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Licences de logiciels de sécurité et support produit

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
27 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
304365
Valeur
€5,000,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
28 janvier 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost (excluding VAT)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

28 janvier 2026

Date limite pour les questions

20 février 2026

Date limite de soumission

27 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

27 février 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€5,000,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
66
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€153,114
Offres moyennes
2.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
91%
374 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Licences de logiciels de sécurité et support produit
Soumission électronique

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres exige une forte concentration sur la démonstration d'une expérience établie avec les produits Tenable et OPSWAT, associée à une stratégie de prix très compétitive. Bien qu'aucun critère d'évaluation explicite ne soit fourni, l'exigence financière suggère fortement que le prix sera un facteur dominant. Les soumissionnaires doivent assurer une adhésion méticuleuse à toutes les exigences de soumission et aborder de manière proactive les risques potentiels.

Messages clés de victoire

Expertise éprouvée et support fiable pour les logiciels de sécurité critiques

Valeur imbattable : Prix compétitifs et qualité sans compromis

Transition transparente et partenariat à long terme

Opportunités clés
Rôle dominant du prix dans l'évaluation (suggéré par les exigences financières).
Potentiel de partenariat solide si le soumissionnaire peut démontrer une compréhension approfondie des besoins de l'autorité contractante et offrir un support proactif.
Opportunité de se différencier grâce à une soumission efficace et sans erreur, compte tenu des exigences de soumission détaillées.
Défis principaux
Absence de critères d'évaluation spécifiés au-delà du prix.

Concentrez-vous fortement sur le respect impeccable de toutes les exigences obligatoires et sur la soumission du prix le plus compétitif. Supposez que tous les facteurs non liés au prix seront secondaires ou utilisés pour départager les égalités. Préparez un récit solide sur l'expérience et la fiabilité pour étayer le prix.

Concurrence de prix potentiellement intense, surtout si plusieurs soumissionnaires sont des revendeurs agréés Tenable/OPSWAT.

Menez une recherche de marché approfondie pour comprendre la tarification des concurrents. Explorez toutes les possibilités d'efficacité des coûts dans la chaîne d'approvisionnement et les coûts opérationnels afin d'offrir le prix le plus bas possible sans compromettre la rentabilité. Envisagez des services à valeur ajoutée qui peuvent être regroupés à moindre coût.

Assurer le respect précis de toutes les exigences obligatoires et des formats de soumission, car des erreurs pourraient entraîner une disqualification.

Mettez en œuvre un processus d'examen interne rigoureux impliquant plusieurs membres de l'équipe. Utilisez des listes de contrôle basées sur les exigences de l'appel d'offres et les formulaires de soumission. Demandez un examen juridique et technique de l'offre avant la soumission.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de solutions informatiques établi avec une expérience éprouvée dans la fourniture et le support de logiciels de sécurité, spécifiquement Tenable et OPSWAT. Le soumissionnaire idéal aura de solides relations existantes avec ces fabricants, possédera une solide stabilité financière et sera capable d'offrir des prix très compétitifs tout en maintenant sa rentabilité. L'expérience des marchés publics et un processus de soumission simplifié sont également des atouts.
Exigences clés
Preuve des droits de représentation du fabricant pour les produits Tenable en Estonie.
Démontrer l'expérience dans les licences de logiciels de sécurité et le support produit par le biais de contrats précédemment exécutés (liste des contrats requise).
Offre de coût total (hors TVA) pour les licences et le support produit Tenable et OPSWAT.
Confirmation de l'absence de motifs d'exclusion obligatoires.
Soumission des annexes de l'offre en utilisant les formulaires fournis (Annexe 1, Annexe 2, Annexe 11).
Facteurs de différenciation clés
Partenariat exclusif ou solide et direct avec Tenable, offrant des avantages uniques en matière de licence et de support.
Capacité démontrée à offrir des économies de coûts significatives grâce à des modèles de licence optimisés ou à un pouvoir d'achat en gros.
Une approche proactive et consultative du support, allant au-delà du support produit de base pour offrir les meilleures pratiques et des renseignements sur les menaces pertinents pour le Ministère de l'Intérieur.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement demandé, envisagez un engagement en faveur de l'emploi local ou du développement des compétences dans le secteur informatique en Estonie, en le présentant comme une contribution à la capacité nationale de sécurité numérique.
Domaines de concentration de l'offre
Offre financière (coût total)Maximum (implied)

Prix de manière agressive pour que l'offre soit la plus basse. Menez une analyse détaillée des coûts pour identifier toutes les économies possibles. Assurez-vous que la tarification est durable pour le soumissionnaire.

Capacité technique (expérience)Medium (implied)

Détaillez clairement et de manière exhaustive les contrats précédents avec Tenable et OPSWAT, en soulignant leur ampleur, leur durée et leur complexité. Utilisez efficacement le formulaire fourni (Annexe 11) pour présenter l'expérience pertinente.

Exigences obligatoiresPass/Fail

Assurez une conformité à 100 %. Vérifiez deux fois toutes les confirmations et la documentation relatives aux motifs d'exclusion et à la représentation du fabricant.

Recommandations7
Obtenir la preuve de représentation du fabricant Tenable
CritiqueEffort moyen

Obtenez et présentez clairement la documentation officielle prouvant les droits de représentation autorisés du soumissionnaire pour les produits Tenable en Estonie. C'est une exigence non négociable.

Assure l'éligibilité et évite une disqualification immédiate.
Optimiser la tarification pour le coût total le plus bas
CritiqueEffort élevé

Menez une analyse approfondie des coûts pour présenter le coût total le plus bas possible (hors TVA) pour les licences et le support Tenable et OPSWAT. C'est probablement le critère le plus pondéré.

Maximise les points d'évaluation et augmente considérablement la probabilité de gagner.
Conformité méticuleuse aux motifs d'exclusion
CritiqueEffort faible

Examinez et confirmez minutieusement l'absence de tous les motifs d'exclusion obligatoires. Préparez rapidement tout document requis (par exemple, une déclaration de casier judiciaire).

Prévient une disqualification pour des raisons juridiques ou éthiques.
Démontrer une expertise approfondie de Tenable/OPSWAT
ÉlevéEffort moyen

Au-delà de la simple liste des contrats, articulez la valeur spécifique et l'expertise apportées dans les projets précédents impliquant Tenable et OPSWAT. Mettez en avant toute certification ou formation spécialisée.

Renforce la confiance dans la capacité technique et la qualité du support.
Utiliser les formulaires fournis avec précision
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que toutes les annexes et tous les formulaires requis (Annexe 1, Annexe 2, Annexe 11) sont remplis avec précision, de manière complète et dans le format spécifié. Toute déviation pourrait être un motif de rejet.

Garantit que l'offre sera formellement acceptée et évaluée.
Clarification proactive sur les critères d'évaluation
MoyenEffort faible

Si possible dans le cadre de la procédure d'appel d'offres, demandez des éclaircissements sur la manière dont les facteurs non liés au prix seront évalués, même s'ils ne sont pas explicitement indiqués. Cela peut aider à affiner le récit de l'offre.

Fournit une compréhension plus claire du paysage d'évaluation.
Envisager le développement des compétences informatiques locales
FaibleEffort faible

Si possible, incluez une brève déclaration sur la contribution au développement des compétences informatiques locales ou à l'emploi en Estonie dans le cadre de l'engagement plus large du soumissionnaire envers la région.

Peut offrir une perception positive mineure, en particulier dans les appels d'offres publics.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable de solutions Tenable et OPSWAT, soutenu par une expérience éprouvée et un support fiable. Mettez l'accent sur l'efficacité et le rapport qualité-prix. Mettez en avant toute relation directe avec les fabricants qui peut se traduire par de meilleurs prix ou un support plus rapide.

Concurrents

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Exigences et qualifications

24 exigences dans 5 catégories

Soumission (10)
Obligatoire (4)
Conformité (5)
Technique (2)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS10
--The bidder must submit a bid for Tenable security software licenses and product support.
--The bidder must submit a bid for OPSWAT security software licenses and product support.
--The bidder must confirm the validity of their bid.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS4
--The bidder must not have committed criminal offenses.
--The bidder must not have violated tax payment obligations.
--The bidder must confirm the absence of these exclusion grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--The bidder must confirm the validity of their bid.
--The bidder must provide contract details.
--The bidder must prove manufacturer's representation rights for Tenable products in Estonia.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The bidder must demonstrate experience in security software licenses and product support through previously executed contracts.
--The bidder must submit a list of previously executed contracts to prove experience and qualification.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The bidder must submit a total cost offer (excluding VAT) for Tenable security software licenses and product support.
--The bidder must submit a total cost offer (excluding VAT) for OPSWAT security software licenses and product support.
--The offer with the lowest total cost (excluding VAT) will receive the maximum evaluation points.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
304365_vastavustingimused.pdf -- 16.9 KB

This document outlines mandatory compliance conditions for the "Security software licenses and product support" tender, requiring bidders to confirm bid validity, provide contract details, demonstrate manufacturer representation rights for Tenable products in Estonia, and submit a power of attorney if bidding jointly.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
304365_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.9 KB

This document outlines the evaluation criteria for the security software licenses and product support tender, where the total bid cost (excluding VAT) is the sole criterion, with the lowest price receiving maximum points for both Tenable and OPSWAT parts.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
304365_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 20.0 KB

This document outlines grounds for bidder exclusion, including criminal offenses and tax payment defaults, requiring confirmation of their absence and, if applicable, submission of criminal record certificates.

1. etapp - TEE Lisa 1.1. Teostatud lepingute nimekiri osas 1 ja 2DOC
1etapp - TEE Lisa 11 Teostatud lepingute nime... -- 43.0 KB

This document is a required form for bidders to submit a list of previously completed contracts, demonstrating their experience and qualifications for the security software licenses and product support tender.

1. etapp - TEE Lisa 2. Ühistaotlejate volikirja vormDOC
1 etapp - TEE Lisa 2 Uhistaotlejate volikirja... -- 19.3 KB

This document is a power of attorney form for joint applicants/bidders, authorizing a common representative for the public procurement "Security software licenses and product support" and confirming the joint bidders' solidary liability for the framework agreement's performance.

1. etapp - Taotluse esitamise ettepanek (TEE)PDF
1etapp - TEE.pdf -- 461.5 KB

This document is an invitation for companies to submit applications to participate in a restricted procurement for security software licenses and product support, outlining general terms and qualification criteria.

2. etapp - PEE Lisa 1.1. SMIT lepingu üldtingimusedPDF
2 etapp - PEE Lisa 11 SMIT lepingu uldtingimu... -- 497.4 KB

This document outlines the general terms and conditions for service, works, and sales contracts of the Ministry of Interior's IT and Development Centre, regulating legal relationships between the client and the contractor, and defining the contract's subject matter and the contractor's obligations.

2. etapp - PEE Lisa 1. Raam- ja hankelepingu projekt osas 1 ja 2DOC
2 etapp - PEE Lisa 1 Raam- ja hankelepingu pr... -- 52.2 KB

This document is a draft framework agreement for the supply of security software licenses and manufacturer support, outlining the general terms, ordering process, and contractual obligations for the successful bidder.

2 etapp - Pakkumuse esitamise ettepanek (PEE)PDF
2 etapp - PEE.pdf -- 465.3 KB

This document is an invitation to submit a bid for security software licenses and product support (Tenable and OPSWAT) for qualified bidders, outlining the procurement process, framework agreement terms, and required bid appendices.

Aperçu des documents

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66
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for security software licenses and support demonstrates good legal compliance and clarity regarding requirements and evaluation criteria. However, significant concerns exist regarding restricted document access and specific brand requirements, which limit fairness and competition.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender exhibits strong legal compliance with a clearly defined restricted procedure, appropriate CPV codes, and reasonable submission deadlines. Mandatory exclusion and eligibility grounds are well-articulated, and there are no reported disputes or suspensions.

Clarté80/100

The tender description is clear, and AI-extracted requirements are comprehensive and understandable. Evaluation criteria, specifically the lowest total cost, are explicitly stated in the relevant document summary, despite an automated flag suggesting otherwise.

•Performance conditions are referenced to documents rather than summarized directly in the main overview.
Exhaustivité65/100

While basic information, financial details, and requirements are largely present, the tender lacks crucial information regarding contract duration and location (NUTS code). All required documents are attached and summarized.

•Missing contract duration.
•Missing location information (NUTS code).
Équité45/100

Fairness is significantly compromised by the 'Restricted document access' flag, which hinders equal opportunity for all potential bidders. Furthermore, the requirement for specific brands (Tenable, OPSWAT) and proof of manufacturer's representation rights for Tenable products in Estonia limits competition to a narrow set of authorized resellers, potentially tailoring the tender.

•Restricted document access.
•Requirements for specific brands (Tenable, OPSWAT) and manufacturer's representation rights for Tenable limit competition.
Aspect pratique60/100

The tender supports electronic submission and e-procurement, which is practical. However, the absence of a clear contract start date and duration creates uncertainty for bidders in planning and resource allocation.

•Missing contract start date.
•Missing contract duration.
Cohérence des données75/100

Most key fields are populated, and dates are logical. However, there is an inconsistency where the automated check flags 'Missing evaluation criteria' while the document summary clearly defines it. The NUTS code is also missing.

•Inconsistency between automated check and document content regarding evaluation criteria.
•Missing NUTS code.
Durabilité30/100

The tender does not include any explicit green procurement, social, or innovation criteria. It is also not EU funded, which often correlates with higher sustainability standards.

•No green procurement criteria.
•No social aspects considered.

Points forts

Clear description and purpose of the procurement.
Electronic submission and e-procurement enabled.
Estimated value is disclosed and submission deadline is reasonable.
Evaluation criteria (lowest price) are clearly stated in the relevant document.
Comprehensive AI-extracted requirements covering various aspects.

Préoccupations

Restricted document access significantly impacts fairness and transparency.
Specific brand requirements (Tenable, OPSWAT) and manufacturer representation rights for Tenable limit competition.
Missing crucial information such as contract duration and location (NUTS code).
Lack of any sustainability, social, or innovation criteria.
Inconsistency between automated check and document content regarding evaluation criteria.

Recommandations

1. Ensure full and unrestricted access to all tender documents to promote transparency and fair competition.
2. Justify specific brand requirements or consider allowing equivalent products to foster broader competition and value for money.
3. Clearly state the contract duration and location details (NUTS code) in the main tender information for bidder clarity.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes