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Achat de matériel de pansement

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
1 avril 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
303204
Valeur
€59,305
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
18 mars 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the lot during the contract validity period100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

18 mars 2026

Date limite pour les questions

25 mars 2026

Date limite de soumission

1 avril 2026

Ouverture de l'appel d'offres

31 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€59,305
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

À l'issue de ce marché, un contrat (des contrats) sera conclu avec le(s) soumissionnaire(s) retenu(s) pour l'achat et la livraison de divers matériels de pansement pour la société par actions Rakvere Haigla pendant une période de neuf (9) mois, conformément aux conditions des documents de marché.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les pansements est fortement axé sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur une tarification agressive et compétitive, tout en garantissant une conformité méticuleuse à toutes les exigences techniques et de soumission. L'exploitation des efficacités existantes de la chaîne d'approvisionnement et la démonstration de la fiabilité seront cruciales.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Fournir des pansements de haute qualité et conformes aux normes au prix le plus compétitif.

Chaîne d'approvisionnement fiable : Assurer la livraison constante et rapide des fournitures médicales essentielles.

Qualité assurée : Garantie de la conformité du produit grâce à une certification et une documentation rigoureuses.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive en raison d'une pondération de 100 % pour le prix.
Potentiel de devenir le fournisseur unique si le prix et la conformité sont supérieurs.
Tirer parti des relations existantes avec les fournisseurs pour obtenir des coûts favorables en matières premières ou en produits finis.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix, pouvant entraîner des marges faibles.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles. Explorer les remises sur volume auprès des fournisseurs et optimiser la logistique. Envisager d'offrir une gamme de produits légèrement plus large si cela n'augmente pas significativement les coûts, afin de répondre potentiellement aux besoins futurs.

Assurer l'exactitude et l'exhaustivité absolues de tous les documents (certificats CE, fiches techniques).

Mettre en place un processus d'examen interne rigoureux pour tous les documents soumis. Désigner un membre d'équipe dédié pour vérifier deux fois toutes les certifications et fiches techniques par rapport aux exigences de l'appel d'offres. Demander proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante en cas d'ambiguïté.

Le droit de l'autorité contractante d'acheter des produits analogues auprès d'autres fournisseurs.

Bien que cette clause existe, concentrez-vous sur la démonstration d'une valeur et d'une fiabilité supérieures pour les produits spécifiés. Assurez-vous que vos produits proposés sont les options les plus appropriées et les plus rentables, minimisant ainsi la nécessité pour l'autorité de rechercher des alternatives.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur bien établi de consommables médicaux avec une solide expérience en matière de livraisons fiables, des processus de contrôle qualité robustes et une chaîne d'approvisionnement très efficace et à faible coût. Le soumissionnaire idéal peut offrir des prix compétitifs sans compromettre la qualité du produit ou la conformité.
Exigences clés
Offre de prix détaillée
Certificats CE
Fiches techniques
Confirmation de la conformité aux conditions de l'appel d'offres
Confirmation de l'absence de sous-traitants sanctionnés
Facteurs de différenciation clés
Coût total de possession démontrablement inférieur grâce à une chaîne d'approvisionnement optimisée et à des opérations efficaces.
Exactitude et exhaustivité exceptionnelles de la documentation, dépassant les exigences minimales.
Expérience éprouvée en matière de fiabilité et de qualité dans la fourniture de consommables médicaux aux entités du secteur public.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement demandé, envisagez une déclaration sur l'approvisionnement éthique et les pratiques de travail équitables au sein de votre chaîne d'approvisionnement. Cela peut constituer un différenciateur subtil si les concurrents n'en tiennent pas compte.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total du lot pendant la période de validité du contrat100.0%

Soumettre le prix le plus bas possible qui soit néanmoins durable. Effectuer une ventilation détaillée des coûts pour identifier chaque opportunité de réduction. Comparer avec les prix du marché connus pour des produits similaires. S'assurer que l'offre de prix est méticuleusement calculée et clairement présentée.

Recommandations5
Optimisation agressive des prix
CritiqueEffort élevé

Mener une analyse complète des coûts de tous les composants de l'offre, y compris l'approvisionnement des produits, la logistique et les frais généraux. Viser à soumettre le prix le plus bas possible qui assure la rentabilité. Tirer parti des accords existants avec les fournisseurs pour obtenir des remises sur volume. Comparer avec les taux du marché pour assurer la compétitivité.

Maximise directement le score pour le seul critère d'évaluation.
Soumission méticuleuse des documents
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que tous les documents requis, y compris les certificats CE et les fiches techniques, sont exacts, à jour et entièrement conformes aux spécifications de l'appel d'offres. Mettre en place un processus d'examen en plusieurs étapes pour détecter toute erreur ou omission avant la soumission.

Prévient la disqualification et garantit l'éligibilité.
Clarifier les ambiguïtés
ÉlevéEffort faible

Examiner attentivement tous les documents d'appel d'offres pour identifier toute ambiguïté potentielle ou tout domaine nécessitant une clarification. Soumettre proactivement des questions à l'autorité contractante bien avant la date limite afin de garantir une compréhension complète de toutes les exigences.

Réduit le risque de non-conformité et améliore la précision de l'offre.
Mettre en avant la fiabilité de la chaîne d'approvisionnement
MoyenEffort faible

Bien que le prix soit primordial, mettez subtilement l'accent sur la capacité éprouvée de votre entreprise à assurer une livraison constante et rapide des fournitures médicales. Cela peut être fait par une brève déclaration d'expérience ou en faisant référence aux performances passées si cela est autorisé.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à remplir ses obligations contractuelles au-delà du simple prix.
Aborder la clause relative aux produits analogues
ÉlevéEffort moyen

Bien que l'autorité se réserve le droit d'acheter des produits analogues, assurez-vous que vos produits proposés sont les plus appropriés et les plus rentables. Cela minimise la probabilité qu'ils exercent cette clause. Si possible, mettez en évidence les avantages uniques ou la rentabilité de vos offres spécifiques.

Réduit le risque de perdre des affaires futures potentielles ou de faire face à une concurrence inattendue.
Positionnement concurrentiel
Positionnez votre offre comme le meilleur équilibre entre rentabilité et qualité garantie. Alors que les concurrents peuvent se concentrer uniquement sur le prix, mettez l'accent sur la fiabilité et la conformité qui sous-tendent votre offre, en en faisant le choix le plus sûr et le plus précieux pour Rakvere Haigla.

Concurrents

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bidders must confirm compliance with tender conditions.
--Bidders must submit a detailed price offer.
--Bidders must submit CE certificates.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The contracting authority may reject all or some of the bids submitted for one, some or all lots of the procurement if circumstances specified in the invitation to submit bids occur.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--The bidder must ensure the supply of products offered in the bid under the conditions specified in the tender documents for the entire duration of the contract.
--The contracting authority may purchase analogue products of the goods subject to this procurement procedure from other manufacturers and/or resellers without announcing a new open procurement procedure (based on RHS § 28 para 3) for objective reasons/needs specific to the patient or employee (e.g., allergies, significant differences in body measurements, etc.) to ensure appropriate and suitable treatment for the patient and/or suitable work tools for the employee.
--The successful bidder has no right to claim any damages, penalties, and/or lost profits against the contracting authority/buyer in connection with the purchase of products from another manufacturer/supplier.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must confirm compliance with tender conditions, submit a detailed price offer, CE certificates, and technical data sheets.
--The bid must include the technical specification of the binding materials and the price offer form.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The contracting authority Aktsiaselts Rakvere Haigla will evaluate the bids for the purchase of binding materials primarily based on the total cost, where the lowest price will receive the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
303204_vastavustingimused.pdf -- 374.5 KB

Bidders must confirm compliance with tender conditions, submit a detailed price offer, CE certificates, and technical data sheets, and confirm the exclusion of sanctioned subcontractors.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
303204_hindamiskriteeriumid.pdf -- 157.4 KB

The contracting authority Aktsiaselts Rakvere Haigla evaluates bids for the purchase of wound dressings primarily based on the total cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
303204_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 81.8 KB

The Procurement Pass is an initial self-declaration by the economic operator, intended for familiarization with the contracting authority's conditions, not for completion.

Lisa 1 - Tehniline kirjeldus ja detailse hinnapakkumuse vormXLS
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus ja detailse hinn... -- 64.0 KB

This document contains the technical specifications for wound dressings and the price offer form that bidders must complete.

Lisa 2 - raamlepingu projektDOC
Lisa 2 - Raamlepingu projekt (rh 303204).docx -- 42.2 KB

This document is a draft framework agreement outlining the terms for the purchase, sale, and delivery of binding materials with Rakvere Hospital Ltd.

Pakkumuste esitamise ettepanekDOC
Pakkumuste esitamise ettepanek rh 303204.docx -- 33.5 KB

Rakvere Hospital AS invites bids for the procurement of binding materials through a simplified tender process.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for binding materials is generally well-structured with clear requirements and a straightforward e-submission process. Key concerns include the lack of explicit evaluation criteria beyond price and limited information on sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear timeline. The mention of RHS § 28 lg 3 suggests regulatory awareness. Deadlines appear reasonable for the scope. No disputes are noted.

Clarté80/100

The description of the procurement is clear, outlining the need for binding materials and the contract duration. Requirements for technical specifications, CE certificates, and data sheets are documented. The primary evaluation criterion (lowest price) is mentioned, though detailed scoring is absent.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration (9 months), and contract end date. However, the contract start date is not explicitly stated, and the duration of the contract validity (3 months) is provided, which is standard. The absence of a detailed evaluation matrix impacts completeness.

•Missing contract start date
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, ensuring broad access. The estimated value is disclosed. The criteria for purchasing analogue products, while allowing flexibility for the hospital, are clearly defined and based on objective patient/employee needs, not favouring specific companies. The exclusion of claims for damages related to analogue purchases is a standard contractual clause.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a URL for the opening place is provided. The contract duration is specified. Financing information is not detailed, and the contract start date is missing. The tender validity period is stated.

•Missing contract start date
•Financing information not detailed
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no noted suspensions or disputes. Dates are logically presented, with reveal, submission, and opening dates following a sequential order.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation. The tender is not indicated as EU funded, limiting its sustainability score.

•No green procurement criteria
•No social criteria mentioned

Points forts

Clear e-submission process
Disclosed estimated value and contract duration
Objective criteria for analogue product purchases
Proper CPV code and reference number

Préoccupations

Missing detailed evaluation criteria beyond price
Missing contract start date
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Provide a detailed evaluation matrix outlining how bids will be scored beyond just the lowest price.
2. Specify the contract start date.
3. Incorporate sustainability criteria, even if basic, to align with modern procurement practices.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes