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Retour aux appels d'offres

Conception et construction de la chaufferie de chauffage urbain de Käina

Ouvert
Date limite
6 jours restants
Avril 10, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
303783
Valeur
€772,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 13, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 13, 2026

Date limite pour les questions

Avril 03, 2026

Date limite de soumission

Avril 10, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 10, 2026

Date de début du contrat

Avril 30, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€772,000
Durée
8 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Au cours de l'appel d'offres, des projets techniques seront préparés et une chaufferie entièrement automatique fonctionnant aux copeaux de bois sera construite sur la parcelle située Spordi tn 1 dans la ville de Käina, qui remplacera la chaufferie actuelle délabrée de la ville. La chaufferie est conçue pour fonctionner entièrement automatiquement, y compris le contrôle et le changement des modes de combustion du combustible en fonction des variations de puissance et de qualité du combustible. L'appel d'offres est divisé en une partie principale et une option. La partie principale constitue la partie obligatoire du contrat d'approvisionnement, et la réalisation de l'option dépend des besoins et des possibilités financières de l'autorité contractante. Le traitement de l'option dans l'évaluation des offres est stipulé dans les documents d'appel d'offres.
Financement UESoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la chaufferie de chauffage urbain du district de Käina est fortement axé sur le coût. Une stratégie gagnante se concentrera sur la fourniture du prix le plus bas possible tout en démontrant la compétence technique et la fiabilité. Tirer parti de l'expérience dans des projets similaires de chaudières à biomasse et accorder une attention méticuleuse aux détails dans la soumission des coûts sera crucial.

Messages clés de victoire

Solution de chaudière à biomasse rentable et fiable pour Käina

Expertise éprouvée dans la conception et la construction de chaufferies automatisées à copeaux de bois

Opportunités clés
L'appel d'offres autorise explicitement les normes « ou équivalent », offrant une flexibilité dans la sélection des matériaux et des équipements pour optimiser les coûts.
La composante optionnelle offre un potentiel de travail futur, ce qui peut être mis en avant comme un avantage d'un partenariat solide.
La procédure inversée (enchères inversées) signifie que l'accent est mis sur le prix, permettant à une offre bien valorisée d'obtenir un avantage significatif.
Défis principaux
L'évaluation à 100% du coût signifie une concurrence intense sur les prix, nécessitant une tarification agressive mais durable.

Effectuez une analyse approfondie des coûts, identifiez toutes les économies de coûts potentielles grâce aux options « ou équivalent » et optimisez l'exécution du projet pour plus d'efficacité. Envisagez les principes de construction « lean ».

Les informations limitées sur les spécifications techniques (par exemple, le format de fichier .asice n'est pas pris en charge pour l'analyse par IA) nécessitent un examen attentif de tous les documents fournis et une recherche potentielle de clarifications.

Priorisez l'obtention et l'examen approfondi de tous les documents d'appel d'offres, en particulier « Lisa 2_Tehniline kirjeldus ». Recherchez de manière proactive des clarifications sur toutes les ambiguïtés ou les détails manquants avant la date limite.

La vérification des sous-traitants pour les infractions pénales, le blanchiment d'argent et la traite des êtres humains ajoute une charge administrative et nécessite une diligence raisonnable rigoureuse.

Établissez un processus clair pour la vérification de tous les sous-traitants proposés dès le début de la préparation de l'offre. Assurez-vous que tous les documents et explications requis sont facilement disponibles.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise ayant une expérience avérée dans la conception et la construction de chaufferies de chauffage urbain alimentées par biomasse (copeaux de bois), y compris le stockage du combustible. Elle devrait avoir fait ses preuves dans la livraison de projets dans les délais et dans le respect du budget, avec une solide compréhension des systèmes de contrôle automatisé de la combustion. L'expérience des clauses « ou équivalent » et une solide situation financière sont également essentielles.
Exigences clés
Conception et construction d'une chaufferie à copeaux de bois entièrement automatisée.
Inclusion de la conception et de la construction du stockage de combustible.
Conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences d'éligibilité.
Soumission d'un formulaire de coûts détaillé pour la conception, la construction et le stockage du combustible.
Compréhension et application des normes « ou équivalent ».
Confirmation de la conformité avec les offres conjointes, les secrets commerciaux et l'implication des sous-traitants.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée avec des systèmes de chaudières à biomasse hautement automatisés et leur logique de contrôle spécifique pour une qualité de combustible variable.
Une ventilation détaillée et transparente des coûts qui justifie clairement le prix proposé et met en évidence le rapport qualité-prix.
Engagement proactif avec l'autorité contractante pour clarifier les exigences techniques et démontrer la compréhension des besoins spécifiques du projet.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez un engagement en faveur de l'emploi local ou d'opportunités de formation pendant la phase de construction. Cela peut constituer une différenciation subtile si les concurrents ne l'abordent pas.
Domaines de concentration de l'offre
Coût100.0%

Soumettez le prix le plus bas viable absolu. Cela nécessite une ingénierie des coûts méticuleuse, en tirant parti des clauses « ou équivalent » pour réaliser des économies et en optimisant les méthodes de construction. Assurez-vous que le formulaire de coûts est rempli à la perfection et que tous les composants sont pris en compte.

Recommandations6
Tarifer de manière agressive pour obtenir la soumission la plus basse
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation des coûts à 100 %, l'objectif principal doit être de soumettre le prix le plus bas possible tout en restant rentable. Effectuez une analyse détaillée des coûts et des avantages pour tous les composants et matériaux, en recherchant activement des options « ou équivalent » qui réduisent les coûts sans compromettre la fonctionnalité essentielle ou la fiabilité.

Maximise directement le score dans le seul critère d'évaluation.
Analyse approfondie des spécifications techniques et des « ou équivalent »
CritiqueEffort élevé

Comprenez en profondeur les exigences techniques décrites dans « Lisa 2_Tehniline kirjeldus ». Identifiez toutes les normes mentionnées et recherchez systématiquement des alternatives « ou équivalent » qui répondent ou dépassent les exigences fonctionnelles tout en offrant des avantages en termes de coûts. Documentez clairement ces choix dans l'offre.

Permet l'optimisation des coûts et assure la conformité technique.
Demandes de clarification proactives
ÉlevéEffort moyen

Compte tenu des limitations du format de fichier et des ambiguïtés potentielles, soumettez de manière proactive des demandes de clarification à l'autorité contractante concernant toute spécification technique peu claire, étendue du projet ou terme contractuel. Cela démontre l'engagement et aide à éviter des erreurs coûteuses.

Réduit le risque de mauvaise interprétation et garantit une offre conforme.
Processus de diligence raisonnable rigoureux pour les sous-traitants
ÉlevéEffort moyen

Mettez en œuvre un processus rigoureux et documenté pour la vérification de tous les sous-traitants proposés. Assurez-vous qu'ils peuvent fournir les explications et les preuves de fiabilité nécessaires concernant les infractions pénales, le blanchiment d'argent et la traite des êtres humains, conformément aux critères d'éligibilité.

Évite la disqualification due à des problèmes de sous-traitants.
Mettez en avant l'expertise en matière d'automatisation et de flexibilité du combustible
MoyenEffort moyen

Mettez en avant l'expérience du soumissionnaire avec les systèmes de chaudières entièrement automatisés et sa capacité à gérer une qualité de combustible variable. Cela peut constituer une différenciation subtile si les concurrents se concentrent uniquement sur la construction de base. Présentez des études de cas ou des solutions techniques spécifiques.

Ajoute une valeur perçue au-delà du simple prix le plus bas.
Remplissage méticuleux du formulaire de coûts
MoyenEffort élevé

Assurez-vous que le formulaire de coûts est rempli avec une précision absolue, ne laissant aucune place à l'ambiguïté ou à l'omission. Tous les coûts de conception, de construction et de stockage du combustible doivent être clairement détaillés et justifiés. Toute erreur ici peut entraîner une disqualification ou un score inférieur.

Assure le score maximum pour les coûts et évite la disqualification.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable et techniquement la plus solide pour les besoins de chauffage de Käina, en tirant parti de l'expérience avérée dans les systèmes de chaudières à biomasse automatisés. Mettez l'accent sur la fiabilité et l'efficacité opérationnelle à long terme comme avantages implicites d'un projet bien valorisé et bien exécuté.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--The tender is for the design and construction of the Käina district heating boiler house.
--The tender is an open procedure.
--The contract project defines the general terms and conditions and the parties' obligations.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Any reference to standards or other bases mentioned in RHS § 88 para 2, § 88 para 5 or § 89 para 2 shall be read as supplemented by the notation "or equivalent".
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--The tender is not divided into lots; it is a single work.
--The contracting authority will use a reversed procedure for the tender.
--Bidders must confirm compliance with conditions regarding joint offers, trade secrets, involvement of subcontractors, and bid submission.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bids are sought for the design and construction of the Käina district heating boiler house, using wood chips as fuel.
--Technical specifications and requirements are provided.
--The project involves the design and construction of a fuel storage.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The contracting authority primarily evaluates bids based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.
--Bidders are required to submit a cost form detailing the costs for the design and construction of the fuel storage.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
303783_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will verify subcontractors' backgrounds regarding criminal offenses, money laundering, and human trafficking, requiring relevant explanations and proof of reliability.

VastavustingimusedPDF
303783_vastavustingimused.pdf -- 9.7 KB

This document outlines conditions regarding joint bids, trade secrets, subcontractor involvement, and bid submission, requiring bidders to confirm compliance.

maksumuse vormXLS
Lisa 3_Maksumuse vorm.xlsx -- 15.1 KB

The contracting authority requires bidders to submit a cost form detailing the expenses for the design and construction of the fuel storage.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
303783_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on cost, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
303783_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.5 KB

The Procurement Pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion itself.

Lisa 1_Juhised pakkujaleDOC
Lisa 1_Juhised pakkujale.docx -- 43.7 KB

This document provides instructions for bidders participating in the open procurement procedure for the design and construction of the Käina district heating boiler house.

Lisa 2_Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 2_Tehniline kirjeldus_270226.docx -- 51.9 KB

The contracting authority seeks bids for the design and construction of the Käina district heating boiler house using wood chips as fuel, providing technical specifications and requirements.

Lisa 3_Hankelepingu projektDOC
Lisa 4_Hankelepingu projekt.docx -- 47.8 KB

This document is a draft contract for the design and construction of the Käina district heating boiler house, outlining general terms and party obligations.

Lisa 5_Hankelepingu projekt optsioonigaDOC
Lisa 5_Hankelepingu projekt(optsiooniga).docx -- 48.3 KB

This document is a draft tender contract outlining the general terms and contract details for the design and construction of the Käina district heating boiler house procurement.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the design and construction of a wood chip boiler house is generally well-structured, with clear financial information and a reasonable timeline. However, it lacks specific green or social procurement elements and relies heavily on price for evaluation.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender exhibits good legal compliance. It provides a clear CPV code, a defined procedure (reversed procedure), and specifies EU funding. Deadlines appear reasonable. There is no mention of prior disputes. The reference to 'or equivalent' for standards enhances compliance by allowing flexibility.

Clarté80/100

The description of the project is clear, detailing the need for a fully automated wood chip boiler house. Key requirements such as technical specifications and the need for a fuel storage are mentioned. The evaluation criteria, primarily based on cost, are indicated.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the estimated value, contract duration, and contract start date. However, not all documents are explicitly marked as required (e.g., Technical Description, Contract Project), and some crucial documents like 'Käina katlamaja eelprojekt' are not analyzable. The distinction between mandatory and optional parts is indicated but could be clearer in documentation.

Some crucial documents were not analyzable by AI.
Not all key documents are marked as 'Required'.
Équité85/100

The tender demonstrates a good level of fairness. Full document access is implied through the e-procurement platform. The value is disclosed, and deadlines are reasonable. The primary evaluation criterion is cost, which is objective. The use of e-procurement and the 'or equivalent' clause promote broad participation.

Aspect pratique65/100

The tender is set up for electronic submission and e-procurement, which is practical. Financing is specified as partially EU funded. The contract duration is clear. However, the availability of all necessary documents in an accessible format for bidders (especially for the preliminary design) could be improved. The contract start date is provided.

Certain key documents were not in an AI-analyzable format, potentially impacting bidder preparation.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference number, organization, value, and dates are well-populated. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided (Reveal, Submission Deadline, Opening, Contract Start) are logical and sequential.

Durabilité50/100

The tender mentions EU funding, which often implies adherence to certain standards. However, there are no explicit requirements for green procurement, social aspects, or innovation within the tender documentation provided for analysis. The CPV code relates to construction, not inherently sustainable activities.

No explicit green procurement criteria.
No explicit social procurement criteria.

Points forts

Clear project description and objectives.
Well-defined financial information and EU funding source.
Use of e-procurement and electronic submission.
Objective primary evaluation criterion (cost).
Provision of a contract draft.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability or social criteria.
Some crucial documents not in an easily analyzable format for bidders.
Heavy reliance on cost as the sole evaluation criterion.

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability and social criteria into future tenders.
2. Ensure all essential tender documents are provided in accessible, machine-readable formats.
3. Consider a more balanced evaluation weighting that includes technical merit or sustainability alongside cost.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
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