Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Konserwacja i naprawa urządzeń chłodniczych stacji monitoringu

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 25 dni
Kwiecień 29, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
301707
Wartość
€150,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 27, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Total basket cost50%
Transport price50%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 27, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 22, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 29, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 29, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€150,000
Duration
Not specified
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€265,238
Śr. liczba ofert
2.7
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
90%
843 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Zamawiający zawrze umowę ramową na konserwację i naprawę urządzeń chłodniczych stacji monitoringu. Zamawiający wskazał w rejestrze zamówień publicznych przewidywaną datę rozpoczęcia umowy. 1.1 Przedmiot umowy o zamówienie publiczne i jego parametry techniczne są szczegółowo opisane w Załączniku 1 - Specyfikacja techniczna, który został zatwierdzony do użytku wewnętrznego zgodnie z § 35 ust. 1 pkt 9 i 10 Ustawy o zamówieniach publicznych. Oferenci muszą przedstawić ceny jednostkowe w Załączniku 2. Zgodnie z § 77 ust. 3 Ustawy o zamówieniach publicznych, Załącznik 1 zostanie wydany wyłącznie wnioskodawcom/wspólnym wnioskodawcom, którzy podpisali i złożyli oświadczenie o poufności, nie zostali wykluczeni z postępowania o zamówienie publiczne i są kwalifikowani.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejsze postępowanie przetargowe koncentruje się na niezbędnych usługach konserwacji i naprawy urządzeń chłodniczych dla Policji i Straży Granicznej. Zwycięska strategia będzie priorytetyzować konkurencyjność kosztową, udokumentowane zdolności techniczne i ścisłe przestrzeganie wszystkich obowiązkowych wymogów, w szczególności tych związanych z powiązaniami z Federacją Rosyjską i poufnością.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezawodne i opłacalne usługi konserwacji i naprawy urządzeń chłodniczych dla bezpieczeństwa narodowego.

Niezachwiana zgodność i gwarancja bezpieczeństwa w świadczeniu usług.

Kluczowe szanse
Wykorzystaj konkurencyjne ceny, aby uzyskać maksymalną liczbę punktów w ocenie, ponieważ koszt jest głównym czynnikiem.
Wykazuj się głęboką wiedzą techniczną w zakresie konserwacji i napraw urządzeń chłodniczych, aby budować zaufanie i zaspokajać potrzeby zamawiającego.
Ściśle przestrzegaj wszystkich obowiązkowych wymogów dotyczących wykluczenia i kwalifikowalności, aby uniknąć dyskwalifikacji.
Kluczowe wyzwania
Kryteria oceny nie są jasno określone poza kosztem, co utrudnia optymalizację pod kątem czynników innych niż cena.

Silnie skup się na osiągnięciu jak najniższej ceny, jednocześnie zapewniając bezbłędne spełnienie wszystkich wymogów technicznych i zgodności. Przygotuj solidną propozycję techniczną, która pośrednio demonstruje zdolności i niezawodność, nawet jeśli nie jest ona bezpośrednio oceniana.

Dostęp do „Lisas 1” wymaga deklaracji poufności i kwalifikacji, co może ograniczyć liczbę oferentów lub wymagać szybkiego działania.

Natychmiast złóż deklarację poufności i upewnij się, że wszystkie wstępne wymogi kwalifikacyjne zostały spełnione, aby uzyskać dostęp do szczegółowych specyfikacji technicznych. Po otrzymaniu „Lisas 1” dokładnie ją przeanalizuj, aby precyzyjnie dostosować ofertę.

Potencjał wysokiej konkurencji ze względu na charakter usługi i zamawiającego.

Wyróżnij się skrupulatną dbałością o szczegóły w składanej ofercie, jasnymi i zwięzłymi cenami oraz wykazanym zrozumieniem potrzeb operacyjnych Policji i Straży Granicznej. Podkreśl wszelkie unikalne zalety lub efektywność usług.

Profil idealnego oferenta
Technicznie biegła i stabilna finansowo firma z udokumentowanym doświadczeniem w serwisowaniu i naprawie urządzeń chłodniczych, posiadająca jasne zrozumienie procesów zamówień publicznych i zaangażowanie w przestrzeganie przepisów. Idealny oferent będzie miał konkurencyjną strukturę cenową i efektywne możliwości operacyjne.
Kluczowe wymagania
Zgodność z obowiązkowymi podstawami wykluczenia (brak powiązań z Federacją Rosyjską)
Dokładne i konkurencyjne ceny za pracę godzinową, konkretne części zamienne i rabaty na inne części zamienne
Złożenie podpisanej deklaracji poufności
Elektroniczne wypełnienie Hankepass (ESPD)
Przestrzeganie warunków projektu umowy ramowej
Zdolność techniczna do przeprowadzania konserwacji i naprawy urządzeń chłodniczych zgodnie ze specyfikacjami technicznymi (Lisas 1)
Kluczowe wyróżniki
Wykazane proaktywne podejście do zrozumienia i spełnienia specyficznych wymagań technicznych systemów chłodzenia „Seirepositsioonide”.
Wysoce konkurencyjna i przejrzysta struktura cenowa z jasnym uzasadnieniem kosztów jednostkowych i rabatów.
Solidne i dobrze udokumentowane ramy zgodności, zapewniające brak powiązań z Federacją Rosyjską i ścisłe przestrzeganie poufności.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wyraźnie wymagane, rozważ włączenie do oferty zobowiązania do zapewnienia lokalnych miejsc pracy lub możliwości szkoleniowych, przedstawiając to jako wkład w dobro społeczności i odporność operacyjną, jeśli jest to wykonalne i nie szkodzi kosztom.
Obszary fokusowe oferty
Całkowity koszt i cena transportuMaximum Points for Lowest Price

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, aby zaoferować najbardziej konkurencyjne ceny za pracę godzinową, konkretne części zamienne i atrakcyjny rabat na wszystkie inne części zamienne. Zapewnij również optymalizację kosztów transportu.

Zgodność technicznaN/A (Implicitly Critical)

Dokładnie przejrzyj i przestrzegaj wszystkich specyfikacji technicznych w „Lisas 1”. Jasno określ, w jaki sposób proponowane usługi i części spełniają lub przekraczają te wymagania. Podkreśl odpowiednie doświadczenie i certyfikaty.

Obowiązkowa zgodność (wykluczenie i kwalifikowalność)N/A (Pass/Fail)

Zapewnij absolutną zgodność ze wszystkimi podstawami wykluczenia, zwłaszcza z zakazem powiązań z Federacją Rosyjską. Dokładnie wypełnij Hankepass i złóż deklarację poufności terminowo i poprawnie.

Rekomendacje6
Natychmiastowe złożenie deklaracji poufności
KrytycznyMały nakład

Złóż podpisaną deklarację poufności jak najszybciej, aby uzyskać dostęp do „Lisas 1” i szczegółowych specyfikacji technicznych. Jest to warunek wstępny uzyskania kluczowych informacji o przetargu.

Umożliwia pełne zrozumienie wymagań technicznych, co pozwala na przygotowanie dopasowanej i konkurencyjnej oferty.
Agresywna optymalizacja kosztów
KrytycznyDuży nakład

Ponieważ najniższa cena otrzymuje maksymalną liczbę punktów, poświęć znaczące wysiłki na opracowanie wysoce konkurencyjnej struktury cenowej za pracę godzinową, konkretne części i rabaty na inne części. Porównaj z cenami rynkowymi i potencjalnymi cenami konkurencji.

Bezpośrednio maksymalizuje wynik dla głównego kryterium oceny, znacznie zwiększając prawdopodobieństwo wygranej.
Rygorystyczne sprawdzanie powiązań z Federacją Rosyjską
KrytycznyŚredni nakład

Wprowadź rygorystyczny proces wewnętrzny w celu weryfikacji, czy żaden podwykonawca, dostawca ani część podmiotu składającego ofertę nie ma powiązań z Federacją Rosyjską, zgodnie z obowiązkowymi podstawami wykluczenia. Udokumentuj ten proces weryfikacji.

Zapobiega dyskwalifikacji z powodu obowiązkowej podstawy wykluczenia.
Bezproblemowe wypełnienie Hankepass
WysokiŚredni nakład

Upewnij się, że elektroniczne wypełnienie Hankepass (ESPD) jest dokładne, kompletne i złożone na czas. Zwróć szczególną uwagę na wszystkie sekcje, zwłaszcza te dotyczące kryteriów kwalifikowalności i wykluczenia.

Zapewnia, że oferta zostanie oficjalnie przyjęta i przejdzie do etapu oceny.
Podkreśl niezawodność i responsywność usług
ŚredniMały nakład

Chociaż koszt jest najważniejszy, subtelnie podkreślaj zdolność oferenta do świadczenia niezawodnych, terminowych i wydajnych usług konserwacji i napraw. Można to zrobić poprzez krótkie stwierdzenia dotyczące zdolności operacyjnych i doświadczenia, co jest szczególnie ważne dla Policji i Straży Granicznej.

Buduje zaufanie do zdolności oferenta do dostarczenia czegoś więcej niż tylko ceny, zwłaszcza jeśli konkurenci skupiają się wyłącznie na cenie.
Dokładna analiza projektu umowy ramowej
ŚredniŚredni nakład

Dokładnie przejrzyj projekt umowy ramowej („Raamlepingu projekt”), aby zrozumieć wszystkie zobowiązania umowne, oczekiwania dotyczące poziomu usług i wymogi sprawozdawczości. Upewnij się, że oferta odzwierciedla pełne zrozumienie i akceptację tych warunków.

Minimalizuje ryzyko umowne i demonstruje zaangażowanie w długoterminowe partnerstwo.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej opłacalny dostawca, nie naruszając istotnej jakości i zgodności. Podkreślaj efektywność i usprawniony model świadczenia usług, aby uzasadnić konkurencyjne ceny.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

21 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (13)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (3)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS13
--Bidders must complete the Hankepass electronically.
--Bidders must mark business secrets appropriately.
--Bidders must submit power of attorney for joint bidders.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm their compliance with tender conditions and qualification requirements electronically via the Hankepass.
--Bidders must confirm they do not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
--Bidders must submit a confidentiality declaration, confirming they will keep confidential information obtained during the tender process secret and use it solely for the purpose of submitting a bid.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must provide a price list for hourly labor and specific spare parts for cooling equipment.
--Bidders must provide a discount percentage for all other spare parts.
--The tender includes technical specifications that qualified applicants need to adhere to.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bids will be evaluated based on total cost and transport price, with the lowest price receiving maximum points.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

7 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
301707_vastavustingimused.pdf -- 15.8 KB

This compliance conditions document requires bidders to confirm they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation and provides guidance on marking trade secrets and submitting joint bidder authorizations.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
301707_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.3 KB

The tender evaluates the total cost of the bid and transportation costs, where the lowest price receives maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
301707_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.0 KB

The Procurement Pass is an initial self-declaration of the bidder's compliance with tender conditions and qualification requirements, to be filled out electronically.

Hankemenetluse labiviimise lisateavePDF
Hankemenetluse labiviimise lisateave (3).pdf -- 418.5 KB

This document provides additional information for conducting the procurement procedure, including technical specifications, cost submission, and participation conditions, necessary for qualified applicants.

KonfidentsiaalsusdeklaratsioonPDF
Konfidentsiaalsusdeklaratsioon (1).pdf -- 336.4 KB

The applicant confirms that they will keep confidential information obtained during the tender process secret and will use it solely for submitting a bid.

Lisa 2 - maksumuse tabel osa I ja osa IIXLS
Lisa 2 - maksumuse tabel osa I ja osa II.xlsx -- 14.6 KB

The bidder must submit a price table for hourly rates and specific cooling equipment spare parts, as well as a discount percentage for all other spare parts.

Raamlepingu projektPDF
Raamlepingu projekt (2).pdf -- 583.7 KB

This document is a framework agreement outlining the terms for the execution of a public procurement for the maintenance and repair of cooling equipment.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for cooling equipment maintenance and repair is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward process. However, it lacks explicit evaluation criteria beyond price and has limited sustainability considerations.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to standard legal requirements for public procurement, including proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines appear reasonable, and there is no indication of disputes. The reliance on electronic submission and the Hankepass suggests regulatory compliance.

Przejrzystość80/100

The description of the service is clear, and the requirements are documented, particularly regarding technical specifications and submission formats. The conditions for accessing technical details (confidentiality declaration) are also specified.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value and deadlines. However, the contract duration is not explicitly stated, and while documents are attached, the full technical specifications are only accessible after signing a confidentiality agreement, which could be considered a minor completeness issue for initial review.

Contract duration not specified
Uczciwość85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Objective criteria are partially defined (price-based evaluation). The requirement for a confidentiality declaration to access technical specifications is a standard practice but could be seen as a slight barrier to full transparency for all potential bidders initially. The exclusion of subcontractors connected to the Russian Federation is a geopolitical requirement, not company-specific tailoring.

Praktyczność65/100

E-submission is mandated, and a URL for the e-procurement portal is provided. The estimated contract start date is mentioned. However, financing information is absent, and the contract duration is not specified, impacting the overall practicality for bidders planning long-term.

Financing information missing
Contract duration not specified
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided (reveal, submission, opening) are logically sequenced.

Zrównoważony rozwój50/100

There are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided tender details. The tender is not indicated as EU funded.

No green procurement criteria
No social criteria

Mocne strony

Clear description of services
Mandatory e-submission and e-procurement
Well-defined CPV code
Reasonable submission deadline

Wątpliwości

Missing explicit evaluation criteria beyond price
Contract duration not specified
Lack of sustainability considerations

Rekomendacje

1. Specify contract duration for better planning.
2. Include explicit evaluation criteria beyond price to encourage broader competition.
3. Incorporate sustainability aspects (e.g., energy efficiency of equipment, waste management) into the tender requirements.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u