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Entretien et réparation des équipements de refroidissement des stations de surveillance

Ouvert
Date limite
25 jours restants
Avril 29, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
301707
Valeur
€150,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total basket cost50%
Transport price50%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 27, 2026

Date limite pour les questions

Avril 22, 2026

Date limite de soumission

Avril 29, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 29, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€150,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€265,238
Offres moyennes
2.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
90%
843 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'autorité contractante conclura un accord-cadre pour l'entretien et la réparation des équipements de refroidissement des stations de surveillance. L'autorité contractante a indiqué la date de début prévue du contrat dans le registre des marchés publics. 1.1 L'objet du contrat de marché et ses paramètres techniques sont décrits plus en détail dans l'Annexe 1 - Spécifications techniques, qui a été approuvée pour un usage interne conformément au § 35, paragraphe 1, points 9 et 10 de la loi sur les marchés publics. Les soumissionnaires doivent soumettre les prix unitaires dans l'Annexe 2. Conformément au § 77, paragraphe 3, de la loi sur les marchés publics, l'Annexe 1 ne sera délivrée qu'aux candidats/candidats conjoints qui ont signé et soumis une déclaration de confidentialité, n'ont pas été exclus du marché public et sont qualifiés.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre sur les services essentiels d'entretien et de réparation des équipements de refroidissement pour la Police et la Garde-frontière. Une stratégie gagnante privilégiera la compétitivité des coûts, les capacités techniques démontrées et le respect strict de toutes les exigences obligatoires, en particulier celles relatives aux liens avec la Fédération de Russie et à la confidentialité.

Messages clés de victoire

Services d'entretien et de réparation fiables et rentables pour les équipements de refroidissement, au service de la sécurité nationale.

Conformité inébranlable et assurance de sécurité dans la prestation de services.

Opportunités clés
Tirez parti des prix compétitifs pour obtenir le maximum de points lors de l'évaluation, car le coût est un moteur principal.
Démontrez une expertise technique approfondie en matière d'entretien et de réparation d'équipements de refroidissement pour établir la confiance et répondre aux besoins de l'autorité contractante.
Respectez strictement toutes les exigences obligatoires en matière d'exclusion et d'éligibilité pour éviter toute disqualification.
Défis principaux
Les critères d'évaluation ne sont pas explicitement précisés au-delà du coût, ce qui rend difficile l'optimisation pour les facteurs non liés au prix.

Concentrez-vous fortement sur l'obtention du prix le plus bas possible tout en garantissant la parfaite conformité à toutes les exigences techniques et de conformité. Préparez une proposition technique solide qui démontre implicitement les capacités et la fiabilité, même si elle n'est pas explicitement évaluée.

L'accès à « Lisas 1 » nécessite une déclaration de confidentialité et une qualification, ce qui peut limiter le nombre de soumissionnaires ou nécessiter une action rapide.

Soumettez immédiatement la déclaration de confidentialité et assurez-vous que toutes les exigences de qualification préliminaires sont remplies pour accéder aux spécifications techniques détaillées. Analysez minutieusement « Lisas 1 » une fois obtenu pour adapter précisément l'offre.

Potentiel de forte concurrence compte tenu de la nature du service et de l'autorité contractante.

Démarquez-vous par une attention méticuleuse aux détails dans la soumission de l'offre, une tarification claire et concise, et une compréhension démontrée des besoins opérationnels de la Police et de la Garde-frontière. Mettez en avant tout avantage ou efficacité de service unique.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise techniquement compétente et financièrement stable, ayant fait ses preuves dans l'entretien et la réparation d'équipements de refroidissement, avec une compréhension claire des processus de passation de marchés publics et un engagement envers la conformité. Le soumissionnaire idéal aura une structure de prix compétitive et des capacités opérationnelles efficaces.
Exigences clés
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires (aucun lien avec la Fédération de Russie)
Tarification précise et compétitive pour la main-d'œuvre horaire, les pièces de rechange spécifiques et les remises sur les autres pièces de rechange
Soumission d'une déclaration de confidentialité signée
Remplissage électronique du Hankepass (ESPD)
Respect des termes du projet d'accord-cadre
Capacité technique à effectuer l'entretien et la réparation des équipements de refroidissement conformément aux spécifications techniques (Lisas 1)
Facteurs de différenciation clés
Approche proactive démontrée pour comprendre et répondre aux exigences techniques spécifiques des systèmes de refroidissement « Seirepositsioonide ».
Structure de prix très compétitive et transparente avec une justification claire des prix unitaires et des remises.
Un cadre de conformité robuste et bien documenté garantissant l'absence de liens avec la Fédération de Russie et le respect strict de la confidentialité.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement demandé, envisagez d'inclure dans l'offre un engagement en faveur de l'emploi local ou d'opportunités de formation, en le présentant comme une contribution au bien-être de la communauté et à la résilience opérationnelle, si cela est réalisable et ne nuit pas aux coûts.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total et prix de transportMaximum Points for Lowest Price

Menez une analyse approfondie des coûts pour offrir la tarification la plus compétitive possible pour la main-d'œuvre horaire, les pièces de rechange spécifiques et une remise attrayante sur toutes les autres pièces de rechange. Assurez-vous également que les coûts de transport sont optimisés.

Conformité techniqueN/A (Implicitly Critical)

Examinez méticuleusement et respectez toutes les spécifications techniques de « Lisas 1 ». Indiquez clairement comment les services et les pièces proposés répondent ou dépassent ces exigences. Mettez en avant l'expérience et les certifications pertinentes.

Conformité obligatoire (exclusion et éligibilité)N/A (Pass/Fail)

Assurez une conformité absolue à tous les motifs d'exclusion, en particulier l'interdiction de liens avec la Fédération de Russie. Remplissez le Hankepass avec précision et soumettez la déclaration de confidentialité rapidement et correctement.

Recommandations6
Soumission immédiate de la déclaration de confidentialité
CritiqueEffort faible

Soumettez la déclaration de confidentialité signée dès que possible pour accéder à « Lisas 1 » et aux spécifications techniques détaillées. Ceci est une condition préalable à l'obtention d'informations cruciales sur l'appel d'offres.

Permet une compréhension complète des exigences techniques, permettant une offre personnalisée et compétitive.
Optimisation agressive des coûts
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le prix le plus bas obtient le maximum de points, consacrez des efforts considérables à l'élaboration d'une structure de prix très compétitive pour la main-d'œuvre horaire, les pièces spécifiques et les remises sur les autres pièces. Comparez avec les taux du marché et les prix potentiels des concurrents.

Maximise directement le score pour le critère d'évaluation principal, augmentant considérablement la probabilité de victoire.
Vérification rigoureuse des liens avec la Fédération de Russie
CritiqueEffort moyen

Mettez en œuvre un processus interne rigoureux pour vérifier qu'aucun sous-traitant, fournisseur ou partie de l'entité soumissionnaire n'a de liens avec la Fédération de Russie, conformément aux motifs d'exclusion obligatoires. Documentez ce processus de vérification.

Empêche la disqualification pour un motif d'exclusion obligatoire.
Remplissage impeccable du Hankepass
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que le remplissage électronique du Hankepass (ESPD) est précis, complet et soumis à temps. Portez une attention particulière à toutes les sections, en particulier celles relatives aux critères d'éligibilité et d'exclusion.

Garantit que l'offre est formellement acceptée et progresse vers la phase d'évaluation.
Mettez l'accent sur la fiabilité et la réactivité du service
MoyenEffort faible

Bien que le coût soit primordial, soulignez subtilement la capacité du soumissionnaire à fournir des services d'entretien et de réparation fiables, rapides et efficaces. Cela peut être fait par de brèves déclarations sur la capacité opérationnelle et l'expérience, particulièrement pertinentes pour la Police et la Garde-frontière.

Instaure la confiance dans la capacité du soumissionnaire à fournir plus que le simple prix, surtout si les concurrents se concentrent uniquement sur le prix.
Examen approfondi du projet d'accord-cadre
MoyenEffort moyen

Examinez attentivement le projet d'accord-cadre (« Raamlepingu projekt ») pour comprendre toutes les obligations contractuelles, les attentes en matière de niveau de service et les exigences de reporting. Assurez-vous que l'offre reflète une compréhension et une acceptation complètes de ces termes.

Minimise les risques contractuels et démontre un engagement envers un partenariat à long terme.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la qualité et la conformité essentielles. Mettez l'accent sur l'efficacité et un modèle de prestation de services rationalisé pour justifier des prix compétitifs.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (13)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS13
--Bidders must complete the Hankepass electronically.
--Bidders must mark business secrets appropriately.
--Bidders must submit power of attorney for joint bidders.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm their compliance with tender conditions and qualification requirements electronically via the Hankepass.
--Bidders must confirm they do not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
--Bidders must submit a confidentiality declaration, confirming they will keep confidential information obtained during the tender process secret and use it solely for the purpose of submitting a bid.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must provide a price list for hourly labor and specific spare parts for cooling equipment.
--Bidders must provide a discount percentage for all other spare parts.
--The tender includes technical specifications that qualified applicants need to adhere to.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bids will be evaluated based on total cost and transport price, with the lowest price receiving maximum points.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
301707_vastavustingimused.pdf -- 15.8 KB

This compliance conditions document requires bidders to confirm they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation and provides guidance on marking trade secrets and submitting joint bidder authorizations.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
301707_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.3 KB

The tender evaluates the total cost of the bid and transportation costs, where the lowest price receives maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
301707_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.0 KB

The Procurement Pass is an initial self-declaration of the bidder's compliance with tender conditions and qualification requirements, to be filled out electronically.

Hankemenetluse labiviimise lisateavePDF
Hankemenetluse labiviimise lisateave (3).pdf -- 418.5 KB

This document provides additional information for conducting the procurement procedure, including technical specifications, cost submission, and participation conditions, necessary for qualified applicants.

KonfidentsiaalsusdeklaratsioonPDF
Konfidentsiaalsusdeklaratsioon (1).pdf -- 336.4 KB

The applicant confirms that they will keep confidential information obtained during the tender process secret and will use it solely for submitting a bid.

Lisa 2 - maksumuse tabel osa I ja osa IIXLS
Lisa 2 - maksumuse tabel osa I ja osa II.xlsx -- 14.6 KB

The bidder must submit a price table for hourly rates and specific cooling equipment spare parts, as well as a discount percentage for all other spare parts.

Raamlepingu projektPDF
Raamlepingu projekt (2).pdf -- 583.7 KB

This document is a framework agreement outlining the terms for the execution of a public procurement for the maintenance and repair of cooling equipment.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cooling equipment maintenance and repair is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward process. However, it lacks explicit evaluation criteria beyond price and has limited sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard legal requirements for public procurement, including proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines appear reasonable, and there is no indication of disputes. The reliance on electronic submission and the Hankepass suggests regulatory compliance.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the requirements are documented, particularly regarding technical specifications and submission formats. The conditions for accessing technical details (confidentiality declaration) are also specified.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value and deadlines. However, the contract duration is not explicitly stated, and while documents are attached, the full technical specifications are only accessible after signing a confidentiality agreement, which could be considered a minor completeness issue for initial review.

Contract duration not specified
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Objective criteria are partially defined (price-based evaluation). The requirement for a confidentiality declaration to access technical specifications is a standard practice but could be seen as a slight barrier to full transparency for all potential bidders initially. The exclusion of subcontractors connected to the Russian Federation is a geopolitical requirement, not company-specific tailoring.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a URL for the e-procurement portal is provided. The estimated contract start date is mentioned. However, financing information is absent, and the contract duration is not specified, impacting the overall practicality for bidders planning long-term.

Financing information missing
Contract duration not specified
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided (reveal, submission, opening) are logically sequenced.

Durabilité50/100

There are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided tender details. The tender is not indicated as EU funded.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear description of services
Mandatory e-submission and e-procurement
Well-defined CPV code
Reasonable submission deadline

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria beyond price
Contract duration not specified
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Specify contract duration for better planning.
2. Include explicit evaluation criteria beyond price to encourage broader competition.
3. Incorporate sustainability aspects (e.g., energy efficiency of equipment, waste management) into the tender requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
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