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Solution WiFi

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
30 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
302913
Valeur
€1,000,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
27 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of the bid100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

27 février 2026

Date limite pour les questions

23 mars 2026

Date limite de soumission

30 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

30 mars 2026

Date de début du contrat

20 avril 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€1,000,000
Durée
12 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€104,435
Offres moyennes
2.5
Concurrence
Faible
PME gagnantes
94%
311 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'Université de technologie de Tallinn a besoin d'une solution WiFi moderne et gérée dans le cloud, compatible avec l'infrastructure existante, provenant des fabricants Fortinet, Extreme Networks ou Ruckus Networks, qui serait compatible avec les solutions actuellement utilisées par l'acheteur. L'acheteur conclura un accord-cadre avec 1 soumissionnaire retenu pour une durée de 12 mois.
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour une solution WiFi gérée dans le cloud de Fortinet, Extreme Networks ou Ruckus Networks exige une forte concentration sur la compétitivité des coûts et la compatibilité technique avec l'infrastructure existante. Les soumissionnaires doivent démontrer une compréhension claire des technologies spécifiées des fournisseurs et fournir une solution complète comprenant l'installation, la formation et le support à long terme.

Messages clés de victoire

Infrastructure WiFi optimisée en termes de coûts et prête pour l'avenir

Intégration transparente et support fiable à long terme

Expertise dans les technologies des principaux fournisseurs WiFi

Opportunités clés
Tirez parti de l'expertise spécifique des fournisseurs pour souligner la compatibilité et la facilité d'intégration.
Concentrez-vous sur une stratégie de prix très compétitive, compte tenu de l'accent mis sur les coûts lors de l'évaluation.
Démontrez de solides capacités de support et de formation pour répondre à l'exigence de support de cinq ans.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de l'évaluation basée sur les coûts.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles en matière de matériel, de logiciel, d'installation et de support. Explorez les remises sur volume et les méthodologies de déploiement efficaces pour offrir le prix le plus compétitif sans compromettre la qualité.

Assurer une stricte conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires concernant les associations avec la Fédération de Russie.

Mettez en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs. Obtenez des confirmations écrites explicites de toutes les parties impliquées dans la chaîne d'approvisionnement afin d'éviter toute disqualification potentielle.

Répondre aux exigences techniques de compatibilité avec les solutions existantes non spécifiées.

Demandez proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante concernant son 'équipement et ses solutions existants'. Si des éclaircissements ne sont pas possibles, basez la proposition sur des points d'intégration communs et les meilleures pratiques pour les technologies spécifiées des fournisseurs, tout en indiquant clairement toutes les hypothèses faites.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de solutions informatiques établi avec une expertise éprouvée dans le déploiement et la gestion des solutions WiFi Fortinet, Extreme Networks ou Ruckus Networks. Le soumissionnaire idéal aura fait ses preuves dans les marchés publics, disposera d'une équipe de livraison de projets très efficace et d'un modèle de tarification rentable. L'expérience dans le déploiement de réseaux à grande échelle dans les établissements d'enseignement est un avantage significatif.
Exigences clés
Compatibilité de la solution avec l'infrastructure existante et les fournisseurs spécifiés (Fortinet, Extreme Networks, Ruckus Networks)
Solution WiFi gérée dans le cloud
Installation et configuration des points d'accès (AP)
Cinq années de services de support
Rentabilité (le prix le plus bas obtient le score maximum)
Confirmation de l'absence de sous-traitants/fournisseurs associés à la Fédération de Russie
Soumission via le Registre des marchés publics
Fourniture de formation
Facteurs de différenciation clés
Expertise technique approfondie et ingénieurs certifiés pour les technologies spécifiées des fournisseurs (Fortinet, Extreme Networks, Ruckus Networks).
Un historique éprouvé de déploiements WiFi réussis à grande échelle dans des environnements similaires (par exemple, universités, institutions publiques).
Une méthodologie de livraison de projets très efficace et rationalisée qui se traduit par des économies de coûts et un déploiement rapide.
Un modèle de support complet et proactif qui va au-delà des SLA de base, en offrant des services à valeur ajoutée.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez d'offrir un engagement à fournir au personnel informatique de l'autorité contractante une formation sur les techniques avancées de gestion WiFi, afin d'améliorer leurs capacités internes et de promouvoir le transfert de connaissances.
Domaines de concentration de l'offre
CoûtMaximum score for lowest price

Développez un modèle de tarification très compétitif en optimisant les coûts d'approvisionnement, les processus d'installation efficaces et les faibles frais généraux d'exploitation. Assurez-vous que tous les coûts sont reflétés avec précision et présentés clairement dans le Formulaire IV – Tableau des coûts de l'offre.

Capacité technique

Articulez clairement comment la solution proposée (de Fortinet, Extreme Networks ou Ruckus Networks) répond à l'exigence de 'moderne et gérée dans le cloud' et est compatible avec l'infrastructure existante de l'autorité contractante. Fournissez des spécifications détaillées et des preuves de déploiements réussis avec les fournisseurs spécifiés.

Services de support

Détaillez le plan de support de cinq ans, y compris les temps de réponse, les procédures d'escalade et la portée des services. Mettez en évidence toute capacité de maintenance ou de surveillance proactive qui assure la stabilité du réseau et minimise les temps d'arrêt.

Recommandations6
Clarifier l'infrastructure existante
CritiqueEffort faible

Demandez proactivement des éclaircissements à l'Université de technologie de Tallinn concernant les détails de son 'équipement et de ses solutions existants' afin d'assurer une compatibilité maximale de la solution WiFi proposée. Ceci est crucial pour satisfaire aux exigences techniques.

Élevé - impacte directement la conformité technique et réduit le risque de non-conformité.
Tarifer de manière agressive pour le coût le plus bas
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le coût est le principal critère d'évaluation, développez une stratégie de tarification très compétitive. Menez une analyse approfondie des coûts et des avantages pour identifier toutes les efficacités et réductions de coûts possibles sans compromettre la qualité ou le support.

Critique - influence directement la notation de l'offre et la probabilité de gagner.
Mettre en avant la spécialisation du fournisseur
ÉlevéEffort moyen

Si le soumissionnaire est spécialisé dans l'un des fournisseurs spécifiés (Fortinet, Extreme Networks ou Ruckus Networks), mettez l'accent sur cette expertise. Présentez les certifications, les études de cas et la profondeur des connaissances dans le déploiement et la gestion des solutions WiFi gérées dans le cloud de ce fournisseur spécifique.

Moyen - contribue à renforcer la confiance dans la capacité technique et l'intégration.
Diligence raisonnable rigoureuse des sous-traitants
CritiqueEffort moyen

Mettez en œuvre un processus rigoureux pour vérifier qu'aucun sous-traitant ou fournisseur n'est associé à la Fédération de Russie. Obtenez des déclarations écrites de toutes les parties impliquées dans la chaîne d'approvisionnement pour garantir la pleine conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires.

Critique - évite la disqualification pour un motif obligatoire.
Détaillez le plan de support de cinq ans
ÉlevéEffort moyen

Fournissez une description complète et détaillée des services de support de cinq ans, y compris les SLA, la maintenance proactive et les procédures d'escalade. Mettez en évidence tous les services à valeur ajoutée qui dépassent les exigences minimales.

Élevé - démontre un engagement envers un partenariat à long terme et la fiabilité du réseau.
Soumission précise des coûts
ÉlevéEffort faible

Assurez une précision méticuleuse lors du remplissage du Formulaire IV – Tableau des coûts de l'offre et de la saisie de la valeur E15 dans le Registre des marchés publics. Vérifiez attentivement tous les chiffres et assurez-vous que les prix sont soumis hors TVA, conformément aux exigences.

Critique - garantit la conformité aux exigences de soumission financière.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable et techniquement solide d'un fournisseur de confiance possédant une expertise approfondie des technologies spécifiées des fournisseurs. Mettez l'accent sur l'intégration transparente, le support fiable à long terme et l'engagement à minimiser les risques grâce à des contrôles de conformité rigoureux.

Concurrents

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (6)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Offers must be submitted according to the base documents.
--The deadline for submission is 2026-03-30 11:00:00.
--The tender is for a comprehensive solution, and division into parts is not necessary or economically feasible.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm that they will not engage subcontractors or suppliers associated with the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must submit an offer through the Public Procurement Register.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--The solution must be a comprehensive WiFi solution compatible with the contracting authority's existing equipment and solutions.
--The solution must be modern and cloud-managed.
--The solution must include the installation and configuration of access points (APs).
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--The total value of the tender is 1,000,000.0 EUR.
--Bidders must submit the cost of the WiFi solution using Form IV - Table of Bid Costs.
--Prices must be submitted without VAT.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
302913_vastavustingimused.pdf -- 10.7 KB

The bidder must confirm that subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation are not involved and provide information regarding trade secrets.

Pakkuja esitab pakkumuse maksumuse vormil IV ning sisestab välja E15 väärtuse ri...XLS
Vorm IV - Pakkumuse maksumuse tabel.xlsx -- 22.4 KB

Bidders must submit the cost of the WiFi solution on form IV and enter the E15 value in the public procurement register, ensuring accuracy and presenting prices excluding VAT.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
302913_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

In the WiFi solution tender, bids are primarily evaluated based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
302913_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 66.6 KB

The Procurement Pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's stipulated conditions and expected response formats, but is not intended for completion.

Riigihanke alusdokumendidDOC
Hanke alusdokumendid_302913.docx -- 93.9 KB

Tallinn University of Technology invites participation in an open procurement procedure for a Wi-Fi solution, requiring tender submission through the national procurement register according to the provided base documents.

AP-de kogusedPDF
Lisa 11 (AP-de kogused).pdf -- 284.5 KB

The tender document details the quantities of additional cabling and WiFi Access Points required across various buildings for the WiFi solution.

Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 (tehniline kirjeldus).docx -- 34.8 KB

Tallinn University of Technology is seeking a modern, cloud-managed WiFi solution compatible with existing infrastructure, including access point installation, configuration, training, and five years of support.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a WiFi solution is generally well-structured with clear technical requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks explicit sustainability considerations and could benefit from more detailed documentation regarding the e-submission process.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including a clear CPV code and a reasonable timeline. The procedure type is standard. No disputes are noted. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Clarté80/100

The description of the required WiFi solution is clear, specifying modern, cloud-managed features and compatibility with existing infrastructure. Technical requirements are documented, and evaluation criteria are mentioned.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the specific details of the 'base documents' and the exact process for submitting the Hankepass could be more explicitly detailed within the main tender notice.

Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. The evaluation criteria are objective (primarily cost-based). The mention of specific manufacturers (Fortinet, Extreme Networks, Ruckus Networks) could be perceived as slightly restrictive, though it is common for compatibility reasons. The exclusion of subcontractors associated with the Russian Federation is a standard geopolitical compliance measure.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. A document URL for the opening place is provided. The contract start date and duration are specified. Financing information is not explicitly detailed, and the practicality of the e-submission process relies heavily on the national procurement portal's functionality.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided are logical and sequential.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded.

•Lack of explicit green procurement criteria
•Absence of social responsibility considerations

Points forts

Clear technical requirements for WiFi solution
Objective evaluation criteria (cost-based)
Well-defined timeline and financial information
Mandatory e-submission and e-procurement

Préoccupations

Limited explicit sustainability considerations
Potential ambiguity in 'base documents' and Hankepass submission process
Mention of specific manufacturers could be perceived as restrictive

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability objectives (e.g., energy efficiency of equipment, waste management).
2. Provide clearer instructions or links for accessing and submitting 'base documents' and the Hankepass.
3. Justify the selection of specific manufacturers more explicitly in relation to compatibility needs.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes