livraison rapide

Opportunités clés
Domination des prix pour les articles du « Panier d'achats ».
Exploiter les réseaux logistiques efficaces existants en Estonie pour une livraison rapide.
Établir une relation solide avec l'autorité contractante grâce à un support client supérieur.
Défis principaux
Intense concurrence sur les prix en raison de l'évaluation basée uniquement sur le coût total.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles. Explorez les remises sur les achats en gros auprès des fabricants et optimisez les coûts opérationnels internes pour offrir les prix les plus compétitifs pour les articles du « Panier d'achats ».

Répondre aux attentes potentiellement strictes en matière de « délais de livraison rapides ».

Définissez et communiquez clairement les délais de livraison basés sur des capacités opérationnelles réalistes. Mettez en avant l'infrastructure existante et les partenariats qui garantissent une livraison rapide en Estonie.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur établi de produits de soins pour animaux de compagnie ou d'animaux, doté d'une plateforme de commerce électronique robuste, de capacités de livraison rapide éprouvées en Estonie et d'une équipe de support client dédiée en langue estonienne. Une expérience dans la fourniture aux organisations du secteur public ou aux grandes institutions serait un avantage.
Exigences clés
Livraison des articles spécifiés dans la description technique (Lisa 1 Tehniline kirjeldus)
Boutique en ligne en estonien
Support client
Délais de livraison rapides
Évaluation de l'offre basée sur le coût total du panier d'achats (Lisa 2 Ostukorv.xlsx)
Facteurs de différenciation clés
Vitesse de livraison et fiabilité démontrablement supérieures à celles des concurrents.
Une boutique en ligne en estonien très intuitive et conviviale, avec une excellente réactivité du support client.
Une compréhension complète et précise des besoins spécifiques en produits décrits dans le « Lisa 2 Ostukorv.xlsx », avec des prix compétitifs sur l'ensemble du panier.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez de vous engager à sourcer un pourcentage de produits auprès de fournisseurs ou fabricants estoniens locaux, contribuant ainsi à l'économie locale. Cela peut être présenté comme une valeur ajoutée au-delà des exigences de base.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total du panier d'achats100%

Atteignez le prix total le plus bas absolu en tarifiant méticuleusement chaque article du « Lisa 2 Ostukorv.xlsx ». Cela nécessite une ventilation détaillée des coûts, des négociations avec les fournisseurs et une planification opérationnelle efficace. Tout écart par rapport au prix le plus bas aura un impact significatif sur le score.

Recommandations5
Maîtriser la tarification du « Panier d'achats »
CritiqueEffort élevé

Menez une analyse exhaustive du « Lisa 2 Ostukorv.xlsx ». Sourcer tous les articles aux prix les plus compétitifs possibles. Inclure tous les coûts directs et indirects pour garantir le prix total de l'offre le plus bas possible. C'est le facteur le plus important pour la notation.

Détermine directement le score maximum pour le critère d'évaluation.
Démontrer une vitesse de livraison inégalée
CritiqueEffort moyen

Articulez clairement et prouvez votre capacité de livraison rapide en Estonie. Cela pourrait impliquer la présentation de centres logistiques existants, des capacités de flotte de livraison ou des partenariats avec des services de messagerie rapide. Quantifiez les délais de livraison lorsque cela est possible.

Répond à une exigence technique clé et peut être un différenciateur subtil si supérieur.
Optimiser la boutique en ligne et le support estonien
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que la boutique en ligne en estonien est intuitive, conviviale et reflète une profonde compréhension de la gamme de produits. Mettez en avant la réactivité et l'expertise de votre équipe de support client russophone comme un avantage clé.

Répond aux exigences techniques et améliore l'expérience utilisateur, pouvant potentiellement conduire à des transactions répétées.
Examiner attentivement les documents de base
ÉlevéEffort moyen

L'appel d'offres fait référence à plusieurs reprises aux « documents de base » pour les motifs d'exclusion, les conditions de qualification et les exigences de soumission. Un examen approfondi de tous les documents référencés (par exemple, « vastavustingimused.pdf », projet d'accord-cadre) est essentiel pour éviter la disqualification.

Empêche la disqualification et assure la conformité totale.
Vérifications proactives de qualification
MoyenEffort moyen

Avant de soumettre, assurez-vous que toutes les exigences d'éligibilité et de qualification (chiffre d'affaires, contrats précédents) sont remplies et documentées. Utilisez efficacement la déclaration d'auto-déclaration « Hankepass », mais soyez prêt à fournir les certificats justificatifs si demandé.

Garantit que l'offre sera prise en compte et répond aux normes minimales.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable et le plus efficace sur le plan opérationnel, en soulignant le bénéfice direct pour le budget de la Police et de la Garde-frontière. Mettez en avant le processus d'approvisionnement transparent permis par la boutique en ligne et le support client, libérant ainsi les ressources de l'autorité.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bidders must refer to the tender's base documents for qualification conditions, such as turnover requirements and previous sales contracts.
--Bidders must refer to the document "vastavustingimused.pdf" for information on submitting joint offers, marking business secrets, confirming compliance with offer conditions, cost structure, and principles of equivalence.
--Offers will be evaluated based on the total cost of the shopping basket.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must refer to the tender's base documents for exclusion grounds and qualification conditions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must refer to the tender's base documents for exclusion grounds and qualification conditions.
--The "Hankepass" (tender pass) is a self-declaration by the economic operator, serving as initial proof in lieu of certificates issued by authorities or third parties.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The supplier must be capable of delivering the items specified in the technical description.
--The supplier must provide an Estonian-language e-shop.
--The supplier must provide customer support.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Not explicitly detailed in the provided summaries, refer to base documents.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
304464_vastavustingimused.pdf -- 7.6 KB

This document clarifies for bidders the submission of joint offers, marking of trade secrets, confirmation of offer compliance with conditions, cost submission structure, and principles of equivalence, which are necessary for successful bid submission.

Lisa 2 OstukorvXLS
Lisa 2 Ostukorv.xlsx -- 403.2 KB

This document details the shopping cart, forming part of the submission criteria for the procurement of dog accessories.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
304464_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The contracting authority, the Police and Border Guard Board, will evaluate bids for the purchase of dog supplies based on the total basket cost, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
304464_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.2 KB

The procurement passport (ESPD) is the bidder's self-declaration, serving as initial proof instead of certificates from authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and expected responses.

Hankemenetluse läbiviimise lisateavePDF
Hankemenetluse labiviimise lisateave.pdf -- 357.9 KB

Additional information on conducting the procurement procedure outlines qualification requirements, such as turnover and prior sales contracts, and bid evaluation based on total cost.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 436.0 KB

The contracting authority, the Police and Border Guard Board, seeks a framework agreement partner for purchasing service dog supplies, requiring an Estonian e-shop, customer support, and prompt delivery times.

Raamlepingu projektPDF
Raamlepingu projekt.pdf -- 550.5 KB

This document is a draft framework agreement for the purchase of dog supplies by the Police and Border Guard Board, outlining the terms and purpose of the agreement.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for dog supplies is generally well-structured with clear financial information and a reasonable timeline. However, it relies heavily on external documents for crucial details, impacting completeness and practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and no disputes are noted. The reliance on external documents for qualification and exclusion grounds is a minor point of concern for immediate legal clarity.

Clarté80/100

The core description of the tender is clear, outlining the need for dog supplies under a framework agreement. However, many specific requirements (qualification, exclusion, technical details) are deferred to external documents, reducing overall clarity within the main tender notice.

Key requirements deferred to external documents.
Exhaustivité70/100

While basic information like title, organization, and estimated value are present, crucial details regarding qualification criteria, exclusion grounds, and specific technical requirements are only accessible through attached documents. This makes the tender notice itself less complete.

Qualification and exclusion grounds not detailed in the main notice.
Technical specifications are only summarized.
Équité85/100

The tender allows for up to three bidders in a framework agreement, which is a reasonable limit. The evaluation criteria are objective (lowest price). There is no indication of tailoring requirements to specific companies. E-submission and e-procurement are utilized.

Aspect pratique65/100

The tender specifies e-submission and e-procurement, which is positive. However, the extensive reliance on external documents for essential information (qualification, technical specs, shopping basket) makes the practical execution of bid preparation more cumbersome. The contract start date is not explicitly stated.

Heavy reliance on external documents for critical information.
Contract start date not explicitly stated.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The CPV code is provided.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is not indicated as EU funded.

No mention of green procurement.
No mention of social criteria.

Points forts

Clear financial information and estimated value.
Reasonable submission and opening deadlines.
Use of e-procurement and e-submission.
Objective evaluation criteria (lowest price).

Préoccupations

Crucial details (qualification, exclusion, technical specs) deferred to external documents.
Limited sustainability considerations.
Contract start date not explicitly stated.

Recommandations

1. Consolidate essential qualification and technical requirements within the main tender notice for better clarity and completeness.
2. Consider incorporating sustainability criteria into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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